اگر آپ میل کو Excel سے Word لفافے میں ضم کرنا چاہتے ہیں ، تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔ یہاں، ہم آپ کو 2 ​​ کام کو آسانی سے کرنے کے لیے آسان اور موزوں طریقوں سے آگاہ کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ورڈ دستاویز ڈاؤن لوڈ کریں

Mail Merge.docs

میل مرج کیا ہے؟

بہت سے مقاصد کے لیے، ہمیں مختلف پتے والے لوگوں کو میلز بھیجنے پڑتے ہیں۔ اس صورت میں، میل انضمام ایک آسان فیچر کی طرح کام کرتا ہے۔ میل انضمام ہر ایڈریس کے لیے لفافوں کا ایک گروپ بنانے میں مدد کرتا ہے، جہاں ہر انفرادی لفافے میں ایک پتہ ہوتا ہے۔ ہماری میلنگ لسٹ پر۔

ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کرنے کے 2 طریقے

مندرجہ ذیل ٹیبل میں پہلا نام، آخری نام ، گلی کا پتہ ، شہر ، اور زپ کوڈ کالم۔ ہم اس ٹیبل کو ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کرنے کے لیے استعمال کریں گے ۔ کام کرنے کے لیے، ہم 2 مختلف طریقے استعمال کریں گے۔ یہاں، ہم نے Excel 365 استعمال کیا۔ آپ کسی بھی دستیاب ایکسل ورژن کو استعمال کر سکتے ہیں۔

1. ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل میل کرنے کے لیے لفافے کے آپشن کا استعمال کرتے ہوئے

اس طریقے میں، ہم استعمال کریں گے۔ لفافہ ورڈ دستاویز کے میلنگ ٹیب سے ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کرنے کے لیے کا اختیار۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، ہم اپنے لفظ دستاویز
• کو کھولیں گے اس کے بعد، ہم جائیں گےوضاحت شدہ طریقے۔

نتیجہ

یہاں، ہم نے آپ کو 2 ​​ ایکسل سے ورڈ میں میل ملانے کے طریقے دکھانے کی کوشش کی لفافے ۔ اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں، تو براہ کرم ہمیں نیچے تبصرہ سیکشن میں بتائیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔

ایک لفافے کے اختیارات ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد، آپ تبدیل کرسکتے ہیں۔ لفافہ سائز باکس کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرکے لفافے کا سائز۔

• یہاں، ہم لفافے کا سائز<2 رکھتے ہیں۔ جیسا کہ یہ ہے۔

پھر، ہم ڈیلیوری ایڈریس کے فونٹ پر کلک کرتے ہیں۔ ایک لفافہ ایڈریس۔ 2 1 ۔

اس کے ساتھ، آپ ایک اثرات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

• یہاں، ہم فونٹ کا رنگ ، انڈر لائن اسٹائل ، اور اثرات جیسا کہ یہ ہے۔

اس کے بعد، آپ کو پیش نظارہ نظر آئے گا۔

• اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، ہم اس کے فونٹ پر کلک کرتے ہیں۔ واپسی کا پتہ ۔

اگلا، ایک لفافہ واپسی کا پتہ 2 1 ۔

اس کے ساتھ، آپ ایک اثرات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

• یہاں، ہم اپنے1 2>۔
  • اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  • اس کے بعد، ہم <پر کلک کرتے ہیں۔ 1>OK Envelope Options ڈائیلاگ باکس پر۔

  

  اس کے بعد، آپ کو ایک لفافہ نظر آئے گا۔ بنا دیا گیا ہے۔

  • پھر، ہم بائیں بائیں کونے پر کلک کریں گے واپسی کا پتہ لکھنے کے لیے۔

  

  > ڈیلیوری ایڈریس باکس۔
14>



اس کے بعد، ہم لفافے میں ڈیلیوری ایڈریس باکس دیکھیں گے۔ ۔

اب، ہم اپنی ایکسل فائل کو پتہ وصول کنندگان کی فہرست کے لیے منتخب کریں گے۔

• اس کے بعد، ہم پر جائیں گے۔ میلنگز ٹیب >> سے وصول کنندگان کو منتخب کریں >> منتخب کریں موجودہ فہرست استعمال کریں ۔



