ဤဆောင်းပါးတွင် ကွက်လပ်များ Excel ရှိ ဒေတာအတည်ပြုစာရင်း မှ ဖယ်ရှားနည်းအတွက် အဖိုးတန်နည်းလမ်းအချို့ကို အတိုချုပ် ဖော်ပြပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် excel ဇယားတစ်ခု၏စာရင်းတစ်ခုတွင် ကွက်လပ်များရှိနေသောအခါ၊ ၎င်းသည် မလိုလားအပ်သော ဒေတာတရားဝင်ခြင်းစာရင်း တွင်လည်း ကျန်ရှိနေပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင့်အား သင်မည်သို့ပြသရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်နေမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကွက်လပ် ကို ဒေတာအတည်ပြုစာရင်း Excel မှ ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Blank Cells ဖြင့် Data Validation List ကိုဖန်တီးနေစဉ် ပြဿနာ

ကျွန်ုပ်တို့ drop down list ကို ဖန်တီးပါက ဘာဖြစ်မည်ကို ပြပါရစေ အလွတ်ဆဲလ်များ အပါအဝင်။ ပထမဆုံး drop down list ကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဒေတာ >> ဒေတာတူးလ်များ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း

<ကိုရွေးချယ်ပါ 13>

• A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ စာရင်း ကို ခွင့်ပြုရန် ဘားမှ (အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည်။)

• ယခု ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန် ကို အမှတ်အသားပြုထားသည်။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် B5 မှ B14 ကို ရွေးပါ အမှတ်အသားပြုထားသည့် အိုင်ကွန် ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤနည်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ drop down list ကို ဖန်တီးလိုက်ပါသည်။

ဤတွင်၊ သင်၊ drop down list ကို အလွတ်ဆဲလ် နှင့်အတူ ဖန်တီးထားကြောင်း သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ အခု ငါ မင်းလုပ်နိုင်ပုံကို ပြောပြမယ်။ဤဆဲလ်ဗလာများကို စက်ချစာရင်း မှ ဖယ်ထုတ်ပါ။

Excel ရှိ Data Validation List မှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 5 ခု

1. OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာအတည်ပြုစာရင်းမှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားခြင်း

ဤကော်လံတွင် ကွက်လပ်များ မပါရှိဘဲ သင်၏ drop down list အတွက် နေရာပိုမိုဖန်တီးနိုင်စေသည့် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပထမဦးစွာ သင်သည် သင့်ဒေတာမှ ကွက်လပ် ကို စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုအချို့ လိုအပ်ပါသည်။

• ကော်လံ ကော်လံ ၏ ရှေ့တွင် ကော်လံ အသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ကြပါစို့။ drop down list အတွက် အသုံးပြုနေပါသည်။ ကော်လံအသစ် နှင့် ကော်လံ ကို စက်ချစာရင်း အဖြစ် ကွက်လပ်များရှိသော အမည်စာရင်း နှင့် စာရင်းအတွက် အသုံးပြုနေပါသည်။ Blanks မပါဘဲ ၊ အသီးသီး။ ( drop down list ကိုဖန်တီးနည်းကိုကြည့်ရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အပိုင်း 1 သို့သွားပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဤနေရာတွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် အကွာအဝေး B5:B14 ယူမည်ဖြစ်ပြီး အကွက်များ ကြားရှိ မည်သည့် ကွက်လပ်များကို စစ်ဆေးပါမည်နည်း။ အပိုင်းအခြား ။ ထို့နောက် ၎င်းသည် ဗလာ သို့မဟုတ် ဗလာ ဆဲလ်များကို စာရင်းမှ စစ်ထုတ်သည်။

• ယခု <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ENTER အမည်များစာရင်း ကွက်လပ်များ မရှိဘဲ

• ပြီးနောက်၊ အဲဒါ၊ Name Manager ကနေ Formula Tab ကိုရွေးပြီး New ကိုနှိပ်ပါ။

• သင့်ကိုပေးပါ။ အပိုင်းအခြား အမည်တစ်ခု။ NameNonBlanks ကို အကွာအဝေး ၏အမည်အဖြစ် အသုံးပြုပါမည်။
• ထို့နောက် ရည်ညွှန်းချက်များကို
တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ။

ဤအခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သောအမည်အသစ်များထည့်နိုင်သော နောက်ထပ်ဆဲလ်အချို့ကို အသုံးပြုလိုသော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့မလုပ်ဆောင်ပါ ထိုနေရာများအတွက် ကွက်လပ် ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ စက်ချစာရင်း တွင် မလိုချင်ပါ။ ဤဖော်မြူလာကိုထည့်ခြင်းဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း C12 မှ C16 အတွက် အသစ်ထည့်သွင်းမှုများ ပြုလုပ်နေပါသည်။ ' offset!' ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနေသော စာရွက် အမည်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။ Window ကိုတွေ့ရပါမည်။ ဒါကို ပိတ်လိုက်ရုံပါပဲ။

• ပြီးရင် ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပြီး ဒေတာ ကို ရွေးပါ>>> ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း ။
• အရင်းအမြစ်အမည် သို့ =NameNonBlanks သို့ပြောင်းပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ OK ။

• ဆဲလ်အတွင်းရှိ dropdown list bar ကို ရွေးပါ D5 ။ အမည်များ ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနေသည့် အမည်များစာရင်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ယခု ဆဲလ် C12 <တွင် နာမည်အသစ်အချို့ကို ရေးပါ။ 2>သို့ C16 ။
• ထို့နောက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။

သင် အမည်များ အသစ်များကို သင်၏ ဆွဲချစာရင်း တွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဆဲလ် C16 တွင် ၎င်းတို့သည် သင်၏ အကွာအဝေး တွင် မရှိသောကြောင့် အသစ်ဝင်ရောက်မှုများကို သင်မတွေ့နိုင်ပါ။

ဤချဉ်းကပ်မှုကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အချို့ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ သင်၏ ဒေတာတွင် ထည့်သွင်းမှုအသစ်များအတွက် နေရာလွတ်များ အတည်ပြုခြင်းစာရင်း ကွက်လပ် ကို ၎င်းတွင်မပြုလုပ်ဘဲနှင့်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဒေတာအတည်ပြုမှုအတွက် Excel Drop Down List ဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)

2. List မှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် Special Command သို့ Go ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ dropdown list ( အပိုင်း 1 ) ကို ဖန်တီးခဲ့ပါသည်။ အထဲမှာ ကွက်လပ် ကျန်နေတယ်ဆိုတာ သင်တွေ့ရမှာပါ။ ၎င်းတို့ကိုဖယ်ရှားရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအဆင့်များကို ရိုးရှင်းစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ်များကို B5 သို့ ကိုရွေးချယ်ပါ။ B14 ပြီးရင် Home >> Find & ကိုရွေးပါ။ >> Go to Special ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် Blanks ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အလွတ် ကို ရွေးချယ်ပါမည်။

• ယခု ဤ အလွတ်ဆဲလ်များ ကို ရွေးပါ၊ ၎င်းပေါ်တွင် ညာဘက်ကလစ် လုပ်ပြီး ဖျက်ပါ<2 ကို ရွေးပါ> သို့ ဖျက်ရန် ကွက်လပ်များ ။

• သင်သည် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ကို သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။> Shift Cells Up ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားပေးပါမည်။ မူရင်း စာရင်း အပြင် drop down list မှလည်း ဖြစ်သည်။

ဤချဉ်းကပ်မှုကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ ကွက်လပ်များ သို့မဟုတ် ဗလာဆဲလ်များ ကို စက်ချစာရင်း မှ အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရန်- Data Validation Drop- ဖန်တီးပါ။ Excel တွင် ရွေးချယ်မှုများစွာပါရှိသော အောက်စာရင်း

3. ဒေတာထဲမှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် Excel Filter Function ကို အသုံးပြုခြင်းအတည်ပြုခြင်းစာရင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤကဏ္ဍတွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်း 2 မှ ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ dropdown list တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို ကြည့်ရန်၊ အပိုင်း 1 သို့ သွားပါ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဤနေရာတွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် အကွာအဝေး B5:B14 ယူမည်ဖြစ်ပြီး အကွက်များ အကွာအဝေး ကြားတွင် စစ်ဆေးပေးပါမည်။ ထို့နောက် ၎င်းသည် ဗလာ သို့မဟုတ် ဗလာ ဆဲလ်များကို စာရင်းမှ စစ်ထုတ်သည်။

