Եթե ցանկանում եք փոստը միաձուլել Excel-ից Word ծրարներին , այս հոդվածը ձեզ համար է: Այստեղ մենք ձեզ կներկայացնենք 2 ​​ հեշտ և հարմար մեթոդներ առաջադրանքն առանց ջանքերի կատարելու համար:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք Word փաստաթուղթը

Mail Merge.docs

Ի՞նչ է Mail Merge-ը:

Բազմաթիվ նպատակների համար մենք պետք է մի փունջ նամակներ ուղարկենք տարբեր հասցեներով մարդկանց: Այդ դեպքում փոստի միաձուլումը գործում է որպես հարմար հատկանիշ: Փոստի միաձուլումը օգնում է ստեղծել ծրարների խումբ յուրաքանչյուր հասցեի համար, որտեղ յուրաքանչյուր առանձին ծրար կրում է հասցե: մեր փոստային ցուցակում:

Փոստի միաձուլման 2 եղանակներ Excel-ից Word-ի ծրարներով

Հետևյալ աղյուսակը ունի Անուն, Ազգանուն , Փողոցի հասցե , Քաղաք և Փոստային ինդեքս սյունակներում: Մենք կօգտագործենք այս աղյուսակը փոստի միաձուլումը Excel-ից Word ծրարներին : Առաջադրանքը կատարելու համար մենք կօգտագործենք 2 տարբեր մեթոդներ: Այստեղ մենք օգտագործել ենք Excel 365 : Դուք կարող եք օգտագործել Excel-ի ցանկացած հասանելի տարբերակ:

1. Օգտագործելով Envelope Option Փոստի միաձուլումը Excel-ից Word Ծրարներ

Այս մեթոդով մենք կօգտագործենք Ծրար տարբերակ Mailings ներդիրից Word փաստաթղթի փոստի միաձուլման համար Excel-ից Word Envelope :

Քայլեր.

• Սկզբում մենք կբացենք մեր Word փաստաթուղթը
• Դրանից հետո մենք կգնանքբացատրված մեթոդներ:

Եզրակացություն

Այստեղ մենք փորձեցինք ցույց տալ ձեզ 2 ​​ մեթոդներ փոստի միաձուլման համար Excel-ից Word-ին ծրարներ ։ Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու համար, հուսով ենք, որ դա օգտակար էր: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ ստորև բերված մեկնաբանությունների բաժնում: Խնդրում ենք այցելել մեր կայքը Exceldemy ավելին ուսումնասիրելու համար:

Կհայտնվի Ծրարի ընտրանքներ երկխոսության տուփ։ Դրանից հետո կարող եք փոխել ծրարի չափը՝ սեղմելով ծրարի չափը տուփի բացվող սլաքը :

• Այստեղ մենք պահպանում ենք Ծրարի չափը ինչպես որ կա:

Այնուհետև մենք սեղմում ենք Տառատեսակի Առաքման հասցեի վրա: An Ծրարի հասցե երկխոսության տուփ կհայտնվի:

• Դրանից հետո մենք ընտրում ենք Թավ որպես Տառատեսակի ոճ >> 14 որպես Տառատեսակի չափը ։

Դուք կարող եք ընտրել Տառատեսակի գույնը և Ընդգծել ոճը ՝ սեղմելով բացվող սլաքի վրա։ .

Դրա հետ մեկտեղ կարող եք ընտրել Էֆեկտներ :

• Այստեղ մենք պահպանում ենք Տառատեսակի գույնը , Ընդգծեք ոճը և Էֆեկտները ինչպես կա:

Հաջորդը կտեսնեք Նախադիտում :

• Դրանից հետո սեղմեք Լավ :

• Այնուհետև մենք սեղմում ենք Տառատեսակը Վերադարձի հասցե ։

Հաջորդը՝ Ծրարի վերադարձի հասցե երկխոսության տուփ կհայտնվի:

• Դրանից հետո մենք ընտրում ենք Թավ որպես Տառատեսակի ոճ >> 14 որպես Տառատեսակի չափը ։

Դուք կարող եք ընտրել Տառատեսակի գույնը և Ընդգծել ոճը ՝ սեղմելով բացվող սլաքի վրա։ .