• اس کے بعد، ہم اپنی ایکسل فائل پر نیویگیٹ کریں گے ۔
• پھر، ہم اپنی ایکسل فائل کو منتخب کریں گے جس کا نام ہے میل مرج ایکسل سے ورڈ لفافے میں >> کھولیں پر کلک کریں۔



A ٹیبل منتخب کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

یقینی بنائیں کہ 1>

• اس کے بعد، ہم لکھیں اور داخل کریں سے ایڈریس بلاک آپشن منتخب کریں گے۔فیلڈز۔ پیش نظارہ باکس میں پہلے وصول کنندہ کا پتہ۔ ہم دوسرے پتوں کو دائیں جانب تیر پر کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں جس پر سرخ رنگ کے باکس سے نشان لگا ہوا ہے۔
  • پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

  

  بعد میں، آپ کو پہلے وصول کنندہ کا پتہ لفافہ میں نظر آئے گا۔

  

  • اس کے بعد، پیش نظارہ نتائج >> سے پتے کا پیش منظر دیکھنے کے لیے منتخب کریں نتائج کا پیش نظارہ کریں ۔
  • آپ دوسرے وصول کنندگان کا پتہ دیکھنے کے لیے دائیں طرف کے تیر پر کلک کر سکتے ہیں جس پر سرخ رنگ کے باکس سے نشان لگا ہوا ہے۔ .

  لہذا، ہم نے ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل مرج بنایا ہے۔

  

  اب، <1 کے علاوہ ایڈریس بلاکس

  تخلیق کرنے کے لیے ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل انضمام ، ڈیلیوری ایڈریس داخل کرنے کے لیے ایک انسرٹ مرج فیلڈ آپشن موجود ہے۔>Envelope .
  • یہاں، ہمیں Insert Merge Field آپشن کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرنا ہوگا۔

  اس کے بعد، آپ تمام وصول کنندگان کے ایڈریس لسٹ آپشنز کو اپنی Excel فائل میں اس لسٹ میں دیکھ سکتے ہیں۔

  • اس کے بعد، ہم اس فہرست سے پہلا نام منتخب کریں گے۔

  

  آپ داخل کردہ فرسٹ نیم دیکھ سکتے ہیں۔ کے DeliveryDeivery پتہ باکس میں لفافہ ۔

  

  • اسی طرح، ہم نے انسرٹ ضم فیلڈز <سے آخری نام داخل کیا۔ 2> فہرست۔
  • اس کے بعد، اگلی لائن پر جانے کے لیے ENTER دبائیں، اور اگلی لائن میں، ہم انسرٹ ضم فیلڈز سے دوسرے آپشنز کو منتخب کریں گے۔ فہرست۔

  

  یہاں، آپ ڈیلیوری ایڈریس لفافے کے باکس میں دیکھ سکتے ہیں، جو داخل کیا گیا ہے وصول کنندہ کا پتہ ۔

  • اس کے بعد، ہم پیش نظارہ دیکھنے کے لیے پریویو نتائج پر کلک کریں گے۔

  

  • اس کے بعد، آپ پیش نظارہ دیکھنے کے لیے ایک سرخ رنگ کے باکس سے نشان زد دائیں جانب تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔ دوسرے وصول کنندگان کے پتے بھی۔

  

  • اس کے بعد، ختم کریں اور ضم کریں >> دستاویز پرنٹ کریں کو منتخب کریں۔

  

  A پرنٹر میں ضم کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  بنائیں یقینی طور پر تمام کو ریکارڈ پرنٹ کریں کے طور پر منتخب کیا گیا ہے۔

  • پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  اس کے بعد، ایک پرنٹ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  بھی دیکھو: ایکسل میں خالی جگہوں سمیت سیل میں حروف کی گنتی کیسے کریں (5 طریقے)
  • اس کے بعد، پرنٹ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں میل مرج منجانب ایکسل ٹو ورڈ لفافے ۔

  

