ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ພວກເຮົາເກັບຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນນັ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແລະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ. Excel ມີຄຸນສົມບັດໃນຕົວບາງຢ່າງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນການຈັດລຽງຂໍ້ມູນ. ແຕ່, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາປະເຊີນກັບບັນຫາໃນຂະນະທີ່ຈັດຮຽງຈໍານວນຈໍານວນຫລາຍ. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຈັດລຽງໂດຍ Excel.
ການຮຽງລໍາດັບຕົວເລກບໍ່ເຮັດວຽກ.xlsx
4 ເຫດຜົນແລະການແກ້ໄຂດ້ວຍ Excel ບໍ່ຈັດຮຽງຕົວເລກຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ມີຫຼາຍເຫດຜົນ ເປັນຫຍັງ ການຮຽງລໍາດັບຕົວເລກ ບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel . ໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ 4 ເຫດຜົນ.
- ຕົວໜັງສືທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ໃນຂໍ້ມູນຕົວເລກ
- ຊ່ອງນຳໜ້າ ຫຼື ຫຍໍ້ໜ້າຢູ່ພາຍໃນຂໍ້ມູນ
- ຕົວເລກຖືກຈັດຮູບແບບໂດຍບັງເອີນເປັນຂໍ້ຄວາມ
- ຕົວເລກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ RAND, RANDARRAY, ຫຼື RANDBETWEEN
ໃນພາກສ່ວນລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະ ສົນທະນາກ່ຽວກັບເຫດຜົນເຫຼົ່ານີ້, ວິທີການກໍານົດພວກມັນ, ແລະວິທີແກ້ໄຂຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ເຫດຜົນ 1: ຕົວເລກມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້
ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ມັນມີຂໍ້ມູນລາຄາສິນຄ້າບາງອັນທີ່ເກັບມາຈາກອິນເຕີເນັດ. ພວກເຮົາໄດ້ຄັດລອກພວກມັນຈາກອິນເຕີເນັດແລະຈັດຮູບແບບລາຄາໃນຮູບແບບບັນຊີ Excel. (ເຖິງແມ່ນວ່າ 4 ລາຍການທໍາອິດບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມເຫມາະສົມເນື່ອງຈາກບັນຫາທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກມາເຖິງຕອນນັ້ນ.
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາໃຫ້ພະຍາຍາມເພື່ອຈັດລຽງຂໍ້ມູນ.
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ເລືອກທັງຫມົດ. ເຊລຂອງ ລາຄາ ຖັນ.
- ກົດປຸ່ມຂວາຂອງເມົາສ໌. ເລືອກຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກ ເມນູສະພາບການ .
- ເລືອກຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .
ດຽວນີ້, ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
ການຈັດຮຽງບໍ່ສຳເລັດຢູ່ບ່ອນນີ້. ຕາລາງ 4 ດ້ານລຸ່ມຖືກຈັດຮຽງໃນທາງທີ່ຜິດ
ວິທີການກວດສອບບັນຫາ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຈໍານວນທີ່ບໍ່ແມ່ນ ຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດພິມໄດ້ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ Excel LEN ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນວັດຖຸໃນແຕ່ລະຕາລາງ. ກົດ Ctrl+Z ເພື່ອຍົກເລີກຄຳສັ່ງການຈັດຮຽງທີ່ນຳໃຊ້ຜ່ານມາ.
- ເພີ່ມຖັນຊື່ ບໍ່. ຂອງ Char .
- ໄປທີ່ Cell D5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LEN(C5)
- ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະລາກໄອຄອນ Fill Handle ລົງລຸ່ມ.
ໃນຖັນໃໝ່, ໝາຍເລກ. ລັກສະນະຂອງແຕ່ລະເຊລໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ໃນ Cell D6 ແລະ D11, ພວກເຮົາມີ 2. ນັ້ນໝາຍເຖິງເຊລທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງພວກມັນ C6 ແລະ C11 ມີຕົວອັກສອນ 2 . ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນຕົວດຽວຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມີ ໜຶ່ງ (1) , ໂຕເລກຢູ່ໃນເຊລ C6 ແລະ C11 .
ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ: ເອົາຕົວບໍ່ອອກ. - ພິມໄດ້ຕົວອັກສອນທີ່ມີຟັງຊັນ CLEAN
ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທັງໝົດຢ່າງສຳເລັດຜົນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມອອກໄດ້. Excel ຟັງຊັນ CLEAN ເອົາຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມອອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
- ເພີ່ມຖັນໃໝ່ຊື່ ຂໍ້ມູນຢືນຢັນ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Cell E5 ແລະວາງສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=CLEAN(C5)
- ກົດ Enter ແລະດຶງໄອຄອນ Fill Handle ໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.
- ຕອນນີ້ສຳເນົາຕົວເລກຈາກຖັນ Cleaned Data, ຄລິກໃສ່ Cell E5 ແລະພິມ ALT+H+V+V ເພື່ອວາງພວກມັນເປັນຄ່າ.
- ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ໄອຄອນຂໍ້ຜິດພາດ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ .
- ດຽວນີ້, ດຳເນີນການຈັດຮຽງຕາມຮູບ. ກ່ອນໜ້ານີ້.
ຫຼັງຈາກລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມອອກໄດ້ທັງໝົດ, ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດຮຽງສຳເລັດແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງໃນ Excel ໂດຍຈຳນວນຕົວອັກສອນ (2 ວິທີ)
ເຫດຜົນທີ 2: ການມີຊ່ອງນຳໜ້າ ຫຼື ແຖວຫຼັງ
ຖ້າຕົວເລກມີ ສະຖານທີ່ນໍາຫຼື trailing ໃນພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະປະເຊີນກັບບັນຫາການຈັດລຽງດ້ວຍຕົວເລກດັ່ງກ່າວ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງ, ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ວາງເປົ້າໝາຍເພື່ອຈັດຮຽງລາຄາຂອງລາຍການຈາກບັນຊີລາຍການ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດບໍ່ຖືກຈັດຢູ່ໃນ ລາຄາ ຖັນ.
ດຽວນີ້,ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຖັນ ລາຄາ ຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
ນີ້, 3 ຕາລາງສຸດທ້າຍບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
ວິທີກວດຫາບັນຫາ
ຖ້າຂໍ້ມູນຕົວເລກຂອງທ່ານຖືກປະສົມກັບຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນພວກມັນ, ພວກມັນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກອີກຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າພວກມັນເປັນຄ່າຕົວເລກຫຼືບໍ່ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດຮຽງພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ Excel ISNUMBER function ເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບນີ້. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທໍາອິດ, ເພີ່ມຖັນຊື່ ສະຖານະພາບ .
- ຈາກນັ້ນເອົາສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ Cell D5 .
=ISNUMBER(C5)
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter ປຸ່ມ ແລະຂະຫຍາຍໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລຂອງຖັນນັ້ນ.
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ TRUE ຖ້າວັດຖຸນັ້ນເປັນຕົວເລກ, ພວກເຮົາ ຈະໄດ້ຮັບ FALSE . ວັດຖຸ 3 ສຸດທ້າຍຂອງຖັນ ລາຄາ ມີຂໍ້ມູນ; ເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກທີ່ບໍລິສຸດ. ມີຊ່ອງທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ຈາກຂໍ້ມູນ.
ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ: ກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍຟັງຊັນ TRIM
ເນື່ອງຈາກ ຟັງຊັນ TRIM ລົບອອກເພີ່ມເຕີມ ຍະຫວ່າງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອເຫດຜົນຂອງພວກເຮົາເຊັ່ນກັນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເພີ່ມຖັນອື່ນຊື່ ຂໍ້ມູນດັດແກ້ .
- ໄປທີ່ Cell E5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=TRIM(C5)
- ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະດຶງໄປຫາອັນສຸດທ້າຍ.ຕາລາງ.
- ດຽວນີ້, ຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
ພວກເຮົາປະຕິບັດການຈັດລຽງສົບຜົນສໍາເລັດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຈັດລຽງລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel (6 ວິທີການ)
ຄ້າຍຄືກັນ ອ່ານ
- ວິທີຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີຈັດຮຽງທີ່ຢູ່ IP ໃນ Excel (6 ວິທີ)
- [ແກ້ໄຂ!] ການຈັດຮຽງ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (2 ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel (7 ວິທີ)
- ວິທີຈັດຮຽງລາຍການທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
ເຫດຜົນທີ 3: ຄ່າຕົວເລກໂດຍບັງເອີນຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ ແລະບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບອີກບັນຫາໜຶ່ງທີ່ໜ້າສົນໃຈຢູ່ທີ່ນີ້. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕົວເລກທັງໝົດຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຖັນ ລາຄາ . ແຕ່, ບາງເຊລມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຮູບແບບ ຕົວເລກ ແຕ່ຢູ່ໃນຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ . ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກດຳເນີນການ.
