Nola kendu hutsuneak Excel-en datuak baliozkotzeko zerrendatik (5 metodo)

Hugh West

02-06-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honek hutsuneak Excel-en datuen baliozkotze zerrendatik kentzeko metodo baliotsu batzuk deskribatuko ditu laburki. Excel taula baten zerrenda batean hutsuneak ditugunean, nahi ez den datuen baliozkotze-zerrendan ere geratzen da.

Beraz, hurrengo datu-multzoan lan egingo dut nola zauden erakusteko. hutsuneak ken ditzake  Excel-eko datuen baliozkotze-zerrendatik .

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Datuen baliozkotzea Kendu Blanks.xlsx

Arazoa Datuen baliozkotze-zerrenda gelaxka hutsekin sortzean

Utzidazu erakusten zer gertatzen den goibeherako zerrenda<2 bat sortzen badugu> gelaxka hutsak barne. Lehenik gotibeherako zerrenda sortu behar dugu.

Urratsak:

  • Hautatu gelaxka C5 .
  • Eta, gero, hautatu Datuak >> Datu-tresnak >> Datuen baliozkotzea

  • Elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hautatu Zerrenda Baimendu barratik (Ondoko irudian ageri da).

  • Orain egin klik botoian. markatutako ikonoa .

  • Ondoren, hautatu B5 tik B14 gelaxkak. eta egin klik markatutako ikonoan .

  • Ondoren, egin klik Ados .

Horrela, gure gotibeherako zerrenda sortu berri dugu.

Hemen, gotibeherako zerrenda gelaxka hutsak rekin batera sortzen dela ohar daiteke. Orain nola egin dezakezun deskribatuko dutbaztertu gelaxka huts hauek gotibeherako zerrendatik .

Excel-eko datuen baliozkotze zerrendatik hutsuneak 5 moduak kentzeko

1. Datuak baliozkotzeko zerrendatik hutsuneak kentzea OFFSET funtzioa erabiliz

Hau zure gotibeherako zerrendan leku gehiago sortzeko modu bat da zutabe horretan hutsunerik izan gabe. Lehenik iragazi zure datuetatik hutsuneak iragazi behar dituzu. Eztabaida dezagun prozesua.

Aldaketa batzuk behar ditugu gure datu-multzoan.

  • Gehi dezagun zutabea berria zutabea aurretik. gotibeherako zerrendan erabiltzen ari da. zutabe berria eta zutabea erabiltzen ari garen gotibeherako zerrendan gisa izendatu ditugu Izen-zerrenda hutsuneekin eta zerrenda. Hutsik gabe , hurrenez hurren. ( Goigabeko zerrenda nola sortu ikusteko, joan 1. atalera ).

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Hemen IRAGAZ funtzioak B5:B14 barrutia hartuko du eta hutsuneak egiaztatuko ditu. barrutia . Ondoren, iragazten ditu zerrendako hutsik edo hutsik zelulak.

  • Orain sakatu >SARTU izen-zerrenda ikusiko duzu hutsunerik gabe.

  • Ondoren hori, hautatu Izen-kudeatzailea Formula fitxan eta egin klik Berria aukeran.

  • Eman zure barrutia izen bat. NameNonBlanks erabiliko dut barrutiaren izen gisa.
  • Eta idatzi hurrengo formula
    • -ri erreferentzia egiten dion atalean.
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

Agertoki honetan, gelaxka gehiago erabili nahi ditugu, non izen berri batzuk sartu ahal izateko, baina ez dugu Ez da hutsunerik nahi gure goigabeko zerrendan tarte horietarako. Hemen datuen baliozkotze zerrendarako sarrera berriak sortzen ari gara C12 tik C16 formula hori jarriz. Gogoan izan ' desplazamendua!' erabiltzen ari garen orri izenari egiten dio erreferentzia.

  • Orain sakatu Ados . Leihoa ikusiko duzu. Besterik gabe, itxi .

  • Eta, gero, hautatu gelaxka D5 eta hautatu Datuak >> Datuen baliozkotze-zerrenda .
  • Aldatu Iturriaren izena ra =NameNonBlanks .
  • Sakatu >Ados .

  • Hautatu gotibeherako zerrenda barra D5 gelaxkan. Erabiltzen ari garen izen zerrenda ikusiko duzu.

  • Orain idatzi izen berri batzuk gelaxkan C12 C16 ra.
  • Ondoren, hautatu datuen baliozkotze zerrenda gelaxka D5 .

