Posta-baketa Excel-etik Word gutun-azaletara nahi baduzu, artikulu hau zuretzat da. Hemen, zeregina esfortzurik gabe egiteko 2 ​​ metodo erraz eta egokiak zeharkatuko dizkizugu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu Word dokumentua

Mail Merge.docs

Zer da Posta bateratzea?

Helburu askotarako, mezu mordo bat bidali behar diegu helbide desberdinak dituzten pertsonei. Kasu horretan, posta-batzea -k eginbide erabilgarri baten moduan jokatzen du. Posta-batzea -k gutaz-azal-talde bat sortzen laguntzen du helbide bakoitzerako, non kartazal bakoitzak helbide bat daraman. gure posta-zerrendan.

2 Excel-etik Word gutun-azaletara posta-batzeko metodoak

Ondoko taulak Izena, Abizena , Kale helbidea , Hiri eta Zip Code zutabeak. Taula hau Posta-batzea Excel-etik Word gutun-azaletara erabiliko dugu. Ataza egiteko, 2 metodo desberdinak erabiliko ditugu. Hemen, Excel 365 erabili dugu. Eskuragarri dagoen edozein Excel bertsio erabil dezakezu.

1. Gutun-aukera erabiltzea Excel-etik Word gutun-azaletara posta-batzeko

Metodo honetan, erabiliko dugu. Gutun-azala aukera Word dokumentuko Bidalketak fitxako posta-batzea Excel-etik Word gutunazalera .

Urratsak:

• Lehenik eta behin, gure Word dokumentua irekiko dugu
• Ondoren, joango garaazaldutako metodoak.

Ondorioa

Hemen, 2 ​​ metodoak erakusten saiatu gara Excel-etik Word-era posta batzeko. gutun-azalak . Eskerrik asko artikulu hau irakurtzeagatik, hau lagungarria izatea espero dugu. Zalantzarik edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu beheko iruzkinen atalean. Mesedez, bisitatu gure webgunea Exceldemy gehiago arakatzeko.

Gutun-azalaren aukerak elkarrizketa-koadroa agertuko da. Ondoren, alda dezakezu gutun-azalaren tamaina Gutun-azalaren tamaina koadroko gotibeherako geziaren klik eginez.

• Hemen, Gutun-azalaren tamaina<2 mantenduko dugu> dagoen bezala.

Ondoren, Bidalketa helbidearen Letra-tipoa sakatuko dugu. Gutun-azalaren helbidea. elkarrizketa-koadroa agertuko da.

• Ondoren, Lodia hautatuko dugu Letra-tipoa >> 14 gisa. Letra-tipoaren tamaina .

Letra-tipoaren kolorea eta Azpimarratzeko estiloa hauta ditzakezu goigabeko gezian klik eginez. .

Horrekin batera, Efektuak aukera dezakezu.

• Hemen, Letra-tipoaren kolorea mantentzen dugu, Azpimarratu estiloa eta Efektuak dauden bezala.

Ondoren, Aurrebista ikusiko duzu.

• Ondoren, egin klik Ados .

• Ondoren, sakatuko dugu Letra-tipoa . Itzulera helbidea .

Ondoren, Gutun-azalaren itzulera bat elkarrizketa-koadroa agertuko da.

• Ondoren, Lodia hautatuko dugu Letra-tipoa >> 14 gisa. Letra-tipoaren tamaina .

Letra-tipoaren kolorea eta Azpimarratzeko estiloa hauta ditzakezu goigabeko gezian klik eginez. .

Horrekin batera, Efektuak aukera dezakezu.

• Hemen, gordeko dugu Letra-tipoaren kolorea , Azpimarra estiloa eta Efektuak dauden bezala.

Ondoren, Aurrebista .

• Ondoren, egin klik OK .

• Ondoren, sakatu Ados Gutun-aukerak elkarrizketa-koadroan.

Ondoren, Gutun-azal bat ikusiko duzu. sortu da.

• Ondoren, goiko ezkerreko izkinan klikatuko dugu Itzulera helbidea idazteko.

Geroago, Itzulera helbidea ikusiko dugu.

• Ondoren, Gutunazala klikatuko dugu sartzeko. Bidalketa helbidea koadroa.

Ondoren, Bidalketa helbidea koadroa ikusiko dugu Gutun-azalan. .

Orain, gure Excel fitxategia hautatuko dugu helbide-hartzaileen zerrendarako .

• Ondoren, ra joango gara. Posta elektronikoak fitxa >> from Hautatu hartzaileak >> hautatu Erabili lehendik dagoen zerrenda bat .

• Ondoren, nabigatuko dugu gure Excel fitxategira.
• Ondoren, gure Excel fitxategia hautatuko dugu Posta bateratzea Excel-etik Word gutun-azaletara >> sakatu Ireki .

