Nếu bạn muốn trộn thư từ phong bì Excel sang Word , bài viết này là dành cho bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 ​​ các phương pháp dễ dàng và phù hợp để thực hiện nhiệm vụ một cách dễ dàng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống tài liệu Word

Mail Merge.docs

Trộn thư là gì?

Vì nhiều mục đích, chúng tôi phải gửi một loạt ​​thư đến những người có địa chỉ khác nhau. Trong trường hợp đó, trộn thư hoạt động như một tính năng hữu ích. Trộn thư giúp tạo một nhóm phong bì cho từng địa chỉ, trong đó mỗi phong bì riêng lẻ mang một địa chỉ trong danh sách gửi thư của chúng tôi.

2 Phương pháp Hợp nhất Thư từ Excel sang Phong bì Word

Bảng sau có Tên, Họ , Các cột Địa chỉ Đường phố , Thành phố và Mã Zip . Chúng ta sẽ sử dụng bảng này để trộn thư từ Excel sang Word Envelopes . Để thực hiện nhiệm vụ, chúng ta sẽ sử dụng 2 các phương thức khác nhau. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365 . Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel có sẵn nào.

1. Sử dụng Tùy chọn Phong bì để Hợp nhất Thư từ Excel sang Phong bì Word

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Tùy chọn Phong bì từ tab Thư của tài liệu Word để trộn thư từ Excel sang Phong bì Word .

Các bước:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ mở tài liệu Word của mình
• Sau đó, chúng ta sẽ bắt đầucác phương pháp được giải thích.

Kết luận

Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 2 ​​ các phương pháp trộn thư từ Excel sang Word phong bì . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Hộp thoại Tùy chọn phong bì sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước phong bì bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp Kích thước phong bì .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Kích thước phong bì như hiện tại.

Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ của Địa chỉ giao hàng. Một Địa chỉ phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chúng tôi chọn Đậm làm Kiểu phông chữ >> 14 làm Cỡ chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn Hiệu ứng .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như hiện tại.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Bản xem trước .

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ của Địa chỉ trả lại .

Tiếp theo, Địa chỉ trả lại phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chúng tôi chọn Đậm làm Kiểu phông chữ >> 14 làm Cỡ chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn Hiệu ứng .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như hiện tại.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Bản xem trước .

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, chúng tôi nhấp vào OK trên hộp thoại Tùy chọn phong bì .

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Phong bì đã được tạo.

• Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào góc trên cùng bên trái để viết Địa chỉ trả hàng .

Sau đó, chúng ta sẽ thấy Địa chỉ trả hàng .

• Sau đó, chúng ta sẽ nhấp vào Phong bì để chèn hộp Địa chỉ giao hàng .

Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy hộp Địa chỉ giao hàng trong Phong bì .

Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn tệp Excel cho danh sách địa chỉ người nhận .

• Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Thư >> từ Chọn người nhận >> chọn Sử dụng danh sách hiện có .

• Sau đó, chúng tôi sẽ điều hướng đến tệp Excel của mình.
• Sau đó, chúng ta sẽ chọn tệp Excel có tên Trộn Thư từ Phong bì Excel sang Word >> nhấp vào Mở .

Hộp thoại A Chọn Bảng sẽ xuất hiện.

Đảm bảo rằng Hàng đầu tiên của dữ liệu chứa tiêu đề cột được đánh dấu .

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Khối địa chỉ từ Ghi và chènCác trường .

Hộp thoại Chèn khối địa chỉ sẽ xuất hiện.

Tại đây, chúng ta sẽ thấy địa chỉ của người nhận đầu tiên trong hộp xem trước . Chúng ta có thể xem các địa chỉ khác bằng cách nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng Hộp màu đỏ .

• Sau đó, nhấp vào OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy địa chỉ của người nhận đầu tiên trong Phong bì .

• Sau đó, để xem bản xem trước của địa chỉ từ Kết quả xem trước >> chọn Xem trước kết quả .
• Bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng Hộp màu đỏ để xem cả địa chỉ của những người nhận khác .

Do đó, chúng tôi đã tạo hợp nhất thư từ Excel sang Word Envelopes.

Bây giờ, ngoài Khối địa chỉ để tạo trộn thư từ phong bì Excel sang Word , có tùy chọn Chèn trường trộn để chèn Địa chỉ gửi vào Phong bì .

• Ở đây, chúng ta phải nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn Chèn trường hợp nhất .

Tiếp theo, bạn có thể xem tất cả các tùy chọn danh sách địa chỉ người nhận trong tệp Excel của mình trong danh sách đó.

• Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Tên từ danh sách đó.

Bạn có thể thấy Tên được chèn trong hộp DeliveryDelivery address của Phong bì .

• Theo cách tương tự, chúng tôi đã chèn Họ từ Chèn trường hợp nhất list.
• Sau đó, nhấn ENTER để chuyển đến dòng tiếp theo và trong dòng tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn các tùy chọn khác từ Chèn trường hợp nhất danh sách.

Tại đây, bạn có thể thấy trong hộp Địa chỉ giao hàng của Phong bì , <1 được chèn vào>địa chỉ người nhận .

• Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Xem trước kết quả để xem xem trước .

• Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng hộp màu Đỏ để xem bản xem trước của các địa chỉ người nhận khác.

• Sau đó, từ Finish & Hợp nhất >> chọn In tài liệu .

A Hộp thoại Hợp nhất với Máy in sẽ xuất hiện.

Thực hiện đảm bảo Tất cả được chọn là In bản ghi .

• Sau đó, nhấp vào OK .

Tiếp theo, hộp thoại In sẽ xuất hiện.

• Sau đó, nhấp vào OK để in trộn thư từ Phong bì từ Excel sang Word .

