Excel មិន​តម្រៀប​លេខ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ (4 ហេតុផល​ជាមួយ​ដំណោះស្រាយ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តារាង​មាតិកា

នៅក្នុង Microsoft Excel យើងរក្សាទុកទិន្នន័យដោយចៃដន្យ។ បន្ទាប់មកយើងដំណើរការទិន្នន័យនោះទៅតាមតម្រូវការរបស់យើង ហើយទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាន។ Excel មានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលភ្ជាប់មកជាមួយ យោងទៅតាមតម្រូវការរបស់យើងក្នុងការដំណើរការទិន្នន័យ។ មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ។ ប៉ុន្តែពេលខ្លះយើងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានៅពេលតម្រៀបលេខជាច្រើន។ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហាលេខដែលមិនបានតម្រៀបត្រឹមត្រូវដោយ Excel។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្តនៅពេលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

Sorting Number Not Working.xlsx

4 ហេតុផល និងដំណោះស្រាយជាមួយ Excel មិនតម្រៀបលេខត្រឹមត្រូវ

មានហេតុផលជាច្រើន ហេតុអ្វីបានជា ការតម្រៀបលេខ មិនដំណើរការត្រឹមត្រូវក្នុង Excel ។ ជាពិសេស យើងបានរកឃើញមូលហេតុ 4

  • តួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាននៅក្នុងទិន្នន័យជាលេខ
  • ចន្លោះនាំមុខ ឬនៅពីក្រោយខាងក្នុងទិន្នន័យ
  • លេខត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយចៃដន្យជាអត្ថបទ
  • លេខដែលបានបង្កើតដោយប្រើមុខងារ RAND, RANDARRAY, RANDBETWEEN

នៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹង ពិភាក្សាអំពីហេតុផលទាំងនេះ របៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវា និងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ។

ហេតុផលទី 1៖ លេខមានតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាន

តោះមើលសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម។ វាមានទិន្នន័យតម្លៃផលិតផលមួយចំនួនដែលត្រូវបានប្រមូលពីអ៊ីនធឺណិត។ យើងបានចម្លងពួកវាពីអ៊ីនធឺណិត និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយតម្លៃក្នុងទម្រង់គណនេយ្យ Excel ។ (ទោះបីជា 4 ធាតុដំបូងមិន​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ដោយ​សារ​តែ​បញ្ហា​ដែល​មិន​ស្គាល់​រហូត​មក​ដល់​ពេល​នេះ​។

ឥឡូវ​នេះ​យើង​ព្យាយាម​តម្រៀប​ទិន្នន័យ។

  • ជា​ដំបូង​ជ្រើស​ទាំងអស់ ក្រឡានៃជួរឈរ តម្លៃ
  • ចុចប៊ូតុងខាងស្តាំនៃកណ្ដុរ។ ជ្រើសរើសជម្រើស តម្រៀប ពី ម៉ឺនុយបរិបទ
  • ជ្រើសរើសជម្រើស តម្រៀប A ដល់ Z

ឥឡូវនេះ មើលលទ្ធផល។

ការតម្រៀបមិនដំណើរការដោយជោគជ័យនៅទីនេះទេ។ ក្រឡា 4 ខាងក្រោមត្រូវបានតម្រៀបតាមរបៀបខុស

របៀបរកឃើញបញ្ហា

ឥឡូវនេះ យើងត្រូវស្វែងយល់ថាតើចំនួនប៉ុន្មានដែលមិនមែនជា តួអក្សរដែលអាចបោះពុម្ពបានត្រូវបានបន្ថែមទៅទិន្នន័យដែលយើងចង់បាន។ យើងនឹងប្រើមុខងារ Excel LEN ដើម្បីស្វែងរកចំនួនវត្ថុក្នុងក្រឡានីមួយៗ។ ចុច Ctrl+Z ដើម្បីមិនធ្វើប្រតិបត្តិការតម្រៀបដែលបានអនុវត្តពីមុន។

  • បន្ថែមជួរឈរដែលមានឈ្មោះ ទេ។ នៃ Char
  • ចូលទៅកាន់ Cell D5 ហើយដាក់រូបមន្តខាងក្រោម។

=LEN(C5)