Hautatu taula elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Ziurtatu Datuen lehen errenkadak zutabeen goiburua dauka markatua dago.

• Ondoren, sakatu Ados .

• Ondoren, Helbide-blokea aukera hautatuko dugu Idatzi eta Txertatu aukeran.Eremuak .

Txertatu helbide-blokea elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Hemen, ikusiko dugu. aurrebista laukian lehen hartzailearen helbidea. Beste helbideak ikus ditzakegu eskuinerako gezia Kolore gorriko koadroa batekin markatutako eskuinerako gezian klik eginez.

• Ondoren, egin klik OK . .

Geroago, lehen hartzailearen helbidea ikusiko duzu Gutun-azala .

• Ondoren, helbidearen aurrebista ikusteko Aurrebista Emaitzak >> hautatu Aurreikusi emaitzak .
• Kolore gorriko koadro batekin markatutako eskuinerako gezia klik egin dezakezu beste hartzaile batzuen helbidea ere ikusteko. .

Horregatik, posta-batzea sortu dugu Excel-etik Word gutun-azaletara.

Orain, <1az gain> Helbide-blokeak sortzeko posta-batzea Excel-etik Word gutun-azaletara , Txertatu bateratze eremua aukera dago Bidalketa helbidea n>Gutunazala .

• Hemen, Txertatu bateratze eremua aukerako goitibeherako gezia sakatu behar dugu.

Ondoren, hartzaileen helbide-zerrenda aukera guztiak ikus ditzakezu zure Excel fitxategian zerrenda horretan.

• Ondoren, zerrenda horretatik Izena hautatuko dugu.

Txertatutako Izena ikus dezakezu. DeliveryDeivery helbidea laukian Gutunazala .

• Era berean, Abizena txertatu dugu Txertatu batu eremuak zerrenda.
• Ondoren, sakatu SARTU hurrengo lerrora joateko, eta hurrengo lerroan, beste aukera batzuk hautatuko ditugu Txertatu batu eremuak atalean. zerrenda.

Hemen, Gutun-azaleko Bidalketa helbidea laukian ikus dezakezu, txertatutako hartzailearen helbidea .

• Ondoren, Aurrebistaren emaitzak sakatuko dugu aurrebista ikusteko.

• Ondoren, eskuinerako gezia sakatu dezakezu kolore gorriko koadro batekin aurrebista ikusteko. beste hartzaileen helbideak ere.

• Ondoren, Amaitu & Batu >> hautatu Inprimatu dokumentua .

A Batu inprimagailura elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Egin ziur Guztiak hautatuta daudela Inprimatu erregistroak .

• Ondoren, sakatu Ados .

Ondoren, Inprimatu elkarrizketa-koadroa agertuko da.

• Ondoren, sakatu Ados hemendik posta-batzea inprimatzeko. Excel-en Word gutun-azalak .

Irakurri Gehiago: Posta bateratzea Excel-en Word gabe (2 modu egokiak)

2. "Urratsez urratseko posta-konbinazio morroia" aukera erabiltzea Excel-etik Word gutun-azaletara posta-batzea

Metodo honetan, Urratsez urratseko posta batzeko morroia<2 erabiliko dugu> Mezuak fitxatik Word dokumentua Posta-batzea Excel-etik Word gutun-azaletara .

Urratsak:

• Lehenik eta behin, egingo dugu ireki gure Word dokumentua
• Ondoren, Mailings fitxara joango gara >> from Hasi Posta batzea >> hautatu Urratsez Urratsez Posta batzeko morroia .

Ondoren, Posta batzea elkarrizketa-koadroa ikusiko dugu. Word dokumentuaren eskuineko izkina .

• Ondoren, hautatu dokumentu mota Gutunazala >> tik. 6tik 1. urratsa eta egin klik Hurrengoa: Hasierako dokumentua .

• Ondoren, hautatu Gutun-azalaren aukerak. Aldatu dokumentuaren diseinua ataleko.

• Gutun-aukerak elkarrizketa-koadroa agertuko da. Ondoren, gutun-azalaren tamaina alda dezakezu Gutun-azalaren tamaina koadroko gotibeherako gezian sakatuz.
• Hemen, <. 1>Gutun-azalaren tamaina dagoen bezala.

Ondoren, Bidalketa helbidea ren Letra-tipoa sakatuko dugu. Gutun-azalaren helbidea elkarrizketa-koadroa agertuko da.

• Ondoren, Lodia hautatuko dugu Letra-tipoa >><1 gisa>14 Letra-tamaina gisa.

Letra-kolorea eta Azpimarra estiloa hauta ditzakezu goitibeherako gezia .

Horrekin batera, Efektuak aukera dezakezu.

