Ynhâldsopjefte
VLOOKUP wurdt oer it generaal brûkt om in wearde te sykjen yn 'e lofterste kolom yn in tabel en de funksje sil in wearde weromjaan yn deselde rige fan 'e opjûne kolom. Mei it brûken fan in útklaplist is de funksje VLOOKUP effektiver te brûken. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo in útklaplist meitsje en letter de VLOOKUP-funksje brûke troch wearden út de list ta te jaan.
Download Practice Workbook
Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om dit artikel ta te rieden.
VLOOKUP mei Drop-Down List.xlsx
Hoe kinne jo in drop-downlist oanmeitsje en VLOOKUP brûke
Stap 1: in gegevenstabel oanmeitsje
Om de funksje VLOOKUP te brûken mei de dellûklisten, hawwe wy earst in dataset nedich. Yn 'e folgjende ôfbylding is in willekeurige dataset oanwêzich wêr't de bedraggen fan ferkeap foar guon ferkeapers binne opnommen op basis fan moannen.
D'r is in oare tabel ûnderoan wêr't de ferkeaper en moannenammen út 'e drip moatte wurde keazen -down listen. Dus, yn C15 en C16 sellen, moatte wy de drop-down kritearia foar ferkeapers en moannen tawize.
En yn 'e útfier Sel C17 , sille wy de VLOOKUP funksje ynfoegje om it oantal ferkeapen foar in bepaalde ferkeaper yn in bepaalde moanne út te heljen.
Lês Mear: Brûk VLOOKUP mei meardere kritearia yn Excel (6 metoaden +Alternativen)
Stap 2: Berik fan sellen definiearje mei in namme
Litte wy no it berik fan sellen definiearje mei de nammen fan ferkeapers. Om dit te dwaan, moatte wy twa ienfâldige stappen folgje lykas hjirûnder oanjûn:
➤ Selektearje earst it berik fan sellen B5:B13 .
➤ Yn de Nammefak , leit yn 'e boppeste linker hoeke, jou in namme oan it selektearre berik fan sellen. Yn ús foarbyld hawwe wy it berik fan sellen definiearre mei de namme: 'Salesman' .
Lês mear: VLOOKUP Dieltekst fan in inkele sel yn Excel
Stap 3: De dropdownlisten ynstelle
Nei it definiearjen fan it berik fan sellen (C5:C13) mei in namme moatte wy de dellûklisten foar ferkeaper en moannenammen ynstelle.
➤ Selektearje Sel C15 .
➤ Kies it kommando Data Validation út it útklapmenu Data Tools ûnder de Data tab .
Jo sille in dialoochfinster fine mei de namme Gegevensvalidaasje.
➤ Selektearje yn it fak Tastean de opsje List .
➤ Typ yn it fak Boarne :
=Salesman
Of selektearje it berik fan sellen B5: B13 .
➤ Druk op OK en jo hawwe krekt de earste útklaplist makke foar de ferkeapers.
Lyksa moatte jo in oare útklaplist meitsje foar de moannen.
➤ Selektearje Sel C16 en iepenje it dialoochfinster Datavalidaasje opnij.
➤ I n it fak Tastean , kiesde opsje List .
➤ Selektearje yn it fak Boarne it berik fan sellen (C4:E4) mei moannenammen.
➤ Druk op OK.
Beide útklapmenu's binne no klear om de tawiisde wearden wer te jaan.
Similar lêzingen
- VLOOKUP wurket net (8 redenen en oplossingen)
- Wêrom VLOOKUP jout #N/A as oerienkomst bestiet ? (5 oarsaken en oplossings)
- Hoe kinne jo Vlookup en sommen oer meardere blêden yn Excel (2 formules)
- Excel VLOOKUP to Find Last Wearde yn kolom (mei alternativen)
- Hoe VLOOKUP mei meardere betingsten yn Excel (2 metoaden)
Stap 4: Gebrûk VLOOKUP with Drop Down Items
Selektearje no de namme fan in ferkeaper út it útklapmenu yn C15 .
Selektearje de moannenamme út it útklapmenu yn C16 .
Uteinlik, typ yn de útfier Sel C17 de folgjende formule:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Druk op Enter en jo fine de ferkeapwearde fan Antonio foar de moanne fan Febrewaris yn ien kear.
Yn dizze formule is de funksje MATCH brûkt om it kolomnûmer fan de selektearre moanne te definiearjen.
Fan de dellûklisten kinne jo no elke ferkeaper of moannenamme feroarje yn C15 en C16 dy't wurde tawiisd oan de ynbêde formule yn C17 en sa sille jo de ferkeapwearde fine foar eltse ferkeaper yn eltse moanne meimar twa ienfâldige klikken.
Lês mear: INDEX MATCH vs VLOOKUP Funksje (9 foarbylden)
Slútwurden
Ik hoopje dat de hjirboppe neamde stappen foar it oanmeitsjen fan de dellûklisten en it brûken fan de VLOOKUP funksje letter sil jo no helpe om se yn jo Excel-spreadsheets ta te passen as dat nedich is. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
