Microsoft Excel дээр бид өгөгдлийг санамсаргүй байдлаар хадгалдаг. Дараа нь бид хэрэгцээнийхээ дагуу тэр өгөгдлийг боловсруулж, хүссэн үр дүндээ хүрдэг. Excel-д өгөгдөл боловсруулах хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн суулгасан зарим функцууд байдаг. Тэдний нэг нь өгөгдлийг ангилах явдал юм. Гэхдээ заримдаа бид олон тооны тоог эрэмбэлэх явцад асуудалтай тулгардаг. Excel программ дээр зөв эрэмбэлэхгүй байгаа тоонуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар бид ярилцах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дасгалын номыг татаж аваарай.

Эрэмбэлэх тоо ажиллахгүй байна.xlsx

Excel-ийн тоонуудыг зөв эрэмбэлэхгүй байгаа 4 шалтгаан ба шийдэл

Хэд хэдэн шалтгаан бий. Яагаад Excel дээр тоо эрэмбэлэх зөв ажиллахгүй байна. Тодруулбал, бид 4 шалтгааныг олсон.

• Тоон өгөгдлийн хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүд
• Өгөгдлийн доторх эхний эсвэл арын зай
• Тоонуудыг санамсаргүйгээр Текст хэлбэрээр форматласан байна
• RAND, RANDARRAY, эсвэл RANDBETWEEN функцуудыг ашиглан үүсгэсэн тоонууд

Доорх хэсгүүдэд бид Эдгээр шалтгаан, тэдгээрийг хэрхэн тодорхойлох, шийдвэрлэх арга замыг ярилц.

Шалтгаан 1: Тоонууд хэвлэх боломжгүй тэмдэгттэй байна

Дараах өгөгдлийн багцыг харцгаая. Энэ нь интернетээс цуглуулсан зарим бүтээгдэхүүний үнийн мэдээлэлтэй. Бид тэдгээрийг интернетээс хуулж аваад Excel нягтлан бодох бүртгэлийн форматаар үнийг форматласан. (Эхний 4 бичлэг орсон ч гэсэнОдоогоор тодорхойгүй асуудлын улмаас зохих ёсоор форматлагдаагүй байна.

Одоо өгөгдлийг ангилахыг оролдъё.

• Эхлээд бүх Үнэ баганын нүднүүд.
• Хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэс -ээс Эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно уу.
• А-аас Z-с эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно уу.

Одоо үр дүнг харна уу.

Энд эрэмбэлэлт амжилттай хийгдээгүй байна. Доод талын 4 нүднүүдийг буруу эрэмбэлсэн байна

Асуудлыг хэрхэн илрүүлэх вэ

Одоо бид хичнээн тооны бус нүдийг олж мэдэх хэрэгтэй. хэвлэх боломжтой тэмдэгтүүд бидний хүссэн өгөгдөлд нэмэгддэг. Бид Excel LEN функцийг ашиглан нүд тус бүрийн объектын тоог олох болно. Ctrl+Z товчийг дарж өмнө нь эрэмбэлэх үйлдлийг буцаана.

• Үгүй гэсэн багана нэмнэ үү. Char .
• D5 нүд рүү очоод дараах томьёог бичнэ үү.

=LEN(C5)

• Одоо Enter товчийг дараад Дүүргэх бариул дүрсийг доош чирнэ үү.

Шинэ баганад дугаар. нүд бүрийн шинж чанарыг харуулсан. D6 ба D11 нүдэнд бид 2 байна. Энэ нь тэдний харгалзах нүднүүд C6 ба C11 2 тэмдэгт агуулж байна гэсэн үг. Гэхдээ бид тэнд зөвхөн ганц тоон тэмдэгтийг харж болно. Тэгэхээр Нэг (1) , C6 ба C11 нүднүүдийн тоон тэмдэгт байна.

Шийдвэр: Бусыг арилгах -хэвлэх боломжтойCLEAN функцтэй тэмдэгтүүд

Бүтэн өгөгдлийг амжилттай эрэмбэлэхийн тулд бид тэдгээр хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг устгах хэрэгтэй. Excel-ийн ЦЭВЭРЛЭГЧ функц нь хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг хялбархан арилгадаг.

• Өгөгдлийн багц дээр Баталгаажсан өгөгдөл нэртэй шинэ багана нэмнэ үү.
• Одоо E5 нүд рүү очоод доорх томьёог буулгана уу.

=CLEAN(C5)

• Enter -г дараад Дүүргэх бариул дүрсийг сүүлийн нүд рүү татна уу.