• ကို နှိပ်ပါ။ သော့ကို ရိုက်ထည့်ပြီး အမည်စာရင်း ကွက်လပ်များ မရှိဘဲ

• ကိုတွေ့ရပါမည်။ သို့သော် သင်သည် Drop Down List သို့သွားပါက၊ ၎င်းတွင် ကော်လံ C မှ ကွက်လပ်များ ပါ၀င်နေသေးသည်ကို တွေ့ရပါမည်။

• ထို့ကြောင့် ဤ ကွက်လပ်များ ကိုဖယ်ရှားရန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သို့သွားပါ ဒေတာတဘ် မှ
• ပြောင်းလဲပါ။ အကွာအဝေး မှ C11 သင့် စစ်ထုတ်ထားသော စာရင်းတွင် အကွာအဝေး C5 မှ C11 တွင် ရှိသည်၊ အရင်းအမြစ်

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု သင့်တွင် အလွတ် ဆဲလ်များ ရှိတော့မည်မဟုတ်ပါ။

၎င်းသည် အလွန်ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ကွက်လပ်များ ကို ဆွဲချစာရင်း မှ ဖယ်ရှားပါ။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- စစ်ထုတ်မှုဖြင့် Excel ဒေတာစစ်ထုတ်သည့် လျှောချစာရင်း (ဥပမာ 2 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel Data တွင် စိတ်ကြိုက် VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်းValidation
• [Fixed] Data Validation သည် Excel တွင် Copy Paste အတွက် အလုပ်မလုပ်ပါ (ဖြေရှင်းချက်ဖြင့်)
• ဇယားမှ Data Validation List ပြုလုပ်နည်း Excel တွင် (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဒေတာ အများအပြား မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း (ဥပမာ 3 ခု)
• Excel Data Validation Alphanumeric only (အသုံးပြုခြင်း စိတ်ကြိုက်ဖော်မြူလာ)

4. Data Validation List မှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် IF၊ COUNTIF၊ ROW၊ INDEX နှင့် Function ငယ်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ၏ ပေါင်းစပ်မှုကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒေတာအတည်ပြုစာရင်းမှ ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်>IF ၊ COUNTIF ၊ ROW ၊ INDEX နှင့် SMALL လုပ်ဆောင်ချက်များ ။ နည်းနည်းတော့ ရှုပ်ထွေးသွားလိမ့်မယ်။ အပိုင်း 2 မှ ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ dropdown list တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို ကြည့်ရန် အပိုင်း 1 သို့ သွားပါ။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဖော်မြူလာ အဓိကအပိုင်းနှစ်ပိုင်းရှိသည်။ ပထမအပိုင်းမှာ COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> ဖြစ်ပြီး ဒုတိယအပိုင်းမှာ INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14")" ၊ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) ။

• COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလွတ်မဟုတ်သော စာသားကို ဤနေရာတွင် ဖော်ပြထားသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်များ 7 ခုကို ကော်လံ C တွင် ရရှိပါသည်။
• ROW လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြန်တက်လာပါသည်။ ဆဲလ် တစ်ခု၏ အတန်း နံပါတ်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဗလာ ဆဲလ် သည် ဆဲလ် B5 မှ 5 အနေအထားတွင် ရှိနေသည်။ အဲဒါကို ဖြစ်စေချင်တာကြောင့် 4 ကို နုတ်တာပါ။၎င်းထက်နည်းပါသည်။
• ယခု ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

• Fill Handle ကိုသုံးပါ သို့ AutoFill အောက်ဆဲလ်များ။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့၌ အမည်စာရင်း မရှိပဲ ကွက်လပ် ။ သို့သော် ဒေတာအတည်ပြုစာရင်း ကို နှိပ်ပါက၊ အကွက်များ drop down list တွင်

ကိုတွေ့ရပါမည်။

• ထို့ပြင် ဤ ကွက်လပ်များ ကိုဖယ်ရှားရန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သို့သွားပါ ဒေတာတဘ် မှ။
• နောက်ဆုံးကို ပြောင်းပါ အကွာအဝေး မှ C11 သင့် စစ်ထုတ်ထားသော စာရင်းမှ ဆဲလ်တွင် အကွာအဝေး C5 မှ C11 တွင် >အရင်းအမြစ် ။

