Microsoft Excel ۾، اسان ڊيٽا بي ترتيب طور ذخيرو ڪندا آهيون. پوءِ اسان ان ڊيٽا کي اسان جي ضرورتن مطابق پروسيس ڪريون ٿا ۽ مطلوب نتيجو حاصل ڪريون ٿا. Excel اسان جي ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ جي ضرورت مطابق ڪجهه تعمير ٿيل خاصيتون آهن. انهن مان هڪ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ آهي. پر، ڪڏهن ڪڏهن اسان کي مسئلن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو جڏهن انگن جي هڪ گروپ کي ترتيب ڏيو. اسان ان ڳالهه تي بحث ڪنداسين ته انگن جي صحيح ترتيب نه ڏيڻ جو مسئلو ڪيئن Excel ذريعي حل ڪيو وڃي.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ هي مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو.

نمبر ترتيب نه ڏيڻ جو ڪم ناهي ڇو نمبرن کي ترتيب ڏيڻ صحيح طريقي سان ڪم نٿو ڪري Excel . خاص طور تي، اسان کي 4 سبب مليا آهن.

• نان پرنٽ لائق اکر عددي ڊيٽا ۾
• ڊيٽا اندر اڳواٽ يا پيچيدگي واري جاءِ
• نمبرن کي غلطيءَ سان ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪيو ويو آهي
• نمبر جيڪي RAND, RANDARRAY, يا RANDBETWEEN فنڪشنز استعمال ڪندي ٺاهيا ويا آهن

هيٺ ڏنل سيڪشن ۾، اسين ڪنداسين انهن سببن تي بحث ڪريو، انهن جي سڃاڻپ ڪيئن ڪجي، ۽ انهن جي حل لاءِ.

سبب 1: انگن ۾ اڻ ڇپيل اکر هوندا آهن

اچو ته هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي هڪ نظر وجهون. ان ۾ ڪجھ پراڊڪٽ جي قيمت ڊيٽا آھي جيڪي انٽرنيٽ تان گڏ ڪيون ويون آھن. اسان انهن کي انٽرنيٽ تان نقل ڪيو آهي ۽ قيمتن کي ايڪسل اڪائونٽنگ فارميٽ ۾ فارميٽ ڪيو آهي. (جيتوڻيڪ پهرين 4 داخلائوناڃا تائين اڻڄاتل مسئلي جي ڪري فارميٽ نه ڪيو ويو آهي.

هاڻي، اچو ته ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو.

• پهرين، سڀ چونڊيو. سيلز جي قيمت ڪالمن.
• مائوس جي ساڄي بٽڻ کي دٻايو. منتخب ڪريو Sort آپشن مان Context Menu .
• Sort A to Z آپشن چونڊيو.

هاڻي، نتيجو ڏسو.

16>

ترتيب هتي ڪاميابيءَ سان نه ڪيو ويو آهي. هيٺيون 4 سيلز غلط طريقي سان ترتيب ڏنل آهن

مسئلي کي ڪيئن معلوم ڪجي 18>

هاڻي، اسان کي اهو ڳولڻو پوندو ته ڪيترا غير. ڇپيل اکر شامل ڪيا ويا آهن اسان جي گهربل ڊيٽا ۾. اسان استعمال ڪنداسين Excel LEN فنڪشن هر سيل ۾ شيون جو تعداد ڳولڻ لاء. دٻايو Ctrl+Z اڳوڻي لاڳو ڪيل ترتيب واري عمل کي واپس ڪرڻ لاءِ.

ڏسو_ پڻ: Excel VBA ۾ Concatenate ڪيئن استعمال ڪجي (4 طريقا)

• نالي هڪ ڪالم شامل ڪريو نمبر. چار جو .
• سيل D5 ڏانھن وڃو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا رکو.

=LEN(C5)

• هاڻي، دٻايو Enter بٽڻ ۽ ڇڪيو Fill Handle آئڪن کي ھيٺ.

