உள்ளடக்க அட்டவணை
VLOOKUP செயல்பாடு பொதுவாக ஒரு அட்டவணையில் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடப் பயன்படுகிறது, மேலும் செயல்பாடு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பை வழங்கும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், VLOOKUP செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், நீங்கள் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது மற்றும் VLOOKUP செயல்பாட்டை பின்னர் பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகளை ஒதுக்குவதன் மூலம் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிந்துகொள்ளலாம்.
1>பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
Drop-Down List.xlsx உடன் VLOOKUP
டிராப் டவுன் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவது
படி 1: தரவு அட்டவணையை உருவாக்குதல்
கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களுடன் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, முதலில், எங்களுக்கு ஒரு தரவுத்தொகுப்பு தேவை. பின்வரும் படத்தில், ஒரு சீரற்ற தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது, அங்கு சில விற்பனையாளர்களின் விற்பனையின் அளவுகள் மாதங்களின் அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.
கீழே மற்றொரு அட்டவணை உள்ளது, அதில் விற்பனையாளர் மற்றும் மாதப் பெயர்கள் வீழ்ச்சியிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். -கீழ் பட்டியல்கள். எனவே, C15 மற்றும் C16 கலங்களில், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் மாதங்களுக்கான கீழ்தோன்றும் அளவுகோல்களை நாங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்.
மேலும் வெளியீட்டில் C17 , ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளருக்கான விற்பனையின் எண்ணிக்கையைப் பிரித்தெடுக்க VLOOKUP செயல்பாட்டைச் செருகுவோம்.
படிக்கவும். மேலும்: எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களுடன் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தவும் (6 முறைகள் +மாற்றுகள்)
படி 2: ஒரு பெயருடன் கலங்களின் வரம்பை வரையறுத்தல்
இப்போது விற்பனையாளர்களின் பெயர்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பை வரையறுப்போம். இதைச் செய்ய, கீழே கூறப்பட்டுள்ளபடி இரண்டு எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
➤ கலங்களின் வரம்பை B5:B13 முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ இல் பெயர் பெட்டி , மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், செல்களின் வரம்பை நாங்கள் பெயரிட்டுள்ளோம்: 'விற்பனையாளர்' .
மேலும் படிக்க: 1>எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்திலிருந்து பகுதி உரையை VLOOKUP செய்யவும்
படி 3: கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை அமைத்தல்
கலங்களின் வரம்பை வரையறுத்த பிறகு (C5:C13) ஒரு பெயருடன், விற்பனையாளர் மற்றும் மாதப் பெயர்களுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை அமைக்க வேண்டும்.
➤ Cell C15 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ தரவுக் கருவிகள் கீழ்தோன்றும் தரவுத் தாவலின் கீழ் தரவு சரிபார்ப்பு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு என்ற உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.
➤ அனுமதி பெட்டியில், பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ மூலம் பெட்டியில், தட்டச்சு செய்யவும்:
=விற்பனையாளர்
அல்லது, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B5: B13 .
➤ சரி ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் விற்பனையாளர்களுக்கான முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கிவிட்டீர்கள்.
➤ Cell C16 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியை மீண்டும் திறக்கவும்.
➤ ஐ அனுமதி பெட்டியில், தேர்வு செய்யவும் பட்டியல் விருப்பம்.
➤ மூல பெட்டியில், மாதப் பெயர்களைக் கொண்ட (C4:E4) கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ சரியை அழுத்தவும்.
இரண்டு கீழ்தோன்றும் இப்போது ஒதுக்கப்பட்ட மதிப்புகளைக் காட்டத் தயாராக உள்ளன.
இதே போன்ற வாசிப்புகள்
- VLOOKUP வேலை செய்யவில்லை (8 காரணங்கள் & தீர்வுகள்)
- போட்டி இருக்கும் போது VLOOKUP ஏன் #N/A திரும்பும் ? (5 காரணங்கள் & தீர்வுகள்)
- எக்செல் (2 ஃபார்முலாக்கள்) இல் பல தாள்களில் Vlookup மற்றும் கூட்டுத்தொகை எப்படி
- Excel VLOOKUP கடைசியாக கண்டுபிடிக்க நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பு (மாற்றுகளுடன்)
- எக்செல் இல் பல நிபந்தனைகளுடன் VLOOKUP செய்வது எப்படி (2 முறைகள்)
படி 4: பயன்படுத்துதல் கீழ்தோன்றும் உருப்படிகளுடன் VLOOKUP
இப்போது C15 இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து விற்பனையாளரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
C16 இல் உள்ள கீழ்தோன்றுதலிலிருந்து மாதப் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இறுதியாக, Cell C17 வெளியீட்டில், தட்டச்சு செய்யவும் பின்வரும் சூத்திரம்:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Enter ஐ அழுத்தவும், அன்டோனியோ ன் மாதத்திற்கான விற்பனை மதிப்பைக் காண்பீர்கள் பிப்ரவரி ஒரே நேரத்தில்.
இந்த சூத்திரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதத்தின் நெடுவரிசை எண்ணை வரையறுக்க MATCH செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட்டது.<3
கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து, நீங்கள் இப்போது C15 மற்றும் C16 இல் எந்த விற்பனையாளர் அல்லது மாதப் பெயரையும் மாற்றலாம், இது C17 <இல் உள்ள உட்பொதிக்கப்பட்ட சூத்திரத்திற்கு ஒதுக்கப்படும். 2>இதன் மூலம் நீங்கள் விற்பனை மதிப்பைக் காண்பீர்கள் உடன் எந்த மாதத்தில் எந்த விற்பனையாளர்இரண்டு எளிய கிளிக்குகள் மட்டுமே.
மேலும் படிக்க: INDEX MATCH vs VLOOKUP செயல்பாடு (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)
முடிவு வார்த்தைகள்
கீழே கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகள் மற்றும் VLOOKUP செயல்பாட்டின் பயன்பாடு பின்னர் தேவைப்படும்போது உங்கள் Excel விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
