Энэ нийтлэлд Excel програмын өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон хэсгийг хэрхэн арилгах талаар зарим үнэ цэнэтэй аргуудыг товч тайлбарлах болно. Бидэнд excel диаграмын жагсаалтад хоосон зай байгаа үед энэ нь бас өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт -д үлддэг бөгөөд энэ нь хүсээгүй юм.

Тиймээс би дараах өгөгдлийн багц дээр ажиллах болно. Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон арилгах боломжтой.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Хоосон нүднүүдийг ашиглан өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт үүсгэх үед гарсан асуудал

Хэрэв бид унадаг жагсаалт үүсгэвэл юу болохыг надад харуулъя хоосон нүднүүд орно. Эхлээд бид унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй.

Алхам:

• C5 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь Өгөгдөл >> Өгөгдлийн хэрэгсэл >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт

<-г сонго. 13>

• харилцах цонх гарч ирнэ. Зөвшөөрөх бараас Жагсаалт -г сонгоно уу (Дараах зурагт үзүүлэв).

• Одоо дүрс гэж тэмдэглэгдсэн.

• Үүний дараа B5 B14 нүднүүдийг сонгоно уу. гэж тэмдэглэгдсэн дүрс дээр товшино уу.

• Дараа нь ОК дээр дарна уу.

Ийм байдлаар бид унадаг жагсаалтаа үүсгэлээ.

Энд та унадаг жагсаалт нь хоосон нүднүүд -ын хамт үүсгэгдсэн болохыг анзаарч болно. Одоо би танд яаж хийхийг тайлбарлах болноэдгээр хоосон нүднүүдийг унадаг жагсаалтаас хасна уу.

Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон зайг арилгах 5 арга

1. OFFSET функцийг ашиглан өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон зайг арилгах

Ингэснээр та унждаг жагсаалтын баганад хоосон зай гаргахгүйгээр илүү их зай үүсгэх боломжтой. Эхлээд та өгөгдлөөсөө хоосон шүүлт хийх хэрэгтэй. Процессын талаар ярилцъя.

Бид өгөгдлийн багцдаа зарим өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байна.

• баганын урд шинэ багана нэмье. унадаг жагсаалт -д ашиглагдаж байна. Бид шинэ баганыг болон унадаг жагсаалтад ашиглаж байгаа баганыг Хоосон зайтай нэрсийн жагсаалт ба жагсаалт гэж нэрлэсэн. хоосон зайгүй тус тус. ( унадаг жагсаалт хэрхэн үүсгэхийг харахын тулд Хэсэг 1 руу очно уу).

Алхам:

• Эхлээд C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд FILTER функц нь мужийг B5:B14 авч, хоосон хооронд байгаа эсэхийг шалгана. муж . Дараа нь жагсаалтын хоосон эсвэл хоосон нүднүүдийг шүүлтэнэ.

• Одоо -г дарна уу>ENTER Та нэрсийн жагсаалтыг ямар ч хоосон гүйгээр харах болно.

• Дараа нь Формула таб хэсгээс Нэрийн менежер -г сонгоод Шинэ дээр дарна уу.

• Өөрийгөө өг муж нэр. Би NameNonBlanks -г мужийн нэр болгон ашиглах гэж байна.
• Дараа нь
-д дараах томьёог бичнэ үү.

Энэ хувилбарт бид шинэ нэр оруулах боломжтой хэдэн нүдийг ашиглахыг хүсэж байгаа ч бид үүнийг хийхгүй байна. Манай унадаг жагсаалтын тэдгээр хоосон зайд хоосон хүсмээргүй байна. Энд бид C12 -аас C16 хүртэлх өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтын хүн дээрх томьёог оруулан шинэ оруулгуудыг үүсгэж байна. ‘ офсет!’ нь бидний ашиглаж буй хуудасны нэрийг хэлнэ гэдгийг санаарай.

• Одоо ОК товшино уу. Та Цонх -г харах болно. Зүгээр л хаах .

• Тэгээд D5 нүдийг сонгоод Дата <2-г сонгоно уу>>> Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт .
• Эх сурвалжийн нэрийг =НэрХоосонгүй болгон өөрчил.
• <1-г товшино уу>За .

• D5 нүдэн дэх унадаг жагсаалт барыг сонгоно уу. Та бидний хэрэглэж буй нэрсийн жагсаалтыг харах болно.

• Одоо C12 <нүдэнд шинэ нэр бичээрэй. 2> C16 руу.
• Дараа нь өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт D5 нүдийг сонгоно уу.