  • ឥឡូវនេះ ចុចប៊ូតុង Enter ហើយអូសរូបតំណាង Fill Handle ចុះក្រោម។

នៅក្នុងជួរឈរថ្មី លេខ។ តួអក្សរនៃក្រឡានីមួយៗត្រូវបានបង្ហាញ។ នៅក្នុង Cell D6 និង D11, យើងមាន 2។ នោះមានន័យថាកោសិកាដែលត្រូវគ្នារបស់ពួកគេ C6 និង C11 មានតួអក្សរ 2 ។ ប៉ុន្តែ​យើង​អាច​មើល​ឃើញ​តែ​តួ​លេខ​មួយ​នៅ​ទីនោះ។ ដូច្នេះ មាន មួយ (1) ដែលជាតួលេខនៅក្រឡា C6 និង C11

ដំណោះស្រាយ៖ លុបមិនមែន - អាចបោះពុម្ពបាន។តួអក្សរដែលមានមុខងារ CLEAN

ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យទាំងមូលដោយជោគជ័យ យើងត្រូវលុបតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាន។ Excel មុខងារ CLEAN ងាយស្រួលលុបតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាន។

  • បន្ថែមជួរឈរថ្មីមួយដែលមានឈ្មោះថា ទិន្នន័យដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ នៅលើសំណុំទិន្នន័យ។
  • ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ Cell E5 ហើយបិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោម។

=CLEAN(C5)

  • ចុច Enter ហើយទាញរូបតំណាង Fill Handle ឆ្ពោះទៅក្រឡាចុងក្រោយ។

  • ឥឡូវនេះចម្លងលេខចេញពីជួរឈរ Cleaned Data ចុចលើ Cell E5 ហើយវាយ ALT+H+V+V ដើម្បីបិទភ្ជាប់ពួកវាជាតម្លៃ។
  • បន្ទាប់មកចុចលើ រូបតំណាងកំហុស ហើយជ្រើសរើសជម្រើស បម្លែងទៅជាលេខ

  • ឥឡូវនេះ អនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀបដូចបានបង្ហាញ ពីមុន។

បន្ទាប់ពីលុបតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបានទាំងអស់ ទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបដោយជោគជ័យ។

អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបក្នុង Excel តាមចំនួនតួអក្សរ (2 វិធីសាស្រ្ត)

ហេតុផលទី 2៖ វត្តមាននៃចន្លោះនាំមុខ ឬនៅពីក្រោយ

ប្រសិនបើលេខមាន ចន្លោះនាំមុខ ឬតាមពីក្រោយនៅក្នុងពួកវា បន្ទាប់មកអ្នកនឹងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាក្នុងការតម្រៀបជាមួយលេខបែបនេះ។ ដើម្បីយល់ច្បាស់ សូមមើលឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។

សន្មតថាយើងកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម។ យើងបានកំណត់គោលដៅដើម្បីតម្រៀបតម្លៃនៃទំនិញពីបញ្ជី។

សូមជូនដំណឹងថាទិន្នន័យទាំងអស់មិនត្រូវបានតម្រឹមត្រឹមត្រូវនៅក្នុងជួរឈរ តម្លៃ

ឥឡូវនេះយើងនឹងព្យាយាមតម្រៀបទិន្នន័យក្នុងជួរឈរ តម្លៃ ពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត។

នៅទីនេះ ក្រឡា 3 ចុងក្រោយមិនត្រូវបានតម្រៀបតាមនោះទេ។

របៀបរកឃើញបញ្ហា

ប្រសិនបើទិន្នន័យជាលេខរបស់អ្នកលាយឡំជាមួយចន្លោះនៅក្នុងពួកវា នោះពួកវាមិនមែនជាលេខទៀតទេ។ ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលថាតើពួកវាជាតម្លៃលេខឬអត់ ប្រសិនបើអ្នកបរាជ័យក្នុងការតម្រៀបពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

យើងអាចប្រើមុខងារ Excel ISNUMBER ដើម្បីអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យនេះ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

  • ដំបូង បន្ថែមជួរឈរមួយដែលមានឈ្មោះថា ស្ថានភាព
  • បន្ទាប់មកដាក់រូបមន្តខាងក្រោមនៅលើ Cell D5

=ISNUMBER(C5)