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕາລາງ 4 ສຸດທ້າຍທີ່ຍັງຄົງບໍ່ຈັດຮຽງ.
ວິທີກວດສອບບັນຫາ
ພວກເຮົາ ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາວ່າພວກເຂົາເປັນຕົວເລກຫຼືບໍ່ທໍາອິດ. ຟັງຊັນ ISNUMBER ຖືກໃຊ້ສໍາລັບການນີ້.
- ໄປທີ່ Cell D5 ໃນຖັນ ສະຖານະ .
- ໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
=ISNUMBER(C5)
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter ປຸ່ມແລະຂະຫຍາຍນັ້ນ.
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ FALSE ໃນຕາລາງ 4 ສຸດທ້າຍ. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ. ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຄ່າຕົວເລກຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນ.
ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ 1: ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຂໍ້ມູນຕົວເລກດ້ວຍຟັງຊັນ VALUE
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ VALUE. ນີ້. ຟັງຊັນ VALUE ນີ້ຈະສະກັດຄ່າຕົວເລກຈາກການອ້າງອີງຂໍ້ຄວາມ.
- ໄປທີ່ Cell E5 ແລະວາງສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=VALUE(C5)
- ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະດຶງໄປທີ່ ຕາລາງສຸດທ້າຍ.
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຕົວເລກຈາກຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ.
- ຕອນນີ້, ດໍາເນີນການຈັດຮຽງຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາ ທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
ຕອນນີ້, ຂໍ້ມູນຖືກຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ 2: ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເລີ່ມຕົ້ນ
ພວກເຮົາມີທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ນັ້ນແມ່ນການແປງຄ່າຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ ແລະຈັດຮຽງພວກມັນ.
- ກົດ Cell C11 ເຊິ່ງມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ.
- ປຸ່ມເຕືອນຈະສະແດງດ້ວຍຫຼາຍອັນ. ທາງເລືອກ.
- ເລືອກ ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ ທາງເລືອກ.
- ເຮັດອັນນີ້ສໍາລັບຕາລາງອື່ນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ຄ່າ.
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຄ່າທັງໝົດເປັນຕົວເລກແລ້ວ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຈັດຮຽງຕົວເລກຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່.
ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນການຈັດຮຽງຢູ່ທີ່ນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ທາງລັດ Excel ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (7 ງ່າຍWays)
ເຫດຜົນທີ 4: ຕົວເລກທີ່ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຟັງຊັນ Excel RAND ຫຼື RANDBETWEEN
ບາງຄັ້ງພວກເຮົາສ້າງຕົວເລກສຸ່ມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ RAND ຫຼື RANDBETWEEN ຟັງຊັນ. ບັນຫາຫນຶ່ງແມ່ນຂຶ້ນກັບຕົວເລກດັ່ງກ່າວ - ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານປະຕິບັດການດໍາເນີນການພາຍໃນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກແບບສຸ່ມ, ຕົວເລກມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ. ສະນັ້ນ ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມຈັດຮຽງຕົວເລກແບບສຸ່ມດັ່ງກ່າວ, ມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແກ່ເຈົ້າ.
ວິທີແກ້: ຄັດລອກຕົວເລກທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລ້ວວາງໄວ້ໃນບ່ອນດຽວກັນ
ທຳອິດ , ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຄ່າຄົງທີ່ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດການຈັດລຽງ. Ctrl+C .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າຄົງທີ່. ພວກມັນຈະບໍ່ປະຕິບັດຕົວຄືກັບຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມຕັ້ງແຕ່ຕອນນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນໍາໃຊ້ການທໍາງານການຈັດລຽງລໍາດັບໃນ Excel VBA (8 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາປະເຊີນກັບບັນຫາໃດໃນເວລາດໍາເນີນການຈັດຮຽງ. ຫຼັງຈາກການກວດພົບບັນຫາພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີແກ້ໄຂຂອງເຂົາເຈົ້າເຊັ່ນດຽວກັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກະລຸນາເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນກ່ອງ.