বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই প্ৰবন্ধটোৱে এক্সেলত ডাটা বৈধকৰণ তালিকা ৰ পৰা খালী ক কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে তাৰ কিছুমান মূল্যৱান পদ্ধতিৰ বিষয়ে চমুকৈ বৰ্ণনা কৰিব। যেতিয়া আমাৰ এক্সেল চাৰ্টৰ তালিকাত খালী ঠাই থাকে, তেতিয়া ই ডাটা বৈধকৰণ তালিকা তো থাকে যিটো অবাঞ্চিত।
গতিকে মই আপোনাক কেনেকৈ দেখুৱাবলৈ তলৰ ডাটাছেটটোত কাম কৰিম এক্সেলত এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা ৰ পৰা খালী আঁতৰাব পাৰে।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা
ডাউনলোড কৰক তথ্য বৈধকৰণ Blanks.xlsx আঁতৰাওক
খালী কোষসমূহৰ সৈতে তথ্য বৈধকৰণ তালিকা সৃষ্টি কৰাৰ সময়ত সমস্যা
মই দেখুৱাওঁ যে আমি এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা<2 সৃষ্টি কৰিলে কি হয়> খালী কোষকে ধৰি। প্ৰথমে আমি ড্ৰপ ডাউন তালিকা তৈয়াৰ কৰিব লাগিব।
পদক্ষেপ:
- C5 কোষ নিৰ্বাচন কৰক।
- আৰু তাৰ পিছত তথ্য >> তথ্য সঁজুলিসমূহ >> তথ্য বৈধকৰণ
<নিৰ্ব্বাচন কৰক 13>
- এটা সংলাপ বাকচ দেখা যাব। Allow বাৰৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক (তলৰ চিত্ৰত দেখুওৱা হৈছে)।
- এতিয়া ক্লিক কৰক আইকন চিহ্নিত কৰা হৈছে।
- তাৰ পিছত, B5 ৰ পৰা B14 লৈ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু চিহ্নিত কৰা আইকন ত ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, মাত্ৰ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এইদৰে আমি মাত্ৰ আমাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা তৈয়াৰ কৰিলোঁ।
ইয়াত, আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে ড্ৰপ ডাউন তালিকা খালী ঘৰসমূহ ৰ সৈতে সৃষ্টি কৰা হৈছে। এতিয়া আপুনি কেনেকৈ পাৰে বৰ্ণনা কৰিমএই খালী ঘৰসমূহক ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ পৰা বাদ দিয়ক।
Excel ত তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰোৱাৰ 5 উপায়
1. OFFSET ফলন ব্যৱহাৰ কৰি তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰোৱা
এইটো এটা উপায় যিটো আপুনি আপোনাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ বাবে অধিক স্থান সৃষ্টি কৰিব পাৰে সেই স্তম্ভত কোনো খালী ঠাই নোহোৱাকৈ। প্ৰথমে আপুনি আপোনাৰ তথ্যৰ পৰা খালী সমূহ ফিল্টাৰ কৰিব লাগিব। প্ৰক্ৰিয়াটোৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা যাওক।
আমাৰ ডাটাছেটত কিছু পৰিৱৰ্তনৰ প্ৰয়োজন।
- স্তম্ভ ৰ আগত এটা নতুন স্তম্ভ যোজক ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে । আমি নতুন স্তম্ভ আৰু স্তম্ভ ক আমি ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰি থকা খালী আৰু তালিকাৰ সৈতে নাম তালিকা হিচাপে নাম দিলোঁ ক্ৰমে Blanks নোহোৱাকৈ। (এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে চাবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি অংশ 1 লৈ যাওক)।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে, C5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=FILTER(B5:B14,B5:B14"") 
ইয়াত FILTER ফাংচনে পৰিসৰ B5:B14 ল'ব আৰু যিকোনো খালী ৰ মাজত পৰীক্ষা কৰিব <১>পৰিসৰ । তাৰ পিছত ই তালিকাৰ পৰা খালী বা খালী কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰে।
- এতিয়া <1 টিপক>ENTER আপুনি নামৰ তালিকা কোনো খালী ঠাই নোহোৱাকৈ দেখা পাব।
- পিছত যে, সূত্ৰ টেব ৰ পৰা নাম ব্যৱস্থাপক নিৰ্বাচন কৰক আৰু নতুন ত ক্লিক কৰক।
