Microsoft Excel இல், நாங்கள் தரவை சீரற்ற முறையில் சேமிக்கிறோம். பின்னர் அந்தத் தரவை நமது தேவைக்கேற்ப செயலாக்கி, விரும்பிய முடிவைப் பெறுவோம். எக்செல் தரவைச் செயலாக்குவதற்கான நமது தேவைக்கு ஏற்ப சில உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றில் ஒன்று தரவுகளை வரிசைப்படுத்துவது. ஆனால், சில நேரங்களில் எண்களை வரிசைப்படுத்தும்போது சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறோம். எக்செல் மூலம் எண்கள் சரியாக வரிசைப்படுத்தப்படாத பிரச்சனையை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

வரிசைப்படுத்தல் எண் வேலை செய்யவில்லை ஏன் எக்செல் இல் எண்களை வரிசைப்படுத்துவது சரியாக வேலை செய்யவில்லை. குறிப்பாக, 4 காரணங்களைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.

• எண் தரவுகளில் அச்சிட முடியாத எழுத்துகள்
• தரவுக்குள் முன்னணி அல்லது பின்தங்கிய இடைவெளிகள்
• எண்கள் தற்செயலாக உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன
• RAND, RANDARRAY, அல்லது RANDBETWEEN செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படும் எண்கள்

கீழே உள்ள பிரிவுகளில், நாங்கள் செய்வோம் இந்தக் காரணங்கள், அவற்றை எவ்வாறு கண்டறிவது மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகள் ஆகியவற்றைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

காரணம் 1: எண்கள் அச்சிட முடியாத எழுத்துகளைக் கொண்டுள்ளன

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பார்ப்போம். இது இணையத்தில் இருந்து சேகரிக்கப்பட்ட சில தயாரிப்பு விலை தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. நாங்கள் அவற்றை இணையத்திலிருந்து நகலெடுத்து எக்செல் கணக்கியல் வடிவத்தில் விலைகளை வடிவமைத்துள்ளோம். (முதல் 4 பதிவுகள் என்றாலும்இதுவரை அறியப்படாத சிக்கலின் காரணமாக அதற்கேற்ப வடிவமைக்கப்படவில்லை.

இப்போது, ​​தரவை வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்போம்.

• முதலில், அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விலை நெடுவரிசையின் செல்கள்.
• மவுஸின் வலது பொத்தானை அழுத்தவும். சூழல் மெனு இலிருந்து வரிசை விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
• A to Z விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​முடிவைப் பாருங்கள்.

வரிசைப்படுத்தல் இங்கு வெற்றிகரமாகச் செய்யப்படவில்லை. கீழே உள்ள 4 செல்கள் தவறான முறையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன

சிக்கலை எவ்வாறு கண்டறிவது

இப்போது, ​​எத்தனை அல்லாதவை என்பதை நாம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அச்சிடக்கூடிய எழுத்துக்கள் நாம் விரும்பும் தரவுகளில் சேர்க்கப்படும். ஒவ்வொரு கலத்திலும் உள்ள பொருட்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய எக்செல் லென் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். முன்பு பயன்படுத்தப்பட்ட வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை செயல்தவிர்க்க Ctrl+Z ஐ அழுத்தவும்.

• இல்லை என்ற பெயரில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். of Char .
• Cell D5 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை வைக்கவும்.

=LEN(C5)

• இப்போது, ​​ Enter பொத்தானை அழுத்தி Fill Handle ஐகானை கீழ்நோக்கி இழுக்கவும்.

புதிய நெடுவரிசையில், எண். ஒவ்வொரு கலத்தின் தன்மையும் காட்டப்பட்டுள்ளது. Cell D6 மற்றும் D11 இல், எங்களிடம் 2 உள்ளது. அதாவது அவற்றின் தொடர்புடைய செல்கள் C6 மற்றும் C11 2 எழுத்துகளைக் கொண்டுள்ளது. ஆனால் அங்கு ஒரே ஒரு எண் எழுத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும். எனவே, ஒன்று (1) , கலங்களில் உள்ள எண் எழுத்து C6 மற்றும் C11 .

தீர்வு: அல்லாததை அகற்று - அச்சிடக்கூடியதுCLEAN செயல்பாடு கொண்ட எழுத்துகள்

முழு தரவையும் வெற்றிகரமாக வரிசைப்படுத்த, அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களை அகற்ற வேண்டும். Excel CLEAN செயல்பாடு அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களை எளிதாக நீக்குகிறது.

• தரவுத்தொகுப்பில் சரிபார்க்கப்பட்ட தரவு என்ற புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.
• இப்போது, ​​ செல் E5 க்குச் சென்று கீழே உள்ள சூத்திரத்தை ஒட்டவும் 1>
  • Enter ஐ அழுத்தி, Fill Handle ஐகானை கடைசி செல் நோக்கி இழுக்கவும்.

