Në Microsoft Excel, ne i ruajmë të dhënat në mënyrë të rastësishme. Pastaj ne i përpunojmë ato të dhëna sipas nevojave tona dhe marrim rezultatin e dëshiruar. Excel ka disa veçori të integruara sipas nevojës sonë për të përpunuar të dhënat. Një prej tyre është renditja e të dhënave. Por, ndonjëherë ne përballemi me probleme gjatë renditjes së një sërë numrash. Ne do të diskutojmë se si të zgjidhim problemin e numrave që nuk renditen siç duhet nga Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Renditja e numrit nuk funksionon.xlsx

4 arsye dhe zgjidhje me Excel që nuk i rendit numrat në mënyrë korrekte

Ka disa arsye pse radhitja e numrave nuk funksionon si duhet në Excel . Në mënyrë të veçantë, ne kemi gjetur 4 arsye.

• Karakteret jo të printueshme në të dhënat numerike
• Hapësirat kryesore ose pasuese brenda të dhënave
• Numrat janë formatuar aksidentalisht si Tekst
• Numra të krijuar duke përdorur funksionet RAND, RANDARRAY, ose RANDBETWEEN

Në seksionet më poshtë, ne do diskutoni këto arsye, si t'i identifikoni ato dhe zgjidhjet e tyre.

Arsyeja 1: Numrat kanë karaktere jo të printueshme

Le t'i hedhim një sy grupit të të dhënave të mëposhtme. Ka disa të dhëna për çmimin e produktit të cilat janë mbledhur nga interneti. I kemi kopjuar nga interneti dhe i kemi formatuar çmimet në formatin Excel Accounting. (Megjithëse 4 hyrjet e paranuk janë formatuar në përputhje me rrethanat për shkak të një problemi të panjohur deri më tani.

Tani, le të përpiqemi të renditim të dhënat.

• Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat e kolonës Çmimi .
• Shtypni butonin e djathtë të miut. Zgjidhni opsionin Rendit nga Menyja e kontekstit .
• Zgjidhni opsionin Renditni A në Z .

Tani, shikoni rezultatin.

Renditja nuk është kryer me sukses këtu. Qelizat e poshtme 4 janë renditur në mënyrë të gabuar

Si ta zbulojmë problemin

Tani, ne duhet të zbulojmë se sa jo karakteret e printueshme shtohen në të dhënat tona të dëshiruara. Ne do të përdorim funksionin Excel LEN për të gjetur numrin e objekteve në secilën qelizë. Shtypni Ctrl+Z për të zhbërë operacionin e renditjes së aplikuar më parë.

• Shtoni një kolonë me emrin Nr. e Char .
• Shko te Qeliza D5 dhe vendos formulën e mëposhtme.

=LEN(C5)

• Tani, shtypni butonin Enter dhe tërhiqni poshtë ikonën Plotësoni dorezën .

Në rubrikën e re, nr. të karakterit të secilës qelizë ka treguar. Në Qeliza D6 dhe D11, kemi 2. Kjo do të thotë që qelizat e tyre përkatëse C6 dhe C11 përmbajnë 2 karaktere. Por ne mund të shohim vetëm një karakter të vetëm numerik atje. Pra, ekziston Një (1) , karakteri numerik në qelizat C6 dhe C11 .

Zgjidhja: Hiq jo - i printueshëmKarakteret me funksion CLEAN

Për të renditur me sukses të gjitha të dhënat, duhet t'i heqim ato karaktere që nuk mund të printohen. Funksioni CLEAN Excel i heq lehtësisht ato karaktere të pashtypshme.

• Shto një kolonë të re me emrin Të dhënat e verifikuara në grupin e të dhënave.
• Tani, shkoni te Qeliza E5 dhe ngjitni formulën më poshtë.

=CLEAN(C5)

• Shtypni Enter dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën drejt qelizës së fundit.

• Tani kopjoni numrat nga kolona e të dhënave të pastruara, klikoni në qelizën E5 dhe shkruani ALT+H+V+V për t'i ngjitur si vlera.
• Më pas klikoni në Ikona e gabimit dhe zgjidhni opsionin Konverto në numër .

• Tani, kryeni operacionin e renditjes siç tregohet më parë.

Pas heqjes së të gjithë karaktereve që nuk mund të printohen, të dhënat janë renditur me sukses.

Lexo më shumë: Si të renditni në Excel sipas numrit të karaktereve (2 metoda)

Arsyeja 2: Prania e hapësirave drejtuese ose pasuese

Nëse numrat përmbajnë hapësirat kryesore ose pasuese në to, atëherë do të përballeni me probleme të renditjes me numra të tillë. Për ta kuptuar qartë, le të shohim shembullin e mëposhtëm.

Supozojmë se po punojmë me grupin e mëposhtëm të të dhënave. Ne kemi synuar të renditim çmimin e artikujve nga lista.

Vini re se të gjitha të dhënat nuk janë të rreshtuara djathtas në kolonën Çmimi .

Tani,do të përpiqemi t'i renditim të dhënat në kolonën Çmimi nga më e vogla tek më e madhja.

Këtu, 3 qelizat e fundit nuk janë renditur në përputhje me rrethanat.

Si ta zbuloni problemin

Nëse të dhënat tuaja numerike janë të përziera me hapësira në to, ato në fakt nuk janë më numra. Kështu që ju mund të kontrolloni nëse ato janë vlera numerike ose jo nëse nuk arrini t'i renditni siç duhet.

Ne mund të përdorim funksionin ISNUMBER Excel për të kryer këtë kontroll. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Së pari, shtoni një kolonë me emrin Statusi .
• Më pas vendosni formulën e mëposhtme në Qeliza D5 .