Դրա հետ մեկտեղ դուք կարող եք ընտրել Էֆեկտներ :

• Այստեղ մենք պահպանում ենք Տառատեսակի գույնը , Ընդգծեք ոճը և Էֆեկտները ինչպես կա:

Հաջորդը կտեսնեք Նախադիտում .

• Դրանից հետո սեղմեք Լավ ։

• Այնուհետև սեղմում ենք OK Ծրարի Ընտրանքներ երկխոսության վանդակում:

Հաջորդը կտեսնեք Ծրար ստեղծվել է:

• Այնուհետև մենք սեղմելու ենք վերին ձախ անկյունում գրելու համար Վերադարձի հասցեն :

Հետագայում մենք կտեսնենք Վերադարձի հասցեն :

• Դրանից հետո մենք սեղմելու ենք Ծրարը ` տեղադրելու համար: Առաքման հասցե վանդակը:

Հաջորդում կտեսնենք Առաքման հասցե վանդակը Ծրարում .

Այժմ մենք կընտրենք մեր Excel ֆայլը հասցեների հասցեատերերի ցանկի համար :

• Դրանից հետո մենք կանցնենք Նամակներ ներդիր >> Ընտրեք ստացողներին >> ընտրեք Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը ։

• Այնուհետև մենք նավարկելու ենք մեր Excel ֆայլը։
• Այնուհետև մենք կընտրենք մեր Excel ֆայլը, որը կոչվում է Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> սեղմեք Բացել :

A Ընտրեք Աղյուսակ երկխոսության տուփը կհայտնվի:

Համոզվեք, որ Տվյալների առաջին շարքը պարունակում է սյունակի վերնագիր նշված է :

• Այնուհետև սեղմեք OK :

• Այնուհետև մենք կընտրենք Հասցեների բլոկ տարբերակը Գրել և զետեղելԴաշտեր .

Կհայտնվի Տեղադրեք հասցեի բլոկ երկխոսության տուփ:

Այստեղ մենք կտեսնենք առաջին ստացողի հասցեն նախադիտում վանդակում: Մենք կարող ենք տեսնել մյուս հասցեները՝ սեղմելով աջ սլաքի վրա , որը նշված է Կարմիր գույնի տուփով :

• Այնուհետև սեղմեք OK .

Այնուհետև դուք կտեսնեք առաջին ստացողի հասցեն Ծրարում ։

• Դրանից հետո նախադիտման արդյունքներից հասցեի նախադիտումը տեսնելու համար >> ընտրել Նախադիտել արդյունքները :
• Դուք կարող եք սեղմել աջ սլաքի վրա , որը նշված է Կարմիր գույնի տուփով որպեսզի տեսնեք նաև այլ հասցեատերերի հասցեն: .

Հետևաբար, մենք ստեղծել ենք նամակների միաձուլում Excel-ից Word Envelopes:

Այժմ, բացի <1-ից:>Հասցեների բլոկներ ստեղծելու փոստի միաձուլումը Excel-ից Word-ի ծրարներ , կա Տեղադրեք միաձուլման դաշտ տարբերակ Առաքման հասցեն -ում տեղադրելու համար:>Ծրար :

• Այստեղ մենք պետք է սեղմենք բացվող սլաքը Տեղադրեք միաձուլման դաշտը տարբերակում:

Այնուհետև դուք կարող եք տեսնել բոլոր ստացողների հասցեների ցանկը տարբերակները ձեր Excel ֆայլում այդ ցուցակում :

• Դրանից հետո մենք կընտրենք Անունը այդ ցանկից:

Դուք կարող եք տեսնել տեղադրված Անունը DeliveryDeivery հասցե վանդակում Ծրար ։

• Նույն ձևով մենք զետեղեցինք Ազգանուն Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը ցուցակ:
• Դրանից հետո սեղմեք ENTER հաջորդ տող անցնելու համար, իսկ հաջորդ տողում մենք կընտրենք այլ տարբերակներ Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը : ցուցակ:

Այստեղ կարող եք տեսնել Առաքման հասցե վանդակում Ծրար , տեղադրված ստացողի հասցեն :

• Դրանից հետո մենք սեղմելու ենք Նախադիտման արդյունքները ` տեսնելու նախադիտումը :