  

  <8
• இப்போது சுத்தம் செய்யப்பட்ட தரவு நெடுவரிசையில் இருந்து எண்களை நகலெடுத்து, செல் E5 ஐக் கிளிக் செய்து, அவற்றை மதிப்புகளாக ஒட்டுவதற்கு ALT+H+V+V என தட்டச்சு செய்யவும்.
• பின் <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 3>பிழை ஐகான் மற்றும் எண்ணுக்கு மாற்று விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது, ​​காட்டப்பட்டுள்ளபடி வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைச் செய்யவும் முன்பு.

அச்சிட முடியாத அனைத்து எழுத்துகளையும் நீக்கிய பிறகு, தரவு வெற்றிகரமாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை (2 முறைகள்) மூலம் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி அவற்றில் முன்னணி அல்லது பின்தங்கிய இடைவெளிகள், பின்னர் நீங்கள் அத்தகைய எண்களுடன் வரிசைப்படுத்துவதில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்வீர்கள். தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ள, பின்வரும் உதாரணத்தைப் பார்க்கலாம்.

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் நாங்கள் வேலை செய்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பட்டியலிலிருந்து பொருட்களின் விலையை வரிசைப்படுத்த இலக்கு வைத்துள்ளோம்.

விலை நெடுவரிசையில் எல்லா தரவும் சரியாக சீரமைக்கப்படவில்லை என்பதைக் கவனியுங்கள். 1>

இப்போது, விலை நெடுவரிசையில் உள்ள தரவை சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்போம்.

இங்கே, கடைசி 3 கலங்கள் அதற்கேற்ப வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை.

சிக்கலை எவ்வாறு கண்டறிவது

உங்கள் எண் தரவு அவற்றில் உள்ள இடைவெளிகளுடன் கலந்திருந்தால், அவை உண்மையில் எண்களாக இருக்காது. எனவே, நீங்கள் அவற்றை சரியாக வரிசைப்படுத்தத் தவறினால், அவை எண் மதிப்புகளா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.

இந்தச் சரிபார்ப்பைச் செய்ய, Excel ISNUMBER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், நிலை என்ற நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.
• பின்னர் பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் D5 இல் வைக்கவும்.

=ISNUMBER(C5)

• இப்போது Enter <4ஐ அழுத்தவும்>பொத்தானை அந்த நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு விரிக்கவும்.

பொருள் எண்ணாக இருந்தால் சரி , FALSE கிடைக்கும். விலை நெடுவரிசையின் கடைசி 3 ஆப்ஜெக்ட்களில் தரவு உள்ளது; அவை தூய எண்கள் அல்ல. தரவுகளுடன் முன்னணி மற்றும் பின்தங்கிய இடைவெளிகள் உள்ளன.

தீர்வு: TRIM செயல்பாடு

TRIM செயல்பாடு கூடுதல் நீக்குவதால் ஸ்பேஸ்களை அகற்றவும் கொடுக்கப்பட்ட எக்செல் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து இடைவெளிகள், அதை நம் காரணத்திற்காகவும் பயன்படுத்தலாம்.

படிகள்:

• மாற்றிய தரவு என்ற பெயரில் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் .
• செல் E5 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை வைக்கவும்.

=TRIM(C5)

• இப்போது, ​​ Enter பொத்தானை அழுத்தி கடைசியை நோக்கி இழுக்கவும்செல்.

• இப்போது, ​​தரவுத்தொகுப்பை சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்தவும்.

1>

வரிசைப்படுத்தலை வெற்றிகரமாகச் செய்தோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 முறைகள்) இல் எண்களை எண்களை எப்படி வைப்பது வாசிப்புகள்

• எக்செல் இல் மாதம் வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (4 முறைகள்)
• எக்செல் இல் ஐபி முகவரியை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (6 முறைகள்)
• [தீர்ந்தது!] எக்செல் வரிசைப்படுத்தல் வேலை செய்யவில்லை (2 தீர்வுகள்)
• எக்செல் இல் வரிசை பட்டனை எவ்வாறு சேர்ப்பது (7 முறைகள்)
• எக்செல் இல் தனித்த பட்டியலை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (10 பயனுள்ள முறைகள்)

காரணம் 3: எண் மதிப்புகள் தற்செயலாக உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டு சரியாக வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை

இங்கே மற்றொரு சுவாரஸ்யமான சிக்கலைப் பெறுகிறோம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், எங்கள் எல்லா எண்களையும் விலை நெடுவரிசையில் பார்க்கலாம். ஆனால், சில கலங்களில் எண் வடிவத்தில் இல்லாத தரவுகள் உரை வடிவத்தில் உள்ளன. இதோ தரவுத்தொகுப்பு.

