မာတိကာ
Microsoft Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာများကို ကျပန်းသိမ်းဆည်းပါသည်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်အရ အဆိုပါဒေတာကို လုပ်ဆောင်ပြီး လိုချင်သောရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အချက်အလက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ချက်အရ အချို့သော built-in အင်္ဂါရပ်များရှိသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုမှာ data အမျိုးအစားခွဲရန်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များကို စီထားစဉ်တွင် ပြဿနာများ ကြုံတွေ့ရတတ်သည်။ Excel ဖြင့် မှန်ကန်စွာစီမထားသော ဂဏန်းများကို မည်သို့ဖြေရှင်းရမည်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Sorting Number Not Working.xlsx
4 အကြောင်းပြချက်များနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ Excel ဖြင့် နံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာမစီဘဲ
အကြောင်းပြချက်များစွာရှိပါသည်။ နံပါတ်များစီခြင်း အဘယ်ကြောင့် Excel တွင် မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်သနည်း။ အတိအကျအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 4 အကြောင်းရင်းများကို တွေ့ရှိခဲ့ပါသည်။
- ကိန်းဂဏာန်းဒေတာတွင် ပုံနှိပ်မရနိုင်သော အက္ခရာများ
- ဒေတာအတွင်း ရှေ့ဆောင် သို့မဟုတ် နောက်လိုက်နေရာများ
- နံပါတ်များကို စာသား
- RAND၊ RANDARRAY၊ သို့မဟုတ် RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ထုတ်ပေးသော နံပါတ်များ
အောက်ပါ ကဏ္ဍများတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအကြောင်းပြချက်များ၊ ၎င်းတို့အား ခွဲခြားသတ်မှတ်ပုံနှင့် ၎င်းတို့၏ဖြေရှင်းနည်းများကို ဆွေးနွေးပါ။
အကြောင်းရင်း 1- နံပါတ်များတွင် ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးများ
အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကြည့်ကြပါစို့။ ၎င်းတွင် အင်တာနက်မှ စုဆောင်းထားသည့် ကုန်ပစ္စည်းစျေးနှုန်း အချက်အလက်အချို့ရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို အင်တာနက်မှ ကူးယူပြီး Excel စာရင်းကိုင်ဖော်မတ်ဖြင့် စျေးနှုန်းများကို ဖော်မတ်လုပ်ထားပါသည်။ (ပထမ 4 လုံးပါပေမယ့်ယခုအချိန်အထိ မသိရသေးသော ပြဿနာတစ်ခုကြောင့် ဖော်မတ်မပြနိုင်ပါ။
ယခု၊ ဒေတာကို စီရန်ကြိုးစားကြပါစို့။
- ပထမ၊ အားလုံးကို ရွေးပါ စျေးနှုန်း ကော်လံ၏ဆဲလ်များ။
- မောက်စ်၏ညာဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Context Menu မှ Sort option ကို ရွေးပါ။
- Sort A မှ Z option ကို ရွေးပါ။
ယခု၊ ရလဒ်ကိုကြည့်ပါ။
ခွဲထွက်ခြင်းသည် ဤနေရာတွင် အောင်မြင်စွာမလုပ်ဆောင်နိုင်ပါ။ အောက်ခြေ 4 ဆဲလ်များကို မှားယွင်းသောပုံစံဖြင့် စီခွဲထားသည်
ပြဿနာကို မည်ကဲ့သို့သိရှိနိုင်ပုံ
ယခု၊ မဟုတ်သည့်အရေအတွက်ကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပုံနှိပ်နိုင်သော စာလုံးများကို ကျွန်ုပ်တို့၏ လိုချင်သောဒေတာသို့ ပေါင်းထည့်ပါသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုစီရှိ အရာဝတ္ထုအရေအတွက်ကို သိရှိရန် Excel LEN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ယခင်အသုံးပြုခဲ့သည့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ဖျက်ရန် Ctrl+Z ကိုနှိပ်ပါ။
- No ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ပါ။ Char ။
- Cell D5 သို့သွား၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=LEN(C5)
- ယခု၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး Fill Handle အိုင်ကွန်ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပါ။
