Ky artikull do të përshkruajë shkurtimisht disa metoda të vlefshme se si të hiqni boshllëqet nga një listë e vërtetimit të të dhënave në Excel. Kur kemi boshllëqe në një listë të një grafiku excel, ai gjithashtu mbetet në listën e vlefshmërisë së të dhënave e cila është e padëshiruar.

Kështu që unë do të punoj në grupin e mëposhtëm të të dhënave për t'ju treguar se si mund të heqë boshllëqet nga një listë e vërtetimit të të dhënave në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Problem gjatë krijimit të listës së verifikimit të të dhënave me qeliza boshe

Më lejoni të tregoj se çfarë ndodh nëse krijojmë një listë rënëse duke përfshirë qelizat bosh. Fillimisht duhet të krijojmë listën rënëse .

Hapat:

• Zgjidhni qelizën C5 .
• Dhe më pas zgjidhni Të dhënat >> Mjetet e të dhënave >> Vleresimi i të dhënave

• Do të shfaqet një kuti dialogu . Zgjidhni Lista nga shiriti Lejo (Tregohet në figurën e mëposhtme).

• Tani klikoni në shënuar ikona .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizat B5 në B14 dhe klikoni në ikonën e shënuar .

• Më pas, thjesht klikoni OK .

12>



Në këtë mënyrë, ne sapo krijuam listën tonë rënëse .



Ja, ju mund të vërehet se lista rënëse është krijuar së bashku me qelizat bosh . Tani unë do të përshkruaj se si mundenipërjashtoni këto qeliza bosh nga lista rënëse .

5 mënyra për të hequr boshllëqet nga lista e verifikimit të të dhënave në Excel

1. Heqja e boshllëqeve nga lista e verifikimit të të dhënave duke përdorur funksionin OFFSET

Kjo është një mënyrë për të krijuar më shumë hapësirë ​​për listën tuaj rënëse pa pasur asnjë bosh në atë kolonë. Së pari ju duhet të filtroni nga boshllëqet nga të dhënat tuaja. Le të diskutojmë procesin.

Shiko gjithashtu: Nuk mund të vendoset vetia e dukshme e klasës së fletës së punës

Ne kemi nevojë për disa modifikime në grupin tonë të të dhënave.

• Le të shtojmë një kolonë të re përpara kolonës e cila është duke u përdorur për listën rënëse . Ne e emërtuam kolonën e re dhe kolonën që po përdorim për listën rënëse si Lista e emrave me boshllëqe dhe lista pa boshllëqe , përkatësisht. (Për të parë se si të krijoni një listë rënëse , ju lutemi shkoni te Seksioni 1 ).



Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")



Këtu funksioni FILTER do të marrë rangun B5:B14 dhe do të kontrollojë çdo boshllëk ndërmjet varg . Pastaj filtron nga qelizat bosh ose bosh nga lista .

• Tani shtypni ENTER Do të shihni listën e emrave pa asnjë boshllëk .



• Pas se, zgjidhni Name Manager nga Formula Skeda dhe klikoni në I ri .



• Jepni tuajën varg një emër. Unë do të përdor NameNonBlanks si emër të rangut .
• Dhe më pas shkruaj formulën e mëposhtme në I referohet
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)



Në këtë skenar, ne duam të përdorim disa qeliza të tjera ku mund të futim disa emra të rinj, por ne nuk nuk dua boshllëqe në listën tonë rënëse për ato hapësira. Këtu po krijojmë hyrje të reja për listën e vërtetimit të të dhënave nga C12 në C16 duke vendosur atë formulë. Mbani në mend këtë " offset!" i referohet emrit të fletës që po përdorim.

• Tani klikoni OK . Do të shihni një Dritare . Thjesht mbyllni atë.



• Dhe më pas zgjidhni qelizën D5 dhe zgjidhni Të dhënat >> Lista e verifikimit të të dhënave .
• Ndrysho Emrin e burimit në =NameNonBlanks .
• Kliko OK .



• Zgjidhni listën rënëse shiritin në qelizën D5 . Do të shihni listën e emrave që po përdorim.



• Tani shkruani disa emra të rinj në qelizën C12 në C16 .
• Më pas zgjidhni listën e vërtetimit të të dhënave qelizën D5 .



