Microsoft Excelలో, మేము డేటాను యాదృచ్ఛికంగా నిల్వ చేస్తాము. అప్పుడు మేము ఆ డేటాను మన అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రాసెస్ చేస్తాము మరియు కావలసిన ఫలితాన్ని పొందుతాము. డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి మన అవసరానికి అనుగుణంగా Excel కొన్ని అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను కలిగి ఉంది. వాటిలో ఒకటి డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం. కానీ, కొన్ని సంఖ్యల సమూహాన్ని క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు కొన్నిసార్లు మేము సమస్యలను ఎదుర్కొంటాము. Excel ద్వారా సంఖ్యలు సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడని సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము చర్చిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

సార్టింగ్ నంబర్ పని చేయడం లేదు.xlsx

4 కారణాలు మరియు పరిష్కారాలు ఎక్సెల్ నంబర్‌లను సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించకపోవడానికి

అనేక కారణాలు ఉన్నాయి Excel లో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించడం ఎందుకు సరిగ్గా పని చేయదు. ప్రత్యేకంగా, మేము 4 కారణాలను కనుగొన్నాము.

• సంఖ్యా డేటాలో ముద్రించలేని అక్షరాలు
• డేటాలోని లీడింగ్ లేదా ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు
• సంఖ్యలు అనుకోకుండా టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి
• సంఖ్యలు RAND, RANDARRAY, లేదా RANDBETWEEN ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి రూపొందించబడ్డాయి

దిగువ విభాగాలలో, మేము చేస్తాము ఈ కారణాలు, వాటిని ఎలా గుర్తించాలి మరియు వాటి పరిష్కారాలను చర్చించండి.

కారణం 1: సంఖ్యలు ముద్రించలేని అక్షరాలను కలిగి ఉన్నాయి

క్రింది డేటాసెట్‌ను చూద్దాం. ఇది ఇంటర్నెట్ నుండి సేకరించిన కొంత ఉత్పత్తి ధర డేటాను కలిగి ఉంది. మేము వాటిని ఇంటర్నెట్ నుండి కాపీ చేసాము మరియు ధరలను ఎక్సెల్ అకౌంటింగ్ ఫార్మాట్‌లో ఫార్మాట్ చేసాము. (మొదటి 4 ఎంట్రీలు అయినప్పటికీఇప్పటివరకు తెలియని సమస్య కారణంగా తదనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయబడలేదు.

ఇప్పుడు, డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిద్దాం.

• మొదట, అన్నింటినీ ఎంచుకోండి ధర నిలువు వరుసలోని సెల్‌లు.
• మౌస్ కుడి బటన్‌ను నొక్కండి. సందర్భ మెను నుండి క్రమీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, ఫలితాన్ని చూడండి.

సార్టింగ్ ఇక్కడ విజయవంతంగా నిర్వహించబడలేదు. దిగువన ఉన్న 4 సెల్‌లు తప్పు పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి

సమస్యను ఎలా గుర్తించాలి

ఇప్పుడు, మనం ఎన్ని నాన్-కాదని కనుగొనాలి. ముద్రించదగిన అక్షరాలు మనకు కావలసిన డేటాకు జోడించబడతాయి. ప్రతి సెల్‌లోని వస్తువుల సంఖ్యను తెలుసుకోవడానికి మేము Excel LEN ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. మునుపు వర్తింపజేసిన క్రమబద్ధీకరణ చర్యను రద్దు చేయడానికి Ctrl+Z నొక్కండి.

• No పేరుతో నిలువు వరుసను జోడించండి. యొక్క Char .
• Cell D5 కి వెళ్లి క్రింది సూత్రాన్ని ఉంచండి.

=LEN(C5)

• ఇప్పుడు, Enter బటన్‌ను నొక్కండి మరియు Fill Handle చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి.

కొత్త కాలమ్‌లో, నం. ప్రతి సెల్ యొక్క లక్షణం చూపబడింది. సెల్ D6 మరియు D11, లో 2 ఉన్నాయి. అంటే వాటి సంబంధిత కణాలు C6 మరియు C11 2 అక్షరాలను కలిగి ఉంటాయి. కానీ అక్కడ మనకు ఒకే ఒక సంఖ్యా అక్షరం మాత్రమే కనిపిస్తుంది. కాబట్టి, C6 మరియు C11 సెల్‌లలో సంఖ్యా అక్షరం ఒకటి (1) ఉంది.

పరిష్కారం: నాన్‌ని తీసివేయండి - ముద్రించదగినదిCLEAN ఫంక్షన్‌తో అక్షరాలు

మొత్తం డేటాను విజయవంతంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, మేము ఆ ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయాలి. Excel CLEAN ఫంక్షన్ ఆ ముద్రించలేని అక్షరాలను సులభంగా తొలగిస్తుంది.

