Microsoft Excel मा, हामी डेटा अनियमित रूपमा भण्डारण गर्छौं। त्यसपछि हामी त्यो डाटालाई हाम्रो आवश्यकता अनुसार प्रशोधन गर्छौं र इच्छित परिणाम प्राप्त गर्छौं। डेटा प्रशोधन गर्न हाम्रो आवश्यकता अनुसार एक्सेलमा केही बिल्ट-इन सुविधाहरू छन्। ती मध्ये एक डाटा क्रमबद्ध छ। तर, कहिलेकाहीँ संख्याको गुच्छा क्रमबद्ध गर्दा हामीले समस्याहरूको सामना गर्छौं। हामी एक्सेल द्वारा संख्याहरू सही रूपमा क्रमबद्ध नभएको समस्या कसरी समाधान गर्ने भनेर छलफल गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईंले यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

क्रमबद्ध नम्बर काम गर्दैन।xlsx

4 कारण र समाधानहरू एक्सेलसँग नम्बरहरू सही रूपमा क्रमबद्ध नगर्ने

धेरै कारणहरू छन् किन क्रमबद्ध नम्बरहरू ले Excel मा ठीकसँग काम गर्दैन। विशेष रूपमा, हामीले 4 कारणहरू फेला पारेका छौं।

• संख्यात्मक डाटामा छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू
• डेटा भित्रको अग्रगामी वा पछाडि स्पेसहरू
• नम्बरहरू संयोगवश टेक्स्ट
• RAND, RANDARRAY, वा RANDBETWEEN प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर उत्पन्न भएका नम्बरहरू

तलका खण्डहरूमा, हामी यी कारणहरू, तिनीहरूलाई कसरी पहिचान गर्ने, र तिनीहरूका समाधानहरूबारे छलफल गर्नुहोस्।

कारण 1: संख्याहरूमा छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू छन्

निम्न डेटासेटलाई हेरौं। यसमा केहि उत्पादन मूल्य डेटा छ जुन इन्टरनेटबाट संकलन गरिन्छ। हामीले तिनीहरूलाई इन्टरनेटबाट प्रतिलिपि गरेका छौं र एक्सेल लेखा ढाँचामा मूल्यहरू ढाँचाबद्ध गरेका छौं। (यद्यपि पहिलो 4 प्रविष्टिहरूअहिलेसम्म अज्ञात समस्याको कारणले तदनुसार ढाँचा बनाइएको छैन।

14>

अब, डेटा क्रमबद्ध गर्ने प्रयास गरौं।

• पहिले, सबै चयन गर्नुहोस्। मूल्य स्तम्भको कक्षहरू।
• माउसको दायाँ बटन थिच्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
• अ क्रमबद्ध गर्नुहोस् Z विकल्प चयन गर्नुहोस्।

अब, नतिजा हेर्नुहोस्।

16>

यहाँ क्रमबद्ध सफलतापूर्वक प्रदर्शन गरिएको छैन। तल 4 कक्षहरू गलत तरिकाले क्रमबद्ध छन्

समस्या कसरी पत्ता लगाउने

अब, हामीले कति गैर- मुद्रण योग्य क्यारेक्टरहरू हाम्रो इच्छित डाटामा थपिएका छन्। हामी प्रत्येक कक्षमा वस्तुहरूको संख्या पत्ता लगाउन Excel LEN प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। पहिले लागू गरिएको क्रमबद्ध कार्यलाई अन्डू गर्न Ctrl+Z थिच्नुहोस्।

• No नामको स्तम्भ थप्नुहोस्। चारको ।
• सेल D5 मा जानुहोस् र निम्न सूत्र राख्नुहोस्।

=LEN(C5)

• अब, Enter बटन थिच्नुहोस् र Fill Handle आइकनलाई तल तान्नुहोस्।

नयाँ स्तम्भमा, नं. प्रत्येक कोषको चरित्र देखाइएको छ। सेल D6 र ​​ D11, मा हामीसँग 2 छ। यसको मतलब तिनीहरूको सम्बन्धित कक्षहरू C6 र ​​ C11 मा 2 वर्णहरू छन्। तर हामी त्यहाँ एकल संख्यात्मक वर्ण मात्र देख्न सक्छौं। त्यसैले, त्यहाँ एक (1) , कक्षहरूमा संख्यात्मक क्यारेक्टर C6 र ​​ C11 ।

समाधान: गैर हटाउनुहोस् - छाप्न योग्यCLEAN प्रकार्य भएका क्यारेक्टरहरू

सम्पूर्ण डाटालाई सफलतापूर्वक क्रमबद्ध गर्न, हामीले ती छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू हटाउन आवश्यक छ। Excel CLEAN प्रकार्य सजिलै ती छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू हटाउँछ।

• डेटासेटमा प्रमाणित डाटा नामको नयाँ स्तम्भ थप्नुहोस्।
• अब, सेल E5 मा जानुहोस् र तलको सूत्र टाँस्नुहोस्।

=CLEAN(C5)