ڏسو_ پڻ: TRIM فنڪشن ڪم نه ڪري رهيو آهي Excel ۾: 2 حل

نئين ڪالمن ۾، نمبر. هر سيل جي ڪردار کي ڏيکاريو ويو آهي. ۾ سيل D6 ۽ D11، اسان وٽ آهي 2. انهي جو مطلب آهي انهن جي لاڳاپيل سيلز C6 ۽ C11 تي مشتمل آهي 2 اکر. پر اسان اتي فقط هڪ عددي اکر ڏسي سگهون ٿا. تنهن ڪري، هتي آهي هڪ (1) ، سيلز تي عددي ڪردار C6 ۽ C11 .

حل: غير کي هٽايو -پرنٽ لائقCLEAN Function سان اکر

سڄي ڊيٽا کي ڪاميابيءَ سان ترتيب ڏيڻ لاءِ، اسان کي انھن نان پرنٽنگ اکر کي ختم ڪرڻو پوندو. Excel CLEAN function آسانيءَ سان انھن نان پرنٽ لائق اکر کي ختم ڪري ٿو.

• نئين ڪالم جو نالو شامل ڪريو تصديق ٿيل ڊيٽا ڊيٽا سيٽ تي.
• ھاڻي سيل E5 ڏانھن وڃو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا پيسٽ ڪريو.

=CLEAN(C5)

• دٻايو Enter ۽ ڇڪيو Fill Handle آئڪن کي آخري سيل ڏانھن.

• هاڻي، ڏيکاريل طريقي سان ترتيب ڏيو اڳ ۾.

سڀني نان پرنٽ ڪرڻ واري اکرن کي هٽائڻ کان پوءِ، ڊيٽا ڪاميابيءَ سان ترتيب ڏني وئي آهي.

وڌيڪ پڙهو: اکرن جي تعداد جي حساب سان Excel ۾ ڪيئن ترتيب ڏيو (2 طريقا)

سبب 2: اڳواٽ يا پيچيدگي واري جاءِ جي موجودگي

جيڪڏهن انگن تي مشتمل هجي انهن ۾ اڳواٽ يا پيچيدگي واري جاءِ، پوءِ توهان کي اهڙن نمبرن سان ترتيب ڏيڻ جي مسئلن کي منهن ڏيڻو پوندو. واضح طور تي سمجھڻ لاءِ، اچو ته ھيٺ ڏنل مثال ڏسو.

فرض ڪريو ته اسان ھيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ سان ڪم ڪري رھيا آھيون. اسان لسٽ مان شين جي قيمت کي ترتيب ڏيڻ جو نشانو بڻايو آهي.

نوٽ ڪريو ته سڀئي ڊيٽا صحيح نه آهن قيمت ڪالمن ۾. 1>

هاڻي،اسان ڪوشش ڪنداسين ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي قيمت ڪالمن ۾ ننڍي کان وڏي تائين.

26>

هتي، آخري 3 سيلز مطابق ترتيب نه ڏني وئي آهي.

مسئلو کي ڪيئن معلوم ڪجي

جيڪڏهن توهان جي عددي ڊيٽا انهن ۾ اسپيس سان مليل آهي، اهي اصل ۾ نمبر نه آهن. تنهن ڪري توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا ته اهي عددي قدر آهن يا نه جيڪڏهن توهان انهن کي صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻ ۾ ناڪام ٿيو. بس هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

• پهرين، Status نالي هڪ ڪالم شامل ڪريو.
• پوءِ هيٺ ڏنل فارمولا Cell D5 تي لڳايو.

=ISNUMBER(C5)

• هاڻي، دٻايو Enter بٽن ۽ ان ڪالمن جي باقي سيلز تائين وڌايو.