• இப்போது, ​​செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க, சிறியது முதல் பெரியது வரை தரவை வரிசைப்படுத்தவும்.

கடைசி 4 செல்கள் வரிசைப்படுத்தப்படாமல் இருப்பதைக் காணலாம்.

சிக்கலை எவ்வாறு கண்டறிவது

நாங்கள் அவை எண்களா இல்லையா என்பதை முதலில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். ISNUMBER செயல்பாடு இதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

• நிலை நெடுவரிசையில் செல் D5க்குச் செல்லவும்.
• கீழே உள்ள சூத்திரத்தை வைக்கவும்.

=ISNUMBER(C5)

• இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும் பொத்தான் மற்றும் நீட்டவும்அது.

கடைசி 4 கலங்களில் தவறு என்பதைக் காணலாம். அதாவது அவை எண்கள் அல்ல. அந்த உரைத் தரவின் எண் மதிப்பைப் பெற வேண்டும்.

தீர்வு 1: VALUE அம்சத்துடன் உரையை எண் தரவுகளாக மாற்றவும்

நாங்கள் VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் இங்கே. இந்த VALUE செயல்பாடு ஒரு உரை குறிப்பிலிருந்து எண் மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கும்.

• Cell E5 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்.

=VALUE(C5)

• இப்போது, ​​ Enter பட்டனை அழுத்தி, கடைசி செல்.

உரைத் தரவிலிருந்து எண் மதிப்புகளைப் பெறுகிறோம்.

• இப்போது, ​​சிறியது முதல் பெரியது.

இப்போது, ​​தரவு சரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

தீர்வு 2: இயல்புநிலை பொத்தானைப் பயன்படுத்தி உரையை எண்ணாக மாற்றவும்<4

இந்தச் சிக்கலுக்கு எங்களிடம் மாற்றுத் தீர்வு உள்ளது. அதாவது உரை மதிப்புகளை எண்களாக மாற்றி அவற்றை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

• உரை மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் செல் C11 ஐ அழுத்தவும்.
• எச்சரிக்கை பட்டன் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைக் காண்பிக்கும். விருப்பங்கள்.
• எண்ணுக்கு மாற்று விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

• உரை உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு இதைச் செய்யவும். மதிப்புகள்.

• இப்போது, ​​எல்லா மதிப்புகளையும் எண்களாக மாற்றியுள்ளோம். எனவே, எண்ணை சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்தவும்.

இங்கே வரிசைப்படுத்தப்பட்ட முடிவைப் பெறுகிறோம்.

மேலும் படிக்க: தரவை வரிசைப்படுத்த எக்செல் குறுக்குவழியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (7 எளிதானதுவழிகள்)

காரணம் 4: Excel RAND அல்லது RANDBETWEEN செயல்பாடுகளுடன் உருவாக்கப்பட்ட எண்கள்

சில நேரங்களில் எக்செல் இல் ரேண்டம் எண்களை உருவாக்குகிறோம் RAND அல்லது RANDBETWEEN செயல்பாடுகள். அத்தகைய எண்களில் ஒரு சிக்கல் உள்ளது- சீரற்ற எண்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பிற்குள் நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டைச் செய்யும்போதெல்லாம், எண்கள் அடிக்கடி மாறும். எனவே நீங்கள் அத்தகைய சீரற்ற எண்களை வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கும்போது, ​​அது உங்களுக்கு சரியான முடிவுகளைத் தரும்.

தீர்வு: உருவாக்கப்பட்ட எண்களை நகலெடுத்து அவற்றை அதே இடத்தில் ஒட்டவும்

முதலில் , நாங்கள் தரவை நிலையான மதிப்புகளாக மாற்றி, வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைச் செய்வோம்.

• வயது நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அவற்றை அழுத்துவதன் மூலம் நகலெடுக்கவும் Ctrl+C .
• இப்போது, ​​மவுஸின் வலது பொத்தானை அழுத்தவும்.
• சூழல் மெனுவிலிருந்து Values(V) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

• இங்கே நிலையான மதிப்புகளைப் பெறுகிறோம். இப்போது இருந்து அவை சீரற்ற தரவுகளாக செயல்படாது.

• இப்போது வயது தரவை சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்தவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாடுகளைச் செய்யும்போது நாம் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்களைக் காட்டியுள்ளோம். சிக்கலைக் கண்டறிந்த பிறகு அவற்றின் தீர்வுகளையும் காட்டியுள்ளோம். இது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நம்புகிறேன். தயவு செய்து எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com ஐப் பார்த்து உங்கள் பரிந்துரைகளை கருத்துகளில் தெரிவிக்கவும்பெட்டி.