• డేటాసెట్‌లో ధృవీకరించబడిన డేటా పేరుతో కొత్త నిలువు వరుసను జోడించండి.
• ఇప్పుడు, సెల్ E5 కి వెళ్లి, దిగువ ఫార్ములాను అతికించండి.

=CLEAN(C5)

1>

• Enter ని నొక్కండి మరియు Fill Handle చిహ్నాన్ని చివరి సెల్ వైపు లాగండి.

• ఇప్పుడు, చూపిన విధంగా క్రమబద్ధీకరణ చర్యను నిర్వహించండి గతంలో.

అన్ని ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేసిన తర్వాత, డేటా విజయవంతంగా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో అక్షరాల సంఖ్య (2 పద్ధతులు) ద్వారా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

కారణం 2: లీడింగ్ లేదా ట్రైలింగ్ స్పేస్‌ల ఉనికి

సంఖ్యలు కలిగి ఉంటే వాటిలో ప్రధాన లేదా వెనుకబడిన ఖాళీలు, అప్పుడు మీరు అటువంటి సంఖ్యలతో క్రమబద్ధీకరణ సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు. స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, కింది ఉదాహరణను చూద్దాం.

మేము కింది డేటాసెట్‌తో పని చేస్తున్నామని అనుకుందాం. మేము జాబితా నుండి వస్తువుల ధరను క్రమబద్ధీకరించాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాము.

ధర కాలమ్‌లో మొత్తం డేటా సరిగ్గా సమలేఖనం చేయబడలేదని గమనించండి. 1>

ఇప్పుడు,మేము డేటాను ధర నిలువు వరుసలో చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

ఇక్కడ, చివరి 3 సెల్‌లు తదనుగుణంగా క్రమబద్ధీకరించబడలేదు.

సమస్యను ఎలా గుర్తించాలి

మీ సంఖ్యా డేటా వాటిలోని ఖాళీలతో కలిపి ఉంటే, అవి నిజానికి సంఖ్యలు కావు. కాబట్టి మీరు వాటిని సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడంలో విఫలమైతే అవి సంఖ్యా విలువలు కాదా అని మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు.

మేము ఈ తనిఖీని నిర్వహించడానికి Excel ISNUMBER ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, స్థితి అనే నిలువు వరుసను జోడించండి.
• తర్వాత సెల్ D5 పై క్రింది సూత్రాన్ని ఉంచండి.

=ISNUMBER(C5)

• ఇప్పుడు, Enter <4 నొక్కండి>బటన్ చేసి, ఆ నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు విస్తరించండి.

ఆబ్జెక్ట్ ఒక సంఖ్య అయితే, మనకు ఒప్పు వస్తుంది. FALSE పొందుతుంది. ధర కాలమ్‌లోని చివరి 3 వస్తువులు డేటాను కలిగి ఉంటాయి; అవి స్వచ్ఛమైన సంఖ్యలు కావు. డేటాతో లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌లు ఉన్నాయి.

పరిష్కారం: TRIM ఫంక్షన్‌తో స్పేస్‌లను వదిలించుకోండి

TRIM ఫంక్షన్ అదనపు తీసివేస్తుంది ఇచ్చిన Excel డేటా సెట్ నుండి ఖాళీలు, మేము దానిని మా కారణం కోసం కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

దశలు:

• సవరించిన డేటా పేరుతో మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి .
• సెల్ E5 కి వెళ్లి, కింది ఫార్ములాను ఉంచండి.

=TRIM(C5)

• ఇప్పుడు, Enter బటన్‌ను నొక్కి, చివరి వైపుకు లాగండిసెల్.

• ఇప్పుడు, డేటాసెట్‌ను చిన్నది నుండి పెద్దదానికి క్రమబద్ధీకరించండి.

మేము క్రమబద్ధీకరణను విజయవంతంగా నిర్వహించాము.

మరింత చదవండి: Excelలో సంఖ్యా క్రమంలో సంఖ్యలను ఎలా ఉంచాలి (6 పద్ధతులు)

ఇలాంటివి రీడింగ్‌లు

• Excelలో నెలవారీగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (4 పద్ధతులు)
• Excelలో IP చిరునామాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (6 పద్ధతులు)
• [పరిష్కరించబడింది!] Excel క్రమబద్ధీకరణ పని చేయడం లేదు (2 పరిష్కారాలు)
• Excelలో క్రమబద్ధీకరణ బటన్‌ను ఎలా జోడించాలి (7 పద్ధతులు)
• Excelలో ప్రత్యేక జాబితాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (10 ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు)

కారణం 3: సంఖ్యా విలువలు అనుకోకుండా టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి మరియు సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడవు

మేము ఇక్కడ మరొక ఆసక్తికరమైన సమస్యను పొందుతాము. మా డేటాసెట్‌లో, ధర కాలమ్‌లో మన అన్ని నంబర్‌లను చూడవచ్చు. కానీ, కొన్ని సెల్‌లు సంఖ్య ఫార్మాట్‌లో లేని డేటాను కలిగి ఉంటాయి కానీ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో ఉంటాయి. డేటాసెట్ ఇక్కడ ఉంది.

• ఇప్పుడు, ఆపరేషన్ తర్వాత ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి డేటాను చిన్నది నుండి పెద్దదానికి క్రమబద్ధీకరించండి.

చివరి 4 సెల్‌లు క్రమబద్ధీకరించబడకుండా ఉండడాన్ని మనం చూడవచ్చు.

సమస్యను ఎలా గుర్తించాలి

మేము ముందుగా అవి సంఖ్యా కాదా అని తెలుసుకోవాలి. ISNUMBER ఫంక్షన్ దీని కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.

• స్థితి నిలువు వరుసలో సెల్ D5కి వెళ్లండి.
• క్రింద ఫార్ములాను ఉంచండి.

=ISNUMBER(C5)

• ఇప్పుడు, Enter నొక్కండి బటన్ మరియు పొడిగించండిఅని.

మనం తప్పు గత 4 సెల్‌లలో చూడవచ్చు. అంటే అవి సంఖ్యలు కావు. మేము ఆ టెక్స్ట్ డేటా యొక్క సంఖ్యా విలువను పొందాలి.

పరిష్కారం 1: VALUE ఫంక్షన్‌తో వచనాన్ని సంఖ్యా డేటాగా మార్చండి

మేము VALUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము ఇక్కడ. ఈ VALUE ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ రిఫరెన్స్ నుండి సంఖ్యా విలువను సంగ్రహిస్తుంది.

• సెల్ E5 కి వెళ్లి క్రింది ఫార్ములాను అతికించండి.

=VALUE(C5)

• ఇప్పుడు, Enter బటన్‌ని నొక్కి, దానికి లాగండి చివరి సెల్.

మేము టెక్స్ట్ డేటా నుండి సంఖ్యా విలువలను పొందుతాము.

• ఇప్పుడు, చిన్నది నుండి క్రమబద్ధీకరణ ఆపరేషన్‌ను నిర్వహించండి అతిపెద్దది.

ఇప్పుడు, డేటా సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడింది.

పరిష్కారం 2: డిఫాల్ట్ బటన్‌ని ఉపయోగించి వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి<4

ఈ సమస్యకు మా వద్ద ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారం ఉంది. అంటే వచన విలువలను సంఖ్యలుగా మార్చడం మరియు వాటిని క్రమబద్ధీకరించడం.

• వచన విలువను కలిగి ఉన్న సెల్ C11 ని నొక్కండి.
• ఒక హెచ్చరిక బటన్ బహుళతో చూపబడుతుంది. ఎంపికలు.
• సంఖ్యకు మార్చు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• వచనం ఉన్న ఇతర సెల్‌ల కోసం దీన్ని చేయండి. విలువలు.

• ఇప్పుడు, మేము అన్ని విలువలను సంఖ్యలుగా మార్చాము. కాబట్టి, సంఖ్యను చిన్నది నుండి పెద్దదిగా క్రమబద్ధీకరించండి.

మేము ఇక్కడ క్రమబద్ధీకరించబడిన ఫలితాన్ని పొందుతాము.

మరింత చదవండి: డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel సత్వరమార్గాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి (7 సులభంమార్గాలు)

పరిష్కారం: రూపొందించిన సంఖ్యలను కాపీ చేసి, వాటిని అదే స్థలంలో అతికించండి

మొదట , మేము డేటాను స్థిర విలువలుగా మారుస్తాము మరియు ఆపై క్రమబద్ధీకరణ ఆపరేషన్ చేస్తాము.

• వయస్సు నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
• నొక్కడం ద్వారా వాటిని కాపీ చేయండి Ctrl+C .
• ఇప్పుడు, మౌస్ కుడి బటన్‌ను నొక్కండి.
• సందర్భ మెను నుండి విలువలు(V) ఎంచుకోండి. .

• ఇక్కడ, మేము స్థిర విలువలను పొందుతాము. వారు ఇప్పటి నుండి యాదృచ్ఛిక డేటా వలె ప్రవర్తించరు.

• ఇప్పుడు, వయస్సు డేటాను చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమబద్ధీకరించండి.

మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (8 తగిన ఉదాహరణలు)

తీర్మానం

ఈ ఆర్టికల్‌లో, క్రమబద్ధీకరణ కార్యకలాపాలను నిర్వహించేటప్పుడు మనం ఏ సమస్యలను ఎదుర్కొంటామో మేము చూపించాము. సమస్యను గుర్తించిన తర్వాత మేము వాటి పరిష్కారాలను కూడా చూపించాము. ఇది మీ అవసరాలను తీరుస్తుందని ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని చూడండి మరియు మీ సూచనలను వ్యాఖ్యలో తెలియజేయండిబాక్స్.