Jika anda mahu cantuman mel daripada Excel ke sampul Word , artikel ini adalah untuk anda. Di sini, kami akan membimbing anda melalui 2 ​​ kaedah yang mudah dan sesuai untuk melakukan tugas dengan mudah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat Turun Dokumen Word

Mail Merge.docs

Apakah Mel Merge?

Untuk pelbagai tujuan, kami perlu menghantar sekumpulan mel kepada orang yang mempunyai alamat yang berbeza. Dalam kes itu, cantuman mel bertindak seperti ciri yang berguna. Cantuman mel membantu membuat sekumpulan sampul surat untuk setiap alamat, di mana setiap sampul surat individu membawa alamat pada senarai mel kami.

2 Kaedah Gabungan Mel daripada Excel ke Sampul Word

Jadual berikut mempunyai Nama Pertama, Nama Akhir , Alamat Jalan , Bandar dan Kod Pos lajur. Kami akan menggunakan jadual ini untuk melcancan daripada Excel ke Word Envelopes . Untuk melakukan tugas, kami akan menggunakan 2 kaedah yang berbeza. Di sini, kami menggunakan Excel 365 . Anda boleh menggunakan mana-mana versi Excel yang tersedia.

1. Menggunakan Pilihan Sampul Surat untuk Mencantum Mel daripada Excel ke Sampul Word

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Sampul surat pilihan daripada tab Mel pada dokumen Word kepada cantuman mel daripada Excel ke Sampul Word .

Langkah:

• Pertama, kami akan membuka dokumen Word kami
• Selepas itu, kami akan pergikaedah yang dijelaskan.

Kesimpulan

Di sini, kami cuba menunjukkan kepada anda 2 ​​ kaedah untuk cantuman mel daripada Excel ke Word sampul surat . Terima kasih kerana membaca artikel ini, kami harap ini berguna. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila beritahu kami di bahagian komen di bawah. Sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.

Kotak dialog Pilihan Sampul akan muncul. Selepas itu, anda boleh menukar saiz sampul surat dengan mengklik pada anak panah lungsur pada kotak Saiz sampul surat .

• Di sini, kami mengekalkan saiz sampul surat sebagaimana adanya.

Kemudian, kami klik pada Font Alamat penghantaran. Satu Alamat Sampul Surat kotak dialog akan muncul.

• Selepas itu, kami memilih Tebal sebagai Gaya fon >> 14 sebagai Saiz fon .

Anda boleh memilih Warna fon dan Gaya garis bawah dengan mengklik pada anak panah lungsur .

Seiring dengan itu, anda boleh memilih Kesan .

• Di sini, kami mengekalkan Warna fon , Garis garis bawah dan Kesan sebagaimana adanya.

Seterusnya, anda akan melihat Pratonton .

• Selepas itu, klik OK .

• Selepas itu, kami klik pada Fon pada Alamat pemulangan .

Seterusnya, Alamat Pemulangan Sampul Surat kotak dialog akan muncul.

• Selepas itu, kami memilih Tebal sebagai Gaya fon >> 14 sebagai Saiz fon .

Anda boleh memilih Warna fon dan Gaya garis bawah dengan mengklik pada anak panah lungsur .

Seiring dengan itu, anda boleh memilih Kesan .

• Di sini, kami menyimpan Warna fon , Gaya garis bawah dan Kesan sebagaimana adanya.

Seterusnya, anda akan melihat Pratonton .

• Selepas itu, klik OK .

• Selepas itu, kami klik OK pada Pilihan Sampul Surat kotak dialog.

Seterusnya, anda akan melihat Sampul telah dibuat.

• Kemudian, kami akan mengklik pada sudut kiri atas untuk menulis Alamat pemulangan .

Kemudian, kita akan melihat Alamat pemulangan .

• Selepas itu, kita akan klik pada Sampul untuk memasukkan kotak alamat penghantaran .

Seterusnya, kita akan melihat kotak Alamat penghantaran dalam Sampul surat .

Sekarang, kami akan memilih fail Excel kami untuk senarai penerima alamat .

• Selepas itu, kami akan pergi ke Mel tab >> daripada Pilih Penerima >> pilih Gunakan Senarai Sedia Ada .

• Selepas itu, kami akan menavigasi ke fail Excel kami.
• Kemudian, kami akan memilih fail Excel kami bernama Mail Cantum daripada Excel ke Sampul Word >> klik Buka .

A Pilih Jadual kotak dialog akan muncul.

