Co-aonadh puist bho Excel gu cèis Word (2 dhòigh furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

Ma tha thu airson post a chur còmhla bho Excel gu cèisean Word , tha an artaigil seo dhut. An seo, coisichidh sinn thu tro 2 ​​ dòighean furasta agus freagarrach airson an obair a dhèanamh gun oidhirp.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

A’ cleachdadh Excel File airson Post Merge.xlsx

Luchdaich sìos Sgrìobhainn Word

Mail Merge.docs

Dè a th’ ann an Co-aonadh Puist?

Air iomadh adhbhar, feumaidh sinn dòrlach de phuist a chur gu daoine le seòlaidhean eadar-dhealaichte. Anns a' chùis sin, tha co-aonadh puist mar fheart feumail. Cuidichidh co-aonadh puist le buidheann cèisean a chruthachadh airson gach seòladh, far a bheil seòladh aig gach cèis fa leth air an liosta puist againn.

2 dhòigh air post a chur còmhla bho Excel gu Cèisean Word

Tha Ciad Ainm, Ainm mu dheireadh , Seòladh Sràide , Cathair , agus Còd Zip colbhan. Cleachdaidh sinn an clàr seo gus post a cho-aonadh o Excel gu Word Envelopes . Airson an obair a dhèanamh, cleachdaidh sinn 2 diofar dhòighean. An seo, chleachd sinn Excel 365 . Faodaidh tu tionndadh Excel sam bith a tha ri làimh a chleachdadh.

1. A’ cleachdadh Roghainn Cèis gus Post a cho-aonadh o Excel gu Cèisean Word

San dòigh seo, cleachdaidh sinn an Cèis roghainn on taba Mailings den sgrìobhainn Word gu co-aonadh puist o Excel gu Word Envelope .

Ceumannan:

  • An toiseach, fosglaidh sinn ar Word sgrìobhainn
  • An dèidh sin, thèid sinnmodhan mìneachaidh.

Co-dhùnadh

An seo, dh'fheuch sinn ri 2 ​​ dòighean a shealltainn dhut gus post a cho-aonadh o Excel gu Word cèisean . Tapadh leibh airson an artaigil seo a leughadh, tha sinn an dòchas gun robh seo cuideachail. Ma tha ceist no moladh sam bith agad, na bi leisg fios a chuir thugainn anns an earrann bheachdan gu h-ìosal. Tadhailibh air an làrach-lìn againn Exceldemy gus barrachd a rannsachadh.

dhan taba Mailings>> o Tòisich le Merge Mail>> tagh Cèisean.

Nochdaidh bogsa deasbaid Roghainnean cèis . Às dèidh sin, 's urrainn dhut atharrachadh meud na cèis le bhith a’ briogadh air an saighead tuiteam-sìos den bhogsa Meud cèis .

  • An seo, cumaidh sinn an Meud cèis mar a tha e.

An uairsin, cliogaidh sinn air Cruth-clò an t-seòlaidh Lìbhrigeadh. An Seòladh Cèis Nochdaidh bogsa deasbaid .

  • Às dèidh sin, taghaidh sinn Trom mar Stoidhle cruth-clò >> 14 as Meud cruth-clò .

'S urrainn dhut Dath crutha a thaghadh, agus Stoidhle fon loidhne le bhith a' briogadh air an t-saighead tuiteam-sìos .

Còmhla ri sin, 's urrainn dhut Buaidh a thaghadh.

  • An seo, cumaidh sinn an dath cruth , Stoidhle fo-loidhne , agus Buaidh mar a tha e.

An ath rud, chì thu an Ro-shealladh .

  • Às deidh sin, cliog OK .

  • An dèidh sin, cliogaidh sinn air Cruth-clò dhen Seòladh tilleadh .

Air adhart, an Seòladh Tilleadh Cèis Nochdaidh bogsa deasbaid .

  • Às dèidh sin, taghaidh sinn Trom mar Stoidhle cruth-clò >> 14 as Meud cruth-clò .

'S urrainn dhut Dath crutha a thaghadh, agus Stoidhle fon loidhne le bhith a' briogadh air an t-saighead tuiteam-sìos .

Còmhla ri sin, faodaidh tu taghadh Buaidh .

