Hindi Tama ang Pag-uuri ng Mga Numero ng Excel (4 na Dahilan na may Mga Solusyon)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, random kaming nag-iimbak ng data. Pagkatapos ay pinoproseso namin ang data na iyon ayon sa aming mga pangangailangan at makuha ang nais na resulta. May ilang built-in na feature ang Excel ayon sa aming pangangailangang magproseso ng data. Isa sa mga ito ay ang pag-uuri ng data. Ngunit, kung minsan ay nahaharap tayo sa mga problema habang nag-uuri ng isang grupo ng mga numero. Tatalakayin natin kung paano lutasin ang problema ng hindi wastong pag-uuri ng mga numero ayon sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Hindi Gumagana ang Pag-uuri ng Numero.xlsx

4 na Dahilan at Solusyon sa Excel na Hindi Nag-uuri ng Mga Numero nang Tama

May ilang dahilan bakit hindi gumagana nang tama ang pag-uuri ng mga numero sa Excel . Sa partikular, nakakita kami ng 4 dahilan.

  • Mga hindi napi-print na character sa numeric na data
  • Nangunguna o sumusunod na mga puwang sa loob ng data
  • Ang mga numero ay hindi sinasadyang na-format bilang Text
  • Mga numerong nabuo gamit ang RAND, RANDARRAY, o RANDBETWEEN na mga function

Sa mga seksyon sa ibaba, gagawin namin talakayin ang mga kadahilanang ito, kung paano matukoy ang mga ito, at ang mga solusyon ng mga ito.

Dahilan 1: Ang mga Numero ay May Mga Hindi Napi-print na Character

Tingnan natin ang sumusunod na dataset. Mayroon itong ilang data ng presyo ng produkto na kinokolekta mula sa internet. Kinopya namin ang mga ito mula sa internet at na-format ang mga presyo sa Excel Accounting format. (Kahit na ang unang 4 na entryay hindi naka-format nang naaayon dahil sa isang hindi kilalang isyu sa ngayon.

Ngayon, subukan nating ayusin ang data.

  • Una, piliin ang lahat ng mga cell ng Price column.
  • Pindutin ang kanang button ng mouse. Piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin mula sa Menu ng Konteksto .
  • Piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

Ngayon, tingnan ang resulta.

Hindi matagumpay na naisagawa dito ang pag-uuri. Ang ibabang 4 na mga cell ay pinagbukud-bukod sa maling paraan

Paano Matutukoy ang Isyu

Ngayon, kailangan nating malaman kung ilan ang hindi- idinaragdag ang mga napi-print na character sa aming ninanais na data. Gagamitin namin ang Excel LEN function upang malaman ang bilang ng mga bagay sa bawat cell. Pindutin ang Ctrl+Z upang i-undo ang dating inilapat na pagpapatakbo ng pag-uuri.

  • Magdagdag ng column na may pangalang Hindi. ng Char .
  • Pumunta sa Cell D5 at ilagay ang sumusunod na formula.

=LEN(C5)

  • Ngayon, pindutin ang button na Enter at i-drag ang icon na Fill Handle pababa.

Sa bagong column, ang no. ng katangian ng bawat cell ay ipinakita. Sa Cell D6 at D11, mayroon kaming 2. Iyon ay nangangahulugang ang kanilang mga katumbas na cell C6 at C11 ay naglalaman ng 2 na mga character. Ngunit isang solong numerong karakter lamang ang makikita natin doon. Kaya, mayroong Isang (1) , ang numeric na character sa mga cell C6 at C11 .

Solusyon: Alisin ang Non -napi-printMga character na may CLEAN Function

Upang matagumpay na pag-uri-uriin ang buong data, kailangan naming alisin ang mga hindi napi-print na character na iyon. Madaling inaalis ng Excel CLEAN function ang mga hindi napi-print na character na iyon.

  • Magdagdag ng bagong column na pinangalanang Na-verify na Data sa dataset.
  • Ngayon, pumunta sa Cell E5 at i-paste ang formula sa ibaba.

=CLEAN(C5)

  • Pindutin ang Enter at hilahin ang icon na Fill Handle patungo sa huling cell.

  • Ngayon ay kopyahin ang mga numero mula sa Cleaned Data column, mag-click sa Cell E5 at i-type ang ALT+H+V+V para i-paste ang mga ito bilang mga value.
  • Pagkatapos ay i-click ang Icon ng Error at piliin ang opsyon na I-convert sa Numero .

  • Ngayon, isagawa ang pagpapatakbo ng pag-uuri tulad ng ipinapakita dati.

Pagkatapos alisin ang lahat ng hindi napi-print na character, matagumpay na naayos ang data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-uri-uriin sa Excel ayon sa Bilang ng mga Character (2 Paraan)

Dahilan 2: Pagkakaroon ng Mga Nangunguna o Trailing Spaces

Kung naglalaman ang mga numero nangunguna o sumusunod na mga puwang sa mga ito, pagkatapos ay haharapin mo ang mga isyu sa pag-uuri sa mga naturang numero. Para malinaw na maunawaan, tingnan natin ang sumusunod na halimbawa.

Ipagpalagay na nagtatrabaho kami sa sumusunod na dataset. Na-target namin na pagbukud-bukurin ang presyo ng mga item mula sa listahan.

Pansinin na ang lahat ng data ay hindi nakahanay sa kanan sa column na Presyo .

Ngayon,susubukan naming pagbukud-bukurin ang data sa Presyo column mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Dito, ang huling 3 cell ay hindi pinagsunod-sunod nang naaayon.

Paano Matutukoy ang Isyu

Kung ang iyong numeric data ay may halong mga puwang sa mga ito, hindi na talaga sila mga numero. Kaya maaari mong suriin kung ang mga ito ay mga numerong halaga o hindi kung hindi mo maiayos ang mga ito nang maayos.

Maaari naming gamitin ang Excel ISNUMBER function upang maisagawa ang pagsusuring ito. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba.

  • Una, magdagdag ng column na may pangalang Status .
  • Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula sa Cell D5 .

=ISNUMBER(C5)

  • Ngayon, pindutin ang Enter button at palawakin sa iba pang mga cell ng column na iyon.

Nakukuha namin ang TRUE kung ang object ay numero kung hindi, kami ay makakakuha ng FALSE . Ang huling 3 na mga object ng Price column ay naglalaman ng data; hindi puro numero yan. May mga nangunguna at sumusunod na mga puwang na may data.

Solusyon: Alisin ang mga Puwang na may TRIM Function

Habang ang TRIM function ay nag-aalis ng labis mga puwang mula sa isang ibinigay na hanay ng data ng Excel, magagamit din natin ito para sa ating layunin.

Mga Hakbang:

  • Magdagdag ng isa pang column na pinangalanang Binagong Data .
  • Pumunta sa Cell E5 at ilagay ang sumusunod na formula.

=TRIM(C5)

  • Ngayon, pindutin ang button na Enter at hilahin patungo sa hulicell.

  • Ngayon, ayusin ang dataset mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Matagumpay naming naisagawa ang pag-uuri.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel (6 na Paraan)

Katulad Mga Pagbasa

  • Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
  • [Solved!] Hindi Gumagana ang Excel Sort (2 Solutions)
  • Paano Magdagdag ng Sort Button sa Excel (7 Methods)
  • Paano Pag-uri-uriin ang Natatanging Listahan sa Excel (10 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Dahilan 3: Ang mga Numeric na Halaga ay Aksidenteng Na-format bilang Teksto at Hindi Naayos nang Wasto

Nakakuha kami ng isa pang kawili-wiling problema dito. Sa aming dataset, makikita namin ang lahat ng aming numero sa column na Presyo . Ngunit, ang ilan sa mga cell ay naglalaman ng data na wala sa Number na format ngunit nasa Text format. Narito ang dataset.

  • Ngayon, ayusin ang data mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki upang makita kung ano ang mangyayari pagkatapos ng operasyon.

Nakikita namin ang huling 4 na mga cell na nananatiling hindi nakaayos.

Paano Matutukoy ang Isyu

Kami kailangan munang alamin kung numero ba sila o hindi. Ang ISNUMBER function ay ginagamit para dito.

  • Pumunta sa Cell D5 sa Status column.
  • Ilagay ang formula sa ibaba.

=ISNUMBER(C5)

  • Ngayon, pindutin ang Enter pindutan at pahabainiyon.

Makikita natin iyon FALSE sa huling 4 na mga cell. Ibig sabihin hindi iyon mga numero. Kailangan nating makuha ang numeric na value ng text data na iyon.

Solusyon 1: I-convert ang Text sa Numeric Data na may VALUE Function

Gagamitin namin ang VALUE function dito. Ang VALUE function na ito ay kukuha ng numeric value mula sa isang text reference.

  • Pumunta sa Cell E5 at i-paste ang sumusunod na formula.

=VALUE(C5)

  • Ngayon, pindutin ang Enter button at hilahin sa huling cell.

Nakakuha kami ng mga numeric na halaga mula sa data ng text.

  • Ngayon, isagawa ang pag-uuri mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Ngayon, ang data ay inayos nang tama.

Solusyon 2: I-convert ang Teksto sa Numero Gamit ang Default na Button

Mayroon kaming alternatibong solusyon sa problemang ito. Iyon ay upang i-convert ang mga value ng text sa mga numero at pagbukud-bukurin ang mga ito.

  • Pindutin ang Cell C11 na naglalaman ng value ng text.
  • Lalabas ang isang button ng babala na may maramihang mga opsyon.
  • Piliin ang opsyong I-convert sa Numero .

  • Gawin ito para sa iba pang mga cell na naglalaman ng text value.

  • Ngayon, na-convert na namin ang lahat ng value sa mga numero. Kaya, pag-uri-uriin ang numero mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Nakukuha namin ang pinagsunod-sunod na resulta dito.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Excel Shortcut para Pagbukud-bukurin ang Data (7 EasyMga Paraan)

Dahilan 4: Mga Numero na Binuo gamit ang Excel RAND o RANDBETWEEN Function

Minsan bumubuo kami ng mga random na numero sa Excel gamit ang RAND o RANDBETWEEN mga function. Ang isang isyu ay nakasalalay sa mga naturang numero- sa tuwing nagsasagawa ka ng isang operasyon sa loob ng hanay ng mga cell na may mga random na numero, ang mga numero ay madalas na nagbabago. Kaya kapag sinubukan mong pag-uri-uriin ang mga ganoong random na numero, bibigyan ka nito ng mga wastong resulta.

Solusyon: Kopyahin ang Mga Binuo na Numero at I-paste ang mga Ito sa Parehong Lugar

Una , iko-convert namin ang data sa mga nakapirming halaga at pagkatapos ay isasagawa ang pagpapatakbo ng pag-uuri.

  • Piliin ang lahat ng mga cell ng column na Edad .
  • Kopyahin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+C .
  • Ngayon, pindutin ang kanang button ng mouse.
  • Piliin ang Values(V) mula sa Menu ng Konteksto .

  • Dito, nakakakuha kami ng mga fixed value. Hindi na sila kikilos tulad ng random na data mula ngayon.

  • Ngayon, pag-uri-uriin ang Edad data mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinakita namin kung aling mga problema ang kinakaharap namin kapag nagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng pag-uuri. Matapos matukoy ang problema, ipinakita rin namin ang kanilang mga solusyon. Umaasa ako na ito ay matugunan ang iyong mga pangangailangan. Mangyaring tingnan ang aming website Exceldemy.com at ibigay ang iyong mga mungkahi sa komentokahon.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Conditional Formatting Batay sa VLOOKUP sa Excel
Susunod na post VLOOKUP na may Drop Down List sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.