Այս հոդվածը համառոտ նկարագրելու է որոշ արժեքավոր մեթոդներ, թե ինչպես հեռացնել դատարկները տվյալների վավերացման ցուցակից Excel-ում: Երբ մենք ունենք դատարկություններ excel գծապատկերի ցանկում, այն նույնպես մնում է տվյալների վավերացման ցանկում , որն անցանկալի է:

Ուստի ես կաշխատեմ հետևյալ տվյալների վրա՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես եք դուք կարող է հեռացնել դատարկները տվյալների վավերացման ցանկից Excel-ում:

Ներբեռնել Practice Workbook

Խնդիր դատարկ բջիջներով տվյալների վավերացման ցուցակ ստեղծելիս

Թույլ տվեք ցույց տալ, թե ինչ կլինի, եթե ստեղծենք բացվող ցուցակ ներառյալ դատարկ բջիջները: Նախ պետք է ստեղծենք բացվող ցուցակը :

Քայլեր.

• Ընտրեք բջիջը C5 :
• Եվ այնուհետև ընտրեք Տվյալներ >> Տվյալների գործիքներ >> Տվյալների վավերացում

• Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Ընտրեք Ցանկ Թույլատրել տողից (ցուցադրված է հետևյալ նկարում):

• Այժմ սեղմեք նշված է պատկերակ :

• Այնուհետև ընտրեք B5 մինչև B14 բջիջները և սեղմեք նշված պատկերակի վրա :

• Այնուհետև պարզապես սեղմեք OK :

Այս կերպ մենք հենց նոր ստեղծեցինք մեր բացվող ցուցակը ։

Ահա, դուք կարող է նկատել, որ բացվող ցուցակը ստեղծվել է դատարկ բջիջների հետ : Այժմ ես նկարագրելու եմ, թե ինչպես կարող եքբացառել այս դատարկ բջիջները բացվող ցուցակից :

Excel-ում տվյալների վավերացման ցուցակից դատարկ կետերը հեռացնելու 5 եղանակ

1. Տվյալների վավերացման ցուցակից դատարկ կետեր հեռացնելը` օգտագործելով OFFSET ֆունկցիան

Սա միջոց է, որով կարող եք ավելի շատ տարածք ստեղծել ձեր բացվող ցուցակի համար առանց այդ սյունակում որևէ դատարկ տեղ ունենալու: Նախ անհրաժեշտ է զտել ձեր տվյալներից դատարկները : Եկեք քննարկենք գործընթացը:

Մեզ անհրաժեշտ են որոշակի փոփոխություններ մեր տվյալների բազայում:

• Եկեք ավելացնենք նոր սյունակ սյունակից որը օգտագործվում է բացվող ցանկի համար : Մենք անվանել ենք նոր սյունակը և սյունակը որն օգտագործում ենք բացվող ցուցակի համար որպես Անունների ցանկ` դատարկ և ցանկով: առանց Blanks , համապատասխանաբար: ( բացվող ցուցակ ստեղծելու համար տեսնելու համար այցելեք Բաժին 1 ):

Քայլեր.

• Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում:

Այստեղ FILTER ֆունկցիան կվերցնի B5:B14 միջակայքը և կստուգի ցանկացած դատարկ միջև միջակայք : Այնուհետև այն զտում է դատարկ կամ դատարկ բջիջները ցանկից:

• Այժմ սեղմեք ENTER Դուք կտեսնեք անունների ցանկը առանց դատարկ :

• Հետո որ, ընտրեք Անունների կառավարիչ Formula Tab -ից և սեղմեք Նոր :

• Տվեք ձեր միջակայք անուն: Ես պատրաստվում եմ օգտագործել NameNonBlanks որպես միջակայքի անուն:
• Եվ այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը Վերաբերում է
-ին:

Այս սցենարում մենք ցանկանում ենք օգտագործել ևս մի քանի բջիջ, որտեղ կարող ենք մուտքագրել որոշ նոր անուններ, բայց մենք չենք չեմ ուզում դատարկ մեր բացվող ցուցակում այդ բացատների համար: Այստեղ մենք ստեղծում ենք նոր գրառումներ տվյալների վավերացման ցանկի համար C12 -ից մինչև C16 դրելով այդ բանաձևը: Նկատի ունեցեք, որ « offset!» վերաբերում է թերթի անունին, որը մենք օգտագործում ենք:

• Այժմ սեղմեք OK : Դուք կտեսնեք Պատուհան : Պարզապես փակեք այն:

• Եվ ընտրեք D5 բջիջը և ընտրեք Տվյալներ >> Տվյալների վավերացման ցուցակ :
• Փոխեք Աղբյուրի անունը =NameNonBlanks :
• Սեղմեք Լավ ։

• Ընտրեք բացվող ցանկը տողը D5 բջիջում: Դուք կտեսնեք անունների ցանկը , որոնք մենք օգտագործում ենք:

