VLOOKUP обикновено се използва за търсене на стойност в най-лявата колона на таблицата и функцията ще върне стойност в същия ред от посочената колона. При използване на падащ списък, функцията VLOOKUP В тази статия ще научите как да използвате функцията създаване на падащ списък и използвайте Функция VLOOKUP по-късно чрез присвояване на стойности от списъка.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.

Как да създадете падащ списък и да използвате VLOOKUP

Стъпка 1: Създаване на таблица с данни

За да използвате VLOOKUP На следващата снимка е представена произволна съвкупност от данни, в която са записани сумите на продажбите на някои продавачи по месеци.

В долната част на таблицата има друга таблица, в която имената на продавачите и месеците трябва да бъдат избрани от падащите списъци. C15 и C16 клетки, трябва да зададем критериите за падащи списъци за търговци и месеци.

И в изхода Клетка C17 , ще вмъкнем VLOOKUP за извличане на броя на продажбите за определен търговец в определен месец.

Прочетете още: Използване на VLOOKUP с множество критерии в Excel (6 метода + алтернативи)

Стъпка 2: Определяне на обхват от клетки с име

Сега нека определим обхвата от клетки, съдържащи имената на продавачите. За да направим това, трябва да следваме две прости стъпки, както е посочено по-долу:

➤ Изберете обхвата на клетките B5:B13 първо.

➤ В Кутия за име , разположен в горния ляв ъгъл, дайте име на избрания диапазон от клетки. В нашия пример сме определили диапазона от клетки с името: "Продавач .

Прочетете още: VLOOKUP Частичен текст от една клетка в Excel

Стъпка 3: Настройване на падащите списъци

След определяне на обхвата от клетки (C5:C13) с име, трябва да настроим падащите списъци за имената на продавачите и месеците.

➤ Изберете Клетка C15 .

➤ Изберете Утвърждаване на данните команда от Инструменти за данни в падащото меню под Раздел Данни .

Ще откриете диалогов прозорец с име Утвърждаване на данните.

➤ В Позволете изберете полето Списък опция.

➤ В Източник: въведете:

=продавач

Или изберете обхвата от клетки B5:B13 .

➤ Преса OK и току-що сте създали първия падащ списък за продавачите.

По същия начин трябва да създадете друг падащ списък за месеците.

➤ Изберете Клетка C16 и отворете отново Утвърждаване на данните диалогов прозорец.

➤ В Позволете изберете полето Списък опция.

➤ В Източник: изберете обхвата от клетки (C4:E4) съдържащи имена на месеци.

➤ Преса ДОБРЕ.

И двата падащи списъка вече са готови да показват зададените стойности.

Подобни четива

• VLOOKUP не работи (8 причини & решения)
• Защо VLOOKUP връща #N/A, когато има съвпадение? (5 причини и решения)
• Как да търсите и събирате в няколко листа в Excel (2 формули)
• Excel VLOOKUP за намиране на последната стойност в колона (с алтернативи)
• Как да използвате VLOOKUP с множество условия в Excel (2 метода)

Стъпка 4: Използване на VLOOKUP с падащи елементи

Сега изберете името на търговеца от падащия списък в C15 .

Изберете името на месеца от падащото меню в C16 .

И накрая, в изхода Клетка C17 , въведете следната формула:

Натиснете Enter и ще откриете продажната стойност на Антонио за месец февруари наведнъж.

В тази формула MATCH е използвана функцията за определяне на номера на колоната на избрания месец.

От падащите списъци вече можете да променяте името на всеки търговец или месец в C15 и C16 която ще бъде присвоена на вградената формула в C17 и по този начин ще намерите стойността на продажбите за всеки търговец през всеки месец само с две прости кликвания.

Прочетете още: Функцията INDEX MATCH срещу VLOOKUP (9 примера)

Заключителни думи

Надявам се, че стъпките, споменати по-горе, за създаване на падащите списъци и използването на VLOOKUP функцията по-късно, сега ще ви помогне да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel, когато е необходимо. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.