Đọc thêm: Trộn thư trong Excel mà không cần Word (2 cách phù hợp)

2. Sử dụng tùy chọn “Trình hướng dẫn trộn thư từng bước” để trộn thư từ Excel sang phong bì Word

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Trình hướng dẫn trộn thư từng bước từ tab Gửi thư của Tài liệu Word thành trộn thư từ Excel sang Phong bì Word .

Các bước:

• Đầu tiên, chúng tôi sẽ mở tài liệu Word của chúng tôi
• Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Gửi thư >> từ Bắt đầu trộn thư >> chọn Trình hướng dẫn trộn thư từng bước .

Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy hộp thoại Trộn thư tại góc phải của tài liệu Word.

• Sau đó, chọn loại tài liệu làm Phong bì >> từ Bước 1/6 và nhấp vào Tiếp theo: Tài liệu bắt đầu .

• Sau đó, chọn Tùy chọn phong bì từ Thay đổi bố cục tài liệu .

• Hộp thoại Tùy chọn phong bì sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước phong bì bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp Kích thước phong bì .
• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Kích thước phong bì như hiện tại.

Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ của Địa chỉ nhận hàng . Hộp thoại Địa chỉ phong bì sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chúng tôi chọn Đậm làm Kiểu phông chữ >> 14 dưới dạng Cỡ chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn Hiệu ứng .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Gạch dưới phong cách và Hiệu ứng vì nólà.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Bản xem trước .

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ của Địa chỉ trả hàng .

Hộp thoại Địa chỉ trả lại phong bì sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chúng tôi chọn Đậm làm Phông chữ phong cách >> 14 như Cỡ chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch dưới bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn Hiệu ứng .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng .

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xem trước .

• Sau đó, nhấp vào OK .

• Sau đó, trong hộp thoại Tùy chọn phong bì , hãy nhấp vào OK .

Tiếp theo, bạn có thể thấy một Phong bì đã được tạo.

• Sau đó, từ Bước 2/6 nhấp vào Tiếp theo: Chọn người nhận .

• Sau đó, nhấp vào o n Duyệt qua để chọn tệp Excel của chúng tôi dưới dạng danh sách địa chỉ người nhận .

• Sau đó, chúng tôi sẽ điều hướng đến tệp Excel của mình.
• Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tệp Excel có tên Trộn thư từ Excel sang phong bì Word >> nhấp vào Mở .

Hộp thoại A Chọn Bảng sẽ xuất hiện.

Đảm bảo rằng hộp thoại Hàng dữ liệu đầu tiên chứa cộttiêu đề được đánh dấu .

• Sau đó, nhấp vào OK .

Tiếp theo, hộp thoại Người nhận kết hợp thư sẽ xuất hiện.

Bạn có thể bỏ đánh dấu một Nguồn dữ liệu khỏi hộp thoại này và cùng với rằng, bạn có thể Tinh chỉnh danh sách người nhận .

• Ở đây, chúng tôi giữ nguyên danh sách người nhận .
• Sau đó, nhấp vào OK .
• Sau đó, chúng tôi nhập Địa chỉ trả hàng vào góc trên cùng bên trái của Phong bì .
• Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phong bì để chèn hộp Địa chỉ giao hàng .

Sau đó, bạn có thể thấy hộp Địa chỉ giao hàng .

• Sau đó, từ Bước 3/6 chúng tôi sẽ nhấp vào Tiếp theo: Sắp xếp phong bì của bạn .

• Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Khối địa chỉ .

Hộp thoại Chèn khối địa chỉ sẽ xuất hiện.

Tại đây, chúng ta sẽ thấy địa chỉ của khối đầu tiên người nhận trong hộp xem trước . Chúng ta có thể xem các địa chỉ khác bằng cách nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng Hộp màu đỏ .

• Sau đó, nhấp vào OK .

Tại đây, bạn có thể chèn địa chỉ để tạo trộn thư từ phong bì Excel sang Word, bằng cách nhấp vào Mục khác cũng vậy.

Nếu bạn nhấp vào Các mục khác , bạn sẽ thấy danh sách Chèn trường hợp nhất .

Bạn có thể chèn địa chỉ theo cách thủ công từdanh sách này.

• Ở đây, chúng tôi đã chèn địa chỉ từ tùy chọn Khối địa chỉ .
• Sau đó, từ Bước 4/6 , chúng tôi đã chọn Tiếp theo: Xem trước phong bì của bạn .

Bây giờ, bạn có thể xem Xem trước địa chỉ của người nhận đầu tiên.

• Bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng Hộp màu đỏ để xem xem trước địa chỉ của những người nhận khác.

• Sau đó, từ Bước 5/6 , chúng tôi nhấp vào Tiếp theo: Hoàn thành hợp nhất .

• Sau đó, chọn In từ Hộp Hợp nhất .

Hộp thoại A Hợp nhất với Máy in sẽ xuất hiện.

Đảm bảo Tất cả được chọn là In bản ghi .

Sau đó, nhấp vào OK. Tiếp theo, hộp thoại In sẽ xuất hiện.

• Sau đó, nhấp vào OK để in trộn thư từ phong bì Excel sang Word .

Đọc thêm: Cách hợp nhất ảnh từ Excel sang Word qua thư (2 cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Bạn có thể sử dụng Khối địa chỉ hoặc Chèn trường hợp nhất để chèn địa chỉ người nhận trong Phong bì .
• Tùy chọn Trình hướng dẫn trộn thư từng bước rất hữu ích khi bạn muốn bỏ đánh dấu một số Dữ liệu nguồn .

Phần thực hành

Trong phần thực hành của trang tính, bạn có thể thực hành