Microsoft Excel ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಂತರ ನಾವು ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ನಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೆಲವು ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು. ಆದರೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ನಾವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೂಲಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪ್ರಾಕ್ಟೀಸ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರುವಾಗ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಲು ಈ ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.

ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ.xlsx

4 ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸದಿರುವುದು

ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿವೆ ಏಕೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು Excel ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನಾವು 4 ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ.

• ಸಂಖ್ಯೆಯ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳು
• ಡೇಟಾದೊಳಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಅಥವಾ ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳು
• ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
• RAND, RANDARRAY, ಅಥವಾ RANDBETWEEN ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ

ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಈ ಕಾರಣಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.

ಕಾರಣ 1: ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ

ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಇದು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಕೆಲವು ಉತ್ಪನ್ನ ಬೆಲೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ ನಕಲಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. (ಆದರೂ ಮೊದಲ 4 ನಮೂದುಗಳುಇಲ್ಲಿಯವರೆಗಿನ ಅಪರಿಚಿತ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಈಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.

• ಮೊದಲು, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೋಶಗಳು.
• ಮೌಸ್‌ನ ಬಲ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ. ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
• A to Z ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಈಗ, ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೋಡಿ.

ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಕೆಳಗಿನ 4 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು

ಈಗ, ಎಷ್ಟು ಅಲ್ಲದವು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕಾಗಿದೆ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ನಾವು ಬಯಸಿದ ಡೇಟಾಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಾವು Excel LEN ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಹಿಂದೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾದ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು Ctrl+Z ಒತ್ತಿರಿ.

• ಸಂಖ್ಯೆ ಹೆಸರಿನ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. Char .
• Cell D5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಾಕಿ.

=LEN(C5)

• ಈಗ, Enter ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು Fill Handle ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

ಹೊಸ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ, ಸಂ. ಪ್ರತಿ ಜೀವಕೋಶದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. Cell D6 ಮತ್ತು D11 ರಲ್ಲಿ, ನಾವು 2 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಅಂದರೆ ಅವುಗಳ ಅನುಗುಣವಾದ ಕೋಶಗಳು C6 ಮತ್ತು C11 2 ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ನಾವು ಅಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯಾ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಒಂದು (1) , ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯಾ ಅಕ್ಷರ C6 ಮತ್ತು C11 .

ಪರಿಹಾರ: ಅಲ್ಲದದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ - ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದCLEAN ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳು

ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು, ನಾವು ಆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕ್ಲೀನ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.

• ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಹೆಸರಿನ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಈಗ, ಸೆಲ್ E5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ.

=CLEAN(C5)

1>

• Enter ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು Fill Handle ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್ ಕಡೆಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

• ಈಗ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಸೆಲ್ E5 ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ಅಂಟಿಸಲು ALT+H+V+V ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ನಂತರ <ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ 3>ದೋಷ ಐಕಾನ್ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

• ಈಗ, ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಹಿಂದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ನಂತರ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (2 ವಿಧಾನಗಳು)

ಕಾರಣ 2: ಲೀಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಟ್ರೇಲಿಂಗ್ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ

ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಅಥವಾ ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳು, ನಂತರ ನೀವು ಅಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಐಟಂಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಾವು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.

ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. 1>

ಈಗ,ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಇಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ 3 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವುಗಳಲ್ಲಿನ ಸ್ಥಳಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೆರೆಸಿದರೆ, ಅವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ವಿಫಲವಾದರೆ ಅವು ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾವು Excel ISNUMBER ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

• ಮೊದಲು, ಸ್ಥಿತಿ ಹೆಸರಿನ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ನಂತರ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೆಲ್ D5 ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ.

=ISNUMBER(C5)

• ಈಗ, Enter ಒತ್ತಿರಿ ಬಟನ್ ಮತ್ತು ಆ ಕಾಲಮ್‌ನ ಉಳಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.

ನಾವು ಸತ್ಯ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾವು FALSE ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೊನೆಯ 3 ವಸ್ತುಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ; ಅವು ಶುದ್ಧ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲ. ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳಿವೆ.