Mund t'i shihni emrat e rinj në listën tuaj rënëse . Nuk mund të shihni asnjë hyrje të re nën qelizën C16 sepse ato nuk janë në rangun tuaj .

Duke ndjekur këtë qasje, mund të krijoni disa hapësira boshe për hyrjet e reja në të dhënat tuajaLista e vlefshmërisë pa bërë asnjë boshllëk në të.

Lexo më shumë: Si të krijoni listën rënëse të Excel për vërtetimin e të dhënave (8 mënyra)

2. Duke përdorur Shko te komanda speciale për të hequr boshllëqet nga lista

Ne krijuam listën tonë rënëse ( seksioni 1 ) , shihni se ka boshllëqe të mbetura në të. Për t'i hequr ato, thjesht mund të kalojmë nëpër hapat e mëposhtëm.

Hapat:

• Zgjidhni qelizat B5 në B14 dhe më pas zgjidhni Shtëpia >> Gjeni & Zgjidhni >> Shko te Speciali .



• Pas kësaj, zgjidh Banks dhe më pas klikoni OK .



• Ky operacion do të zgjedhë qelizat bosh .



• Tani zgjidhni ndonjë nga këto qeliza bosh , bëni kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Fshi te Fshi Bankat bosh .



• Do të shihni një kuti dialogu . Zgjidhni Shift Cells Up dhe klikoni OK .



• Ky operacion do të heqë boshllëqet nga lista origjinale si dhe nga lista rënëse .



Duke ndjekur këtë qasje , ju mund të hiqni lehtësisht boshllëqet ose qelizat boshe nga një listë rënëse .

Lexo më shumë: Krijo vlefshmërinë e të dhënave Drop- Lista poshtë me përzgjedhje të shumëfishtë në Excel

3. Përdorimi i funksionit të filtrit të Excel për të hequr boshllëqet nga të dhënatLista e verifikimit

Ne mund të aplikojmë funksionin FILTER në këtë aspekt. Ne do të përdorim të dhënat nga Seksioni 2 . Për të parë se si të krijoni një listë rënëse , ju lutemi shkoni te Seksioni 1 .

Hapat:

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")



Këtu <1 Funksioni>FILTER do të marrë intervalin B5:B14 dhe kontrollon çdo boshllëk midis rangut . Pastaj filtron nga qelizat bosh ose bosh nga lista .

• Shtypni ENTER dhe do të shihni listën e emrave pa asnjë boshllëk .



• Por nëse shkoni te Lista me zbritje , përsëri do të shihni se ajo përmban boshllëqe nga kolona C .



• Pra, për të hequr këto boshllëqe , shkoni te Vleresimi i të dhënave nga Skeda e të dhënave .
• Ndrysho qeliza përfundimtare e intervalit deri në C11 si lista juaj e filtruar ka intervalin C5 deri C11 në Burimi



• Tani klikoni OK . Tani nuk do të keni qeliza bosh në listën tuaj rënëse .



Kjo është një mënyrë mjaft efikase për të hiqni boshllëqet nga një listë rënëse .

Lexo më shumë: Lista rënëse e verifikimit të të dhënave të Excel me filtër (2 shembuj)

Lexime të ngjashme:

• Si të përdorni Formulën e personalizuar VLOOKUP në të dhënat ExcelVleresimi
• [I rregulluar] Vërtetimi i të dhënave nuk funksionon për Copy Paste në Excel (me zgjidhje)
• Si të krijoni një listë të vërtetimit të të dhënave nga tabela në Excel (3 metoda)
• Zbato vërtetimin e të dhënave të shumëfishta në një qelizë në Excel (3 shembuj)
• Vërtetimi i të dhënave në Excel vetëm alfanumerik (duke përdorur Formula e personalizuar)

4. Kombinimi i funksioneve IF, COUNTIF, ROW, INDEX dhe Small për të hequr boshllëqet nga lista e verifikimit të të dhënave

Ne gjithashtu mund të përdorim kombinimin e <1 Funksionet>IF , COUNTIF , ROW , INDEX dhe SMALL për të hequr qelizat boshe nga lista e vlefshmërisë së të dhënave . Do të jetë paksa komplekse. Ne do të përdorim grupin e të dhënave nga Seksioni 2 . Dhe për të parë se si të krijoni një listë rënëse , shkoni te Seksioni 1 .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")



Formula ka dy pjesë kryesore. Pjesa e parë është COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> dhe e dyta është INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14”” ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

• Funksioni COUNTIF numëron tekst jo bosh këtu dhe kjo është arsyeja pse ne marrim 7 emrat në kolona C .
• Funksioni ROW kthehet numri rreshti i një qelize dhe qeliza jonë boshe është në pozicionin 5 nga qeliza B5 . Po zbresim 4 sepse duam që të jetëmë pak se kaq.
• Tani shtypni ENTER .