ကော်လံအသစ်တွင်၊ နံပါတ် ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ စရိုက်လက္ခဏာကို ပြသထားသည်။ ဆဲလ် D6 နှင့် D11 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၌ 2 ရှိသည်။ ၎င်းတို့၏ဆက်စပ်ဆဲလ်များ C6 နှင့် C11 တွင် စာလုံး 2 လုံးပါရှိသည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒီနေရာမှာ ဂဏန်းအက္ခရာတစ်ခုပဲ တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ တစ်ခု (၁) ၊ ဆဲလ် C6 နှင့် C11 တွင် ဂဏန်းအက္ခရာများ ရှိပါသည်။
ဖြေရှင်းချက်- Non ကို ဖယ်ရှားပါ။ - ပုံနှိပ်နိုင်သောCLEAN Function ပါသော ဇာတ်ကောင်များ
ဒေတာတစ်ခုလုံးကို အောင်မြင်စွာစီရန်၊ ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel CLEAN လုပ်ဆောင်ချက် သည် အဆိုပါ ပုံနှိပ်စက်မဟုတ်သော စာလုံးများကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
- ဒေတာအတွဲတွင် အတည်ပြုထားသောဒေတာ အမည်ရှိ ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါ။
- ယခု၊ Cell E5 သို့သွား၍ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ကူးထည့်ပါ။
=CLEAN(C5)
- Enter ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle သင်္ကေတကို နောက်ဆုံးဆဲလ်ဆီသို့ ဆွဲထုတ်ပါ။
- ယခု Cleaned Data ကော်လံမှ နံပါတ်များကို ကူးယူပြီး Cell E5 ကို နှိပ်ပြီး တန်ဖိုးများအဖြစ် ၎င်းတို့ကို ကူးထည့်ရန် ALT+H+V+V ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
- ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 3>အမှားအိုင်ကွန် နှင့် နံပါတ်သို့ ပြောင်းရန် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- ယခု ပြထားသည့်အတိုင်း အမျိုးအစားခွဲခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ယခင်က။
ပုံနှိပ်၍မရသော စာလုံးများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီးနောက်၊ ဒေတာကို အောင်မြင်စွာ စီခွဲထားပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- အက္ခရာအရေအတွက်အလိုက် Excel တွင်စီရန်နည်း (2 နည်းလမ်းများ)
အကြောင်းရင်း 2- ရှေ့သို့ရောက်ရှိခြင်း သို့မဟုတ် နောက်လိုက်နေရာများ
နံပါတ်များပါ၀င်ပါက၊ ၎င်းတို့တွင် ရှေ့ဆောင် သို့မဟုတ် နောက်သို့ လိုက်နေသည့် နေရာများ ဆိုလျှင် ထိုကဲ့သို့သော နံပါတ်များဖြင့် စီရန် ပြဿနာများကို သင်ရင်ဆိုင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း နားလည်ရန်၊ အောက်ပါ ဥပမာကို ကြည့်ကြပါစို့။
ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသည်ဟု ယူဆပါ။ စာရင်းမှ ကုန်ပစ္စည်းများ၏ စျေးနှုန်းကို စီရန် ပစ်မှတ်ထား ထားပါသည်။
ဒေတာအားလုံး စျေးနှုန်း ကော်လံတွင် မှန်ကန်မှုမရှိကြောင်း သတိပြုပါ။
ယခု၊ စျေးနှုန်း ကော်လံတွင် အသေးငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ ဒေတာကို စီရန်ကြိုးစားပါမည်။
ဤတွင်၊ နောက်ဆုံး ဆဲလ် 3 ခုကို လိုက်လျောညီထွေ စီမည်မဟုတ်ပါ။
ပြဿနာကို ဖော်ထုတ်နည်း
သင်၏ ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို ၎င်းတို့တွင် နေရာလွတ်များနှင့် ရောနှောနေပါက၊ ၎င်းတို့သည် အမှန်တကယ် ဂဏန်းများမဟုတ်တော့ပါ။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများ ဟုတ်မဟုတ် မှန်ကန်စွာစီရန် ပျက်ကွက်ပါက ၎င်းတို့ကို စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
ဤစစ်ဆေးမှုကို လုပ်ဆောင်ရန် Excel ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
- ပထမ၊ အခြေအနေ ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါ။
- ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell D5 တွင် ထည့်ပါ။
=ISNUMBER(C5)
- ယခု Enter <4 ကိုနှိပ်ပါ။>ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ထိုကော်လံ၏ကျန်ဆဲလ်များသို့ ချဲ့ထွင်ပါ။
အရာဝတ္ထုသည် နံပါတ်မဟုတ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် TRUE ကိုရရှိသည်၊ FALSE ရရှိပါမည်။ စျေးနှုန်း ကော်လံ၏ နောက်ဆုံး 3 အရာဝတ္ထုများတွင် ဒေတာ ပါရှိပါသည်။ အဲဒါတွေက နံပါတ်စင်တွေမဟုတ်ဘူး။ ဒေတာနှင့်အတူ ရှေ့နောက်နောက်လိုက်နေရာများ ရှိပါသည်။