  مزید پڑھیں: میل کو ورڈ کے بغیر ایکسل میں ضم کریں (2 مناسب طریقے)

  2. ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کرنے کے لیے "مرحلہ بہ قدم میل مرج وزرڈ" آپشن کا استعمال

  اس طریقہ کار میں، ہم مرحلہ میل مرج وزرڈ<2 کا استعمال کریں گے۔> میلنگ کے ٹیب سے ورڈ دستاویز ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کرنے کے لیے ۔

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، ہم کریں گے ہمارے Word دستاویز کو کھولیں
  • اس کے بعد، ہم میلنگ ٹیب >> پر جائیں گے۔ سے میل ضم کرنا شروع کریں >> مرحلہ میل مرج وزرڈ کو منتخب کریں۔

  

  اس کے بعد، ہم ایک میل مرج ڈائیلاگ باکس دیکھیں گے۔ ورڈ دستاویز کا دائیں کونا ۔

  • اس کے بعد، دستاویز کی قسم منتخب کریں بطور لفافہ >> سے 6 میں سے مرحلہ 1 اور اگلا: دستاویز شروع کریں پر کلک کریں۔

  

  • اس کے بعد، لفافے کے اختیارات کو منتخب کریں۔ دستاویز کا لے آؤٹ تبدیل کریں سے۔

  42>

  • ایک لفافہ کے اختیارات ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اس کے بعد، آپ لفافے کے سائز باکس کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرکے لفافے کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔ 1>لفافے کا سائز جیسا کہ یہ ہے۔

  پھر، ہم ڈیلیوری ایڈریس کے فونٹ پر کلک کرتے ہیں۔ ایک لفافہ ایڈریس ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

  • اس کے بعد، ہم بولڈ کو بطور فونٹ اسٹائل >><1 منتخب کرتے ہیں۔>14 بطور فونٹ سائز ۔

  آپ فونٹ کا رنگ ، اور انڈر لائن اسٹائل منتخب کر کے ڈراپ ڈاؤن تیر .

  اس کے ساتھ، آپ ایک اثرات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

  • یہاں، ہم فونٹ کا رنگ ، انڈر لائن رکھتے ہیں۔ سٹائل ، اور اثرات اس کے طور پرہے. 14>

    

    • پھر، ہم واپسی ایڈریس کے فونٹ پر کلک کرتے ہیں۔

    

    ایک لفافہ واپسی کا پتہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    • اس کے بعد، ہم بولڈ کو بطور فونٹ منتخب کرتے ہیں۔ انداز >> 14 بطور فونٹ سائز ۔

    آپ فونٹ کا رنگ اور منتخب کرسکتے ہیں۔ اسٹائل کو انڈر لائن کریں ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کرکے۔

    اس کے ساتھ، آپ ایک اثرات منتخب کرسکتے ہیں۔

    • یہاں، ہم فونٹ کا رنگ ، انڈر لائن اسٹائل ، اور اثرات کو اسی طرح رکھتے ہیں۔

    اس کے بعد، آپ دیکھیں گے پیش نظارہ ۔

    • اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
    14>

    

    • اس کے بعد، Envelope Options ڈائیلاگ باکس میں، OK پر کلک کریں۔

    

    اس کے بعد، آپ ایک لفافہ بنا دیا گیا ہے۔

    • اس کے بعد، مرحلہ 2 از 6 پر کلک کریں اگلا: وصول کنندگان کو منتخب کریں ۔

    

    • اس کے بعد، o پر کلک کریں۔ ہماری ایکسل فائل کو بطور وصول کنندہ ایڈریس لسٹ کو منتخب کرنے کے لیے براؤز کریں ۔

    

    • اس کے بعد، ہم اپنی ایکسل فائل پر نیویگیٹ کریں گے ۔
    • پھر، ہم اپنی ایکسل فائل کو منتخب کریں گے جس کا نام ہے میل مرج ایکسل سے ورڈ لفافے میں >> کھولیں پر کلک کریں۔

    

    A ٹیبل منتخب کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    یقینی بنائیں کہ ڈیٹا کی پہلی قطار کالم پر مشتمل ہے۔ہیڈر کو نشان زد کیا گیا ہے ۔

    • پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    

    اس کے بعد، ایک میل ضم کرنے والے وصول کنندگان ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    آپ اس ڈائیلاگ باکس سے غیر نشان زد ڈیٹا سورس کرسکتے ہیں، اور اس کے ساتھ کہ، آپ وصول کنندگان کی فہرست کو بہتر کر سکتے ہیں ۔

    • یہاں، ہم وصول کنندگان کی فہرست کو جیسا ہے رکھتے ہیں۔
    • پھر، کلک کریں ٹھیک ہے ۔
    • اس کے بعد، ہم لفافے کے اوپر بائیں کونے میں واپسی کا پتہ ٹائپ کرتے ہیں۔ .
    • پھر، ہم ڈیلیوری ایڈریس باکس داخل کرنے کے لیے لفافہ پر کلک کرتے ہیں۔

    

    بعد میں، آپ ڈیلیوری ایڈریس باکس دیکھ سکتے ہیں۔

    

    • اس کے بعد، مرحلہ 3 از 6 سے اگلا: اپنے لفافے کو ترتیب دیں پر کلک کریں گے۔

    57>

    • اس کے بعد، ہم ایڈریس بلاک کو منتخب کریں گے۔ .

    

    ایک انسرٹ ایڈریس بلاک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    یہاں، ہم پہلے کا ایڈریس دیکھیں گے۔ پیش نظارہ باکس میں وصول کنندہ۔ ہم دوسرے پتوں کو دائیں جانب تیر پر کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں جس پر سرخ رنگ کے باکس سے نشان لگا ہوا ہے۔

    • پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

    

    یہاں، آپ ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل مرج بنانے کے لیے ایڈریس داخل کر سکتے ہیں، مزید آئٹمز پر کلک کر کے بھی۔

    

    اگر آپ مزید آئٹمز پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو انسرٹ ضم فیلڈز لسٹ نظر آئے گی۔

    آپ دستی طور پر سے ایڈریس داخل کر سکتے ہیں۔یہ فہرست۔

    

    • یہاں، ہم نے ایڈریس کو ایڈریس بلاک آپشن سے داخل کیا ہے۔
    • اس کے بعد، سے مرحلہ 4 میں سے 6 ، ہم نے منتخب کیا اگلا: اپنے لفافوں کا جائزہ لیں ۔

    

    اب، آپ <1 دیکھ سکتے ہیں پہلے وصول کنندہ کے پتے کا پیش نظارہ۔

    • آپ سرخ رنگ کے باکس کے ساتھ نشان زد دائیں تیر پر کلک کر سکتے ہیں<دوسرے وصول کنندگان کے پتوں کا بھی 1> پیش نظارہ ۔

    

    • اس کے بعد، 6 کے 5 مرحلے سے، ہم اگلا: انضمام کو مکمل کریں پر کلک کرتے ہیں۔

    

    • اس کے بعد، منتخب کریں پرنٹ کریں سے ضم کریں باکس۔

    

    A پرنٹر میں ضم کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    یقینی بنائیں تمام کو ریکارڈ پرنٹ کریں کے طور پر منتخب کیا گیا ہے۔

    پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اگلا، ایک پرنٹ کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    • اس کے بعد، پرنٹ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں ایکسل سے ورڈ لفافے میں میل ضم کریں ۔

    

    مزید پڑھیں: ایکسل سے ورڈ میں تصاویر کو ضم کرنے کا طریقہ (2 آسان طریقے)

    یاد رکھنے کی چیزیں

    • آپ داخل کرنے کے لیے یا تو ایڈریس بلاک یا انسرٹ مرج فیلڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ لفافہ میں وصول کنندہ کا پتہ ۔
    • مرحلہ وار میل مرج وزرڈ آپشن اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ نشان ہٹانا چاہتے ہیں۔ 2>کچھ ماخذ ڈیٹا ۔

    پریکٹس سیکشن

    اپنی شیٹ کے پریکٹس سیکشن میں، آپ مشق کر سکتے ہیں