  • ឥឡូវនេះ ចុច Enter ប៊ូតុង ហើយពង្រីកទៅក្រឡាដែលនៅសល់នៃជួរឈរនោះ។

យើងទទួលបាន TRUE ប្រសិនបើវត្ថុនោះជាលេខ បើមិនដូច្នេះទេ យើង នឹងទទួលបាន FALSE ។ វត្ថុ 3 ចុងក្រោយនៃជួរឈរ តម្លៃ មានទិន្នន័យ។ ទាំងនេះមិនមែនជាលេខសុទ្ធទេ។ មានចន្លោះនាំមុខ និងតាមពីក្រោយជាមួយទិន្នន័យ។

ដំណោះស្រាយ៖ កម្ចាត់ចន្លោះដោយប្រើមុខងារ TRIM

ខណៈដែល មុខងារ TRIM ដកបន្ថែម ដកឃ្លាពីសំណុំទិន្នន័យ Excel ដែលបានផ្តល់ឱ្យ យើងអាចប្រើវាសម្រាប់បុព្វហេតុរបស់យើងផងដែរ។

ជំហាន៖

  • បន្ថែមជួរឈរមួយទៀតដែលមានឈ្មោះថា ទិន្នន័យដែលបានកែប្រែ .
  • ចូលទៅកាន់ Cell E5 ហើយដាក់រូបមន្តខាងក្រោម។

=TRIM(C5)

  • ឥឡូវនេះ ចុចប៊ូតុង Enter ហើយទាញទៅកាន់ចុងក្រោយក្រឡា។

  • ឥឡូវនេះ តម្រៀបសំណុំទិន្នន័យពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត។

យើងបានអនុវត្តការតម្រៀបដោយជោគជ័យ។

អានបន្ថែម៖ របៀបដាក់លេខតាមលំដាប់លេខក្នុង Excel (6 វិធីសាស្រ្ត)

ស្រដៀងគ្នា ការអាន

  • របៀបតម្រៀបតាមខែក្នុង Excel (4 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបតម្រៀបអាសយដ្ឋាន IP ក្នុង Excel (6 វិធី)
  • [ដោះស្រាយ!] តម្រៀប Excel មិនដំណើរការ (ដំណោះស្រាយ 2)
  • របៀបបន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀបក្នុង Excel (7 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបតម្រៀបបញ្ជីតែមួយគត់ក្នុង Excel (វិធីសាស្ត្រមានប្រយោជន៍ចំនួន 10)

ហេតុផលទី 3៖ តម្លៃជាលេខបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយចៃដន្យជាអត្ថបទ និងមិនត្រូវបានតម្រៀបត្រឹមត្រូវ

យើងទទួលបានបញ្ហាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយទៀតនៅទីនេះ។ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង យើងអាចមើលឃើញលេខរបស់យើងទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរ តម្លៃ ។ ប៉ុន្តែ ក្រឡាមួយចំនួនមានទិន្នន័យដែលមិនមាននៅក្នុងទម្រង់ Number ប៉ុន្តែស្ថិតក្នុងទម្រង់ Text ។ នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យ។

  • ឥឡូវនេះ សូមតម្រៀបទិន្នន័យពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត ដើម្បីមើលថាមានអ្វីកើតឡើងបន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការ។

យើង​អាច​មើល​ឃើញ​ក្រឡា 4 ចុងក្រោយ​នៅ​តែ​មិន​បាន​តម្រៀប។

របៀប​រក​ឃើញ​បញ្ហា

យើង ត្រូវ​ស្វែង​យល់​ថា​តើ​វា​ជា​លេខ​ឬ​មិន​មែន​ជា​មុន​សិន។ អនុគមន៍ ISNUMBER ត្រូវបានប្រើសម្រាប់វា។

  • ចូលទៅកាន់ក្រឡា D5 ក្នុងជួរឈរ ស្ថានភាព
  • ដាក់រូបមន្តខាងក្រោម។

=ISNUMBER(C5)

  • ឥឡូវនេះ ចុច Enter ប៊ូតុងនិងពង្រីកនោះ។

យើងអាចឃើញថា FALSE នៅក្នុងកោសិកា 4 ចុងក្រោយ។ មាន​ន័យ​ថា​ទាំង​នោះ​មិន​មែន​ជា​លេខ​ទេ។ យើងត្រូវទទួលបានតម្លៃជាលេខនៃទិន្នន័យអត្ថបទទាំងនោះ។