Izen berriak ikus ditzakezu zure gotibeherako zerrendan . Ezin duzu sarrera berririk ikusi C16 gelaxkan ez daudelako zure barrutian .

Ikuspegi hau jarraituz, batzuk sor ditzakezu. zuri zure datuetako sarrera berrietarakobaliozkotze-zerrenda bertan hutsunerik egin gabe.

Gehiago irakurri: Nola sortu Excel goitibeherako zerrenda datuak baliozkotzeko (8 modu)

2. Joan komando berezia erabiliz Zerrendatik hutsuneak kentzeko

Gure gotibeherako zerrenda sortu dugu ( 1 atala ) , ikusten duzu bertan hutsuneak geratzen direla. Horiek kentzeko, urrats hauek egin ditzakegu.

Urratsak:

  • Hautatu gelaxkak B5 tik B14 eta, gero, hautatu Etxea >> Bilatu & Hautatu >> Joan Berezira .

  • Ondoren, hautatu Hutsuneak . eta, ondoren, sakatu Ados .

  • Eragiketa honek gelaxka hutsak hautatuko ditu.

  • Orain hautatu gelaxka huts hauetako edozein, egin egin klik eskuineko botoiarekin gainean eta hautatu Ezabatu Ezabatu Hutsuneak .

  • Elkarrizketa-koadro bat ikusiko duzu . Hautatu Mugitu gelaxkak gora eta egin klik OK .

  • Eragiketa honek hutsuneak kenduko ditu. Jatorrizko zerrendatik eta baita goiherako zerrendatik .

Ikuspegi hau jarraituz , erraz ken ditzakezu hutsuneak edo hutsik dauden gelaxkak gotibeherako zerrendatik .

Irakurri gehiago: Sortu datuak baliozkotzeko goitibeherako aukera. Beheko zerrenda Excel-en hautaketa anitzarekin

3. Excel iragazki funtzioa erabiltzea datuetatik hutsuneak kentzekoBaliozkotze-zerrenda

Alderdi honetan IRAGAZKI funtzioa aplika dezakegu. 2. ataleko datu-multzoa erabiliko dugu. Goigabeko zerrenda nola sortu ikusteko, joan 1. atalera .

Urratsak:

  • Idatzi formula hau C5 gelaxkan.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Hemen IRAGAZKI funtzioak B5:B14 barrutia hartuko du eta barrutia artean dauden hutsuneak egiaztatuko ditu. Ondoren, iragazten ditu zerrendako hutsik edo hutsik zelulak.

  • Sakatu . SARTU tekla eta izen-zerrenda ikusiko duzu hutsunerik gabe.

  • Baina Goigabeko Zerrenda ra joaten bazara, oraindik ere ikusiko duzu hutsuneak dituela C zutabea .

  • Beraz, hutsuneak hauek kentzeko, joan Datuen baliozkotze ra Datu fitxa tik.
  • Aldatu barrutiaren tik C11 arteko azken gelaxka zure iragazitako zerrendak barrutia C5 tik C11 ra daukalako. Iturria

  • Orain sakatu Ados . Orain ez duzu hutsik gelaxkarik izango zure gotibeherako zerrendan .

Hau nahiko modu eraginkorra da kendu hutsuneak gotibeherako zerrendatik .

Irakurri gehiago: Excel datuen baliozkotze goitibeherako zerrenda iragazkiarekin (2 adibide)

Antzeko irakurketak:

  • Nola erabili VLOOKUP Formula pertsonalizatua Excel datuetanBalioztatzea
  • [Finkatua] Datuen baliozkotzeak ez du funtzionatzen Excel-en kopiatu itsatsirako (soluzioarekin)
  • Nola egin datuen baliozkotze zerrenda bat taulatik Excel-en (3 metodo)
  • Aplikatu hainbat datu baliozkotzea Excel-en gelaxka batean (3 adibide)
  • Excel datuen baliozkotzea alfanumerikoa soilik (erabiliz Formula pertsonalizatua)

4. IF, COUNTIF, ROW, INDEX eta funtzio txikiak konbinatuz datuak baliozkotzeko zerrendatik hutsuneak kentzeko

<1-ren konbinazioa ere erabil dezakegu>IF , COUNTIF , ROW , INDEX eta SMALL funtzioak gelaxka hutsak datuen baliozkotze-zerrendatik kentzeko . Pixka bat konplexua izango da. 2. ataleko datu-multzoa erabiliko dugu. Eta gotibeherako zerrenda nola sortu ikusteko, joan 1. atalera .

