Microsoft Excel තුළ, අපි අහඹු ලෙස දත්ත ගබඩා කරමු. එවිට අපි එම දත්ත අපගේ අවශ්‍යතා අනුව සකස් කර අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵලය ලබා ගනිමු. දත්ත සැකසීමට අපගේ අවශ්‍යතාවයට අනුව Excel සතුව ඇත. ඒවායින් එකක් වන්නේ දත්ත වර්ග කිරීමයි. නමුත්, සමහර අවස්ථාවලදී අපි ඉලක්කම් පොකුරක් වර්ග කිරීමේදී ගැටළු වලට මුහුණ දෙනවා. Excel මගින් අංක නිවැරදිව වර්ග නොකිරීමේ ගැටලුව විසඳා ගන්නේ කෙසේදැයි අපි සාකච්ඡා කරමු.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර ව්‍යායාම කිරීමට මෙම පුහුණු වැඩපොත බාගන්න.

වර්ග කිරීමේ අංකය ක්‍රියා නොකරයි එක්සෙල් හි අංක වර්ග කිරීම නිවැරදිව ක්‍රියා නොකරන්නේ ඇයි. විශේෂයෙන්ම, අපි 4 හේතු සොයාගෙන ඇත.

• සංඛ්‍යාත්මක දත්තවල මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර
• දත්ත ඇතුළත ප්‍රමුඛ හෝ පසුපසින් යන හිස්තැන්
• ඉලක්කම් අහම්බෙන් පෙළ ලෙස හැඩ ගන්වා ඇත
• RAND, RANDARRAY, හෝ RANDBETWEEN ශ්‍රිත භාවිතයෙන් ජනනය කරන ලද සංඛ්‍යා

පහත කොටස්වල, අපි මෙම හේතු, ඒවා හඳුනා ගන්නේ කෙසේද සහ ඒවාට විසඳුම් සාකච්ඡා කරන්න.

හේතුව 1: ඉලක්කම්වල මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර ඇත

අපි පහත දත්ත කට්ටලය දෙස බලමු. අන්තර්ජාලයෙන් එකතු කරන ලද සමහර නිෂ්පාදන මිල දත්ත එහි ඇත. අපි ඒවා අන්තර්ජාලයෙන් පිටපත් කර Excel ගිණුම්කරණ ආකෘතියෙන් මිල ගණන් සකස් කර ඇත. (පළමු ඇතුළත් කිරීම් 4 වුවදමෙතෙක් නොදන්නා ගැටලුවක් නිසා ඒ අනුව හැඩසවි නොමැත.

දැන්, අපි දත්ත වර්ග කිරීමට උත්සාහ කරමු.

• මුලින්ම, සියල්ල තෝරන්න මිල තීරුවේ සෛල.
• මූසිකයේ දකුණු බොත්තම ඔබන්න. Context Menu වෙතින් Sort විකල්පය තෝරන්න.
• A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

දැන්, ප්‍රතිඵලය බලන්න.

මෙහිදී වර්ග කිරීම සාර්ථකව සිදු නොවේ. පහළ 4 සෛල වැරදි ආකාරයට වර්ග කර ඇත

ගැටලුව හඳුනාගන්නේ කෙසේද

දැන්, අපි සොයා ගැනීමට අවශ්‍යයි අපට අවශ්‍ය දත්ත වලට මුද්‍රණය කළ හැකි අක්ෂර එකතු වේ. එක් එක් කොටුවේ ඇති වස්තූන් ගණන සොයා ගැනීමට අපි Excel LEN ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු. කලින් යොදන ලද වර්ග කිරීමේ ක්‍රියාවලිය අහෝසි කිරීමට Ctrl+Z ඔබන්න.

• නැත නම් තීරුවක් එක් කරන්න. of Char .
• Cell D5 වෙත ගොස් පහත සූත්‍රය දමන්න.

=LEN(C5)

• දැන්, Enter බොත්තම ඔබා Fill Handle නිරූපකය පහළට අදින්න.

නව තීරුවේ, අංක. එක් එක් සෛලයේ ස්වභාවය පෙන්නුම් කර ඇත. Cell D6 සහ D11 හි අපට 2 ඇත. එනම් ඒවායේ අනුරූප සෛල C6 සහ C11 2 අක්ෂර අඩංගු වේ. නමුත් අපට එහි දැකිය හැක්කේ එක් සංඛ්‍යාත්මක අක්ෂරයක් පමණි. එබැවින්, එක (1) , සෛල C6 සහ C11 හි සංඛ්‍යාත්මක අක්ෂරයක් ඇත.

විසඳුම: නොවන දේ ඉවත් කරන්න - මුද්රණය කළ හැකිCLEAN Function සහිත අක්ෂර

සම්පූර්ණ දත්ත සාර්ථකව වර්ග කිරීමට, අපට එම මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. Excel CLEAN ශ්‍රිතය පහසුවෙන් එම මුද්‍රණය කළ නොහැකි අක්ෂර ඉවත් කරයි.

• සත්‍යාපනය කළ දත්ත දත්ත කට්ටලය මත නව තීරුවක් එක් කරන්න.
• දැන්, Cell E5 වෙත ගොස් පහත සූත්‍රය අලවන්න.

=CLEAN(C5)

1>

• Enter ඔබා Fill Handle නිරූපකය අවසන් කොටුව දෙසට අදින්න.

• දැන් Cleaned Data තීරුවෙන් අංක පිටපත් කර Cell E5 මත ක්ලික් කර ඒවා අගයන් ලෙස ඇලවීමට ALT+H+V+V ටයිප් කරන්න.
• ඉන්පසු <මත ක්ලික් කරන්න. 3>දෝෂ නිරූපකය සහ සංඛ්‍යාවට පරිවර්තනය කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

• දැන්, පෙන්වා ඇති පරිදි වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම සිදු කරන්න. කලින්.

මුද්‍රණය කළ නොහැකි සියලුම අක්ෂර ඉවත් කිරීමෙන් පසු දත්ත සාර්ථකව අනුපිළිවෙලට සකසා ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි අනුලකුණු ගණන අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 2)

හේතුව 2: ප්‍රමුඛ හෝ පසුගාමී අවකාශයන් තිබීම

සංඛ්‍යා අඩංගු නම් ඒවායේ ප්‍රමුඛ හෝ පසුගාමී හිස්තැන්, එවිට ඔබට එවැනි අංක සමඟ වර්ග කිරීමේ ගැටළු වලට මුහුණ දීමට සිදුවේ. පැහැදිලිව තේරුම් ගැනීමට, අපි පහත උදාහරණය බලමු.

අපි පහත දත්ත කට්ටලය සමඟ වැඩ කරන බව සිතන්න. අපි ලැයිස්තුවෙන් අයිතමවල මිල වර්ග කිරීමට ඉලක්ක කර ඇත.

මිල තීරුවේ සියලුම දත්ත නිවැරදිව පෙළගස්වා නොමැති බව සලකන්න.

දැන්,අපි මිල තීරුවේ කුඩාම සිට ලොකුම දක්වා දත්ත වර්ග කිරීමට උත්සාහ කරමු.

මෙහි, අවසාන කොටු 3 ඒ අනුව අනුපිළිවෙලට සකසා නැත.

ගැටලුව හඳුනා ගන්නේ කෙසේද

ඔබේ සංඛ්‍යාත්මක දත්ත ඒවායේ ඇති හිස්තැන් සමඟ මිශ්‍ර කර ඇත්නම්, ඒවා තවදුරටත් සංඛ්‍යා නොවේ. එබැවින් ඔබ ඒවා නිවැරදිව වර්ග කිරීමට අපොහොසත් වුවහොත් ඒවා සංඛ්‍යාත්මක අගයන්ද නැද්ද යන්න ඔබට පරීක්ෂා කළ හැක.

මෙම පරීක්ෂාව සිදු කිරීමට අපට Excel ISNUMBER ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

• පළමුව, තත්වය නමින් තීරුවක් එක් කරන්න.
• ඉන්පසු පහත සූත්‍රය Cell D5 මත තබන්න.

=ISNUMBER(C5)

• දැන්, Enter <4 ඔබන්න>බොත්තම සහ එම තීරුවේ ඉතිරි කොටු දක්වා පුළුල් කරන්න.