اسان حاصل ڪندا آهيون TRUE جيڪڏهن اعتراض هڪ نمبر آهي ٻي صورت ۾، اسان حاصل ڪندو FALSE . آخري 3 شيون قيمت ڪالمن ۾ ڊيٽا شامل آهن؛ اهي خالص انگ نه آهن. ڊيٽا سان گڏ اڳواٽ ۽ پٺتي پيل اسپيس آهن.

حل: ٽريم فنڪشن سان اسپيس مان نجات حاصل ڪريو

جيئن ٽريم فنڪشن اضافي کي هٽائي ٿو ايڪسل ڊيٽا جي ڏنل سيٽ مان اسپيس، اسان ان کي پنهنجي مقصد لاءِ پڻ استعمال ڪري سگهون ٿا.

قدم: 1>8>> ٻيو ڪالم شامل ڪريو نالو تبديل ٿيل ڊيٽا .

=TRIM(C5)

• هاڻي، Enter بٽڻ کي دٻايو ۽ آخري طرف ڇڪيوسيل.

• هاڻي ڊيٽا سيٽ کي ترتيب ڏيو ننڍي کان وڏي ۾.

اسان ڪاميابيءَ سان ترتيب ڏني.

وڌيڪ پڙهو: اڪسل ۾ نمبرن کي عددي ترتيب ۾ ڪيئن رکجي (6 طريقا)

ملندڙ پڙهائي

• ايڪسل ۾ مهيني جي حساب سان ڪيئن ترتيب ڏيو (4 طريقا)
• ايڪسل ۾ IP پتي کي ڪيئن ترتيب ڏيو (6 طريقا)
• [حل ڪيو ويو!] ايڪسل ترتيب نه ڪم ڪري رهيو آهي (2 حل) 10>9>> ايڪسل ۾ ترتيب واري بٽڻ کي ڪيئن شامل ڪيو وڃي (7 طريقا)
• ايڪسل ۾ منفرد لسٽ کي ڪيئن ترتيب ڏيو (10 ڪارآمد طريقا)

سبب 3: عددي قدرن کي غلطي سان ٽيڪسٽ طور فارميٽ ڪيو ويو ۽ صحيح طرح سان ترتيب نه ڏنو ويو

اسان کي هتي هڪ ٻيو دلچسپ مسئلو ملي ٿو. اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾، اسان اسان جا سڀئي نمبر ڏسي سگهون ٿا قيمت ڪالم ۾. پر، ڪجھ سيلن ۾ ڊيٽا شامل آھن جيڪي نمبر فارميٽ ۾ نه آھن پر ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ آھن. هي آهي ڊيٽا سيٽ.

• هاڻي، ڊيٽا کي ننڍي کان وڏي تائين ترتيب ڏيو ته جيئن آپريشن کان پوءِ ڇا ٿئي.

اسان ڏسي سگھون ٿا آخري 4 سيلز غير ترتيب ڏنل آهن.

مسئلي کي ڪيئن معلوم ڪجي

اسان معلوم ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اهي نمبر آهن يا نه پهرين. ISNUMBER فنڪشن ان لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.

• Cell D5 ڏانهن وڃو Status کالم ۾.
• هيٺ ڏنل فارمولا رکو.

=ISNUMBER(C5)

• هاڻي، دٻايو Enter بٽڻ ۽ وڌايواهو.

اسان ڏسي سگهون ٿا ته FALSE آخري 4 سيلز ۾. مطلب ته اهي نمبر نه آهن. اسان کي انهن ٽيڪسٽ ڊيٽا جي عددي قيمت حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

حل 1: متن کي عددي ڊيٽا ۾ VALUE فنڪشن سان تبديل ڪريو

اسان استعمال ڪنداسين VALUE فنڪشن هتي. هي VALUE فڪشن متن جي حوالي سان عددي قدر ڪڍي ڇڏيندو.

• وڃو سيل E5 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا پيسٽ ڪريو.