Pastikan Baris pertama data mengandungi pengepala lajur ditandai .

• Kemudian, klik OK .

• Selepas itu, kami akan memilih pilihan Blok Alamat daripada Tulis dan SisipkanMedan .

Kotak dialog Sisipkan Blok Alamat akan muncul.

Di sini, kita akan melihat alamat penerima pertama dalam kotak pratonton . Kita boleh melihat alamat lain dengan mengklik pada anak panah ke kanan yang ditandakan dengan Kotak warna merah .

• Kemudian, klik OK .

Kemudian, anda akan melihat alamat penerima pertama dalam Sampul .

• Selepas itu, untuk melihat pratonton alamat daripada Keputusan Pratonton >> pilih Pratonton Hasil .
• Anda boleh mengklik pada anak panah ke kanan yang ditandakan dengan Kotak warna merah untuk melihat alamat penerima lain juga .

Oleh itu, kami telah mencipta cantuman mel daripada Excel ke Word Envelopes.

Sekarang, selain daripada Blok Alamat untuk membuat cantuman mel daripada Excel ke sampul Word , terdapat pilihan Sisipkan Medan Gabungan untuk memasukkan Alamat penghantaran dalam Sampul surat .

• Di sini, kita perlu klik pada anak panah lungsur pilihan Sisipkan Medan Gabungan .

Seterusnya, anda boleh melihat semua senarai alamat penerima pilihan dalam fail Excel anda dalam senarai itu.

• Selepas itu, kami akan memilih Nama Pertama daripada senarai itu.

Anda boleh melihat Nama Pertama yang dimasukkan dalam DeliveryDeivery alamat kotak Sampul .

• Dengan cara yang sama, kami memasukkan Nama Akhir daripada Medan Gabungan Sisipkan senarai.
• Selepas itu, tekan ENTER untuk pergi ke baris seterusnya, dan dalam baris seterusnya, kami akan memilih pilihan lain daripada Masukkan Medan Gabungan senarai.

Di sini, anda boleh melihat dalam Alamat penghantaran kotak Sampul , yang dimasukkan alamat penerima .

• Selepas itu, kami akan mengklik pada Pratonton Hasil untuk melihat pratonton .

• Selepas itu, anda boleh mengklik pada anak panah ke kanan yang ditanda dengan kotak warna Merah untuk melihat pratonton alamat penerima lain juga.

• Selepas itu, daripada Selesai & Gabung >> pilih Cetak Dokumen .

A Gabung ke Pencetak kotak dialog akan muncul.

Buat pasti Semua dipilih sebagai Cetak rekod .

• Kemudian, klik OK .

Seterusnya, kotak dialog Cetak akan muncul.

• Selepas itu, klik OK untuk mencetak cantuman mel daripada Sampul surat Excel ke Word .

Baca Lagi: Cantuman Mel dalam Excel tanpa Word (2 Cara yang Sesuai)

2. Penggunaan Pilihan “Step-by-Step Mail Cantum Wizard” untuk Mel Cantum dari Excel ke Word Envelopes

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Step by Step Mail Canuman Wizard daripada tab Mel pada Word dokumen ke mel cantum daripada Excel ke Word Envelopes .

Langkah:

• Pertama, kami akan buka dokumen Word kami
• Selepas itu, kami akan pergi ke tab Mel >> daripada Mulakan Cantuman Mel >> pilih Step by Step Mail Cantuman Wizard .

Seterusnya, kita akan melihat Mail Cantuman kotak dialog di sudut kanan dokumen Word.

• Selepas itu, pilih jenis dokumen sebagai Sampul >> daripada Langkah 1 daripada 6 dan klik pada Seterusnya: Memulakan dokumen .

• Selepas itu, pilih Pilihan sampul surat daripada Tukar reka letak Dokumen .

• Kotak dialog Pilihan Sampul Surat akan muncul. Selepas itu, anda boleh menukar saiz sampul surat dengan mengklik pada anak panah lungsur pada kotak Saiz sampul surat.
• Di sini, kami menyimpan Saiz sampul surat sebagaimana adanya.

Kemudian, kami klik pada Fon Alamat penghantaran . Kotak dialog Alamat Sampul akan muncul.

• Selepas itu, kami memilih Tebal sebagai Gaya fon >> 14 sebagai Saiz fon .

Anda boleh memilih Warna fon dan Gaya garis bawah dengan mengklik pada anak panah lungsur turun .

Selain itu, anda boleh memilih Kesan .

• Di sini, kami mengekalkan Warna fon , Garis bawah gaya dan Kesan seperti ituialah.

Seterusnya, anda akan melihat Pratonton .

• Selepas itu, klik OK .

• Kemudian, kami klik pada Font Alamat pemulangan .

Kotak dialog Alamat Pemulangan Sampul akan muncul.

• Selepas itu, kami memilih Tebal sebagai Font gaya >> 14 sebagai Saiz fon .

Anda boleh memilih Warna fon dan Garis bawah gaya dengan mengklik pada anak panah lungsur .

Bersama itu, anda boleh memilih Kesan .

• Di sini, kami mengekalkan Warna fon , Gaya Garis bawah dan Kesan sebagaimana adanya.

Seterusnya, anda akan melihat Pratonton .

• Selepas itu, klik OK .

• Selepas itu, dalam kotak dialog Pilihan Sampul Surat , klik OK .

Seterusnya, anda boleh melihat Sampul telah dibuat.

• Selepas itu, daripada Langkah 2 daripada 6 klik pada Seterusnya: Pilih penerima .

• Selepas itu, klik o n Semak imbas untuk memilih Excel fail kami sebagai senarai alamat penerima .

• Selepas itu, kami akan menavigasi ke fail Excel kami.
• Kemudian, kami akan memilih fail Excel kami bernama Cantuman Mel daripada Excel ke Sampul Word >> klik Buka .

A Pilih Jadual kotak dialog akan muncul.

Pastikan Baris pertama data mengandungi lajurpengepala adalah ditandai .

• Kemudian, klik OK .

Seterusnya, kotak dialog Penerima Gabungan Mel akan muncul.

Anda boleh nyahtanda Sumber Data daripada kotak dialog ini dan bersama-sama dengan itu, anda boleh Perhalusi senarai penerima .

• Di sini, kami mengekalkan senarai penerima seadanya.
• Kemudian, klik OK .
• Selepas itu, kami menaip Alamat pemulangan di sudut kiri atas Sampul .
• Kemudian, kami klik pada Sampul surat untuk memasukkan kotak Alamat penghantaran .

Kemudian, anda boleh melihat kotak Alamat penghantaran .

• Selepas itu, daripada Langkah 3 daripada 6 kami akan klik pada Seterusnya: Susun sampul anda .

• Selepas itu, kami akan memilih Blok Alamat .

Kotak dialog Insert Address Block akan muncul.

Di sini, kita akan melihat alamat yang pertama penerima dalam kotak pratonton . Kita boleh melihat alamat lain dengan mengklik pada anak panah ke kanan yang ditandakan dengan Kotak warna merah .

• Kemudian, klik OK .

Di sini, anda boleh memasukkan alamat untuk membuat cantuman mel daripada Excel ke sampul Word, dengan mengklik pada Lagi Item juga.

Jika anda mengklik pada Lagi item , anda akan melihat senarai Sisipkan Medan Gabungan .

Anda boleh memasukkan alamat secara manual daripadasenarai ini.

• Di sini, kami memasukkan alamat daripada pilihan Blok Alamat .
• Selepas itu, daripada Langkah 4 daripada 6 , kami memilih Seterusnya: Pratonton sampul surat anda .

Kini, anda boleh melihat Pratonton alamat penerima pertama.

• Anda boleh mengklik pada anak panah ke kanan yang ditandakan dengan Kotak warna merah untuk melihat pratonton alamat penerima lain juga.

• Selepas itu, daripada Langkah 5 daripada 6 , kami klik pada Seterusnya: Lengkapkan gabungan .

• Selepas itu, pilih Cetak daripada Kotak Gabung .

Kotak dialog Gabung ke Pencetak akan muncul.

Pastikan Semua dipilih sebagai Cetak rekod .

Kemudian, klik OK. Seterusnya, kotak dialog Cetak akan muncul.

• Selepas itu, klik OK untuk mencetak cantum mel daripada Excel ke sampul Word .

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Gambar Mel dari Excel ke Word (2 Cara Mudah)

Perkara Yang Perlu Diingat

• Anda boleh menggunakan sama ada Blok Alamat atau Medan Gabungan Sisipkan untuk memasukkan alamat penerima dalam Sampul surat .
• Pilihan Langkah Demi Langkah Wizard Gabungan Mel berguna apabila anda mahu menyahtanda beberapa Data sumber .

Bahagian Amalan

Dalam bahagian amalan helaian anda, anda boleh mempraktikkan