- <১০>আপোনাৰ... range এটা নাম। মই NameNonBlanks range ৰ নাম হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিম।
- আৰু তাৰ পিছত Refers to ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখিম
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1) 
এই পৰিস্থিতিত আমি আৰু কিছুমান কোষ ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰো য'ত আমি কিছুমান নতুন নাম দিব পাৰো, কিন্তু আমি নকৰোঁ আমাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত খালী সেই স্থানসমূহৰ বাবে নিবিচাৰো। ইয়াত আমি সেই সূত্ৰটো ৰাখি ডাটা বৈধকৰণ তালিকা ৰ বাবে C12 ৰ পৰা C16 লৈ নতুন প্ৰৱেশ সৃষ্টি কৰিছো। সেইটো মনত ৰাখক ‘ অফছেট!’ ই আমি ব্যৱহাৰ কৰা শ্বীট নামক বুজায়।
- এতিয়া ঠিক আছে ক্লিক কৰক। আপুনি এটা উইণ্ড' দেখিব। মাত্ৰ ইয়াক বন্ধ কৰক।
- আৰু তাৰ পিছত D5 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তথ্য <2 নিৰ্ব্বাচন কৰক>>> তথ্য বৈধকৰণ তালিকা ।
- উৎসৰ নাম ক =NameNonBlanks লৈ সলনি কৰক।
- <1 ক্লিক কৰক>ঠিক আছে ।
- D5 কোষত ড্ৰপ ডাউন তালিকা বাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক। আপুনি নামৰ তালিকা চাব আমি ব্যৱহাৰ কৰা।
- এতিয়া গোটেই কোষ C12 <ত কিছুমান নতুন নাম লিখক 2> C16 লৈ।
- তাৰ পিছত তথ্য বৈধকৰণ তালিকা চেল D5 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
আপুনি আপোনাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত নতুন নামসমূহ চাব পাৰিব। আপুনি C16 কোষৰ অন্তৰ্গত কোনো নতুন প্ৰবিষ্ট চাব নোৱাৰে কাৰণ সিহত আপোনাৰ পৰিসৰ ত নাই।
এই পদ্ধতি অনুসৰণ কৰি, আপুনি কিছুমান সৃষ্টি কৰিব পাৰে আপোনাৰ তথ্যত নতুন প্ৰবিষ্টসমূহৰ বাবে খালী স্থান বৈধকৰণ তালিকা ইয়াত কোনো খালী নকৰাকৈ।
অধিক পঢ়ক: তথ্য বৈধকৰণৰ বাবে Excel ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব (8 উপায়)
2. তালিকাৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰাবলৈ বিশেষ আদেশলৈ যাওক ব্যৱহাৰ কৰা
আমি আমাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ( অংশ 1 ) সৃষ্টি কৰিলোঁ , আপুনি দেখিব যে ইয়াত খালী বাকী আছে। সেইবোৰ আঁতৰাবলৈ আমি তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহৰ মাজেৰে যাব পাৰো।
পদক্ষেপসমূহ:
- B5 ৰ পৰা লৈ কোষসমূহ নিৰ্বাচন কৰক B14 আৰু তাৰ পিছত ঘৰ >> বিচাৰক & >> বিশেষ লৈ যাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, খালী নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- এই কাৰ্য্যই খালী ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
- এতিয়া এই খালী কোষ সমূহৰ যিকোনো এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক, ইয়াত ৰাইট ক্লিক কৰক আৰু মচি পেলাওক<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক> মচি পেলাওক খালী লৈ।
- আপুনি এটা সংলাপ বাকচ<2 দেখিব>. ঘৰসমূহ ওপৰলৈ স্থানান্তৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- এই কাৰ্য্যই খালীসমূহ আঁতৰাব মূল তালিকা ৰ পৰা লগতে ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ পৰা।
এই পদ্ধতি অনুসৰণ কৰি , আপুনি সহজেই এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ পৰা খালী বা খালী ঘৰ আঁতৰাব পাৰে।
অধিক পঢ়ক: তথ্য বৈধকৰণ সৃষ্টি কৰক ড্ৰপ- Excel ত একাধিক নিৰ্বাচনৰ সৈতে তলৰ তালিকা
3. তথ্যৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰাবলৈ Excel ফিল্টাৰ ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰাবৈধকৰণ তালিকা