=VALUE(C5)

• هاڻي، دٻايو Enter بٽن ۽ ڇڪيو. آخري سيل.

اسان ٽيڪسٽ ڊيٽا مان عددي قيمتون حاصل ڪندا آهيون.

• هاڻي، ترتيب جي عمل کي انجام ڏيو ننڍي کان ننڍي تائين سڀ کان وڏو.

1>

هاڻي، ڊيٽا صحيح طرح سان ترتيب ڏنل آهن.

حل 2: ڊفالٽ بٽڻ کي استعمال ڪندي متن کي نمبر ۾ تبديل ڪريو

اسان وٽ ھن مسئلي جو متبادل حل آھي. اهو آهي متن جي قدرن کي انگن ۾ تبديل ڪرڻ ۽ انهن کي ترتيب ڏيڻ.

• دٻايو سيل C11 جنهن ۾ متن جي قيمت آهي.
• هڪ ڊيڄاريندڙ بٽڻ گھڻن سان ڏيکاريندو. آپشنز.
• چونڊيو Convert to Number آپشن.

• اهو ڪريو ٻين سيلن لاءِ جيڪي متن تي مشتمل آهن. قدر.

• هاڻي، اسان سڀني قدرن کي نمبرن ۾ تبديل ڪيو آهي. تنهن ڪري، نمبر کي ننڍي کان وڏي ۾ ترتيب ڏيو.

اسان هتي ترتيب ڏنل نتيجو حاصل ڪندا آهيون.

وڌيڪ پڙهو: ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ Excel شارٽ ڪٽ ڪيئن استعمال ڪجي (7 آسانطريقا)

سبب 4: ايڪسل RAND يا RANDBETWEEN ڪمن سان ٺاهيل نمبر

ڪڏهن ڪڏهن اسان استعمال ڪندي Excel ۾ بي ترتيب نمبر ٺاهيندا آهيون RAND يا RANDBETWEEN فنڪشن. هڪ مسئلو اهڙن انگن سان آهي- جڏهن توهان سيلز جي حد اندر آپريشن ڪندا آهيو جن ۾ بي ترتيب نمبر هوندا آهن، انگ اڪثر تبديل ٿيندا آهن. تنهن ڪري جڏهن توهان اهڙن بي ترتيب نمبرن کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪندا ته اهو توهان کي مناسب نتيجا ڏيندو.

حل: ٺاهيل نمبرن کي ڪاپي ڪريو ۽ انهن کي ساڳي جاءِ تي پيسٽ ڪريو

پهرين , اسان ڊيٽا کي مقرر ڪيل قدرن ۾ تبديل ڪنداسين ۽ پوء ترتيب واري عمل کي انجام ڏيو.

• Age ڪالمن جي سڀني سيلن کي چونڊيو.
• دٻائيندي انهن کي نقل ڪريو. Ctrl+C .
• هاڻي، مائوس جي ساڄي بٽڻ کي دٻايو.
• منتخب Values(V) Context Menu مان .

42>

• هتي، اسان کي مقرر ڪيل قيمتون ملن ٿيون. اهي هاڻي کان بي ترتيب واري ڊيٽا وانگر عمل نه ڪندا.

• هاڻي ترتيب ڏيو عمر ڊيٽا کي ننڍي کان وڏي تائين.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏيکاريو آهي ته اسان کي ڪهڙيون مشڪلاتون درپيش آهن جڏهن اسان کي ترتيب ڏيڻ واري عمل کي انجام ڏيڻو پوي ٿو. مسئلو معلوم ڪرڻ کان پوءِ اسان انهن جا حل پڻ ڏيکاريا آهن. مون کي اميد آهي ته هي توهان جي ضرورتن کي پورو ڪندو. مهرباني ڪري اسان جي ويب سائيٽ تي هڪ نظر وجهو Exceldemy.com ۽ تبصرو ۾ پنهنجا تجويزون ڏيوباڪس.