• Այնուհետև կարող եք սեղմել աջ սլաքի վրա , որը նշված է կարմիր գույնի տուփով նախադիտումը տեսնելու համար: այլ հասցեատերերի, ինչպես նաև:

• Այնուհետև՝ Finish & Միաձուլել >> ընտրեք Տպել փաստաթուղթը :

A Միաձուլել տպիչին երկխոսության տուփը կհայտնվի:

Ստեղծել վստահաբար Բոլորը ընտրված են որպես Տպել գրառումները :

• Այնուհետև սեղմեք Լավ :

Այնուհետև կհայտնվի Տպել երկխոսության տուփը:

• Այնուհետև սեղմեք OK ` տպելու համար փոստի միաձուլումը Excel-ից Word ծրարներ :

Կարդալ ավելին. Փոստի միաձուլում Excel-ում առանց Word-ի (2 հարմար եղանակ)

2. «Քայլ առ քայլ փոստի միաձուլման հրաշագործ» տարբերակի օգտագործումը Excel-ից Word-ի ծրարներին փոստի միաձուլման համար

Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ հրաշագործը -ի Փոստեր ներդիրից Word փաստաթուղթը փոստին միաձուլվում է Excel-ից Word ծրարներին :

Քայլեր.

• Սկզբում մենք բացեք մեր Word փաստաթուղթը
• Դրանից հետո մենք կգնանք Փոստեր ներդիր >> Սկսել փոստի միաձուլումը >> ընտրեք Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ մոգ ։

Հաջորդում կտեսնենք Փոստի միաձուլման երկխոսության տուփը Word փաստաթղթի աջ անկյուն :

• Այնուհետև ընտրեք փաստաթղթի տեսակը որպես Ծրար >> ից Քայլ 1-ը 6-ից և սեղմեք Հաջորդ. Մեկնարկային փաստաթուղթ :

• Այնուհետև ընտրեք Ծրարի ընտրանքներ Փոխել փաստաթղթի դասավորությունը :

• Կհայտնվի Ծրարի ընտրանքներ երկխոսության տուփ: Դրանից հետո դուք կարող եք փոխել ծրարի չափը` սեղմելով Ծրարի չափը տուփի բացվող սլաքը :
• Այստեղ մենք պահում ենք Ծրարի չափը ինչպես կա:

Այնուհետև մենք սեղմում ենք Տառատեսակը Առաքման հասցե : Ծրարի հասցե երկխոսության տուփ կհայտնվի:

• Դրանից հետո մենք ընտրում ենք Թավ որպես Տառատեսակի ոճ >> 14 որպես Տառատեսակի չափ :

Դուք կարող եք ընտրել Տառատեսակի գույնը և Ընդգծել ոճը ` սեղմելով բացվող սլաք .

Դրա հետ մեկտեղ կարող եք ընտրել Էֆեկտներ :

• Այստեղ մենք պահպանում ենք Տառատեսակի գույնը , Ընդգծեք ոճը և Էֆեկտներ ինչպես դաէ:

Հաջորդը կտեսնեք Նախադիտում :

• Դրանից հետո սեղմեք Լավ :

• Այնուհետև մենք սեղմում ենք Տառատեսակը Վերադարձի հասցեն :

Կհայտնվի Ծրարի վերադարձի հասցե երկխոսության տուփ:

• Դրանից հետո մենք ընտրում ենք Թավ որպես Տառատեսակ: ոճ >> 14 որպես Տառատեսակի չափ ։

Դուք կարող եք ընտրել Տառատեսակի գույնը և Ընդգծեք ոճը ՝ սեղմելով բացվող սլաքի վրա :

Դրա հետ մեկտեղ կարող եք ընտրել Էֆեկտներ :

• Այստեղ մենք պահպանում ենք Տառատեսակի գույնը , Ընդգծեք ոճը և Էֆեկտները ինչպես կա:

Հաջորդը կտեսնեք Նախադիտում ։

• Դրանից հետո սեղմեք Լավ ։

• Դրանից հետո Ծրարի ընտրանքներ երկխոսության վանդակում սեղմեք OK :

Հաջորդը կարող եք տեսնել Ծրար ստեղծվել է:

• Դրանից հետո Քայլ 2-ից 6 սեղմեք Հաջորդ. Ընտրեք հասցեատերերին :

