Microsoft Excel मध्ये, आम्ही डेटा यादृच्छिकपणे संग्रहित करतो. मग आम्ही आमच्या गरजेनुसार त्या डेटावर प्रक्रिया करतो आणि इच्छित परिणाम मिळवतो. डेटावर प्रक्रिया करण्याच्या आमच्या गरजेनुसार एक्सेलमध्ये काही अंगभूत वैशिष्ट्ये आहेत. त्यापैकी एक डेटा क्रमवारी लावणे आहे. परंतु, काहीवेळा संख्यांची क्रमवारी लावताना आपल्याला समस्यांचा सामना करावा लागतो. आम्ही एक्सेलद्वारे अंकांची योग्यरीत्या क्रमवारी न लावण्याची समस्या कशी सोडवायची यावर चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

क्रमवारी क्रमांक कार्य करत नाही.xlsx

4 कारणे आणि निराकरणे एक्सेलसह क्रमांकांची क्रमवारी योग्यरित्या न करणे

याची अनेक कारणे आहेत एक्सेल मध्ये क्रमवारी क्रमांक योग्यरित्या का कार्य करत नाही. विशेषत:, आम्हाला 4 कारणे सापडली आहेत.

• अंकीय डेटामधील न छापता येण्याजोगे वर्ण
• डेटामधील अग्रगण्य किंवा मागे असलेली जागा
• क्रमांक चुकून मजकूर म्हणून फॉरमॅट केले जातात
• RAND, RANDARRAY, किंवा RANDBETWEEN फंक्शन्स वापरून व्युत्पन्न केलेले संख्या

खालील विभागांमध्ये, आम्ही ही कारणे, त्यांची ओळख कशी करावी आणि त्यांचे उपाय यावर चर्चा करा.

कारण 1: अंकांमध्ये न छापता येण्याजोगे अक्षरे आहेत

चला खालील डेटासेटवर एक नजर टाकूया. यात काही उत्पादन किंमत डेटा आहे जो इंटरनेटवरून गोळा केला जातो. आम्ही त्यांची इंटरनेटवरून कॉपी केली आहे आणि किंमती एक्सेल अकाउंटिंग फॉरमॅटमध्ये फॉरमॅट केल्या आहेत. (जरी पहिल्या 4 नोंदीआतापर्यंत अज्ञात समस्येमुळे त्यानुसार फॉरमॅट केलेले नाही.

आता, डेटा क्रमवारी लावण्याचा प्रयत्न करूया.

• प्रथम, सर्व निवडा किंमत स्तंभाचे सेल.
• माऊसचे उजवे बटण दाबा. संदर्भ मेनू मधून क्रमवारी लावा पर्याय निवडा.
• A क्रमवारी लावा ते Z पर्याय निवडा.

आता, निकाल पहा.

येथे क्रमवारी यशस्वीरित्या पार पाडली जात नाही. तळाशी 4 सेल चुकीच्या पद्धतीने क्रमवारी लावले आहेत

समस्या कशी शोधायची

आता, आपल्याला किती गैर- आमच्या इच्छित डेटामध्ये छापण्यायोग्य वर्ण जोडले जातात. प्रत्येक सेलमधील ऑब्जेक्ट्सची संख्या शोधण्यासाठी आम्ही एक्सेल LEN फंक्शन वापरू. पूर्वी लागू केलेली क्रमवारी पूर्ववत करण्यासाठी Ctrl+Z दाबा.

• नाही नावाचा स्तंभ जोडा. चारचे .
• सेल D5 वर जा आणि खालील सूत्र ठेवा.

=LEN(C5)

• आता, एंटर बटण दाबा आणि फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.

नवीन स्तंभात, क्र. प्रत्येक पेशीचे वर्ण दर्शविले आहे. सेल D6 आणि D11, मध्‍ये आमच्याकडे 2 आहे. म्हणजे त्यांच्या संबंधित सेल C6 आणि C11 मध्ये 2 वर्ण आहेत. परंतु आपण तेथे फक्त एकच संख्यात्मक वर्ण पाहू शकतो. तर, सेलमध्ये एक (1) , अंकीय वर्ण आहे C6 आणि C11 .

उपाय: गैर काढून टाका - छापण्यायोग्यक्लीन फंक्शन असलेले कॅरेक्टर

संपूर्ण डेटा यशस्वीरीत्या क्रमवारी लावण्यासाठी, आम्हाला ते प्रिंट न करता येणारे कॅरेक्टर काढून टाकावे लागतील. Excel CLEAN फंक्शन ते छापण्यायोग्य नसलेले अक्षर सहजपणे काढून टाकते.

• डेटासेटवर सत्यापित डेटा नावाचा नवीन स्तंभ जोडा.
• आता, सेल E5 वर जा आणि खालील सूत्र पेस्ट करा.