• Այժմ գրեք մի քանի նոր անուններ ամբողջ բջիջում C12 մինչև C16 ։
• Այնուհետև ընտրեք տվյալների վավերացման ցուցակ բջիջ D5 ։

Դուք կարող եք տեսնել նոր անունները ձեր բացվող ցուցակում : Դուք չեք կարող տեսնել նոր գրառում C16 բջիջի տակ, քանի որ դրանք ձեր տիրույթում չեն:

Հետևելով այս մոտեցմանը` կարող եք ստեղծել որոշ դատարկ բացատներ ձեր տվյալներում նոր գրառումների համարվավերացման ցուցակ առանց դատարկ նշելու:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել Excel-ի բացվող ցուցակ տվյալների վավերացման համար (8 եղանակ)

2. Օգտագործելով Go to Special Command-ը` ցանկից դատարկությունները հեռացնելու համար

Մենք ստեղծել ենք մեր բացվող ցուցակը ( բաժին 1 ) , տեսնում եք, որ դրանում մնացել են դատարկ : Դրանք հեռացնելու համար մենք պարզապես կարող ենք անցնել հետևյալ քայլերը:

Քայլեր.

• Ընտրեք բջիջները B5 մինչև B14 և այնուհետև ընտրեք Տուն >> Գտնել & Ընտրեք >> Անցնել Հատուկ :

• Այնուհետև ընտրեք Դատարկներ ապա սեղմեք OK :

• Այս գործողությունը կընտրի դատարկ բջիջները :

• Այժմ ընտրեք այս դատարկ բջիջներից որևէ մեկը , կատարեք աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Ջնջել Ջնջել Դատարկները :

• Դուք կտեսնեք երկխոսության տուփ . Ընտրեք Shift Cells Up և սեղմեք OK :

• Այս գործողությունը կհեռացնի դատարկները բնօրինակ ցանկից ինչպես նաև բացվող ցուցակից :

Հետևելով այս մոտեցմանը , դուք հեշտությամբ կարող եք հեռացնել դատարկները կամ դատարկ բջիջները բացվող ցանկից :

Կարդալ ավելին. Ստեղծել տվյալների վավերացում Drop- Excel-ում բազմակի ընտրությամբ ներքև ցուցակ

3. Օգտագործելով Excel ֆիլտրի ֆունկցիան տվյալներից բացերը հեռացնելու համարՎավերացման ցուցակ

Այս առումով մենք կարող ենք կիրառել FILTER ֆունկցիան: Մենք կօգտագործենք տվյալների բազա Բաժին 2 -ից: Տեսնելու համար, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ , խնդրում ենք գնալ Բաժին 1 :

Քայլեր.

• Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում:

Ահա FILTER ֆունկցիան կվերցնի B5:B14 միջակայքը և ստուգում է դատարկ միջակայքի միջև: Այնուհետև այն զտում է դատարկ դատարկ կամ դատարկ բջիջները ցանկից:

• Սեղմեք Մուտքագրեք ստեղնը և կտեսնեք անունների ցանկը առանց դատարկ :

• Բայց եթե գնաք Բացվող ցուցակը , կտեսնեք, որ այն պարունակում է դատարկ C սյունակից:

• Այսպիսով, այս դատարկները հեռացնելու համար անցեք Տվյալների վավերացում Տվյալների ներդիրից :
• Փոխել միջակայքի մինչև C11 վերջնական բջիջը, քանի որ ձեր զտված ցուցակը ունի C5 -ից C11 միջակայքը Աղբյուր

• Այժմ սեղմեք OK : Այժմ դուք դատարկ բջիջներ չեք ունենա ձեր բացվող ցուցակում :

Սա բավականին արդյունավետ միջոց է հեռացնել դատարկները բացվող ցանկից :

Կարդալ ավելին. Excel տվյալների վավերացման բացվող ցանկը զտիչով (2 օրինակ)

Նման ընթերցումներ.

• Ինչպես օգտագործել հատուկ VLOOKUP բանաձևը Excel տվյալների մեջՎավերացում
• [Ստուգված] Տվյալների վավերացումը չի աշխատում Excel-ում Copy Paste-ի համար (լուծույթով)
• Ինչպես կազմել տվյալների վավերացման ցուցակ աղյուսակից Excel-ում (3 մեթոդ)
• Կիրառել բազմաթիվ տվյալների վավերացում մեկ բջիջում Excel-ում (3 օրինակ)
• Excel տվյալների վավերացում միայն ալֆանա-թվային (օգտագործելով Պատվերով բանաձև)

4. Համակցելով IF, COUNTIF, ROW, INDEX և Small ֆունկցիաները տվյալների վավերացման ցուցակից բացերը հեռացնելու համար

Մենք կարող ենք նաև օգտագործել <1-ի համակցությունը>IF , COUNTIF , ROW , INDEX և SMALL ֆունկցիաները` տվյալների վավերացման ցուցակից դատարկ բջիջները հեռացնելու համար: . Դա մի փոքր բարդ է լինելու: Մենք կօգտագործենք տվյալների հավաքածուն Բաժին 2 -ից: Եվ տեսնելու համար, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ , անցեք Բաժին 1 :

Քայլեր.