  • An seo, cumaidh sinn an Dath cruth-clò , Stoidhle fo loidhne , agus Buaidh mar a tha e.

An ath rud, chì thu an Ro-shealladh .

  • An dèidh sin, cliog OK .

  • An dèidh sin, cliogaidh sinn . 1>Ceart gu leòr air a’ bhogsa deasbaid Roghainnean cèis .

Air adhart, chì thu Cèis air a chruthachadh.

  • An uairsin, cliogaidh sinn air an oisean gu h-àrd air an taobh chlì gus an Seòladh tilleadh a sgrìobhadh.

Nas fhaide air adhart, chì sinn an Seòladh tilleadh .

  • An dèidh sin, cliogaidh sinn air a’ Cèis gus a chur a-steach sa bhogsa Seòladh lìbhrigidh .

Air adhart, chì sinn am bogsa Seòladh lìbhrigidh sa bhogsa .

A-nis, taghaidh sinn am faidhle Excel againn airson liosta luchd-faighinn an t-seòlaidh .

  • An dèidh sin, thèid sinn chun Postan taba >> o Tagh Luchd-faighinn >> tagh Cleachd Liosta a tha ann an-dràsta .

  • An dèidh sin, sheòlaidh sinn chun an fhaidhle Excel againn.
  • An uairsin, taghaidh sinn am faidhle Excel againn leis an t-ainm Mail Merge o Excel gu Word Envelopes >> briog air Fosgail .

A Tagh Clàr nochdaidh bogsa deasbaid.

Dèan cinnteach gu bheil Tha a' chiad sreath de dhàta anns a bheil bann-cinn colbh air a chomharrachadh .

  • An uairsin, briog air Ceart gu leòr .
<0
  • Às deidh sin, taghaidh sinn an roghainn Bloc Seòladh bhon Sgrìobh is cuir a-steachRaointean .

Nochdaidh bogsa deasbaid Insert Address Block .

An seo, chì sinn am bogsa deasbaid seòladh a’ chiad neach a gheibh e sa bhogsa ro-shealladh . Chì sinn na seòlaidhean eile le bhith a' briogadh air an saighead deas comharraichte le bogsa Dath dearg .

  • An uairsin, cliog air Ceart gu leòr .

Nas fhaide air adhart, chì thu seòladh a’ chiad neach a fhuair e sa Cèis .

  • Às dèidh sin, airson ro-shealladh an t-seòlaidh fhaicinn o Toraidhean Ro-shealladh >> tagh Toraidhean Ro-shealladh .
  • 'S urrainn dhut briogadh air an saighead dheas comharraichte le bogsa Dath dearg gus seòladh luchd-faighinn eile fhaicinn cuideachd .

Mar sin, tha sinn air co-aonadh puist a chruthachadh o Excel gu Word Envelopes.

A-nis, a bharrachd air Blocaichean seòlaidh gus co-aonadh puist a chruthachadh bho Excel gu cèisean Word , tha roghainn Insert Merge Field roghainn ann gus an Seòladh lìbhrigidh a chuir a-steach san >Cèis .

  • An seo, feumaidh sinn briogadh air an t-saighead a-nuas den roghainn Insert Merge Field .

An ath rud, chì thu a h-uile liosta sheòlaidhean luchd-faighinn anns an fhaidhle Excel agad san liosta sin.

  • Às dèidh sin, taghaidh sinn Ciad Ainm bhon liosta sin.

Chì thu an Ciad Ainm a chuir thu a-steach sa bhogsa Lìbhrigeadh Deivery seòladh den bhogsa Cèis .

  • San aon dòigh, chuir sinn Ainm mu dheireadh a-steach on Insert Merge Fields 2> liosta.
  • Às deidh sin, brùth ENTER gus a dhol dhan ath loidhne, agus san ath loidhne, taghaidh sinn roghainnean eile o na Insert Merge Fields liosta.

An seo, chì thu sa bhogsa Seòladh lìbhrigidh sa bhogsa Cèis , chaidh an <1 a chuir a-steach>seòladh neach-faighinn .