ဖြေရှင်းချက်- TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ
TRIM လုပ်ဆောင်ချက် အနေဖြင့် အပိုကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ပေးထားသည့် Excel ဒေတာအစုတစ်ခုမှ နေရာလွတ်များကို ကျွန်ုပ်တို့၏ အကြောင်းရင်းအတွက် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ-
- အခြားကော်လံ မွမ်းမံထားသော ဒေတာကို ထည့်ပါ ။
- Cell E5 သို့သွား၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=TRIM(C5)
- ယခု၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး နောက်ဆုံးဆီသို့ ဆွဲထုတ်ပါ။ဆဲလ်။
- ယခု၊ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ဒေတာအတွဲကို စီပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို အောင်မြင်စွာလုပ်ဆောင်ခဲ့ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဂဏန်းများကို ဂဏန်းအစီအစဥ်ပြုလုပ်နည်း (6 Methods)
အလားတူ Readings
- Excel တွင် လအလိုက် စီရန် (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel တွင် IP လိပ်စာကို စီရန်နည်း (6 နည်းလမ်း)
- [ဖြေရှင်းပြီး!] Excel အမျိုးအစားခွဲခြင်း အလုပ်မလုပ်ပါ (ဖြေရှင်းချက် 2 ခု)
- Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲရန်ခလုတ်ထည့်နည်း (7 နည်းလမ်းများ)
- Excel တွင် သီးသန့်စာရင်းခွဲနည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 10 ခု)
အကြောင်းပြချက် 3- ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများကို စာသားအဖြစ် မထင်မှတ်ဘဲ ဖော်မတ်ချကာ မှန်ကန်စွာ မစီခွဲခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် နောက်ထပ် စိတ်ဝင်စားစရာ ပြဿနာတစ်ခု ရရှိပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စျေးနှုန်း ကော်လံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏နံပါတ်များအားလုံးကို မြင်နိုင်ပါသည်။ သို့သော်၊ အချို့ဆဲလ်များသည် Number ဖော်မတ်တွင်မဟုတ်သော်လည်း စာသား ဖော်မတ်တွင် ဒေတာပါရှိသည်။ ဤသည်မှာ ဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။
- ယခု လုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက် ဘာဖြစ်မည်ကိုကြည့်ရန် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးမှ ဒေတာကို စီပါ။
ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ဆုံး 4 ဆဲလ်များကို အမျိုးအစားမခွဲဘဲ ကျန်ရှိနေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
ပြဿနာကို ရှာဖွေနိုင်ပုံ
ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းတို့သည် ကိန်းဂဏန်းများ ဟုတ်မဟုတ်ကို ဦးစွာသိရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအတွက် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါသည်။
- ဆဲလ် D5 သို့သွားပါ အခြေအနေ ကော်လံတွင်
- အောက်တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=ISNUMBER(C5)
- ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ခလုတ်နှင့် တိုးချဲ့ပါ။အဲဒါ။
နောက်ဆုံး 4 ဆဲလ်ထဲမှာ FALSE ကို တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ဆိုလိုတာက အဲဒါတွေက နံပါတ်တွေမဟုတ်ဘူး။ ထိုစာသားဒေတာ၏ ဂဏန်းတန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရယူရန်လိုအပ်ပါသည်။
ဖြေရှင်းချက် 1- VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် စာသားသို့ ဂဏန်းဒေတာသို့ ပြောင်းပါ
ကျွန်ုပ်တို့သည် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒီမှာ။ ဤ VALUE လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားကိုးကားချက်မှ ဂဏန်းတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူပါမည်။
- ဆဲလ် E5 သို့သွားကာ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ။
=VALUE(C5)
- ယခု၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ၎င်းကို ဆွဲထုတ်ပါ။ နောက်ဆုံးဆဲလ်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားဒေတာမှ ဂဏန်းတန်ဖိုးများကို ရရှိပါသည်။