=CLEAN(C5)

• एंटर <4 दाबा आणि फिल हँडल चिन्ह शेवटच्या सेलकडे खेचा.

• आता, दाखवल्याप्रमाणे क्रमवारी ऑपरेशन करा पूर्वी.

सर्व छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण काढून टाकल्यानंतर, डेटा यशस्वीरित्या क्रमवारी लावला गेला आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये वर्णांच्या संख्येनुसार क्रमवारी कशी लावायची (2 पद्धती)

कारण 2: अग्रगण्य किंवा अनुगामी स्थानांची उपस्थिती

संख्या असल्यास त्यामध्ये अग्रगण्य किंवा अनुगामी स्थाने, तर तुम्हाला अशा संख्येसह क्रमवारीत समस्यांना सामोरे जावे लागेल. स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, खालील उदाहरण पाहू.

आम्ही खालील डेटासेटसह कार्य करत आहोत असे गृहीत धरा. आम्ही सूचीमधून आयटमची किंमत क्रमवारी लावण्याचे लक्ष्य ठेवले आहे.

लक्षात घ्या की सर्व डेटा किंमत स्तंभामध्ये उजवीकडे संरेखित केलेला नाही.

आता,आम्ही किंमत सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या कॉलममधील डेटाची क्रमवारी लावण्याचा प्रयत्न करू.

येथे, शेवटच्या 3 सेल त्यानुसार क्रमवारी लावलेले नाहीत.

समस्या कशी शोधायची

जर तुमचा अंकीय डेटा त्यात स्पेससह मिसळला असेल, तर ते आता प्रत्यक्षात संख्या नाहीत. त्यामुळे तुम्ही ती संख्यात्मक मूल्ये आहेत की नाही ते तुम्ही योग्य प्रकारे क्रमवारी लावण्यात अयशस्वी झाल्यास तपासू शकता.

आम्ही ही तपासणी करण्यासाठी एक्सेल ISNUMBER फंक्शन वापरू शकतो. फक्त खालील स्टेप्स फॉलो करा.

• प्रथम, स्थिती नावाचा कॉलम जोडा.
• नंतर खालील फॉर्म्युला सेल D5 वर ठेवा.

=ISNUMBER(C5)

• आता, एंटर <4 दाबा>बटण आणि त्या कॉलमच्या उर्वरित सेलमध्ये विस्तारित करा.

ऑब्जेक्ट नंबर असल्यास आम्हाला TRUE मिळेल अन्यथा, आम्ही FALSE मिळेल. किंमत स्तंभाच्या शेवटच्या 3 वस्तूंमध्ये डेटा असतो; त्या शुद्ध संख्या नाहीत. डेटासह अग्रगण्य आणि मागे असलेल्या स्पेस आहेत.

उपाय: TRIM फंक्शनसह स्पेसपासून मुक्त व्हा

जसे TRIM फंक्शन अतिरिक्त काढून टाकते एक्सेल डेटाच्या दिलेल्या संचातील रिक्त जागा, आम्ही आमच्या कारणासाठी देखील वापरू शकतो.

पायऱ्या:

• सुधारित डेटा नावाचा दुसरा स्तंभ जोडा .
• सेल E5 वर जा आणि खालील सूत्र ठेवा.

=TRIM(C5) <1

• आता, एंटर बटण दाबा आणि शेवटच्या दिशेने खेचासेल.

• आता, डेटासेटची सर्वात लहान ते सर्वात मोठी क्रमवारी लावा.

आम्ही यशस्वीरित्या क्रमवारी लावली.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये संख्यात्मक क्रमाने संख्या कशी ठेवावी (6 पद्धती)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये महिन्यानुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये आयपी पत्त्याची क्रमवारी कशी लावायची (6 पद्धती)
• [निराकरण!] एक्सेल सॉर्ट काम करत नाही (2 उपाय)
• एक्सेलमध्ये सॉर्ट बटण कसे जोडायचे (7 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये युनिक लिस्ट कशी क्रमवारी लावायची (10 उपयुक्त पद्धती)

कारण 3: संख्यात्मक मूल्ये चुकून मजकूर म्हणून स्वरूपित केली गेली आणि योग्यरित्या क्रमवारी लावली जात नाहीत

आम्हाला येथे आणखी एक मनोरंजक समस्या मिळते. आमच्या डेटासेटमध्ये, आम्ही आमचे सर्व क्रमांक किंमत स्तंभात पाहू शकतो. परंतु, काही सेलमध्ये डेटा असतो जो नंबर फॉरमॅटमध्ये नसतो परंतु टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये असतो. हा डेटासेट आहे.

• आता, ऑपरेशननंतर काय होते हे पाहण्यासाठी डेटाची सर्वात लहान ते सर्वात मोठी क्रमवारी लावा.

आम्ही शेवटचे 4 सेल क्रमबद्ध न झालेले पाहू शकतो.

समस्या कशी शोधायची

आम्ही प्रथम ते संख्या आहेत की नाही हे शोधणे आवश्यक आहे. यासाठी ISNUMBER फंक्शन वापरले जाते.

• सेल D5 वर स्थिती स्तंभात जा.
• खाली सूत्र ठेवा.

=ISNUMBER(C5)

• आता, एंटर दाबा बटण आणि विस्तारित कराते.

आम्ही ते FALSE शेवटच्या 4 सेलमध्ये पाहू शकतो. म्हणजे ती संख्या नाहीत. आम्हाला त्या मजकूर डेटाचे संख्यात्मक मूल्य प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

उपाय 1: VALUE फंक्शनसह मजकूर अंकीय डेटामध्ये रूपांतरित करा

आम्ही VALUE फंक्शन वापरू येथे. हे VALUE फंक्शन मजकूर संदर्भातून अंकीय मूल्य काढेल.

• सेल E5 वर जा आणि खालील सूत्र पेस्ट करा.

=VALUE(C5)

• आता, एंटर बटण दाबा आणि खेचा शेवटचा सेल.

आम्हाला मजकूर डेटावरून अंकीय मूल्ये मिळतात.

• आता, सर्वात लहान ते सर्वात मोठे.

आता, डेटा योग्यरित्या क्रमवारी लावला आहे.

उपाय 2: डीफॉल्ट बटण वापरून मजकूर क्रमांकामध्ये रूपांतरित करा<4

आमच्याकडे या समस्येवर पर्यायी उपाय आहे. ते म्हणजे मजकूर मूल्ये संख्यांमध्ये रूपांतरित करणे आणि त्यांची क्रमवारी लावणे.

• सेल C11 दाबा ज्यामध्ये मजकूर मूल्य आहे.
• एक चेतावणी बटण एकाधिक सह दर्शवेल. पर्याय.
• क्रमांकात रूपांतरित करा पर्याय निवडा.

• मजकूर असलेल्या इतर सेलसाठी हे करा. मूल्ये.

• आता, आम्ही सर्व मूल्यांचे संख्यांमध्ये रूपांतर केले आहे. तर, सर्वात लहान ते मोठ्या संख्येची क्रमवारी लावा.

आम्हाला येथे क्रमवारी लावलेला निकाल मिळेल.

अधिक वाचा: डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेल शॉर्टकट कसा वापरायचा (7 सोपेमार्ग)

कारण 4: Excel RAND किंवा RANDBETWEEN फंक्शन्ससह व्युत्पन्न केलेल्या संख्या

कधीकधी आम्ही RAND वापरून एक्सेलमध्ये यादृच्छिक संख्या तयार करतो किंवा RANDBETWEEN कार्ये. एक समस्या अशा संख्यांमध्ये आहे- जेव्हा तुम्ही यादृच्छिक संख्या असलेल्या सेलच्या श्रेणीमध्ये ऑपरेशन करता तेव्हा संख्या वारंवार बदलतात. म्हणून जेव्हा तुम्ही अशा यादृच्छिक संख्यांची क्रमवारी लावण्याचा प्रयत्न कराल तेव्हा ते तुम्हाला योग्य परिणाम देईल.

उपाय: जनरेट केलेल्या क्रमांकांची कॉपी करा आणि त्यांना त्याच ठिकाणी पेस्ट करा

प्रथम , आम्ही डेटाला निश्चित मूल्यांमध्ये रूपांतरित करू आणि नंतर क्रमवारी ऑपरेशन करू.

• वय स्तंभातील सर्व सेल निवडा.
• दाबून त्यांची कॉपी करा. Ctrl+C .
• आता, माउसचे उजवे बटण दाबा.
• संदर्भ मेनूमधून मूल्य(V) निवडा. .

• येथे आपल्याला निश्चित मूल्ये मिळतात. ते आतापासून यादृच्छिक डेटासारखे वागणार नाहीत.

• आता, वय डेटा सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या असा क्रमवारी लावा.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये सॉर्ट फंक्शन कसे वापरावे (8 योग्य उदाहरणे)

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही क्रमवारी ऑपरेशन्स करताना आम्हाला कोणत्या समस्यांना सामोरे जावे लागते ते दाखवले आहे. समस्या शोधल्यानंतर आम्ही त्यांचे उपाय देखील दाखवले आहेत. मला आशा आहे की हे तुमच्या गरजा पूर्ण करेल. कृपया आमची वेबसाइट Exceldemy.com पहा आणि टिप्पणीमध्ये आपल्या सूचना द्याबॉक्स.