=ISNUMBER(C5)

• Tani, shtypni Enter buton dhe zgjero në pjesën tjetër të qelizave të asaj kolone.

Ne marrim E VËRTETË nëse objekti është një numër përndryshe, ne do të marrë FALSE . Objektet e fundit 3 të kolonës Çmimi përmbajnë të dhëna; nuk janë numra të pastër. Ka hapësira kryesore dhe pasuese me të dhënat.

Zgjidhja: Hiqni qafe hapësirat me funksionin TRIM

Meqë funksioni TRIM heq ekstra hapësira nga një grup i caktuar të dhënash Excel, ne mund t'i përdorim ato edhe për kauzën tonë.

Hapat:

• Shto një kolonë tjetër me emrin Të dhënat e modifikuara .
• Shko te Qeliza E5 dhe vendos formulën e mëposhtme.

=TRIM(C5)

• Tani, shtypni butonin Enter dhe tërhiqeni drejt funditqelizë.

• Tani, renditni grupin e të dhënave nga më i vogli tek më i madhi.

Kemi kryer me sukses renditjen.

Lexo më shumë: Si t'i vendosim numrat në rend numerik në Excel (6 metoda)

Të ngjashme Lexime

• Si të renditni sipas muajit në Excel (4 metoda)
• Si të renditni adresën IP në Excel (6 metoda)
• [U zgjidh!] Renditja e Excel nuk funksionon (2 zgjidhje)
• Si të shtoni butonin e renditjes në Excel (7 metoda)
• Si të renditni listën unike në Excel (10 metoda të dobishme)

Arsyeja 3: Vlerat numerike të formatuara rastësisht si tekst dhe nuk renditen siç duhet

Kemi një problem tjetër interesant këtu. Në grupin tonë të të dhënave, ne mund t'i shohim të gjithë numrat tanë në kolonën Çmimi . Por, disa nga qelizat përmbajnë të dhëna që nuk janë në formatin Numër por janë në formatin Text . Këtu është grupi i të dhënave.

• Tani, renditni të dhënat nga më i vogli tek më i madhi për të parë se çfarë ndodh pas operacionit.

Ne mund të shohim se 4 qelizat e fundit mbeten të pazgjedhura.

Si ta zbulojmë problemin

Ne së pari duhet të zbuloni nëse janë numra apo jo. Për këtë përdoret funksioni ISNUMBER .

• Shko te qeliza D5 në kolonën Statusi .
• Vendos formulën më poshtë.

=ISNUMBER(C5)

• Tani, shtypni Enter buton dhe zgjatse.

Mund të shohim se FALSE në qelizat e fundit 4 . Kjo do të thotë se ato nuk janë numra. Ne duhet të marrim vlerën numerike të atyre të dhënave tekstuale.

Zgjidhja 1: Konvertoni tekstin në të dhëna numerike me funksionin VALUE

Ne do të përdorim funksionin VALUE këtu. Ky funksion VALUE do të nxjerrë vlerën numerike nga një referencë teksti.

• Shko te Qeliza E5 dhe ngjit formulën e mëposhtme.

=VALUE(C5)

• Tani, shtypni butonin Enter dhe tërhiqeni në qeliza e fundit.

Ne marrim vlera numerike nga të dhënat e tekstit.

• Tani, kryeni operacionin e renditjes nga më i vogli në më i madhi.

Tani, të dhënat janë renditur saktë.

Zgjidhja 2: Shndërroni tekstin në numër duke përdorur një buton të paracaktuar

Kemi një zgjidhje alternative për këtë problem. Kjo do të thotë të konvertoni vlerat e tekstit në numra dhe t'i renditni ato.

• Shtypni Cel C11 që përmban një vlerë teksti.
• Një buton paralajmërues do të shfaqet me shumë opsionet.
• Zgjidhni opsionin Konverto në numër .

• Bëje këtë për qelizat e tjera që përmbajnë tekst vlerat.

• Tani, ne i kemi konvertuar të gjitha vlerat në numra. Pra, renditni numrin nga më i vogli tek më i madhi.

Ne marrim rezultatin e renditur këtu.

Lexo më shumë: Si të përdorni shkurtoren e Excel për të renditur të dhënat (7 LehtëMënyrat)

Arsyeja 4: Numrat e krijuar me funksionet Excel RAND ose RANDBETWEEN

Ndonjëherë ne gjenerojmë numra të rastësishëm në Excel duke përdorur RAND ose funksionet RANDBETWEEN . Një çështje qëndron me numra të tillë - sa herë që kryeni një operacion brenda gamës së qelizave që kanë numra të rastësishëm, numrat ndryshojnë shpesh. Pra, kur përpiqeni të renditni numra të tillë të rastësishëm, do t'ju japë rezultatet e duhura.

Zgjidhja: Kopjoni numrat e gjeneruar dhe ngjitini në të njëjtin vend

Së pari , do t'i konvertojmë të dhënat në vlera fikse dhe më pas do të kryejmë operacionin e renditjes.

• Zgjidhni të gjitha qelizat e kolonës Mosha .
• Kopjojini ato duke shtypur Ctrl+C .
• Tani, shtypni butonin e djathtë të miut.
• Zgjidhni Vlerat(V) nga menyja e kontekstit .

• Këtu, marrim vlera fikse. Ata nuk do të sillen si të dhëna të rastësishme që tani.

• Tani, renditni të dhënat Mosha nga më i vogli tek më i madhi.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin e renditjes në Excel VBA (8 shembuj të përshtatshëm)

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi treguar se cilat probleme hasim gjatë kryerjes së operacioneve të renditjes. Pas zbulimit të problemit, ne kemi treguar edhe zgjidhjet e tyre. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi hidhni një sy në faqen tonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në komentkuti.