- ယခု၊ အသေးဆုံးမှ အသေးငယ်ဆုံးအထိ အမျိုးအစားခွဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ။ အကြီးဆုံး။
ယခု၊ ဒေတာများကို မှန်ကန်စွာစီခွဲထားပါသည်။
ဖြေရှင်းချက် 2- မူရင်းခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ စာသားသို့ နံပါတ်သို့ ပြောင်းပါ
ဤပြဿနာအတွက် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခု ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရှိသည်။ ၎င်းသည် စာသားတန်ဖိုးများကို နံပါတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲကာ ၎င်းတို့ကို စီရန်ဖြစ်သည်။
- စာသားတန်ဖိုးတစ်ခုပါရှိသော ဆဲလ် C11 ကို နှိပ်ပါ။
- သတိပေးခလုတ်တစ်ခုသည် အများအပြားဖြင့် ပြနေမည်ဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်စရာများ။
- နံပါတ်သို့ ပြောင်းရန် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
- စာသားပါရှိသော အခြားဆဲလ်များအတွက် ၎င်းကို ပြုလုပ်ပါ။ တန်ဖိုးများ။
- ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးအားလုံးကို နံပါတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါပြီ။ ထို့ကြောင့်၊ အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံး နံပါတ်ကို စီပါ။
ဤနေရာတွင် စီထားသော ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ဒေတာစီရန် Excel Shortcut ကိုအသုံးပြုနည်း (7 လွယ်ကူသည်။နည်းလမ်းများ)
အကြောင်းပြချက် 4- Excel RAND သို့မဟုတ် RANDBETWEEN Functions ဖြင့်ထုတ်လုပ်ထားသောနံပါတ်များ
တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် RAND ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ကျပန်းနံပါတ်များကိုထုတ်ပေးသည် RANDBETWEEN လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ပြဿနာတစ်ခုသည် ထိုသို့သော နံပါတ်များနှင့် သက်ဆိုင်သည်- ကျပန်းနံပါတ်များရှိသည့် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးအတွင်း လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု လုပ်ဆောင်သည့်အခါတိုင်း၊ နံပါတ်များသည် မကြာခဏ ပြောင်းလဲလေ့ရှိသည်။ ထို့ကြောင့် ထိုသို့သောကျပန်းနံပါတ်များကို စီရန်ကြိုးစားသောအခါ၊ ၎င်းသည် သင့်အား သင့်လျော်သောရလဒ်များကို ပေးပါလိမ့်မည်။
ဖြေရှင်းချက်- ထုတ်လုပ်ထားသောနံပါတ်များကို မိတ္တူကူးပြီး ၎င်းတို့ကို တစ်နေရာတည်းတွင် ကူးထည့်ပါ
ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ပုံသေတန်ဖိုးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းပြီး အမျိုးအစားခွဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။
- ကော်လံ Age ၏ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
- ၎င်းတို့ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်ပီကူးပါ။ Ctrl+C ။
- ယခု၊ မောက်စ်၏ညာဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- Values(V) ကို ရွေးပါ Context Menu မှ ။
- ဤတွင်၊ ပုံသေတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် ယခုမှစ၍ ကျပန်းဒေတာကဲ့သို့ ပြုမူမည်မဟုတ်ပါ။
- ယခု၊ အသက် ဒေတာကို အသေးငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အမျိုးအစားခွဲသည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 8 ခု)
နိဂုံးချုပ်
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ငန်းကိုလုပ်ဆောင်ရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ကြုံတွေ့ရသည့်ပြဿနာများကို ပြသထားပါသည်။ ပြဿနာကို ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီးနောက် ၎င်းတို့၏ ဖြေရှင်းချက်များကိုလည်း ပြသထားပါသည်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကိုကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို မှတ်ချက်ပေးလိုက်ပါ။အကွက်။