ಪರಿಹಾರ: TRIM ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಿ

TRIM ಫಂಕ್ಷನ್ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದ ಸೆಟ್‌ನಿಂದ ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳು, ನಾವು ಅದನ್ನು ನಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು.

ಹಂತಗಳು:

• ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಹೆಸರಿನ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿ .
• ಸೆಲ್ E5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಾಕಿ.

=TRIM(C5)

• ಈಗ, Enter ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಕಡೆಗೆ ಎಳೆಯಿರಿಜೀವಕೋಶ>ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ನಾವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದೇವೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಾಕುವುದು (6 ವಿಧಾನಗಳು)

ಇದೇ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು

• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (4 ವಿಧಾನಗಳು)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಐಪಿ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು (6 ವಿಧಾನಗಳು)
• [ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ!] ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ (2 ಪರಿಹಾರಗಳು)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು (7 ವಿಧಾನಗಳು)
• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಶಿಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು (10 ಉಪಯುಕ್ತ ವಿಧಾನಗಳು)

ಕಾರಣ 3: ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಪಠ್ಯದಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿವೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ

ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು. ಆದರೆ, ಕೆಲವು ಕೋಶಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಆದರೆ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಇಲ್ಲಿದೆ.

• ಈಗ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ನಾವು ಕೊನೆಯ 4 ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸದೆ ಉಳಿದಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು

ನಾವು ಅವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೊದಲು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ISNUMBER ಫಂಕ್ಷನ್ ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗಿದೆ.

• ಸ್ಥಿತಿ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ D5 ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಾಕಿ.

=ISNUMBER(C5)

• ಈಗ, Enter ಒತ್ತಿರಿ ಬಟನ್ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಿಎಂದು.

ನಾವು FALSE ಕೊನೆಯ 4 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು. ಅಂದರೆ ಅವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲ. ನಾವು ಆ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಪರಿಹಾರ 1: VALUE ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾ ಡೇಟಾಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ

ನಾವು VALUE ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ಇಲ್ಲಿ. ಈ VALUE ಕಾರ್ಯವು ಪಠ್ಯ ಉಲ್ಲೇಖದಿಂದ ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ.

• Cell E5 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ.

=VALUE(C5)

• ಈಗ, Enter ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಕೊನೆಯ ಕೋಶ.

ನಾವು ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದಿಂದ ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.

• ಈಗ, ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ ದೊಡ್ಡದು.

ಈಗ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪರಿಹಾರ 2: ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ<4

ನಾವು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಅಂದರೆ ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.

• ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್ C11 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
• ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಬಟನ್ ಬಹುವಿನೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆಗಳು.
• ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

• ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇತರ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು.

• ಈಗ, ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ನಾವು ವಿಂಗಡಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು (7 ಸುಲಭಮಾರ್ಗಗಳು)

ಕಾರಣ 4: ಎಕ್ಸೆಲ್ RAND ಅಥವಾ RANDBETWEEN ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು RAND ಅಥವಾ RANDBETWEEN ಕಾರ್ಯಗಳು. ಅಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುತ್ತದೆ- ನೀವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅಂತಹ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಸರಿಯಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಹಾರ: ರಚಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ

ಮೊದಲು , ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಥಿರ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ.

• ವಯಸ್ಸು ಕಾಲಮ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ Ctrl+C .
• ಈಗ, ಮೌಸ್‌ನ ಬಲ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
• ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳು(V) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .

• ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸ್ಥಿರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ಅವರು ಇಂದಿನಿಂದ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಡೇಟಾದಂತೆ ವರ್ತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

• ಈಗ, ವಯಸ್ಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ VBA ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು (8 ಸೂಕ್ತ ಉದಾಹರಣೆಗಳು)

ತೀರ್ಮಾನ

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ನಾವು ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ತೋರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದ ನಂತರ ನಾವು ಅವರ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಹ ತೋರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ Exceldemy.com ಅನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಕಾಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಿಬಾಕ್ಸ್.