• Enter थिच्नुहोस् र Fill Handle आइकनलाई अन्तिम सेलतर्फ तान्नुहोस्।

• अब, देखाइएको अनुसार क्रमबद्ध कार्य गर्नुहोस् पहिले।

सबै छाप्न नसकिने क्यारेक्टरहरू हटाएपछि, डाटा सफलतापूर्वक क्रमबद्ध गरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: क्यारेक्टरहरूको संख्या (2 विधिहरू) द्वारा एक्सेलमा कसरी क्रमबद्ध गर्ने

यदि संख्याहरू समावेश छन् तिनीहरूमा अग्रगामी वा पछि लाग्ने ठाउँहरू, त्यसपछि तपाईंले त्यस्ता संख्याहरूसँग क्रमबद्ध समस्याहरूको सामना गर्नुहुनेछ। स्पष्ट रूपमा बुझ्नको लागि, निम्न उदाहरण हेरौं।

मान्नुहोस् कि हामी निम्न डेटासेटसँग काम गरिरहेका छौं। हामीले सूचीबाट वस्तुहरूको मूल्य क्रमबद्ध गर्न लक्षित गरेका छौं।

ध्यान दिनुहोस् कि सबै डेटा मूल्य स्तम्भमा सही-पङ्क्तिबद्ध छैनन्। 1>

अब,हामी मूल्य सबैभन्दा ठूलो स्तम्भमा डाटा क्रमबद्ध गर्ने प्रयास गर्नेछौं।

26>

यहाँ, अन्तिम ३ कक्षहरू तदनुसार क्रमबद्ध गरिएको छैन।

समस्या कसरी पत्ता लगाउने

यदि तपाइँको संख्यात्मक डेटा तिनीहरूमा खाली ठाउँहरूसँग मिसिएको छ भने, तिनीहरू वास्तवमा संख्याहरू छैनन्। त्यसोभए तपाइँ जाँच गर्न सक्नुहुन्छ कि तिनीहरू संख्यात्मक मानहरू हुन् वा यदि तपाइँ तिनीहरूलाई ठीकसँग क्रमबद्ध गर्न असफल भएमा।

हामी यो जाँच गर्न एक्सेल ISNUMBER प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। केवल तलका चरणहरू पछ्याउनुहोस्।

• पहिले, स्थिति नामको स्तम्भ थप्नुहोस्।
• त्यसपछि सेल D5 मा निम्न सूत्र राख्नुहोस्।

=ISNUMBER(C5)

• अब, Enter <4 थिच्नुहोस्>बटन र त्यस स्तम्भको बाँकी कक्षहरूमा विस्तार गर्नुहोस्।

हामीले TRUE पाउँछौँ यदि वस्तु नम्बर हो भने, हामी FALSE प्राप्त हुनेछ। अन्तिम 3 वस्तुहरू मूल्य स्तम्भमा डाटा समावेश छ; ती शुद्ध संख्याहरू होइनन्। त्यहाँ डाटाको साथ अगाडि र पछि लाग्ने ठाउँहरू छन्।

समाधान: TRIM प्रकार्यको साथ स्पेसबाट छुटकारा पाउनुहोस्

जसरी TRIM प्रकार्य ले अतिरिक्त हटाउँछ Excel डेटाको दिइएको सेटबाट खाली ठाउँहरू, हामी यसलाई हाम्रो कारणको लागि पनि प्रयोग गर्न सक्छौं।

चरणहरू:

• परिमार्जित डाटा नामको अर्को स्तम्भ थप्नुहोस् ।
• सेल E5 मा जानुहोस् र निम्न सूत्र राख्नुहोस्।

=TRIM(C5)

• अब Enter बटन थिच्नुहोस् र अन्तिमतिर तान्नुहोस्कक्ष।

• अब, डाटासेटलाई सबैभन्दा सानोबाट ठूलोमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

हामीले क्रमबद्धता सफलतापूर्वक प्रदर्शन गर्यौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा संख्यात्मक क्रममा नम्बरहरू राख्ने (६ विधिहरू)

समान पढाइहरू

• एक्सेलमा कसरी महिना अनुसार क्रमबद्ध गर्ने (४ विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा आईपी ठेगाना क्रमबद्ध गर्ने (६ विधिहरू)
• [समाधान गरियो!] एक्सेल क्रमबद्ध कार्य गर्दैन (२ समाधानहरू)
• एक्सेलमा क्रमबद्ध बटन कसरी थप्ने (७ विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा अद्वितीय सूची क्रमबद्ध गर्ने (१० उपयोगी विधिहरू)

कारण 3: संख्यात्मक मानहरू गलत रूपमा पाठको रूपमा ढाँचामा र ठीकसँग क्रमबद्ध नभएको

हामीले यहाँ अर्को रोचक समस्या पाउँछौँ। हाम्रो डेटासेटमा, हामी हाम्रा सबै नम्बरहरू मूल्य स्तम्भमा देख्न सक्छौं। तर, केही कक्षहरूमा डेटा समावेश हुन्छ जुन नम्बर ढाँचामा छैन तर पाठ ढाँचामा छन्। यहाँ डेटासेट छ।

• अब, अपरेशन पछि के हुन्छ हेर्नको लागि डाटालाई सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

हामी अन्तिम 4 कक्षहरू क्रमबद्ध नभएको देख्न सक्छौं।

समस्या कसरी पत्ता लगाउने

हामी पहिले तिनीहरू नम्बर हुन् वा होइनन् भनेर पत्ता लगाउन आवश्यक छ। ISNUMBER प्रकार्य यसका लागि प्रयोग गरिन्छ।

• स्थिति स्तम्भमा सेल D5 मा जानुहोस्।
• तल सूत्र राख्नुहोस्।

=ISNUMBER(C5)

• अब, Enter थिच्नुहोस् बटन र विस्तारत्यो।

हामी त्यो FALSE अन्तिम 4 कक्षहरूमा देख्न सक्छौं। यसको मतलब ती संख्याहरू होइनन्। हामीले ती पाठ डेटाको संख्यात्मक मान प्राप्त गर्न आवश्यक छ।

समाधान 1: VALUE प्रकार्यको साथ पाठलाई संख्यात्मक डेटामा रूपान्तरण गर्नुहोस्

हामी VALUE प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ। यो VALUE प्रकार्यले पाठ सन्दर्भबाट संख्यात्मक मान निकाल्नेछ।

• सेल E5 मा जानुहोस् र निम्न सूत्र टाँस्नुहोस्।

=VALUE(C5)

• अब, Enter बटन थिच्नुहोस् र तान्नुहोस् अन्तिम सेल।

हामी पाठ डेटाबाट संख्यात्मक मानहरू पाउँछौँ।

• अब, सबैभन्दा सानो देखि क्रमबद्ध कार्य गर्नुहोस् सबैभन्दा ठूलो।

अब, डाटा सही रूपमा क्रमबद्ध गरिएको छ।

समाधान २: पूर्वनिर्धारित बटन प्रयोग गरेर पाठलाई नम्बरमा रूपान्तरण गर्नुहोस्<4

हामीसँग यो समस्याको वैकल्पिक समाधान छ। त्यो भनेको पाठ मानहरूलाई संख्यामा रूपान्तरण गर्ने र तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्ने हो।

• सेल C11 थिच्नुहोस् जसमा पाठ मान हुन्छ।
• एक चेतावनी बटन धेरैसँग देखा पर्नेछ। विकल्पहरू।
• नम्बरमा रूपान्तरण गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।

• पाठ समावेश गर्ने अन्य कक्षहरूको लागि यो गर्नुहोस्। मानहरू।

• अब, हामीले सबै मानहरूलाई संख्यामा रूपान्तरण गरेका छौं। त्यसोभए, संख्यालाई सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

हामीले यहाँ क्रमबद्ध नतिजा पाउँछौँ।

थप पढ्नुहोस्: डेटा क्रमबद्ध गर्न एक्सेल सर्टकट कसरी प्रयोग गर्ने (7 सजिलोतरिकाहरू)

कारण 4: एक्सेल RAND वा RANDBETWEEN प्रकार्यहरूसँग उत्पन्न गरिएका संख्याहरू

कहिलेकाहीँ हामीले एक्सेलमा अनियमित संख्याहरू RAND वा RANDBETWEEN प्रकार्यहरू। एउटा समस्या त्यस्ता संख्याहरूमा निहित छ- जहिले पनि तपाईंले अनियमित संख्याहरू भएका कक्षहरूको दायरा भित्र अपरेशन गर्नुहुन्छ, संख्याहरू बारम्बार परिवर्तन हुन्छन्। त्यसोभए जब तपाइँ त्यस्ता अनियमित संख्याहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ, यसले तपाइँलाई उचित परिणाम दिन्छ।

समाधान: उत्पन्न संख्याहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई समान स्थानमा टाँस्नुहोस्

पहिलो , हामी डेटालाई निश्चित मानहरूमा रूपान्तरण गर्नेछौं र त्यसपछि क्रमबद्ध सञ्चालन गर्नेछौं।

• Age स्तम्भका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
• थिचेर तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्। Ctrl+C ।
• अब, माउसको दायाँ बटन थिच्नुहोस्।
• सन्दर्भ मेनुबाट मान(V) चयन गर्नुहोस्। ।

• यहाँ, हामीले निश्चित मानहरू पाउँछौं। तिनीहरूले अब देखि अनियमित डेटा जस्तो व्यवहार गर्नेछैन।

• अब, उमेर डेटालाई सानो देखि ठूलो सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (8 उपयुक्त उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले क्रमबद्ध कार्यहरू प्रदर्शन गर्दा हामीले सामना गर्ने समस्याहरू देखाएका छौं। समस्या पत्ता लगाएपछि हामीले तिनको समाधान पनि देखाएका छौं। मलाई आशा छ कि यसले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछ। कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com हेर्नुहोस् र टिप्पणीमा आफ्नो सुझाव दिनुहोस्।बक्स।