Obsah
VLOOKUP se obvykle používá k vyhledání hodnoty v nejlevějším sloupci tabulky a funkce vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce. Při použití rozevíracího seznamu se funkce VLOOKUP V tomto článku se dozvíte, jak můžete efektivněji používat funkci vytvořit rozevírací seznam a použijte Funkce VLOOKUP později přiřazením hodnot ze seznamu.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
VLOOKUP s rozevíracím seznamem.xlsxJak vytvořit rozevírací seznam a použít VLOOKUP
Krok 1: Vytvoření datové tabulky
Použití VLOOKUP funkce s rozevíracími seznamy, potřebujeme nejprve datovou sadu. Na následujícím obrázku je náhodná datová sada, ve které byly zaznamenány částky prodejů některých prodejců podle měsíců.
V dolní části je další tabulka, kde je třeba z rozevíracích seznamů vybrat jména prodejců a měsíců. Takže v tabulce C15 a C16 buňky, musíme přiřadit rozbalovací kritéria pro prodejce a měsíce.
A na výstupu Buňka C17 , vložíme VLOOKUP funkce pro získání počtu prodejů pro konkrétního prodejce v konkrétním měsíci.
Přečtěte si více: Použití VLOOKUP s více kritérii v aplikaci Excel (6 metod + alternativy)
Krok 2: Definování rozsahu buněk s názvem
Nyní definujme rozsah buněk obsahujících jména prodejců. K tomu musíme provést dva jednoduché kroky, jak je uvedeno níže:
➤ Vyberte rozsah buněk B5:B13 první.
➤ V Box se jménem , který se nachází v levém horním rohu, zadejte vybranému rozsahu buněk název. V našem příkladu jsme definovali rozsah buněk s názvem: "Prodejce .
Přečtěte si více: VLOOKUP Částečný text z jedné buňky v aplikaci Excel
Krok 3: Nastavení rozevíracích seznamů
Po definování rozsahu buněk (C5:C13) s názvem, musíme nastavit rozbalovací seznamy pro názvy prodejců a měsíců.
➤ Vyberte Buňka C15 .
➤ Vyberte Ověřování dat z příkazu Datové nástroje v rozevíracím seznamu pod Karta Data .
Najdete dialogové okno s názvem Ověřování dat.
➤ V Povolit vyberte pole Seznam možnost.
➤ V Zdroj: pole, zadejte:
=Prodejce
Nebo vyberte rozsah buněk B5:B13 .
➤ Tisk OK a právě jste vytvořili první rozbalovací seznam pro prodejce.
Podobně je třeba vytvořit další rozevírací seznam pro měsíce.
➤ Vyberte Buňka C16 a znovu otevřít Ověřování dat dialogové okno.
➤ V Povolit vyberte pole Seznam možnost.
➤ V Zdroj: vyberte rozsah buněk (C4:E4) obsahující názvy měsíců.
➤ Tisk DOBŘE.
Oba rozevírací seznamy jsou nyní připraveny k zobrazení přiřazených hodnot.
Podobná čtení
- Nefunkční VLOOKUP (8 důvodů a řešení)
- Proč VLOOKUP vrací #N/A, když existuje shoda? (5 příčin a řešení)
- Jak v aplikaci Excel provádět vyhledávání a sčítání na více listech (2 vzorce)
- Excel VLOOKUP pro vyhledání poslední hodnoty ve sloupci (s alternativami)
- Jak provést VLOOKUP s více podmínkami v aplikaci Excel (2 metody)
Krok 4: Použití VLOOKUP s rozbalovacími položkami
Nyní vyberte jméno prodejce z rozevíracího seznamu v okně C15 .
V rozevíracím seznamu vyberte název měsíce. C16 .
Nakonec ve výstupu Buňka C17 , zadejte následující vzorec:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Stiskněte klávesu Enter a zjistíte prodejní hodnotu Antonio za měsíc Únor najednou.
V tomto vzorci se MATCH byla použita funkce pro zadání čísla sloupce vybraného měsíce.
V rozevíracích seznamech můžete nyní změnit libovolný název prodejce nebo měsíce. C15 a C16 který bude přiřazen vloženému vzorci v položce C17 a zjistíte tak hodnotu prodeje pro kteréhokoli prodejce v kterémkoli měsíci pouhými dvěma kliknutími.
Přečtěte si více: Funkce INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 příkladů)
Závěrečná slova
Doufám, že výše uvedené kroky pro vytvoření rozevíracích seznamů a použití tlačítka VLOOKUP funkce později vám nyní pomůže v případě potřeby je použít ve vašich tabulkách Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