• Այնուհետև սեղմեք o n Զննեք մեր Excel ֆայլը որպես ստացող հասցեների ցանկ ընտրելու համար:

• Այնուհետև մենք նավարկելու ենք մեր Excel ֆայլը:
• Այնուհետև մենք կընտրենք մեր Excel ֆայլը, որը կոչվում է Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> սեղմեք Բացել :

A Ընտրեք Աղյուսակ երկխոսության տուփը կհայտնվի:

Համոզվեք, որ Տվյալների առաջին շարքը պարունակում է սյունակվերնագիրը նշված է :

• Այնուհետև սեղմեք OK :

Այնուհետև կհայտնվի Փոստի միաձուլման ստացողներ երկխոսության տուփ:

Դուք կարող եք հանել Տվյալների աղբյուրը այս երկխոսության վանդակից և հետ միասին որ, դուք կարող եք Ստուգել ստացողների ցուցակը :

• Այստեղ մենք պահում ենք ստացողների ցուցակը ինչպես կա:
• Այնուհետև սեղմեք Լավ ։
• Դրանից հետո մենք մուտքագրում ենք Վերադարձի հասցեն վերին ձախ անկյունում Ծրարի .
• Այնուհետև մենք սեղմում ենք Ծրարը ` Առաքման հասցե տուփը տեղադրելու համար:

Հետագայում դուք կարող եք տեսնել Առաքման հասցե վանդակը:

• Դրանից հետո, Քայլ 3-ից 6 մենք կտտացրեք Հաջորդ. Դասավորեք ձեր ծրարը :

• Այնուհետև մենք կընտրենք Հասցեների բլոկը .

Կհայտնվի Տեղադրեք հասցեի բլոկ երկխոսության տուփ:

Այստեղ մենք կտեսնենք առաջինի հասցեն: ստացողը նախադիտում վանդակում: Մենք կարող ենք տեսնել մյուս հասցեները՝ սեղմելով աջ սլաքի վրա , որը նշված է Կարմիր գույնի տուփով :

• Այնուհետև սեղմեք OK .

Այստեղ կարող եք մուտքագրել հասցեն՝ ստեղծելու փոստի միաձուլումը Excel-ից դեպի Word ծրարներ, սեղմելով Լրացուցիչ տարրեր նույնպես:

Եթե սեղմեք Ավելի շատ տարրեր , կտեսնեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը ցուցակը:

Դուք կարող եք մուտքագրել հասցեն ձեռքով այստեղիցայս ցանկը:

• Այստեղ մենք տեղադրեցինք հասցեն Address Block տարբերակից:
• Դրանից հետո, -ից: 1>Քայլ 4-ը 6-ից , մենք ընտրեցինք Հաջորդ. Նախադիտեք ձեր ծրարները :

Այժմ կարող եք տեսնել Նախադիտել առաջին ստացողի հասցեն:

• Դուք կարող եք սեղմել աջ սլաքի վրա , որը նշված է Կարմիր գույնի տուփով ` տեսնելու համար նախադիտեք նաև մյուս հասցեատերերի հասցեները:

• Այնուհետև, Քայլ 5-ից 6 , մենք սեղմում ենք Հաջորդ. Ավարտեք միաձուլումը :

• Այնուհետև ընտրեք Տպել <ից Միաձուլել վանդակը:

A Միացում տպիչին երկխոսության տուփը կհայտնվի:

Համոզվեք, որ Բոլորը ընտրված են որպես Տպել գրառումները :

Այնուհետև սեղմեք Լավ: Հաջորդը, Տպել երկխոսության տուփ: կհայտնվի:

• Այնուհետև սեղմեք OK տպելու համար փոստը միաձուլվում է Excel-ից Word ծրարներով :

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոստով միաձուլել նկարները Excel-ից Word-ին (2 հեշտ եղանակ)

Հիշելու բաներ

• Դուք կարող եք օգտագործել կամ Հասցեի բլոկ կամ Մտցնել միավորման դաշտը զետեղելու համար ստացողի հասցեն Ծրարում :
• Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ մոգ տարբերակը օգտակար է, երբ ցանկանում եք հանել նշումը 2>որոշ Աղբյուրի տվյալներ :

Պրակտիկա Բաժին

Ձեր թերթի պրակտիկայի բաժնում կարող եք կիրառել