• Одоо "Цэвэрлэсэн өгөгдөл" баганаас тоонуудыг хуулж, E5 нүдэн дээр дарж ALT+H+V+V гэж бичээд утгыг буулгана уу.
• Дараа нь <дээр товшино уу. 3>Алдааны дүрс тэмдэг болон Тоо руу хөрвүүлэх сонголтыг сонго.

• Одоо зурагт заасны дагуу эрэмбэлэх үйлдлийг гүйцэтгэнэ үү. өмнө.

Хэвлэх боломжгүй бүх тэмдэгтүүдийг устгасны дараа өгөгдлийг амжилттай эрэмбэлсэн.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д тэмдэгтийн тоогоор хэрхэн эрэмбэлэх вэ (2 арга)

Шалтгаан 2: Тэргүүлэх эсвэл дараачийн орон зай байгаа эсэх

Хэрэв тоонд орсон бол Тэргүүлж эсвэл дараалсан зайтай байвал ийм тоогоор эрэмбэлэх асуудалтай тулгарах болно. Тодорхой ойлгохын тулд дараах жишээг харцгаая.

Бид дараах өгөгдлийн багцтай ажиллаж байна гэж бодъё. Бид жагсаалтаас барааны үнийг эрэмбэлэхийг зорьсон.

Бүх өгөгдөл Үнэ багананд баруун тийш зэрэгцээгүй байгааг анхаарна уу.

Одоо,бид Үнэ багананд байгаа өгөгдлийг хамгийн жижигээс том хүртэл эрэмбэлэхийг хичээх болно.

Энд сүүлийн 3 нүдийг зохих ёсоор эрэмбэлсэнгүй.

Асуудлыг хэрхэн илрүүлэх вэ

Хэрэв таны тоон өгөгдөл доторх хоосон зайтай холилдсон бол тэдгээр нь тоо байхаа больсон. Хэрэв та зөв эрэмбэлж чадаагүй бол тоон утгууд мөн эсэхийг шалгах боломжтой.

Бид Excel-ийн ISNUMBER функцийг ашиглан энэ шалгалтыг хийж болно. Доорх алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд Статус нэртэй багана нэмнэ.
• Дараа нь D5 нүдэнд дараах томьёог оруулна.

=ISNUMBER(C5)

• Одоо Enter <4 дээр дарна уу>товчлууд, тухайн баганын бусад нүд рүү тэлэх хэрэгтэй.

Хэрэв объект өөр тоо байвал бид ҮНЭН -ийг авна. ХУДАЛ авах болно. Үнэ баганын сүүлийн 3 объектууд өгөгдөл агуулна; Эдгээр нь цэвэр тоо биш юм. Өгөгдөл бүхий эхний болон дараачийн зайнууд байна.

Шийдвэр: TRIM функцээр орон зайг арилгана уу

TRIM функц нь илүүдлийг арилгадаг тул Өгөгдсөн Excel өгөгдлийн багцаас хоосон зай гаргавал бид үүнийг зорилгодоо ашиглаж болно.

Алхамууд:

• Өөрчлөгдсөн өгөгдөл нэртэй өөр багана нэмнэ үү. .
• E5 нүд рүү очоод дараах томьёог бичнэ үү.

=TRIM(C5)

• Одоо Enter товчийг дараад сүүлчийнх рүү татна уу.нүд.

• Одоо өгөгдлийн багцыг хамгийн багаас том болгон эрэмбэл.

Бид эрэмбэлэх ажлыг амжилттай гүйцэтгэсэн.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д тоонуудыг хэрхэн тоон дарааллаар оруулах вэ (6 арга)

Ижил төстэй Уншлага

• Excel дээр сараар хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 арга)
• Excel дээр IP хаягийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (6 арга)
• [Шийдвэрлэсэн!] Excel эрэмбэлэх боломжгүй (2 шийдэл)
• Excel дээр эрэмбэлэх товчийг хэрхэн нэмэх вэ (7 арга)
• Excel дэх өвөрмөц жагсаалтыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (10 ашигтай арга)

Шалтгаан 3: Санамсаргүйгээр текст хэлбэрээр форматлагдсан тоон утгууд нь зөв эрэмблэгдээгүй байна.

Бидэнд бас нэг сонирхолтой асуудал гарч ирнэ. Манай өгөгдлийн багцад бид бүх тоогоо Үнэ багананд харж болно. Гэхдээ зарим нүд нь Дугаар форматгүй боловч Текст форматтай өгөгдөл агуулж байна. Энэ бол өгөгдлийн багц юм.