• Նախ, C5 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը:

Բանաձևը ունի երկու հիմնական մաս. Առաջին մասը՝ COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> իսկ երկրորդը՝ INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””: ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) :

• COUNTIF ֆունկցիան հաշվում է ոչ դատարկ տեքստ այստեղ, և այդ պատճառով մենք ստանում ենք 7 անուններ սյունակ C -ում:
• ROW ֆունկցիան վերադառնում է: տող բջիջի համարը և մեր դատարկ բջիջը գտնվում է 5 դիրքում B5 բջիջից: Մենք հանում ենք 4 , քանի որ ուզում ենք, որ լինիդրանից պակաս:
• Այժմ սեղմեք ENTER :

• Օգտագործեք Լրացնել բռնակը Autofill ստորին բջիջները:

• Այժմ մենք ունենք Անունների ցանկը առանց դատարկներ : Բայց եթե սեղմենք տվյալների վավերացման ցանկը , մենք դեռ կտեսնենք դատարկ բացվող ցուցակում :

• Եվ այս դատարկները հեռացնելու համար անցեք Տվյալների վավերացում Տվյալների ներդիրից ։
• Փոխեք վերջնականը։ միջակայքի մինչև C11 բջիջը, քանի որ ձեր զտված ցուցակը ունի C5 -ից C11 միջակայքը <1-ում:>Աղբյուր :

• Այժմ սեղմեք OK : Դուք այժմ չեք ունենա դատարկ բջիջներ ձեր բացվող ցուցակում :

Այսպիսով դուք կարող եք կատարել տվյալների վավերացման ցուցակ առանց դատարկների :

Կարդալ ավելին. Տվյալների վավերացման ցանկում կանխադրված արժեքը Excel VBA-ով (մակրո և օգտվողի ձև)

5. Համակցված գործառույթների օգտագործումը տվյալների վավերացման ցուցակից դատարկ բջիջները հեռացնելու համար

Մենք կարող ենք նաև օգտագործել ներդիր բանաձևեր՝ համակցված ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK , IF և SMALL գործառույթները: Եկեք քննարկենք ընթացակարգը. Մենք կօգտագործենք տվյալների հավաքածուն Բաժին 2 -ից: Կարող եք նաև գնալ Բաժին 1 տեսնելու, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ/տվյալների վավերացման ցուցակ :

Քայլեր.

• Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում:

Ահա,Ես կբացատրեմ շատ պարզ ձևով, թե ինչպես է աշխատում այս բանաձևը: Այն անցնում է B5:B14 միջակայքով և ստուգում է դատարկ բջիջները COUNTBLANK ֆունկցիայի օգնությամբ: Այնուհետև այն նաև ստուգում է, թե որ բջիջները չեն դատարկ ամբողջ B5:B14 և այդպիսով այն վերադարձնում է ոչ դատարկ բջիջներ :

• Սեղմեք CTRL + SHIFT + ENTER (քանի որ դա զանգված է բանաձև է), և դուք կտեսնեք ելքը C5 բջիջում, ինչպես ներքևում:

• Այժմ օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում ներքևի բջիջները:

• Բայց եթե գնաք Բացվող ցանկը , կտեսնեք, որ այն պարունակում է դատարկ C սյունակից:

• Եվ այս դատարկները հեռացնելու համար անցեք Տվյալների վավերացում Տվյալների ներդիրից :
• Փոխեք միջակայքի վերջնական բջիջը C11 քանի որ ձեր զտված ցանկը ունի C5 -ից <1 միջակայքը:>C11 Աղբյուր :

• Այժմ սեղմեք Լավ : Այժմ դուք դատարկ բջիջներ չեք ունենա ձեր բացվող ցուցակում :

Սա ևս մեկ եղանակ է, որը կարող եք կատարել բացվող ցուցակ առանց դատարկ :

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել IF հայտարարությունը տվյալների վավերացման բանաձևում Excel-ում ( 6 եղանակ)

Պրակտիկա բաժին

Այս բաժնում ես ձեզ տալիս եմ տվյալների հավաքածուն, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն կիրառել այս մեթոդները:

Եզրակացություն

Ամի խոսքով, ես փորձեցի բացատրել «Excel»-ում տվյալների վավերացման ցուցակից բացարկները հեռացնելու որոշ մեթոդներ: Այս մեթոդները մի փոքր բարդ են, բայց ես փորձեցի դրանք ներկայացնել շատ պարզ և հասկանալի ձևով: Խնդրում եմ այս հոդվածի վերաբերյալ կարծիքներ թողնել մեկնաբանությունների բաժնում, ինչպես նաև, եթե ունեք ձեր սեփական գաղափարները կամ հարցերը, թողեք դրանք նաև մեկնաբանությունների վանդակում: