Microsoft Excel-ում մենք տվյալները պահում ենք պատահականորեն: Հետո այդ տվյալները մշակում ենք ըստ մեր կարիքների ու ստանում ցանկալի արդյունք։ Excel-ն ունի որոշ ներկառուցված հնարավորություններ՝ համաձայն տվյալների մշակման մեր անհրաժեշտության: Դրանցից մեկը տվյալների տեսակավորումն է: Բայց երբեմն մենք խնդիրներ ենք ունենում թվեր դասավորելիս։ Մենք կքննարկենք, թե ինչպես կարելի է լուծել Excel-ի միջոցով թվերը ճիշտ չտեսակավորելու խնդիրը:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը, որպեսզի վարժություններ կատարեք այս հոդվածը կարդալու ընթացքում:

Համարների տեսակավորումը չի աշխատում.xlsx

4 պատճառ և լուծում Excel-ի միջոցով, թվերը ճիշտ չտեսակավորելը

Կան մի քանի պատճառ ինչու թվերի տեսակավորումը ճիշտ չի աշխատում Excel -ում: Մասնավորապես, մենք գտել ենք 4 պատճառներ:

• Չտպվող նիշերը թվային տվյալների մեջ
• Տվյալների ներսում առաջատար կամ հետին բացատներ
• Թվերը պատահաբար ձևաչափվում են որպես Տեքստ
• Թվեր, որոնք ստեղծվել են RAND, RANDARRAY, կամ RANDBETWEEN ֆունկցիաների միջոցով

Ստորև բերված բաժիններում մենք քննարկեք այս պատճառները, ինչպես բացահայտել դրանք և դրանց լուծումները:

Պատճառ 1. Թվերն ունեն չտպվող նիշեր

Եկեք նայենք հետևյալ տվյալների հավաքածուին: Այն ունի որոշակի ապրանքի գների տվյալներ, որոնք հավաքագրվում են ինտերնետից: Մենք դրանք պատճենել ենք ինտերնետից և ֆորմատավորել գները Excel Accounting ձևաչափով։ (Չնայած առաջին 4 գրառումներըմինչ այժմ անհայտ խնդրի պատճառով համապատասխան ձևաչափված չեն:

Այժմ եկեք փորձենք տեսակավորել տվյալները:

• Նախ, ընտրեք բոլորը Գին սյունակի բջիջները:
• Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը: Ընտրեք Տեսակավորել տարբերակը Համատեքստային ընտրացանկից :
• Ընտրեք Տեսակավորել A-ից Z տարբերակը:

Այժմ նայեք արդյունքին:

Տեսակավորումն այստեղ հաջողությամբ չի իրականացվում: Ներքևի 4 բջիջները դասավորված են սխալ ձևով

Ինչպես բացահայտել խնդիրը

Այժմ մենք պետք է պարզենք, թե քանի ոչ տպագրվող նիշերը ավելացվում են մեր ցանկալի տվյալներին: Մենք կօգտագործենք Excel LEN ֆունկցիան յուրաքանչյուր բջիջում օբյեկտների թիվը պարզելու համար: Սեղմեք Ctrl+Z ՝ նախկինում կիրառված տեսակավորման գործողությունը չեղարկելու համար:

• Ավելացրեք Ոչ անունով սյունակ: Char .
• Գնացեք Cell D5 և դրեք հետևյալ բանաձևը.

=LEN(C5)

• Այժմ սեղմեք Enter կոճակը և ներքև քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը:

Նոր սյունակում նշված է հ. ցույց է տվել յուրաքանչյուր բջիջի բնավորությունը: D6 բջիջներում և D11, մենք ունենք 2: Դա նշանակում է, որ դրանց համապատասխան բջիջները C6 և C11 պարունակում են 2 նիշ: Բայց այնտեղ մենք կարող ենք տեսնել միայն մեկ թվային նիշ: Այսպիսով, կա Մեկ (1) , թվային նիշը C6 և C11 բջիջներում:

Լուծում. Հեռացրեք Non-ը: - տպագրելիCLEAN ֆունկցիայով նիշեր

Ողջ տվյալները հաջողությամբ դասավորելու համար մենք պետք է հեռացնենք այդ չտպվող նիշերը: Excel CLEAN ֆունկցիան հեշտությամբ հեռացնում է այդ չտպվող նիշերը:

• Ավելացրեք նոր սյունակ Ստուգված տվյալներ տվյալների հավաքածուի վրա:
• Այժմ գնացեք Cell E5 և տեղադրեք ստորև բերված բանաձևը:

=CLEAN(C5)

• Սեղմեք Enter և քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը դեպի վերջին բջիջը:

• Այժմ պատճենեք թվերը «Մաքրված տվյալներ» սյունակից, սեղմեք E5 բջիջի վրա և մուտքագրեք ALT+H+V+V դրանք որպես արժեքներ տեղադրելու համար:
• Այնուհետև սեղմեք Սխալի պատկերակ և ընտրեք Փոխարկել թվին տարբերակը:

• Այժմ կատարեք տեսակավորման գործողությունը, ինչպես ցույց է տրված պատկերը: նախկինում:

Բոլոր չտպվող նիշերը հեռացնելուց հետո տվյալները հաջողությամբ տեսակավորվել են:

Կարդալ ավելին` Ինչպես դասավորել Excel-ում ըստ նիշերի քանակի (2 մեթոդ)

Պատճառ 2. Առաջատար կամ հետին տարածությունների առկայություն

Եթե թվերը պարունակում են դրանցում առաջատար կամ ետևի տարածություններ, ապա դուք կբախվեք այդպիսի թվերի տեսակավորման հետ կապված խնդիրների հետ: Հստակ հասկանալու համար տեսնենք հետևյալ օրինակը։

Ենթադրենք, որ մենք աշխատում ենք հետևյալ տվյալների բազայի հետ։ Մենք նպատակ ենք ունեցել տեսակավորել ապրանքների գինը ցանկից:

Ուշադրություն դարձրեք, որ բոլոր տվյալները աջ դասավորված չեն Գին սյունակում:

Այժմ,մենք կփորձենք տեսակավորել տվյալները Գին սյունակում ամենափոքրից մինչև ամենամեծը:

Այստեղ վերջին 3 բջիջները համապատասխանաբար չեն դասավորված:

Ինչպես բացահայտել խնդիրը

Եթե ձեր թվային տվյալները խառնված են դրանցում գտնվող բացատների հետ, դրանք իրականում այլևս թվեր չեն: Այսպիսով, դուք կարող եք ստուգել՝ արդյոք դրանք թվային արժեքներ են, թե ոչ, եթե չկարողանաք դրանք ճիշտ դասավորել:

Մենք կարող ենք օգտագործել Excel ISNUMBER ֆունկցիան այս ստուգումն իրականացնելու համար: Պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին:

• Սկզբում ավելացրեք Կարգավիճակ անունով սյունակ:
• Այնուհետև դրեք հետևյալ բանաձևը Cell D5 -ի վրա:

=ISNUMBER(C5)

• Այժմ սեղմեք Enter կոճակը և ընդարձակեք դեպի այդ սյունակի մնացած բջիջները:

Մենք ստանում ենք ՃԻՇՏ , եթե առարկան այլապես թիվ է, մենք կստանա FALSE : Գին սյունակի վերջին 3 օբյեկտները պարունակում են տվյալներ. դրանք մաքուր թվեր չեն: Տվյալներով կան առաջատար և հետին բացատներ:

Լուծում. Ազատվեք բացատներից TRIM գործառույթով

Քանի որ TRIM ֆունկցիան հեռացնում է ավելորդ բացատներ Excel տվյալների տվյալ հավաքածուից, մենք կարող ենք այն օգտագործել նաև մեր նպատակի համար:

Քայլեր. .

=TRIM(C5)

• Այժմ սեղմեք Enter կոճակը և քաշեք դեպի վերջինըբջիջ:

• Այժմ տեսակավորեք տվյալների շտեմարանը փոքրից մեծից:

Մենք հաջողությամբ կատարեցինք տեսակավորումը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես թվերը թվային կարգով դնել Excel-ում (6 մեթոդ)

Նմանատիպ Ընթերցումներ

• Ինչպես դասավորել ըստ ամիսների Excel-ում (4 մեթոդ)
• Ինչպես տեսակավորել IP հասցեն Excel-ում (6 մեթոդ)
• [Լուծված է] Excel տեսակավորումը չի աշխատում (2 լուծում)
• Ինչպես ավելացնել տեսակավորման կոճակը Excel-ում (7 մեթոդ)
• Ինչպես դասավորել եզակի ցուցակը Excel-ում (10 օգտակար մեթոդներ)

Պատճառ 3. թվային արժեքները պատահաբար ձևաչափվել են որպես տեքստ և ճիշտ չեն տեսակավորվել

Այստեղ մենք ստանում ենք մեկ այլ հետաքրքիր խնդիր. Մեր տվյալների բազայում մենք կարող ենք տեսնել մեր բոլոր համարները Գին սյունակում: Սակայն որոշ բջիջներ պարունակում են տվյալներ, որոնք Թիվ ձևաչափով չեն, այլ Text ձևաչափով: Ահա տվյալների բազան:

• Այժմ, տեսակավորեք տվյալները ամենափոքրից մինչև ամենամեծը, որպեսզի տեսնեք, թե ինչ է տեղի ունենում գործողությունից հետո:

Մենք կարող ենք տեսնել, որ վերջին 4 բջիջները մնում են չտեսակավորված:

Ինչպես հայտնաբերել խնդիրը

Մենք նախ պետք է պարզել՝ դրանք թվեր են, թե ոչ: Դրա համար օգտագործվում է ISNUMBER ֆունկցիան :

• Գնացեք Բջջ D5 Կարգավիճակ սյունակում:
• Դրեք բանաձևը ստորև:

=ISNUMBER(C5)

• Այժմ սեղմեք Enter կոճակը և երկարացնելըոր.

Մենք կարող ենք տեսնել, որ FALSE վերջին 4 բջիջներում: Դա նշանակում է, որ դրանք թվեր չեն: Մենք պետք է ստանանք այդ տեքստային տվյալների թվային արժեքը:

Լուծում 1. Փոխարկել տեքստը թվային տվյալների VALUE ֆունկցիայով

Մենք կօգտագործենք VALUE ֆունկցիան: այստեղ: Այս VALUE ֆունկցիան կհանի թվային արժեքը տեքստային հղումից:

• Գնացեք Cell E5 և տեղադրեք հետևյալ բանաձևը:

=VALUE(C5)

• Այժմ սեղմեք Enter կոճակը և քաշեք դեպի վերջին բջիջը:

Տեքստային տվյալներից ստանում ենք թվային արժեքներ:

• Այժմ կատարեք տեսակավորման գործողությունը ամենափոքրից մինչև ամենամեծը:

Այժմ տվյալները ճիշտ են դասավորված:

Լուծում 2. Տեքստը փոխակերպեք թվի՝ օգտագործելով լռելյայն կոճակը

Մենք ունենք այս խնդրի այլընտրանքային լուծում. Այսինքն՝ տեքստային արժեքները թվերի վերածելու և դրանք դասավորելու համար:

• Սեղմեք Cell C11 , որը պարունակում է տեքստային արժեք:
• Զգուշացման կոճակը կցուցադրվի մի քանի անգամ: ընտրանքներ:
• Ընտրեք Փոխակերպել թվի տարբերակը:

• Դա արեք տեքստ պարունակող այլ բջիջների համար արժեքներ:

• Այժմ մենք բոլոր արժեքները վերածեցինք թվերի: Այսպիսով, դասակարգեք թիվը ամենափոքրից դեպի ամենամեծը:

Տեսակավորված արդյունքը ստանում ենք այստեղ:

Կարդալ ավելին` Ինչպես օգտագործել Excel-ի դյուրանցումը տվյալների տեսակավորման համար (7 Հեշտուղիներ)

Պատճառ 4. Excel RAND կամ RANDBETWEEN ֆունկցիաներով ստեղծված թվեր

Երբեմն մենք Excel-ում պատահական թվեր ենք ստեղծում՝ օգտագործելով RAND կամ RANDBETWEEN ֆունկցիաները: Խնդիրներից մեկը նման թվերի հետ է կապված. երբ դուք կատարում եք գործողություն պատահական թվեր ունեցող բջիջների տիրույթում, թվերը հաճախ փոխվում են: Այսպիսով, երբ դուք փորձում եք տեսակավորել նման պատահական թվեր, դա ձեզ կտա համապատասխան արդյունքներ:

Լուծում. Պատճենեք ստեղծված թվերը և տեղադրեք դրանք նույն տեղում

Առաջինը , մենք տվյալները կվերածենք ֆիքսված արժեքների, այնուհետև կկատարենք տեսակավորման գործողությունը։

• Ընտրեք Տարիքը սյունակի բոլոր բջիջները։
• Պատճենեք դրանք՝ սեղմելով Ctrl+C :
• Այժմ սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը:
• Ընտրեք Արժեքներ(V) Համատեքստային ընտրացանկից: .

• Այստեղ մենք ստանում ենք ֆիքսված արժեքներ: Նրանք այսուհետ իրենց չեն պահի պատահական տվյալների պես:

• Այժմ տեսակավորեք տարիքային տվյալները ամենափոքրից մինչև ամենամեծը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել տեսակավորման ֆունկցիան Excel VBA-ում (8 հարմար օրինակներ)

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք ցույց տվեցինք, թե ինչ խնդիրների ենք հանդիպում տեսակավորման գործողություններ կատարելիս: Խնդիրը հայտնաբերելուց հետո մենք ցույց ենք տվել նաև դրանց լուծումները: Հուսով եմ, որ սա կբավարարի ձեր կարիքները: Խնդրում ենք նայեք մեր կայքը Exceldemy.com և տվեք ձեր առաջարկները մեկնաբանությունումտուփ.