  • An dèidh sin, cliogaidh sinn air Toraidhean Ro-shealladh gus an ro-shealladh fhaicinn.
<0
  • An dèidh sin, 's urrainn dhut briogadh air an saighead dheas comharraichte le bogsa dath dearg gus an ro-shealladh fhaicinn de sheòlaidhean luchd-faighinn eile cuideachd.

  • An dèidh sin, o Crìochnaich & Thig còmhla >> tagh Clò-bhuail Sgrìobhainn .

A Co-aonaich ris a’ chlò-bhualadair Nochdaidh bogsa deasbaid.

Dèan cinnteach Tha na h-uile air an taghadh mar Clò-bhuail clàran .

  • An uairsin, cliog OK .

38>

An ath rud, nochdaidh bogsa deasbaid Clò-bhuail .

  • An dèidh sin, briog air OK gus co-aonadh puist a chlò-bhualadh o Cèisean Excel gu Word .

Leugh More: Co-aonadh puist ann an Excel gun fhacal (2 dhòigh iomchaidh)

2. Cleachdadh roghainn “Step-by-Step Mail Merge Wizard” gus Post a chur còmhla bho Excel gu Cèisean Word

San dòigh seo, cleachdaidh sinn an Draoidh Co-aonadh Puist Ceum air Cheum bhon Mailings taba an Word sgrìobhainn gu co-aonadh puist o Excel gu Word Envelopes .

Ceumannan:

  • An toiseach, nì sinn fosgail an sgrìobhainn Word againn
  • Às deidh sin, thèid sinn chun taba Mailings >> o Tòisich le Merge Mail >> tagh Draoidh Co-cheangail Puist Ceum air Cheum .

Air adhart, chì sinn bogsa deasbaid Mail Merge aig an oisean deas na sgrìobhainn Word.

  • An dèidh sin, tagh seòrsa na sgrìobhainn mar Cèis >> o Ceum 1 de 6 agus briog air Air adhart: Sgrìobhainn tòiseachaidh .

>Roghainnean cèison Atharraich cruth na sgrìobhainn.

  • Nochdaidh bogsa deasbaid Roghainnean cèis . Às dèidh sin, 's urrainn dhut meud na cèis atharrachadh le bhith a' briogadh air an t-saighead tuiteam-sìos sa bhogsa Meud cèis .
  • An seo, cumaidh sinn an Meud cèis mar a tha e.

An uairsin, cliogaidh sinn air Cruth-clò dhen Seòladh lìbhrigidh . Nochdaidh bogsa deasbaid Seòladh cèis .

  • Às dèidh sin, taghaidh sinn Trom mar Stoidhle cruth-clò >> 14 mar Meud cruth-clò .

'S urrainn dhut Dath crutha a thaghadh, agus Stoidhle fon loidhne le bhith a' briogadh air 1> saighead tuiteam-sìos .

Còmhla ri sin, 's urrainn dhut Buaidh a thaghadh.

  • An seo, cumaidh sinn an dath cruth , Fo loidhne stoidhle , agus Buaidhean mar a tha eis.

An ath rud, chì thu an Ro-shealladh .

  • An dèidh sin, cliog OK .

  • An uairsin, cliogaidh sinn air an Cruth-clò dhen Seòladh tilleadh .

Nochdaidh bogsa deasbaid Seòladh Tilleadh Cèis .

  • Às dèidh sin, taghaidh sinn Trom mar Cruth-clò stoidhle >> 14 mar Meud cruth-clò .

'S urrainn dhut Dath crutha a thaghadh, agus Fo loidhne stoidhle le bhith a’ briogadh air an saighead tuiteam-sìos .

Còmhla ri sin, ’s urrainn dhut Buaidhean a thaghadh.

  • An seo, cumaidh sinn an dath cruth-clò , Stoidhle fon loidhne , agus Buaidhean mar a tha e.

An ath rud, chì thu an Ro-shealladh .

  • An dèidh sin, cliog OK .

  • An dèidh sin, anns a' bhogsa deasbaid Roghainnean cèis , briog air OK .

Air adhart, chì thu Chaidh cèis a chruthachadh.

  • Às dèidh sin, o Ceum 2 de 6 cliog air Air adhart: Tagh luchd-faighinn .

  • An dèidh sin, cliog air n Dèan brobhsadh air gus am faidhle Excel againn a thaghadh mar liosta sheòlaidhean neach-faighinn .

