Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ. ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪਰ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਾਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਝੁੰਡ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛਾਂਟੀ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਨਹੀਂ ਚੱਲ ਰਹੀ।xlsx

ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਾ ਛਾਂਟਣ ਦੇ 4 ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿਉਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨੰਬਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ 4 ਕਾਰਨ ਲੱਭੇ ਹਨ।

• ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅੱਖਰ
• ਡਾਟੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੋਹਰੀ ਜਾਂ ਪਿੱਛੇ ਵਾਲੀ ਥਾਂ
• ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ
• RAND, RANDARRAY, ਜਾਂ RANDBETWEEN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਨਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ।

ਕਾਰਨ 1: ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਛਪਣਯੋਗ ਅੱਖਰ ਹਨ

ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦ ਕੀਮਤ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। (ਹਾਲਾਂਕਿ ਪਹਿਲੀਆਂ 4 ਐਂਟਰੀਆਂਹੁਣ ਤੱਕ ਅਣਜਾਣ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਕਾਰਨ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਹੁਣ, ਆਉ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰੇ ਚੁਣੋ ਕੀਮਤ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲ।
• ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
• A ਤੋਂ Z ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਹੁਣ, ਨਤੀਜਾ ਦੇਖੋ।

ਇੱਥੇ ਛਾਂਟੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਹੇਠਲੇ 4 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਛਾਂਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ

ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜਿਆ ਜਾਵੇ

ਹੁਣ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਗੈਰ- ਛਪਣਯੋਗ ਅੱਖਰ ਸਾਡੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ LEN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਛਾਂਟੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl+Z ਦਬਾਓ।

• ਨੰਬਰ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਚਾਰ ਦਾ।
• ਸੈੱਲ D5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।

=LEN(C5)

• ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ।

ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਨੰ. ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਚਰਿੱਤਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੈੱਲ D6 ਅਤੇ D11 ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ 2 ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੈੱਲ C6 ਅਤੇ C11 ਵਿੱਚ 2 ਅੱਖਰ ਹਨ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਉੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅੱਖਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ (1) ਹੈ, ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅੱਖਰ C6 ਅਤੇ C11 ।

ਹੱਲ: ਗੈਰ ਨੂੰ ਹਟਾਓ -ਛਪਣਯੋਗCLEAN ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ

ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। Excel CLEAN ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

• ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਹੁਣ, ਸੈਲ E5 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

=CLEAN(C5)

• ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ।

• ਹੁਣ, ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ।

ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਛਾਂਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ (2 ਵਿਧੀਆਂ) ਦੁਆਰਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ

ਕਾਰਨ 2: ਮੋਹਰੀ ਜਾਂ ਪਿਛਲਾ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ

ਜੇ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਜਾਂ ਪਿਛਲਾ ਸਥਾਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਣ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਕੀਮਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਹੀ-ਅਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। 1>

ਹੁਣ,ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਕੀਮਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।

ਇੱਥੇ, ਆਖਰੀ 3 ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜਿਆ ਜਾਵੇ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ।

ਅਸੀਂ ਇਸ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਬਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸਥਿਤੀ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈਲ D5 'ਤੇ ਰੱਖੋ।

=ISNUMBER(C5)

• ਹੁਣ, ਐਂਟਰ <4 ਦਬਾਓ>ਬਟਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲਾਓ।

ਸਾਨੂੰ TRUE ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਸਤੂ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ FALSE ਮਿਲੇਗਾ। ਕੀਮਤ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਆਖਰੀ 3 ਵਸਤੂਆਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਉਹ ਸ਼ੁੱਧ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੋਹਰੀ ਅਤੇ ਪਿਛੇ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਂਵਾਂ ਹਨ।

ਹੱਲ: TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਪੇਸ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਧੂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸੈੱਟ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਨ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਕਦਮ: 1>

• ਸੋਧਿਆ ਡੇਟਾ ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ।
• ਸੈਲ E5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।

=TRIM(C5)

• ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ।ਸੈੱਲ।

• ਹੁਣ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।

ਅਸੀਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ (6 ਵਿਧੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗਸ

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟੀਏ (4 ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IP ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (6 ਢੰਗ)
• [ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ!] ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ (2 ਹੱਲ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ (7 ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (10 ਉਪਯੋਗੀ ਢੰਗ)

ਕਾਰਨ 3: ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ

ਸਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਸਮੱਸਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੀਮਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ, ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਪਰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।

• ਹੁਣ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।

ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਪਿਛਲੇ 4 ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜੀਏ

ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਨੰਬਰ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸਦੇ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਸਥਿਤੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ D5 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਹੇਠਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਰੱਖੋ।

=ISNUMBER(C5)

• ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਬਟਨ ਅਤੇ ਵਿਸਤਾਰਕਿ।

ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ FALSE ਆਖਰੀ 4 ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।

ਸੂਲ 1: VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਅਸੀਂ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਇੱਥੇ। ਇਹ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੇਗਾ।

• ਸੈੱਲ E5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

=VALUE(C5)

• ਹੁਣ, ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ। ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ।

ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

• ਹੁਣ, ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ।

ਹੁਣ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੂਲ 2: ਡਿਫੌਲਟ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੱਲ ਹੈ। ਅਰਥਾਤ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ।

• ਸੈੱਲ C11 ਦਬਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਬਟਨ ਮਲਟੀਪਲ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਵਿਕਲਪ।
• ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

• ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਮੁੱਲ।

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।

ਸਾਨੂੰ ਇੱਥੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (7 ਆਸਾਨਤਰੀਕੇ)

ਕਾਰਨ 4: Excel RAND ਜਾਂ RANDBETWEEN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰ

ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ RAND ਜਾਂ RANDBETWEEN ਫੰਕਸ਼ਨ। ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਅਜਿਹੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਹੈ- ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਦੇਵੇਗਾ।

ਹੱਲ: ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ

ਪਹਿਲਾਂ , ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਕਸਡ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਂਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਉਮਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਦਬਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। Ctrl+C ।
• ਹੁਣ, ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
• ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਮੁੱਲ(V) ਚੁਣੋ। ।

• ਇੱਥੇ, ਸਾਨੂੰ ਸਥਿਰ ਮੁੱਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਹੁਣ ਤੋਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਡੇਟਾ ਵਾਂਗ ਵਿਵਹਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ।

• ਹੁਣ, ਉਮਰ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (8 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਲੜੀਬੱਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਵੀ ਦਿਖਾਏ ਹਨ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ Exceldemy.com 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ।ਬਾਕਸ।