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VLOOKUP se utiliza generalmente para buscar un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y la función devolverá un valor en la misma fila de la columna especificada. Con el uso de una lista desplegable, la función VLOOKUP En este artículo, aprenderá a utilizar la función crear una lista desplegable y utilizar el Función VLOOKUP posteriormente asignando valores de la lista.
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VLOOKUP con lista desplegable.xlsxCómo crear una lista desplegable y utilizar VLOOKUP
Paso 1: Creación de una tabla de datos
Para utilizar el VLOOKUP con las listas desplegables, en primer lugar, necesitamos un conjunto de datos. En la siguiente imagen, se presenta un conjunto de datos aleatorio en el que se han registrado los importes de las ventas de algunos vendedores en función de los meses.
Hay otra tabla en la parte inferior en la que hay que elegir los nombres del vendedor y del mes en las listas desplegables. Así, en C15 y C16 celdas, tenemos que asignar los criterios desplegables para los vendedores y los meses.
Y en la salida Celda C17 insertaremos el VLOOKUP para extraer el número de ventas de un vendedor concreto en un mes determinado.
Más información: Usar VLOOKUP con Múltiples Criterios en Excel (6 Métodos + Alternativas)
Paso 2: Definir rango de celdas con un nombre
Ahora vamos a definir el rango de celdas que contienen los nombres de los vendedores. Para ello, tenemos que seguir dos sencillos pasos como se indica a continuación:
➤ Seleccionar el rango de celdas. B5:B13 primero.
➤ En el Nombre situado en la esquina superior izquierda, da un nombre al rango de celdas seleccionado. En nuestro ejemplo, hemos definido el rango de celdas con el nombre: Vendedor .
Más información: VLOOKUP Texto Parcial de una Sola Celda en Excel
Paso 3: Configurar las listas desplegables
Después de definir el rango de celdas (C5:C13) con un nombre, tenemos que configurar las listas desplegables para los nombres de los vendedores y de los meses.
➤ Seleccionar Celda C15 .
➤ Elija el Validación de datos desde el Herramientas de datos en el menú desplegable Ficha Datos .
Encontrará un cuadro de diálogo llamado Validación de datos.
➤ En el Permitir seleccione la casilla Lista opción.
➤ En el Fuente tipo:
=Vendedor
O bien, seleccione el rango de celdas B5:B13 .
➤ Prensa OK y acabará de hacer la primera lista desplegable para los vendedores.
Del mismo modo, hay que crear otra lista desplegable para los meses.
➤ Seleccionar Celda C16 y reabrir el Validación de datos cuadro de diálogo.
➤ En el Permitir seleccione la casilla Lista opción.
➤ En el Fuente seleccione el rango de celdas (C4:E4) que contiene los nombres de los meses.
➤ Prensa DE ACUERDO.
Ambos desplegables ya están listos para mostrar los valores asignados.
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Paso 4: Utilizar VLOOKUP con elementos desplegables
Seleccione ahora el nombre de un vendedor de la lista desplegable en C15 .
Seleccione el nombre del mes en el menú desplegable de C16 .
Por último, en la salida Celda C17 escriba la siguiente fórmula:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Pulse Intro y encontrará el valor de venta de Antonio para el mes de Febrero de una vez.
En esta fórmula, el MATCH para definir el número de columna del mes seleccionado.
Desde las listas desplegables, ahora puede modificar cualquier nombre de vendedor o de mes en C15 y C16 que se asignará a la fórmula incrustada en C17 y así encontrará el valor de las ventas de cualquier vendedor en cualquier mes con dos simples clics.
Más información: Función INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 Ejemplos)
Conclusiones
Espero que los pasos mencionados anteriormente para crear las listas desplegables y el uso de la función VLOOKUP le ayudará ahora a aplicarlas en sus hojas de cálculo Excel cuando sea necesario. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor hágamelo saber en la sección de comentarios. O puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.