• Hemen, Letra-tipoaren kolorea , Azpimarra mantentzen dugu. estiloa eta Efektuak gisada.

Ondoren, Aurrebista ikusiko duzu.

• Ondoren, egin klik Ados .

• Ondoren, Itzulera helbidea ren Letra-tipoa klikatuko dugu.

Gutun-azalaren itzulera helbidea elkarrizketa-koadroa agertuko da.

• Ondoren, Lodia hautatuko dugu Letra-tipo gisa. estiloa >> 14 gisa Letra-tamaina .

Letra-kolorea hauta dezakezu eta Azpimarratu estiloa gotibeherako gezia sakatuz.

Horrekin batera, Efektuak aukera dezakezu.

• Hemen, Letra-tipoaren kolorea , Azpimarra estiloa eta Efektuak dauden bezala mantentzen ditugu.

Ondoren, ikusiko duzu Aurrebista .

• Ondoren, sakatu Ados .

• Ondoren, Gutun-aukerak elkarrizketa-koadroan, sakatu Ados .

Hurrengo, bat ikus dezakezu Gutunazala sortu da.

• Ondoren, 6tik 2. urratsetik egin klik Hurrengoa: hautatu hartzaileak .

• Ondoren, egin klik o n Arakatu gure Excel fitxategia hartzailearen helbide-zerrenda gisa hautatzeko.

• Ondoren, nabigatuko dugu gure Excel fitxategira.
• Ondoren, gure Excel fitxategia hautatuko dugu Posta-batzea Excel-etik Word gutun-azaletara >> sakatu Ireki .

Hautatu taula elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Ziurtatu Datuen lehen errenkadak zutabea daukagoiburua markatuta dago .

• Ondoren, sakatu Ados .

Ondoren, Posta bateratzeko hartzaileak elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Elkarrizketa-koadro honetatik desmarkatu Datu-iturburua bat egin dezakezu, eta honekin batera. hori, Hartzaileen zerrenda hobetu dezakezu.

• Hemen, hartzaileen zerrenda dagoen bezala mantentzen dugu.
• Ondoren, egin klik Ados .
• Ondoren, Itzulera helbidea idatziko dugu Gutun-azaleko goiko ezkerreko izkinan . .
• Ondoren, Gutunazala sakatuko dugu Bidalketa helbidea koadroa sartzeko.

Geroago, Bidalketa helbidea koadroa ikus dezakezu.

• Ondoren, 6tik 3. urratsa guk. Hurrengoa: antolatu zure gutun-azala klikatuko du.

• Ondoren, Helbide blokea hautatuko dugu. .

Txertatu Helbide Blokea elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Hemen, lehenengoaren helbidea ikusiko dugu. hartzailea aurrebista koadroan. Beste helbideak ikus ditzakegu eskuinerako gezia Kolore gorriko koadroa batekin markatutako eskuinerako gezian klik eginez.

• Ondoren, egin klik OK . .

Hemen, posta-batzea sortzeko helbidea txerta dezakezu Excel-etik Word gutun-azaletara, Elementu gehiago sakatuz ere.

Elementu gehiago sakatzen baduzu, Txertatu bateratze-eremuak zerrenda ikusiko duzu.

Helbidea eskuz txerta dezakezuzerrenda hau.

• Hemen, Helbide-blokea aukerako helbidea txertatu dugu.
• Ondoren, 6tik 4. urratsa , Hurrengoa hautatu dugu: Aurreikusi zure gutun-azalak .

Orain, <1 ikus dezakezu>Lehenengo hartzailearen helbidearen aurrebista .

• Kolore gorriko koadroa markatuta dagoen eskuinerako gezia sakatu dezakezu ikusteko. 1> Aurreikusi beste hartzaileen helbideak ere.

• Ondoren, 6tik 5. urratsa , sakatuko dugu Hurrengoa: osatu batuketa .

• Ondoren, hautatu Inprimatu aukeran. 1> Bateratu koadroa.

Bateatu inprimagailura elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Ziurtatu guztiak Inprimatu erregistroak gisa hautatzen dira.

Ondoren, sakatu Ados. Hurrengoa, Inprimatu elkarrizketa-koadroa. agertuko da.

• Ondoren, egin klik Ados inprimatzeko posta-batzea Excel-etik Word-eko gutun-azalak .

Irakurri Gehiago: Nola postaz bateratu argazkiak Excel-etik Word-era (2 modu erraz)

Gogoratu beharreko gauzak

• Helbide blokea edo Txertatu bateratze eremua erabil dezakezu txertatzeko Hartzailearen helbidea Gutun-azalean .
• Urratsez urratseko posta batzeko morroia aukera lagungarria da desmarkatu nahi duzunean. 2>batzuk Iturburu-datu .

Praktika atala

Zure fitxako praktika atalean, praktikatu dezakezu