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan.
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

Formula bi zati nagusi ditu. Lehenengo zatia COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> da eta bigarrena INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"”) ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • COUNTIF funtzioak zenbatzen du. 1>hutsik ez dagoen testua hemen eta horregatik C zutabeko 7 izenak lortzen ditugu.
  • ERRENKADA funtzioak itzultzen ditu errenda zenbakia zelula eta gure zelula hutsa 5 posizioan dago B5 gelaxkatik. 4 kentzen ari gara nahi dugulakohori baino gutxiago.
  • Orain sakatu SARTU .

  • Erabili Bete heldulekua Bete automatikoki beheko gelaxketara.

  • Orain Izen zerrenda dugu gabe> hutsuneak . Baina datuen baliozkotze-zerrendan klikatzen badugu, hutsuneak ikusiko ditugu oraindik goiherako zerrendan .

  • Eta hutsuneak hauek kentzeko, joan Datuen baliozkotze ra Datu fitxa tik.
  • Aldatu azkena. barrutiaren tik C11 , zure iragazitako zerrendak C5 tik C11 arteko barrutia baitu >Iturria .

  • Orain sakatu Ados . Orain ez duzu hutsik gelaxkarik izango zure gotibeherako zerrendan .

Horrela, <1 bat egin dezakezu>datuen baliozkotze-zerrenda hutsunerik gabe .

Irakurri gehiago: Datuen baliozkotze zerrendako balio lehenetsia Excel VBA-rekin (makroa eta erabiltzaile-inprimakia)

5. Funtzio konbinatuak erabiltzea Datuen baliozkotze-zerrendatik gelaxka hutsak kentzeko

Habiaraturiko formulak ere erabil ditzakegu HELBIDEA , ZEHARKENA , COUNT BLANK , IF eta SMALL funtzioak. Eztabaidatu dezagun prozedura. 2. ataleko datu-multzoa erabiliko dugu. Era berean, 1. atalera joan zaitezke gotibeherako zerrenda/datuen baliozkotze zerrenda nola sortu ikusteko.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan.
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

Hemen,Formula honek nola funtzionatzen duen oso modu sinplean azalduko dut. B5:B14 barrutitik igarotzen da eta gelaxka hutsak egiaztatzen ditu COUNTBLANK funtzioaren laguntzaz. Gero ere egiaztatzen du zein gelaxka ez dauden hutsik B5:B14 osoan zehar eta horrela hutsik ez diren gelaxka itzultzen ditu.

  • Sakatu CTRL + SHIFT + SARTU ( matrizea formula bat delako) eta irteera C5 gelaxkan ikusiko duzu behean bezala.

  • Orain, erabili Bete heldulekua rako Bete automatikorako beheko gelaxketan.

  • Baina Goigabeko Zerrenda ra joaten bazara, oraindik ere ikusiko duzu hutsuneak dituela C zutabetik.

  • Eta hutsuneak horiek kentzeko, joan Datuen baliozkotzea ra Datu fitxa tik.
  • Aldatu barrutiaren azken gelaxka C11 ra, zure iragazitako zerrendak barrutia C5 <1ra duelako>C11 Iturburua n.

  • Orain sakatu Ados . Orain ez duzu hutsik gelaxkarik izango zure gotibeherako zerrendan .

Hau egin dezakezun beste modu bat da. a goigabeko zerrenda hutsunetik doan.

Irakurri gehiago: Nola erabili IF adierazpena Excel-en datuak baliozkotzeko formulan ( 6 modu)

Praktika atala

Atal honetan datu-multzoa ematen dizut, metodo hauek zeure kabuz praktikatu ditzazun.

Ondorioa

AHitz gutxitan, Excel-eko datuen baliozkotze-zerrendatik hutsuneak kentzeko metodo batzuk azaltzen saiatu naiz. Metodo hauek apur bat konplikatuak dira baina oso modu erraz eta ulergarri batean laburtzen saiatu naiz. Artikulu honi buruzko iritzi batzuk iruzkinen atalean uzteko eskatzen dizut, eta, gainera, zure ideiak edo galderak badituzu, utzi itzazu iruzkinen koadroan ere.

Aurreko mezua Nola ordenatu datuak Excel-en ordena alfabetikoan (8 metodo)
Hurrengo mezua Nola erabili SUMIFS data-tartearekin eta irizpide anitzekin (7 modu azkar)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.