• Përdorni Plotësoni dorezën te Plotësimi automatik qelizat e poshtme.



• Tani kemi listën e emrave pa asnjë boshllëqe . Por nëse klikojmë në listën e vërtetimit të të dhënave , ne ende shohim boshllëqe në listën rënëse .



• Dhe për të hequr këto boshllëqe , shko te Vleresimi i të dhënave nga Skeda e të dhënave .
• Ndrysho përfundimin qeliza e rangut deri C11 si lista juaj e filtruar ka vargun C5 deri C11 në Burimi .



• Tani klikoni OK . Tani nuk do të keni qeliza bosh në listën tuaj rënëse .



Kështu mund të bëni një lista e vlefshmërisë së të dhënave pa boshllëqe .

Lexo më shumë: Vlera e parazgjedhur në listën e verifikimit të të dhënave me Excel VBA (Makro dhe Forma e Përdoruesit)

5. Përdorimi i funksioneve të kombinuara për të hequr qelizat boshe nga lista e vlefshmërisë së të dhënave

Ne gjithashtu mund të përdorim formula të ndërthurura të kombinuara me ADRESA , INDIRECT , Funksionet COUNTBLANK , IF dhe SMALL . Le të diskutojmë procedurën. Ne do të përdorim grupin e të dhënave nga Seksioni 2 . Mund të shkoni gjithashtu te Seksioni 1 për të parë se si të krijoni një listë rënëse/listë të vërtetimit të të dhënave .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))



Këtu,Unë do të shpjegoj në një mënyrë shumë të thjeshtë se si funksionon kjo formulë. Ai kalon nëpër intervalin B5:B14 dhe kontrollon qelizat bosh me ndihmën e funksionit COUNTBLANK . Pastaj kontrollon gjithashtu se cilat qeliza nuk janë bosh në të gjithë B5:B14 dhe kështu kthen qeliza jo boshe .

• Shtypni CTRL + SHIFT + ENTER (sepse është një formulë array ) dhe do ta shihni daljen në qelizën C5 si më poshtë.



• Tani përdorni Dorezën e mbushjes për plotësimin automatik qelizat e poshtme.



• Por nëse shkoni te Lista rënëse , përsëri do të shihni se ajo përmban boshllëqe nga kolona C .



• Dhe për të hequr këto boshllëqe , shkoni te Vleresimi i të dhënave nga Skeda e të dhënave .
• Ndrysho qelizën përfundimtare të rangut në C11 pasi lista juaj e filtruar ka gamën C5 në C11 në Burimi .



• Tani klikoni OK . Tani nuk do të keni qeliza bosh në listën tuaj rënëse .



Kjo është një mënyrë tjetër që mund ta bëni një listë rënëse pa boshllëqe .

Lexo më shumë: Si të përdoret deklarata IF në Formulën e Validimit të të Dhënave në Excel ( 6 mënyra)

Shiko gjithashtu: Si të filtroni sipas ngjyrës në Excel (2 shembuj)

Seksioni i praktikës

Në këtë seksion, po ju jap grupin e të dhënave në mënyrë që të mund t'i praktikoni këto metoda vetë.



Përfundim

Në ame pak fjalë, u përpoqa të shpjegoj disa metoda për heqjen e boshllëqeve nga një listë e vërtetimit të të dhënave në Excel. Këto metoda janë paksa të komplikuara, por unë u përpoqa t'i përmbledh ato në një mënyrë shumë të thjeshtë dhe të kuptueshme. Ju kërkoj të lini disa komente për këtë artikull në seksionin e komenteve, dhe gjithashtu nëse keni idetë ose pyetjet tuaja, lini ato gjithashtu në kutinë e komenteve.