Та унадаг жагсаалтаас шинэ нэр -г харж болно. Та C16 нүдэн доор ямар ч шинэ оруулгуудыг харах боломжгүй, учир нь тэдгээр нь таны муж -д ороогүй байна.

Энэ аргыг дагаснаар та -г үүсгэж болно. Таны өгөгдлийн шинэ оруулгуудын хувьд хоосон зайбаталгаажуулалтын жагсаалт дотор нь ямар ч хоосон хийхгүйгээр.

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийн баталгаажуулалтад зориулсан Excel доош унадаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх (8 арга)

2. Жагсаалтаас хоосон зайг арилгахын тулд Go to Тусгай командыг ашиглан

Бид унадаг жагсаалтаа ( хэсэг 1 ) үүсгэсэн. , та хоосон үлдсэнийг харж байна. Тэдгээрийг арилгахын тулд бид зүгээр л дараах алхмуудыг хийж болно.

Алхам:

• B5 -аас нүднүүдийг сонгоно уу. B14 , дараа нь Нүүр хуудас >> Олох & >> Тусгай руу очих -г сонгоно уу.

• Үүний дараа Хоосон зай -г сонгоно уу. дараа нь OK дээр дарна уу.

• Энэ үйлдэл нь хоосон нүднүүдийг сонгоно.

• Одоо эдгээр хоосон нүднүүдээс аль нэгийг нь сонгоод баруун товчийг товшоод Устгах<2-г сонгоно уу> Хоосон -г Устгах .

• Та харилцах цонхыг<2 харах болно>. Нүдэнг дээш шилжүүлэх -г сонгоод OK дээр дарна уу.

• Энэ үйлдэл нь хоосон зайг арилгах болно. анхны жагсаалтаас мөн түүнчлэн унадаг жагсаалтаас .

Энэ аргыг дагаснаар , та унадаг жагсаалтаас хоосон эсвэл хоосон нүднүүдийг амархан арилгах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын уналтыг үүсгэх- Excel-ийн олон сонголттой доод жагсаалт

3. Өгөгдлөөс хоосон зайг арилгахын тулд Excel шүүлтүүр функцийг ашиглахБаталгаажуулах жагсаалт

Бид энэ тал дээр FILTER функцийг ашиглаж болно. Бид Хэсэг 2 -ын өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Хэрхэн унадаг жагсаалт үүсгэхийг харахын тулд 1-р хэсэг руу очно уу.

Алхам:

• C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Энд FILTER функц нь B5:B14 мужийг авч, муж -ын хоорондох хоосон г шалгана. Дараа нь жагсаалтын хоосон эсвэл хоосон нүднүүдийг шүүлтэнэ.

• товчийг дарна уу. ENTER товчлуураар та нэрсийн жагсаалтыг ямар ч хоосон гүйгээр харах болно.

• Гэхдээ та Унадаг жагсаалт руу очвол C баганаас хоосон байгааг харах болно.

• Тиймээс эдгээр хоосон -г арилгахын тулд Өгөгдлийн таб -оос Өгөгдлийн баталгаажуулалт руу очно уу.
• Өөрчлөх Таны шүүлгэсэн жагсаалтын мужийн -с C11 хүрээний эцсийн нүд нь хүрээ C5 -ээс C11 -д байна. Эх сурвалж

• Одоо OK дарна уу. Таны унадаг жагсаалтад хоосон нүд байхгүй болно.

Энэ бол маш үр дүнтэй арга юм. унадаг жагсаалтаас хоосон хэсгийг арилгах .

Дэлгэрэнгүй унших: Шүүлтүүр бүхий Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтын унждаг жагсаалт (2 жишээ)

Ижил төстэй уншилтууд:

• Excel өгөгдөлд тусгай VLOOKUP томьёог хэрхэн ашиглах вэБаталгаажуулалт
• [Тогтмол] Өгөгдлийн баталгаажуулалт Excel-д хуулж буулгахад ажиллахгүй байна (шийдвэртэй)
• Хүснэгтээс өгөгдөл баталгаажуулалтын жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ Excel-д (3 арга)
• Excel-ийн нэг нүдэнд олон тооны өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглах (3 жишээ)
• Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалт Зөвхөн үсэг тоогоор (ашиглах) Захиалгат томьёо)

4. IF, COUNTIF, ROW, INDEX болон жижиг функцуудыг нэгтгэн өгөгдөл баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон зайг арилгах

Бид мөн <1-ийн хослолыг ашиглаж болно>IF , COUNTIF , ROW , INDEX болон ЖИЖИГ функцууд нь өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон нүднүүдийг устгах . Энэ нь бага зэрэг төвөгтэй байх болно. Бид Хэсэг 2 -ын өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Мөн унадаг жагсаалт хэрхэн үүсгэхийг харахын тулд 1 хэсэг рүү очно уу.