  • Às dèidh sin, seòladh dhan fhaidhle Excel againn.
  • An uairsin, taghaidh sinn am faidhle Excel againn leis an ainm Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> briog air Fosgail .

A Tagh Clàr nochdaidh bogsa deasbaid.

Dèan cinnteach gu bheil Anns a’ chiad sreath de dhàta tha colbhtha bann-cinn comharraichte .

  • An uairsin, cliog air OK .

An ath rud, nochdaidh bogsa deasbaid Mail Merge Regients .

'S urrainn dhut a a Stòr Dàta a chomharrachadh bhon bhogsa deasbaid seo, agus cuide ri sin, 's urrainn dhut liosta nan luchd-faotainn atharrachadh .

  • An seo, cumaidh sinn liosta nan luchd-faighinn mar a tha e.
  • An uairsin, cliog Ceart gu leòr .
  • An dèidh sin, thaidh sinn an Seòladh Tilleadh san oisean gu h-àrd air an taobh chlì dhen Cèis .
  • An uairsin, cliogaidh sinn air a' Cèis gus am bogsa Seòladh lìbhrigidh a chur a-steach.

Nas fhaide air adhart, chì thu am bogsa Seòladh lìbhrigidh .

  • An dèidh sin, bho Ceum 3 de 6 sinn cliogaidh sinn air Air adhart: Cuir do chèis air dòigh .

  • An dèidh sin, taghaidh sinn am Bloc Seòlaidhean .

Nochdaidh bogsa deasbaid Insert Address Block .

An seo, chì sinn seòladh a’ chiad neach-faighinn sa bhogsa ro-shealladh . Chì sinn na seòlaidhean eile le bhith a' briogadh air an saighead deas comharraichte le bogsa Dath dearg .

  • An uairsin, cliog air Ceart gu leòr .

An seo, ’s urrainn dhut an seòladh a chuir a-steach gus co-aonadh puist a chruthachadh o chèisichean Excel gu Word, le bhith a’ briogadh air Barrachd nithean cuideachd.

Ma bhriogas tu air Barrachd nithean , chì thu an liosta Insert Merge Fields .

'S urrainn dhut an seòladh a chur a-steach le làimh oan liosta seo.

  • An seo, chuir sinn a-steach an seòladh bhon roghainn Bloc Seòlaidhean .
  • An dèidh sin, o 1>Ceum 4 de 6 , thagh sinn Air adhart: Ro-shealladh na cèisean agad .

A-nis, chì thu an Ro-shealladh de sheòladh a' chiad neach a gheibh e.

  • 'S urrainn dhut briogadh air an saighead air an taobh dheas comharraichte le Bogsa dath dearg gus an fhaicinn. 1> ro-shealladh de sheòlaidhean an luchd-faighinn eile cuideachd.

  • An dèidh sin, bho Ceum 5 de 6 , cliogaidh sinn air Air adhart: Cuir crìoch air a’ cho-aonadh .

  • An dèidh sin, tagh Clò-bhuail bhon Co-aonaich bogsa.

Nochdaidh bogsa deasbaireachd Merge to Printer .

Dèan cinnteach Tha na h-uile air an taghadh mar Clò-bhuail clàran .

An uairsin, cliog Ceart gu leòr. Air adhart, a Clò-bhuail bogsa deasbaid nochdadh.

  • Às deidh sin, cliog Ceart gu leòr gus co-aonadh puist a chlò-bhualadh o chèisichean Excel gu Word .

Leugh tuilleadh: Mar a chuireas tu post-d còmhla dealbhan bho Excel gu Word (2 dhòigh fhurasta)

Rudan ri chuimhneachadh

  • Faodaidh tu an dàrna cuid Bloc Seòladh no Insert Merge Field a chleachdadh gus a chuir a-steach an seòladh neach-faighinn sa Cèis .
  • Tha an roghainn Ceum air Cheum Draoidh Co-cheangail Puist na chuideachadh nuair a tha thu airson a dhì-chomharrachadh cuid Dàta stòr .

Earrann Cleachdaidh

Anns an earrann cleachdaidh den duilleag agad, faodaidh tu an cleachdadh

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.