Ovaj će članak ukratko opisati neke vrijedne metode kako ukloniti praznine s popisa za provjeru valjanosti podataka u Excelu. Kada imamo praznine na popisu Excel grafikona, oni također ostaju na popisu za provjeru valjanosti podataka što je neželjeno.

Zato ću raditi na sljedećem skupu podataka da vam pokažem kako može ukloniti praznine iz popisa za provjeru valjanosti podataka u Excelu.

Preuzmi vježbovnu knjigu

Problem pri izradi popisa za provjeru valjanosti podataka s praznim ćelijama

Dopustite da vam pokažem što se događa ako stvorimo padajući popis uključujući prazne ćelije. Prvo moramo stvoriti padajući popis .

Koraci:

• Odaberite ćeliju C5 .
• A zatim odaberite Podaci >> Podatkovni alati >> Provjera valjanosti podataka

• Pojavit će se dijaloški okvir . Odaberite List iz Allow trake (prikazano na sljedećoj slici).

• Sada kliknite na označeno ikonom .

• Nakon toga odaberite ćelije B5 do B14 i kliknite na označenu ikonu .

• Zatim samo kliknite OK .

Ovim putem, upravo smo stvorili naš padajući popis .

Ovdje, vi može primijetiti da je padajući popis kreiran zajedno s praznim ćelijama . Sada ću vam opisati kako možeteisključi ove prazne ćelije s padajućeg popisa .

5 načina za uklanjanje praznina s popisa za provjeru valjanosti podataka u programu Excel

1. Uklanjanje praznina s popisa za provjeru valjanosti podataka pomoću funkcije OFFSET

Ovo je način na koji možete stvoriti više prostora za svoj padajući popis a da u tom stupcu nema praznina. Najprije morate filtrirati praznine iz svojih podataka. Raspravljajmo o procesu.

Potrebne su nam neke izmjene u našem skupu podataka.

• Dodajmo novi stupac ispred stupca koji koristi se za padajući popis . Nazvali smo novi stupac i stupac koji koristimo za padajući popis kao Popis naziva s prazninama i Popis bez praznina , odnosno. (Da vidite kako izraditi padajući popis , idite na Odjeljak 1 ).

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Ovdje će funkcija FILTER uzeti raspon B5:B14 i provjeriti sve praznine između raspon . Zatim filtrira prazne ili prazne ćelije s popisa.

• Sada pritisnite ENTER Vidjet ćete popis imena bez prazna mjesta .

• Nakon to odaberite Upravitelj naziva na Kartici Formule i kliknite na Novo .

• Dajte svoje raspon naziv. Koristit ću NameNonBlanks kao naziv raspona .
• I zatim napišite sljedeću formulu u Odnosi se na

U ovom scenariju želimo koristiti još neke ćelije u koje možemo unijeti neka nova imena, ali ne Ne želimo praznine na našem padajućem popisu za te prostore. Ovdje stvaramo nove unose za popis za provjeru valjanosti podataka od C12 do C16 postavljanjem te formule. Imajte to na umu ‘ pomak!’ odnosi se na naziv lista koji koristimo.

• Sada kliknite U redu . Vidjet ćete Prozor . Samo ga zatvorite .

• A zatim odaberite ćeliju D5 i odaberite Podaci >> Popis za provjeru valjanosti podataka .
• Promijenite Naziv izvora u =NameNonBlanks .
• Kliknite OK .

• Odaberite traku padajućeg popisa u ćeliji D5 . Vidjet ćete popis imena koja koristimo.

• Sada napišite neka nova imena kroz ćeliju C12 do C16 .
• Zatim odaberite popis za provjeru valjanosti podataka ćeliju D5 .

Možete vidjeti nova imena na vašem padajućem popisu . Ne možete vidjeti nikakve nove unose ispod ćelije C16 jer nisu u vašem rasponu .

Slijedeći ovaj pristup, možete stvoriti neke prazna mjesta za nove unose u vašim podacimapopis za provjeru valjanosti bez pravljenja prazna mjesta u njemu.

Pročitajte više: Kako stvoriti Excel padajući popis za provjeru valjanosti podataka (8 načina)

2. Upotreba posebne naredbe Go to za uklanjanje praznina s popisa

Stvorili smo naš padajući popis ( odjeljak 1 ) , vidite da u njemu ima praznina . Da bismo ih uklonili, možemo jednostavno proći kroz sljedeće korake.

Koraci:

• Odaberite ćelije B5 do B14 a zatim odaberite Početna >> Pronađi & Odaberite >> Idi na posebno .

• Nakon toga odaberite Prazne stavke a zatim kliknite U redu .

• Ova operacija će odabrati prazne ćelije .

• Sada odaberite bilo koju od ovih praznih ćelija , desno kliknite na nju i odaberite Izbriši da biste izbrisali praznine .

• Vidjet ćete dijaloški okvir . Odaberite Pomakni ćelije gore i kliknite U redu .

• Ova operacija će ukloniti praznine s izvornog popisa kao i s padajućeg popisa .

Slijedeći ovaj pristup , možete lako ukloniti prazne ili prazne ćelije s padajućeg popisa .

Pročitajte više: Stvorite padajuću provjeru valjanosti podataka Donji popis s višestrukim odabirom u Excelu

3. Korištenje Excelove funkcije filtra za uklanjanje praznina iz podatakaPopis valjanosti

Možemo primijeniti funkciju FILTER u ovom aspektu. Koristit ćemo skup podataka iz odjeljka 2 . Da biste vidjeli kako izraditi padajući popis , idite na Odjeljak 1 .