Алхам:

• Эхлээд C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

Томъёо үндсэн хоёр хэсэгтэй. Эхний хэсэг нь COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> бол хоёр дахь хэсэг нь INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14")" ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

• COUNTIF функц нь хоосон бус текст энд байгаа бөгөөд ийм учраас бид С баганад 7 нэр -г авдаг.
• ROW функц буцаана. нүдний мөр тоо болон бидний хоосон нүд В5 нүднээс 5 байрлалд байна. Бид ийм байхыг хүсч байгаа тул 4 -г хасч байнаүүнээс бага.
• Одоо ENTER товчийг дарна уу.

• Дүүргэх бариулыг<2 ашиглана уу> доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэх болгох.

• Одоо бид Нэрний жагсаалт -тай байна>хоосон . Гэхдээ бид өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт дээр дарвал унадаг жагсаалтаас хоосон харагдах болно.

• Эдгээр хоосон зайг арилгахын тулд Өгөгдлийн таб -оос Өгөгдлийн баталгаажуулалт руу очно уу.
• Эцсийн хэсгийг өөрчилнө үү. Таны шүүлгэсэн жагсаалтын мужийн -аас C11 нүд нь <1-д C5 -ээс C11 хүрж байна>Эх сурвалж .

• Одоо OK дарна уу. Таны унадаг жагсаалтад хоосон нүд байхгүй болно.

Ингэснээр та <1 болгож болно>өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт хоосон зайгүй .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA (Макро болон UserForm)-ын өгөгдөл баталгаажуулалтын жагсаалтын өгөгдмөл утга

5. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон нүднүүдийг устгах хосолсон функцуудыг ашиглах COUNTBLANK , IF болон ЖИЖИГ функцууд. Процедурын талаар ярилцъя. Бид Хэсэг 2 -ын өгөгдлийн багцыг ашиглах болно. Та мөн 1-р хэсэг хэсэг рүү орж унадаг жагсаалт/өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг хэрхэн үүсгэхийг харах боломжтой.

Алхам:

• Эхлээд C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

Энд,Би энэ томъёо хэрхэн ажилладагийг маш энгийнээр тайлбарлах болно. Энэ нь B5:B14 мужийг дайран өнгөрч хоосон нүднүүдийг COUNTBLANK функцын тусламжтайгаар шалгадаг. Дараа нь энэ нь мөн B5:B14 -ын туршид аль нүд хоосон гүй байгааг шалгадаг бөгөөд ингэснээр хоосон бус нүдийг буцаана.

• <дарна уу. 1>CTRL + SHIFT + ENTER (учир нь энэ нь массив томьёо) бөгөөд та доорх C5 нүдэнд гаралтыг харах болно.

• Одоо Дүүргэх бариулыг доод нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд ашиглана уу.

• Гэхдээ та Унаах жагсаалт руу очвол С баганаас хоосон байгааг харах болно.

• Эдгээр хоосон зай -г арилгахын тулд Өгөгдлийн таб хэсгээс Өгөгдлийн баталгаажуулалт руу очно уу.
• Таны шүүлгэсэн жагсаалтад муж C5 <1 байгаа тул мужийн эцсийн нүдийг C11 болгон өөрчил>C11 Эх сурвалж доторх.

• Одоо OK дээр дарна уу. Таны унадаг жагсаалтад хоосон нүд байхгүй болно.

Энэ бол таны хийх өөр нэг арга юм. унадаг жагсаалт хоосон хоосон .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтын томьёонд IF мэдэгдлийг хэрхэн ашиглах вэ ( 6 арга)

Дадлага хийх хэсэг

Энэ хэсэгт би танд эдгээр аргуудыг бие даан дадлагажуулж болохын тулд мэдээллийн багцыг өгч байна.

Дүгнэлт

А-дТовчхондоо, би Excel дээрх өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас хоосон зайг арилгах зарим аргыг тайлбарлахыг оролдсон. Эдгээр аргууд нь бага зэрэг төвөгтэй боловч би тэдгээрийг маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдлаар товчлохыг хичээсэн. Би танаас энэ нийтлэлийн талаар санал хүсэлтээ коммент хэсэгт үлдээхийг хүсч байна, мөн танд өөрийн гэсэн санаа, асуулт байвал коммент хэсэгт үлдээнэ үү.