• Одоо үйл ажиллагааны дараа юу болохыг харахын тулд өгөгдлийг хамгийн багаас хамгийн том хүртэл эрэмбэл.

Сүүлийн 4 нүд эрэмбэлэгдээгүй хэвээр байгааг бид харж байна.

Асуудлыг хэрхэн илрүүлэх вэ

Бид эхлээд тоо мөн эсэхийг олж мэдэх хэрэгтэй. Үүнд ISNUMBER функц -г ашиглана.

• Төлөв багананд байгаа D5 нүд рүү очно уу.
• Доорх томьёог оруулна уу.

=ISNUMBER(C5)

• Одоо Enter товчийг дарна уу. товчлуур болон сунгахтэр.

Бид сүүлийн 4 нүднүүдээс ХУДАЛ гэдгийг харж болно. Энэ нь тоо биш гэсэн үг. Бид тэдгээр текст өгөгдлийн тоон утгыг авах хэрэгтэй.

Шийдвэр 1: VALUE функцтэй текстийг тоон өгөгдөл болгон хөрвүүлэх

Бид VALUE функцийг ашиглах болно. энд. Энэ VALUE функц нь текстийн лавлагааны тоон утгыг задлах болно.

• E5 нүд рүү очоод дараах томьёог буулгана уу.

=VALUE(C5)

• Одоо Enter товчийг дараад сүүлийн нүд.

Бид текстийн өгөгдлөөс тоон утгуудыг авдаг.

• Одоо хамгийн багаас нь эрэмбэлэх үйлдлийг гүйцэтгээрэй. хамгийн том.

Одоо өгөгдөл зөв эрэмблэгдсэн байна.

Шийдвэр 2: Өгөгдмөл товчлуурыг ашиглан текстийг тоо болгон хөрвүүлэх

Бидэнд энэ асуудлыг шийдэх өөр хувилбар бий. Энэ нь текстийн утгыг тоо болгон хувиргаж, эрэмбэлэх явдал юм.

• Текстийн утгыг агуулсан C11 нүдийг дарна уу.
• Анхааруулах товчлуур олон тоогоор гарч ирнэ. сонголтууд.
• Тоо руу хөрвүүлэх сонголтыг сонгоно уу.

• Текст агуулсан бусад нүдэнд үүнийг хийнэ үү. утгууд.

• Одоо бид бүх утгыг тоо болгон хөрвүүллээ. Тиймээс тоог жижигээс том руу эрэмбэл.

Бид эндээс эрэмбэлсэн үр дүнг авна.

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд Excel товчлолыг хэрхэн ашиглах вэ (7 хялбарарга)

Шалтгаан 4: Excel RAND эсвэл RANDBETWEEN функцээр үүсгэгдсэн тоонууд

Заримдаа бид Excel-д RAND эсвэл санамсаргүй тоонуудыг үүсгэдэг. RANDBETWEEN функцууд. Нэг асуудал нь ийм тоонуудтай холбоотой байдаг - санамсаргүй тоо бүхий нүднүүдийн хүрээнд үйлдэл хийх бүрт тоонууд байнга өөрчлөгддөг. Тиймээс та ийм санамсаргүй тоонуудыг эрэмбэлэх гэж оролдвол энэ нь танд зохих үр дүнг өгөх болно.

Шийдвэр: Үүсгэсэн тоонуудыг хуулж, нэг газар буулгах

Эхлээд , бид өгөгдлийг тогтмол утга болгон хувиргаж, дараа нь эрэмбэлэх үйлдлийг хийнэ.

• Нас баганын бүх нүдийг сонго.
• Тэдгээрийг дарж хуулна уу. Ctrl+C .
• Одоо хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Контекст цэснээс Утга(V) -г сонгоно уу. .

• Энд бид тогтмол утгуудыг авдаг. Тэд одооноос санамсаргүй өгөгдөл шиг ажиллахгүй.

• Одоо Насны өгөгдлүүдийг хамгийн жижигээс том хүртэл эрэмбэл.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглах талаар (8 тохиромжтой жишээ)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид эрэмбэлэх үйлдлийг гүйцэтгэхэд ямар асуудал тулгардгийг харуулсан. Асуудлыг илрүүлсний дараа бид тэдний шийдлийг харуулсан. Энэ нь таны хэрэгцээг хангана гэж найдаж байна. Манай Exceldemy.com вэб сайтыг үзэж, санал хүсэлтээ коммент хэсэгт үлдээнэ үүхайрцаг.