আমি এই দিশত FILTER ফলন প্ৰয়োগ কৰিব পাৰো। আমি অংশ 2 ৰ পৰা ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে চাবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি অংশ 1 লৈ যাওক।
পদক্ষেপসমূহ:
- C5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=FILTER(B5:B14,B5:B14"") 
ইয়াত FILTER ফলনে পৰিসৰ B5:B14 ল'ব আৰু পৰিসৰ ৰ মাজৰ যিকোনো খালী নিৰীক্ষণ কৰে। তাৰ পিছত ই তালিকাৰ পৰা খালী বা খালী কোষসমূহ ফিল্টাৰ কৰে।
- টিপক কী ENTER কৰক আৰু আপুনি নামৰ তালিকা কোনো খালী নোহোৱাকৈ চাব।
- কিন্তু যদি আপুনি ড্ৰপ ডাউন তালিকা লৈ যায়, আপুনি তথাপিও দেখিব যে ইয়াত স্তম্ভ C ৰ পৰা খালী আছে।
- গতিকে এই খালী আঁতৰাবলৈ, তথ্য টেব ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
- পৰিৱৰ্তন কৰক আপোনাৰ ফিল্টাৰ কৰা তালিকা হিচাপে পৰিসৰ ৰ পৰা C11 ৰ চূড়ান্ত কোষত পৰিসীমা C5 ৰ পৰা C11 ত আছে উৎস
- এতিয়া ঠিক আছে ক্লিক কৰক। আপোনাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত এতিয়া কোনো খালী কোষ নাথাকিব।
এইটো এটা যথেষ্ট কাৰ্যক্ষম উপায় ড্ৰপ ডাউন তালিকা ৰ পৰা খালী আঁতৰাওক।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ ফিল্টাৰৰ সৈতে ড্ৰপ ডাউন তালিকা (2 উদাহৰণ)
একেধৰণৰ পঢ়া:
- এক্সেল ডাটাত কাষ্টম VLOOKUP ফৰ্মুলা কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগেবৈধকৰণ
- [স্থিৰ] তথ্য বৈধকৰণ এক্সেলত কপি পেষ্টৰ বাবে কাম কৰা নাই (সমাধানৰ সৈতে)
- টেবুলৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা কেনেকৈ বনাব লাগে এক্সেলত (৩টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত এটা কোষত একাধিক ডাটা বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰক (৩টা উদাহৰণ)
- এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ কেৱল আলফানিউমেৰিক (ব্যৱহাৰ কৰি স্বনিৰ্বাচিত সূত্ৰ)
4. তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰাবলৈ IF, COUNTIF, ROW, INDEX আৰু সৰু ফাংচনসমূহ সংযুক্ত কৰা
আমি <1 ৰ সংমিশ্ৰণো ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো>IF , COUNTIF , ROW , INDEX আৰু SMALL ফাংচন কৰে তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী ঘৰসমূহ আঁতৰাবলৈ <২>। অলপ জটিল হ’ব৷ আমি অংশ 2 ৰ পৰা ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। আৰু এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে চাবলৈ, অংশ 1 লৈ যাওক।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে C5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখক।
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")
সূত্ৰটো দুটা মূল অংশ আছে। প্ৰথম অংশটো হ’ল COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”)
- COUNTIF ফাংচনে <গণনা কৰে ইয়াত 1>non-blank টেক্সট আৰু সেইবাবেই আমি স্তম্ভ C ত 7 নাম পাওঁ।
- ROW ফাংচনটো ঘূৰি আহে এটা কোষ ৰ শাৰী সংখ্যা আৰু আমাৰ খালী কোষ B5 কোষৰ পৰা 5 স্থানত আছে। আমি 4 বিয়োগ কৰিছো কাৰণ আমি ইয়াক হোৱাটো বিচাৰোইয়াতকৈ কম।
- এতিয়া ENTER টিপক।
- ফিল হেণ্ডেল<2 ব্যৱহাৰ কৰক> তলৰ কোষবোৰলৈ AutoFill লৈ।
- এতিয়া আমাৰ হাতত কোনো <1 নোহোৱাকৈ Name list আছে>খালী । কিন্তু যদি আমি ডাটা বৈধকৰণ তালিকা ত ক্লিক কৰো, তেতিয়াও আমি ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত খালী দেখিম।
