Ha azt szeretné, hogy levelek egyesítése Excelből Word borítékokba Ez a cikk az Ön számára készült. Itt végigvezetjük Önt a 2 egyszerű és megfelelő módszerek a feladat könnyed elvégzéséhez.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Word dokumentum letöltése

Mail Merge.docs

Mi az a Mail Merge?

Sok céllal kell küldenünk egy rakás levelek különböző címekkel rendelkező személyeknek. Ebben az esetben, levelek egyesítése praktikus funkcióként működik. Postai egyesítés segít borítékok csoportjának létrehozása minden egyes címre, ahol minden egyes borítékon szerepel egy cím a levelezőlistánkon.

2 módszer az Excelből a Word borítékokba történő egyesítéshez

A következő táblázatban Keresztnév, Vezetéknév , Utca címe , Város , és Irányítószám Ezt a táblázatot arra fogjuk használni, hogy levelek egyesítése az Excelből a Word borítékokba A feladat elvégzéséhez a 2 különböző módszerek. Itt a következő módszereket használtuk Excel 365 Bármelyik elérhető Excel-verziót használhatja.

1. Az Excelből a Word borítékokba történő egyesítéshez a borítékolási lehetőség használata

Ebben a módszerben a Boríték opciót a Postai küldemények lapon a Szó dokumentumot a levelek egyesítése az Excelből a Word borítékba .

Lépések:

• Először is, megnyitjuk a Szó dokumentum
• Ezután elmegyünk a Postai küldemények tab>> from Mail Merge indítása >> select Borítékok .

Egy Borítékolási lehetőségek párbeszédpanel jelenik meg. Ezt követően a boríték méretét a legördülő nyíl a Boríték mérete doboz.

• Itt megtartjuk a Boríték mérete ahogy van.

Ezután kattintsunk a Betűtípus a Szállítási cím. Egy Boríték címe párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kiválasztjuk Bold mint Betűstílus >> 14 mint Betűméret .

Kiválaszthatja Betűszín , és Aláhúzás stílus a legördülő nyíl .

Ezzel együtt választhat egy Hatások .

• Itt megtartjuk a Betűszín , Aláhúzás stílus , és Hatások ahogy van.

Ezután megjelenik a Előnézet .

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután kattintsunk a Betűtípus a Visszatérési cím .

Ezután egy Boríték visszaküldési címe párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kiválasztjuk Bold mint Betűstílus >> 14 mint Betűméret .

Kiválaszthatja Betűszín , és Aláhúzás stílus a legördülő nyíl .

Ezzel együtt választhat egy Hatások .

• Itt megtartjuk a Betűszín , Aláhúzás stílus , és Hatások ahogy van.

Ezután megjelenik a Előnézet .

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután kattintsunk OK a Borítékolási lehetőségek párbeszédpanel.

Ezután megjelenik egy Boríték létrehozták.

• Ezután kattintsunk a bal felső sarok hogy megírja a Visszatérési cím .

Később látni fogjuk a Visszatérési cím .

• Ezután kattintsunk a Boríték a Szállítási cím doboz.

Ezután megnézzük a Szállítási cím dobozban a Boríték .

Most kiválasztjuk az Excel fájlunkat a cím címzettek listája .

• Ezután elmegyünk a Postai küldemények tab>> from Címzettek kiválasztása >> select Meglévő lista használata .

• Ezután navigálni az Excel fájlunkba.
• Ezután kiválasztjuk az Excel fájlunkat, melynek neve Mail Merge az Excel-ből a Word borítékokba >> click Nyissa meg a címet. .

A Válasszon táblázatot párbeszédpanel jelenik meg.

Győződjön meg róla, hogy a Az adatok első sora tartalmazza az oszlopfejlécet a megjelölve .

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután kiválasztjuk a Cím blokk opciót a Mezők írása és beszúrása .

Egy Címblokk beillesztése párbeszédpanel jelenik meg.

Itt az első címzett címét fogjuk látni a előnézet A többi címet is láthatjuk, ha rákattintunk a jobbra mutató nyíl jelölve egy Piros színű doboz .

• Ezután kattintson a OK .

Később az első címzett címét láthatja majd a Boríték .

• Ezt követően a cím előnézetének megtekintéséhez az Eredmények előnézetéből>> válassza a Előnézeti eredmények .
• Kattintson a jobbra mutató nyíl jelölve egy Piros színű doboz a többi címzett címét is láthatja.

Ezért hoztuk létre levelek egyesítése Excelből Word borítékokba.

Most, eltekintve a Cím blokkok létrehozni levelek egyesítése Excelből Word borítékokba , van egy Összevonási mező beillesztése opcióval beillesztheti a Szállítási cím a Boríték .

• Itt kell kattintanunk a legördülő nyíl a Összevonási mező beillesztése opció.

Ezután láthatja az összes címzettek címlistája opciókat a Excel fájl ebben a lista .

• Ezután kiválasztjuk a Keresztnév a listáról.

Láthatja a beillesztett Keresztnév a SzállításSzállítás cím: doboza a Boríték .

• Ugyanígy, beillesztettük Vezetéknév a Összevonási mezők beszúrása lista.
• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS hogy a következő sorba lépjünk, és a következő sorban más opciókat fogunk kiválasztani a Összevonási mezők beszúrása lista.

Itt láthatja a Szállítási cím doboza a Boríték , a beillesztett címzett címe .

• Ezután kattintsunk a Előnézeti eredmények hogy lássa a előnézet .

• Ezt követően a jobbra mutató nyíl jelölve egy piros színű doboz hogy lássa a előnézet más címzettek címeit is.

• Utána, a Finish & Merge >> select Dokumentum nyomtatása .

A Egyesítés nyomtatóra párbeszédpanel jelenik meg.

Győződjön meg róla, hogy Minden úgy választják ki, mint Rekordok nyomtatása .

• Ezután kattintson a OK .

Ezután egy Nyomtatás párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kattintson a OK nyomtatáshoz levelek egyesítése Excelből Word borítékokba .

Olvass tovább: Postai összevonás Excelben Word nélkül (2 megfelelő mód)

2. A "Lépésről lépésre összevonás varázsló" opció használata az Excelből a Word borítékokba történő összevonáshoz

Ebben a módszerben a Lépésről lépésre Mail Merger varázsló a Postai küldemények lapon a Szó dokumentumot a levelek egyesítése az Excelből a Word borítékokba .

Lépések:

• Először is, megnyitjuk a Szó dokumentum
• Ezután elmegyünk a Postai küldemények tab>> from Mail Merge indítása >> select Lépésről lépésre Mail Merge varázsló .

Ezután látni fogunk egy Mail Merge párbeszédpanel a jobb sarok a Word dokumentumban.

• Utána, dokumentumtípus kiválasztása mint Boríték >> a 6. lépés 1. lépéséből és kattintson a Következő: Indító dokumentum .

• Ezután válassza a Borítékolási lehetőségek a Dokumentum elrendezés módosítása .

• Egy Borítékolási lehetőségek párbeszédpanel jelenik meg. Ezt követően a boríték méretét a legördülő nyíl a Boríték mérete doboz.
• Itt megtartjuk a Boríték mérete ahogy van.

Ezután kattintsunk a Betűtípus a Szállítási cím . Egy Boríték címe párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kiválasztjuk Bold mint Betűstílus >> 14 mint Betűméret .

Kiválaszthatja Betűszín , és Aláhúzás stílus a legördülő nyíl .

Ezzel együtt választhat egy Hatások .

• Itt megtartjuk a Betűszín , Aláhúzás stílus , és Hatások ahogy van.

Ezután megjelenik a Előnézet .

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután kattintsunk a Betűtípus a Visszatérési cím .

Egy Boríték visszaküldési címe párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kiválasztjuk Bold mint Betűstílus >> 14 mint Betűméret .

Kiválaszthatja Betűszín , és Aláhúzás stílus a legördülő nyíl .

Ezzel együtt választhat egy Hatások .

• Itt megtartjuk a Betűszín , Aláhúzás stílus , és Hatások ahogy van.

Ezután megjelenik a Előnézet .

• Ezután kattintson a OK .

• Ezt követően a Borítékolási lehetőségek párbeszédpanelen kattintson a OK .

Ezután láthat egy Boríték létrehozták.

• Ezután, a 2. lépés a 6. lépésből kattintson a Következő: Címzettek kiválasztása .

• Ezután kattintson a Böngésszen a oldalon. hogy kiválassza a Excel fájl mint címzett címlista .

• Ezután navigálni az Excel fájlunkba.
• Ezután kiválasztjuk az Excel fájlunkat, melynek neve Mail Merge az Excel-ből a Word borítékokhoz >> click Nyissa meg a címet. .

A Válasszon táblázatot párbeszédpanel jelenik meg.

Győződjön meg róla, hogy a Az adatok első sora tartalmazza az oszlopfejlécet a megjelölve .

• Ezután kattintson a OK .

Ezután egy Mail Merge címzettek párbeszédpanel jelenik meg.

Megteheti unmark a Adatforrás ebből a párbeszédpanelből, és ezzel együtt a A címzettek listájának finomítása .

• Itt megtartjuk a címzettek listája ahogy van.
• Ezután kattintson a OK .
• Ezután beírjuk a Visszatérési cím a bal felső sarok a Boríték .
• Ezután kattintsunk a Boríték a Szállítási cím doboz.

Később láthatja a Szállítási cím doboz.

• Ezután, a 3. lépés a 6. lépésből rákattintunk a Következő: Rendezze el a borítékot .

• Ezután kiválasztjuk a Cím blokk .

Egy Címblokk beillesztése párbeszédpanel jelenik meg.

Itt az első címzett címét fogjuk látni a előnézet A többi címet is láthatjuk, ha rákattintunk a jobbra mutató nyíl jelölve egy Piros színű doboz .

• Ezután kattintson a OK .

Itt adhatja meg a címet, hogy létrehozza levelek egyesítése Excelből Word borítékokba, a További tételek is.

Ha rákattint a További tételek , látni fogja a Összevonási mezők beszúrása lista.

Beillesztheti a címet manuálisan erről a listáról.

• Itt beillesztettük a címet a Cím blokk opció.
• Ezután, a 4. lépés a 6. lépésből , kiválasztottuk Következő: A borítékok előnézetének megtekintése .

Most láthatja a Előnézet az első címzett címét.

• Kattintson a jobbra mutató nyíl jelölve Piros színű doboz hogy lássa a előnézet a többi címzett címét is.

• Utána, a 5. lépés a 6. lépésből , rákattintunk a Következő: Az egyesítés befejezése .

• Ezután válassza a Nyomtatás a Összevonás doboz.

A Egyesítés nyomtatóra párbeszédpanel jelenik meg.

Győződjön meg róla, hogy Minden úgy választják ki, mint Rekordok nyomtatása .

Ezután kattintson a RENDBEN. Ezután egy Nyomtatás párbeszédpanel jelenik meg.

• Ezután kattintson a OK nyomtatáshoz levelek egyesítése Excelből Word borítékokba .

Olvass tovább: Hogyan lehet képeket egyesíteni az Excelből a Word-be (2 egyszerű módszer)

Emlékezetes dolgok

• Használhatja az alábbiakat Cím blokk vagy Összevonási mező beillesztése a címzett címe a Boríték .
• A Lépésről lépésre Mail Merge varázsló opció hasznos, ha a unmark néhány Forrásadatok .

Gyakorlati szekció

A lap gyakorlati részében gyakorolhatod a magyarázott módszereket.

Következtetés

Itt megpróbáltuk megmutatni, hogy 2 módszerek levelek egyesítése Excelből Word borítékokba Köszönjük, hogy elolvasta ezt a cikket, reméljük, hogy hasznos volt. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzés rovatban. Kérjük, látogasson el weboldalunkra. Exceldemy hogy többet tudjon meg.