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု သင့်တွင် ကွက်လပ် ဆဲလ်များ မရှိတော့ပါ။

ထို့ကြောင့် <1 ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်>ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း ကွက်လပ်များ မရှိဘဲ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA (Macro နှင့် UserForm) ဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်းရှိ မူရင်းတန်ဖိုး

5. Data Validation List မှ အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန် ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ADDRESS ၊ INDIRECT နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသော nested ဖော်မြူလာများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ COUNTBLANK ၊ IF နှင့် သေးငယ်သော လုပ်ဆောင်ချက်များ။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ဆွေးနွေးကြည့်ရအောင်။ အပိုင်း 2 မှ ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ dropdown list/data validation list ကိုဖန်တီးနည်းကိုကြည့်ရှုရန် ကဏ္ဍ 1 သို့လည်း သွားနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဒီမှာ၊ဒီဖော်မြူလာရဲ့ အလုပ်လုပ်ပုံကို အလွန်ရိုးရှင်းတဲ့ နည်းလမ်းနဲ့ ရှင်းပြပါမယ်။ ၎င်းသည် အကွာအဝေး B5:B14 ဖြတ်သန်းပြီး အလွတ်ဆဲလ်များ COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့် စစ်ဆေးသည်။ ထို့နောက် မည်သည့်ဆဲလ်များသည် ဗလာ B5:B14 တစ်လျှောက်လုံး ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များ ကို ပြန်ပေးပါသည်။

• ကိုနှိပ်ပါ။ 1>CTRL + SHIFT + ENTER (၎င်းသည် အခင်းအကျင်း ဖော်မြူလာဖြစ်သောကြောင့်) နှင့် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ဆဲလ် C5 တွင် အထွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ယခု Fill Handle to AutoFill အောက်ဆဲလ်များကို အသုံးပြုပါ။

• သို့သော် သင်သည် Drop Down List သို့ သွားပါက၊ ၎င်းတွင် ကွက်လပ်များ ကော်လံ C မှ ပါ၀င်နေသေးသည်ကို တွေ့ရပါမည်။

• ထို့ပြင် ဤ ကွက်လပ်များ ကိုဖယ်ရှားရန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒေတာတဘ် သို့သွားပါ။
• သင်၏ စစ်ထုတ်ထားသော စာရင်းတွင် အပိုင်းအခြား C5 သို့ ဖြစ်သောကြောင့် အပိုင်းအခြား မှ C11 သို့ ပြောင်းပါ>C11 အရင်းအမြစ် တွင်။

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု သင့်တွင် ကွက်လပ် ဆဲလ်များ မရှိတော့ပါ။

ဤသည်မှာ သင်ပြုလုပ်နိုင်သော အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ drop down list blanks မှ အခမဲ့ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Data Validation Formula တွင် IF Statement ကိုအသုံးပြုနည်း ( နည်းလမ်း 6 ခု)

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ဤနည်းလမ်းများကို သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်နိုင်စေရန်အတွက် ဒေတာအစုံကို ကျွန်ုပ်ပေးပါသည်။

နိဂုံး

တစ်ခုတွင်အတိုချုပ်ပြောရရင်၊ Excel မှာ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း ထဲက ကွက်လပ်တွေကို ဖယ်ရှားတဲ့ နည်းလမ်းတချို့ကို ရှင်းပြဖို့ ကြိုးစားခဲ့တယ်။ ဒီနည်းလမ်းတွေက နည်းနည်းရှုပ်ထွေးပေမယ့် အရမ်းရိုးရှင်းပြီး နားလည်နိုင်တဲ့နည်းလမ်းနဲ့ အကျဉ်းချုံးဖို့ ကြိုးစားခဲ့တယ်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ဤဆောင်းပါးအတွက် အကြံပြုချက်အချို့ထားခဲ့ရန်နှင့် သင့်တွင် ကိုယ်ပိုင်အကြံဉာဏ်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ၎င်းတို့ကို မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ထားခဲ့ပါ။