ដំណោះស្រាយ 1៖ បម្លែងអត្ថបទទៅជាទិន្នន័យជាលេខដោយប្រើមុខងារ VALUE

យើងនឹងប្រើមុខងារ VALUE នៅទីនេះ។ មុខងារ VALUE នេះនឹងទាញយកតម្លៃជាលេខចេញពីឯកសារយោងអត្ថបទ។

  • ចូលទៅកាន់ Cell E5 ហើយបិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោម។

=VALUE(C5)

  • ឥឡូវនេះ ចុចប៊ូតុង Enter ហើយទាញទៅកាន់ ក្រឡាចុងក្រោយ។

យើងទទួលបានតម្លៃជាលេខពីទិន្នន័យអត្ថបទ។

  • ឥឡូវនេះ អនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀបពីតូចបំផុតទៅ ធំជាងគេ។

ឥឡូវនេះ ទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

ដំណោះស្រាយ 2៖ បម្លែងអត្ថបទទៅជាលេខដោយប្រើប៊ូតុងលំនាំដើម<4

យើងមានដំណោះស្រាយជំនួសចំពោះបញ្ហានេះ។ នោះគឺជាការបំប្លែងតម្លៃអត្ថបទទៅជាលេខ ហើយតម្រៀបពួកវា។

  • ចុច ក្រឡា C11 ដែលមានតម្លៃអត្ថបទ។
  • ប៊ូតុងព្រមាននឹងបង្ហាញជាមួយច្រើន ជម្រើស។
  • ជ្រើសរើសជម្រើស បំប្លែងទៅជាលេខ

  • ធ្វើវាសម្រាប់ក្រឡាផ្សេងទៀតដែលមានអត្ថបទ តម្លៃ។

  • ឥឡូវនេះ យើងបានបំប្លែងតម្លៃទាំងអស់ទៅជាលេខ។ ដូច្នេះ តម្រៀបលេខពីតូចបំផុតទៅធំ។

យើងទទួលបានលទ្ធផលតម្រៀបនៅទីនេះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើផ្លូវកាត់ Excel ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ (ងាយស្រួល 7Ways)

ហេតុផលទី 4៖ លេខដែលបង្កើតដោយ Excel RAND ឬអនុគមន៍ RANDBETWEEN

ពេលខ្លះយើងបង្កើតលេខចៃដន្យក្នុង Excel ដោយប្រើ RAND RANDBETWEEN មុខងារ។ បញ្ហាមួយស្ថិតនៅលើលេខបែបនេះ- នៅពេលណាដែលអ្នកធ្វើប្រតិបត្តិការក្នុងជួរក្រឡាដែលមានលេខចៃដន្យ លេខនឹងផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់។ ដូច្នេះ នៅពេលអ្នកព្យាយាមតម្រៀបលេខចៃដន្យបែបនេះ វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

ដំណោះស្រាយ៖ ចម្លងលេខដែលបានបង្កើត ហើយបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្នុងកន្លែងតែមួយ

ដំបូង យើងនឹងបំប្លែងទិន្នន័យទៅជាតម្លៃថេរ ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀប។

  • ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរ អាយុ
  • ចម្លងពួកវាដោយចុច Ctrl+C
  • ឥឡូវនេះ សូមចុចប៊ូតុងខាងស្តាំនៃកណ្ដុរ។
  • ជ្រើសរើស តម្លៃ(V) ពី ម៉ឺនុយបរិបទ .

  • នៅទីនេះ យើងទទួលបានតម្លៃថេរ។ ពួកគេនឹងមិនមានលក្ខណៈដូចទិន្នន័យចៃដន្យចាប់ពីពេលនេះទេ។

  • ឥឡូវនេះ តម្រៀបទិន្នន័យ អាយុ ពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើមុខងារតម្រៀបក្នុង Excel VBA (8 ឧទាហរណ៍សមរម្យ)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានបង្ហាញពីបញ្ហាណាមួយដែលយើងប្រឈមមុខនៅពេលអនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀប។ បន្ទាប់ពីរកឃើញបញ្ហា យើងបានបង្ហាញដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេផងដែរ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវានឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy.com ហើយផ្តល់យោបល់របស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់ប្រអប់។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។