වස්තුව වෙනත් ආකාරයකින් අංකයක් නම් අපට සත්‍ය ලැබේ. FALSE ලැබේවි. මිල තීරුවේ අවසාන 3 වස්තු දත්ත අඩංගු වේ; ඒවා පිරිසිදු සංඛ්‍යා නොවේ. දත්ත සමඟ ප්‍රමුඛ සහ පසුගාමී හිස්තැන් ඇත.

විසඳුම: TRIM ශ්‍රිතය සමඟින් ඉඩ ඉවත් කරන්න

TRIM ශ්‍රිතය අමතර ඉවත් කරන බැවින් ලබා දී ඇති එක්සෙල් දත්ත කට්ටලයක හිස්තැන්, අපට එය අපගේ අරමුණ සඳහාද භාවිතා කළ හැක.

පියවර:

• වෙනස් කළ දත්ත නමින් තවත් තීරුවක් එක් කරන්න .
• Cell E5 වෙත ගොස් පහත සූත්‍රය දමන්න.

=TRIM(C5)

• දැන්, Enter බොත්තම ඔබා අන්තිම දෙසට අදින්නසෛලය.

• දැන්, දත්ත කට්ටලය කුඩාම සිට විශාලම දක්වා වර්ග කරන්න.

අපි සාර්ථකව වර්ග කිරීම සිදු කළා.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සංඛ්‍යා අනුපිළිවෙලට අංක තබන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 6)

සමාන කියවීම්

• Excel හි මාසය අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)
• Excel හි IP ලිපිනය වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 6)
• [විසඳා ඇත!] Excel වර්ග කිරීම ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම් 2)
• Excel හි වර්ග කිරීමේ බොත්තම එකතු කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 7)
• Excel හි අනන්‍ය ලැයිස්තුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම 10)

හේතුව 3: සංඛ්‍යාත්මක අගයන් අහම්බෙන් පෙළ ලෙස හැඩගැස්වීම සහ නිසි ලෙස වර්ග නොකිරීම

අපට මෙහි තවත් රසවත් ගැටලුවක් ලැබේ. අපගේ දත්ත කට්ටලයේ, අපට අපගේ සියලුම අංක මිල තීරුවෙහි දැකිය හැක. නමුත්, සමහර සෛල වල අංක ආකෘතියේ නැති නමුත් පෙළ ආකෘතියේ දත්ත අඩංගු වේ. මෙන්න දත්ත කට්ටලය.

• දැන්, මෙහෙයුමෙන් පසු සිදුවන්නේ කුමක්දැයි බැලීමට දත්ත කුඩාම සිට ලොකුම දක්වා වර්ග කරන්න.

අවසාන 4 සෛල වර්ගීකරණය නොකළ බව අපට දැකිය හැක.

ගැටලුව හඳුනාගන්නේ කෙසේද

අපි ඒවා අංකද නැද්ද යන්න මුලින්ම සොයා බැලිය යුතුය. මේ සඳහා ISNUMBER ශ්‍රිතය භාවිතා වේ.

• තත්ත්වය තීරුවේ Cell D5 වෙත යන්න.
• පහත සූත්‍රය දමන්න.

=ISNUMBER(C5)

• දැන් Enter ඔබන්න බොත්තම සහ දිගු කරන්නබව.

අපට FALSE අවසාන 4 කොටු තුළ දැකිය හැක. ඒ කියන්නේ ඒවා ඉලක්කම් නෙවෙයි. අපට එම පෙළ දත්තවල සංඛ්‍යාත්මක අගය ලබා ගැනීමට අවශ්‍යයි.

විසඳුම 1: VALUE ශ්‍රිතය සමඟ පෙළ සංඛ්‍යාත්මක දත්ත බවට පරිවර්තනය කරන්න

අපි VALUE ශ්‍රිතය භාවිත කරන්නෙමු. මෙතන. මෙම VALUE ශ්‍රිතය පෙළ යොමුවකින් සංඛ්‍යාත්මක අගය උපුටා ගනී.

• Cell E5 වෙත ගොස් පහත සූත්‍රය අලවන්න.