- আৰু এই খালী ঠাইসমূহ আঁতৰাবলৈ, তথ্য টেব ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
- চূড়ান্ত সলনি কৰক পৰিসৰ ৰ পৰা C11 ৰ কোষৰ কাৰণ আপোনাৰ ফিল্টাৰ কৰা তালিকাৰ পৰিসীমা C5 ৰ পৰা C11 লৈকে <1 ত আছে>উৎস ।
- এতিয়া ঠিক আছে ক্লিক কৰক। আপোনাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত এতিয়া কোনো খালী কোষ নাথাকিব।
এইদৰে আপুনি এটা <1 বনাব পাৰিব>তথ্য বৈধকৰণ তালিকা খালী অবিহনে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল VBA (মেক্ৰ' আৰু ব্যৱহাৰকাৰীফৰ্ম) ৰ সৈতে তথ্য বৈধকৰণ তালিকাত অবিকল্পিত মান
5. তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী কোষ আঁতৰাবলৈ সংযুক্ত ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা
আমি ADDRESS , INDIRECT , 1000 ৰ সৈতে সংযুক্ত নেষ্টেড সূত্ৰও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। COUNTBLANK , IF আৰু SMALL কাৰ্য্যসমূহ। পদ্ধতিটোৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা যাওক। আমি অংশ 2 ৰ পৰা ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। আপুনি অংশ 1 লৈও যাব পাৰে এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা/তথ্য বৈধকৰণ তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে চাবলৈ।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, C5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখক।
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4))) 
ইয়াত,এই সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে মই অতি সহজভাৱে বুজাই দিম। ই পৰিসীমা B5:B14 ৰ মাজেৰে যায় আৰু COUNTBLANK ফলনৰ সহায়ত খালী কোষসমূহ নিৰীক্ষণ কৰে। তাৰ পিছত ই B5:B14 জুৰি কোনবোৰ কোষ খালী নহয় ও পৰীক্ষা কৰে আৰু এইদৰে ই খালী নহোৱা কোষ ঘূৰাই দিয়ে।
- <টিপক 1>CTRL + SHIFT + ENTER (কাৰণ ই এটা এৰে সূত্ৰ) আৰু আপুনি C5 কোষত আউটপুট তলৰ দৰে দেখিব।
- এতিয়া ফিল হেণ্ডেল ৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয় পূৰণ তলৰ কোষসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক।
- কিন্তু যদি আপুনি ড্ৰপ ডাউন তালিকা লৈ যায়, আপুনি তথাপিও দেখিব যে ইয়াত স্তম্ভ C ৰ পৰা খালী আছে।
- আৰু এই খালীসমূহ আঁতৰাবলৈ, তথ্য টেব ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
- পৰিসৰ ৰ চূড়ান্ত কোষক C11 লৈ সলনি কৰক কাৰণ আপোনাৰ ফিল্টাৰ কৰা তালিকাৰ পৰিসীমা C5 ৰ পৰা <1 লৈ আছে>C11 উৎস ত।
- এতিয়া ঠিক আছে ক্লিক কৰক। আপোনাৰ ড্ৰপ ডাউন তালিকা ত এতিয়া কোনো খালী কোষ নাথাকিব।
এয়া আপুনি বনাব পৰা আন এটা উপায় এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকা খালী ৰ পৰা মুক্ত।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ সূত্ৰত IF বিবৃতি কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে ( 6 উপায়)
অনুশীলন অংশ
এই অংশত, মই আপোনাক ডাটাছেট দিছো যাতে আপুনি এই পদ্ধতিসমূহ নিজাববীয়াকৈ অনুশীলন কৰিব পাৰে।
উপসংহাৰ
কসংক্ষিপ্তভাৱে, মই এক্সেলত ডাটা বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা খালী ঠাই আঁতৰোৱাৰ কিছুমান পদ্ধতি ব্যাখ্যা কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ। এই পদ্ধতিবোৰ অলপ জটিল যদিও মই অতি সহজ আৰু বুজিব পৰা ধৰণেৰে চমুকৈ ক’বলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ। এই লেখাটোৰ ওপৰত কিছু মতামত মন্তব্যৰ অংশত দিবলৈ অনুৰোধ জনালোঁ, আৰু লগতে যদি আপোনাৰ নিজৰ ধাৰণা বা প্ৰশ্ন আছে তেন্তে মন্তব্য বাকচতো দিয়ক।