Koraci:

• Upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Ovdje FILTER funkcija će uzeti raspon B5:B14 i provjeriti sve praznine između raspona . Zatim filtrira prazne ili prazne ćelije s popisa.

• Pritisnite ENTER tipku i vidjet ćete popis imena bez prazna mjesta .

• Ali ako odete na Padajući popis , i dalje ćete vidjeti da sadrži praznine iz stupca C .

• Dakle, da biste uklonili ove praznine , idite na Provjeru valjanosti podataka na Kartici Podaci .
• Promijeni konačna ćelija raspona do C11 jer vaš filtrirani popis ima raspon C5 do C11 u Izvor

• Sada kliknite U redu . Sada nećete imati praznih ćelija na svom padajućem popisu .

Ovo je prilično učinkovit način uklonite praznine s padajućeg popisa .

Pročitajte više: Padajući popis za provjeru valjanosti podataka u Excelu s filtrom (2 primjera)

Slična čitanja:

• Kako koristiti prilagođenu VLOOKUP formulu u Excel podacimaValidacija
• [Riješeno] Validacija podataka ne radi za kopiraj i zalijepi u Excelu (s rješenjem)
• Kako napraviti listu za validaciju podataka iz tablice u programu Excel (3 metode)
• Primijeni višestruku provjeru valjanosti podataka u jednoj ćeliji u programu Excel (3 primjera)
• Samo alfanumerička provjera valjanosti podataka programa Excel (koristeći Prilagođena formula)

4. Kombinacija IF, COUNTIF, ROW, INDEX i malih funkcija za uklanjanje praznina s popisa za provjeru valjanosti podataka

Također možemo koristiti kombinaciju IF , COUNTIF , ROW , INDEX i SMALL funkcije za uklanjanje praznih ćelija s popisa za provjeru valjanosti podataka . Bit će malo složeno. Koristit ćemo skup podataka iz odjeljka 2 . Da biste vidjeli kako izraditi padajući popis , idite na Odjeljak 1 .

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Formula ima dva glavna dijela. Prvi dio je COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> a drugi je INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14”” ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

• Funkcija COUNTIF broji koji nije prazan tekst ovdje i zato dobivamo 7 imena u stupcu C .
• Funkcija ROW vraća broj retka ćelije a naša prazna ćelija je na poziciji 5 od ćelije B5 . Oduzimamo 4 jer želimo da budemanje od toga.
• Sada pritisnite ENTER .

• Koristite Ručku za punjenje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.

• Sada imamo Popis imena bez praznine . Ali ako kliknemo na popis za provjeru valjanosti podataka , još uvijek vidimo praznine na padajućem popisu .

• A da biste uklonili ove praznine , idite na Provjeru valjanosti podataka na Kartici Podaci .
• Promijenite konačnu ćelija raspona do C11 jer vaš filtrirani popis ima raspon C5 do C11 u Izvor .

• Sada kliknite U redu . Sada nećete imati praznih ćelija na svom padajućem popisu .

Tako možete napraviti popis za provjeru valjanosti podataka bez prazna mjesta .

Pročitajte više: Zadana vrijednost na popisu za provjeru valjanosti podataka s Excel VBA (makro i korisnički obrazac)

5. Korištenje kombiniranih funkcija za uklanjanje praznih ćelija s popisa za provjeru valjanosti podataka

Također možemo koristiti ugniježđene formule u kombinaciji s ADRESOM , INDIREKTNO , Funkcije COUNTBLANK , IF i SMALL . Razgovarajmo o postupku. Koristit ćemo skup podataka iz odjeljka 2 . Također možete otići na Odjeljak 1 da vidite kako izraditi padajući popis/popis za provjeru valjanosti podataka .

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Ovdje,Na vrlo jednostavan način objasnit ću kako ova formula funkcionira. Prolazi kroz raspon B5:B14 i provjerava prazne ćelije pomoću funkcije COUNTBLANK . Zatim također provjerava koje ćelije nisu prazne u B5:B14 i stoga vraća neprazne ćelije .

• Pritisnite CTRL + SHIFT + ENTER (jer je to array formula) i vidjet ćete izlaz u ćeliji C5 kao dolje.

• Sada koristite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija.

• Ali ako odete na padajući popis , i dalje ćete vidjeti da sadrži prazna mjesta iz stupca C .

• A kako biste uklonili ove praznine , idite na Provjera valjanosti podataka na Kartici Podaci .
• Promijenite zadnju ćeliju raspona u C11 jer vaš filtrirani popis ima raspon C5 do C11 u Izvor .

• Sada kliknite U redu . Sada nećete imati praznih ćelija na svom padajućem popisu .

Ovo je još jedan način na koji možete padajući popis bez prazna mjesta .

Pročitajte više: Kako koristiti izjavu IF u formuli za provjeru valjanosti podataka u Excelu ( 6 načina)

Odjeljak za vježbu

U ovom odjeljku dajem vam skup podataka kako biste mogli sami vježbati ove metode.

Zaključak

U aUkratko, pokušao sam objasniti neke metode uklanjanja praznina s popisa za provjeru valjanosti podataka u Excelu. Ove metode su malo komplicirane, ali pokušao sam ih ukratko predstaviti na vrlo jednostavan i razumljiv način. Zahtijevam da ostavite povratne informacije o ovom članku u odjeljku za komentare, a također ako imate svoje ideje ili pitanja, također ih ostavite u okviru za komentare.