=VALUE(C5)

• දැන් Enter බොත්තම ඔබා අදින්න අවසාන කොටුව.

අපි පෙළ දත්ත වලින් සංඛ්‍යාත්මක අගයන් ලබා ගනිමු.

• දැන්, කුඩාම සිට අනුපිළිවෙල දක්වා වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම සිදු කරන්න. විශාලතම.

දැන්, දත්ත නිවැරදිව අනුපිළිවෙලට සකසා ඇත.

විසඳුම 2: පෙරනිමි බොත්තමක් භාවිතයෙන් පෙළ අංකයට පරිවර්තනය කරන්න<4

අපට මෙම ගැටලුවට විකල්ප විසඳුමක් තිබේ. එනම් පෙළ අගයන් සංඛ්‍යා බවට පරිවර්තනය කර ඒවා වර්ග කිරීමය.

• පෙළ අගයක් අඩංගු Cell C11 ඔබන්න.
• අවවාද බොත්තමක් බහුවිධ සහිතව පෙන්වනු ඇත. විකල්ප.
• සංඛ්‍යාවට පරිවර්තනය කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

• පෙළ අඩංගු අනෙකුත් කොටු සඳහා මෙය කරන්න අගයන්.

• දැන්, අපි සියලු අගයන් සංඛ්‍යා බවට පරිවර්තනය කර ඇත. එබැවින්, කුඩාම සිට විශාලම දක්වා අංකය අනුපිළිවෙලට සකසන්න.

අපිට මෙහි වර්ග කළ ප්‍රතිඵලය ලැබේ.

වැඩිදුර කියවන්න: දත්ත වර්ග කිරීමට Excel කෙටිමඟ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (7 පහසුයික්‍රම)

හේතුව 4: Excel RAND හෝ RANDBETWEEN ශ්‍රිත සමඟින් ජනනය කරන ලද සංඛ්‍යා

සමහර විට අපි RAND භාවිතයෙන් Excel හි අහඹු අංක උත්පාදනය කරමු. RANDBETWEEN කාර්යයන්. එවැනි සංඛ්‍යා සමඟ එක් ගැටළුවක් පවතී- ඔබ අහඹු සංඛ්‍යා ඇති සෛල පරාසය තුළ මෙහෙයුමක් සිදු කරන විට, සංඛ්‍යා නිතර වෙනස් වේ. එබැවින් ඔබ එවැනි අහඹු සංඛ්‍යා වර්ග කිරීමට උත්සාහ කරන විට, එය ඔබට නිසි ප්‍රතිඵල ලබා දෙනු ඇත.

විසඳුම: ජනනය කරන ලද අංක පිටපත් කර ඒවා එම ස්ථානයේම අලවන්න

පළමුව , අපි දත්ත ස්ථාවර අගයන් බවට පරිවර්තනය කර පසුව වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම සිදු කරන්නෙමු.

• වයස තීරුවේ සියලුම සෛල තෝරන්න.
• එබීමෙන් ඒවා පිටපත් කරන්න Ctrl+C .
• දැන්, මූසිකයේ දකුණු බොත්තම ඔබන්න.
• සංදර්භය මෙනුවෙන් Values(V) තෝරන්න .

• මෙහි, අපට ස්ථාවර අගයන් ලැබේ. ඔවුන් මෙතැන් සිට අහඹු දත්ත ලෙස හැසිරෙන්නේ නැත.

• දැන්, වයස දත්ත කුඩාම සිට ලොකුම දක්වා වර්ග කරන්න.

තවත් කියවන්න: Excel VBA හි වර්ග කිරීමේ කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ 8)

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම් සිදු කිරීමේදී අප මුහුණ දෙන ගැටළු මොනවාදැයි අපි පෙන්වා දුන්නෙමු. ගැටලුව හඳුනා ගැනීමෙන් පසු අපි ඔවුන්ගේ විසඳුම් ද පෙන්වා දී ඇත. මෙය ඔබගේ අවශ්‍යතා සපුරාලනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy.com බලන්න සහ අදහස් දැක්වීමේදී ඔබේ යෝජනා දෙන්නපෙට්ටිය.