Wenn Sie möchten, dass Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen Dieser Artikel ist genau das Richtige für Sie: Hier erfahren Sie alles über 2 einfache und geeignete Methoden, um die Aufgabe mühelos zu erledigen.

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Was ist Mail Merge?

Für viele Zwecke müssen wir ein Bündel von Mails an Personen mit anderen Adressen. In diesem Fall, Serienbriefe wirkt wie eine praktische Funktion. Serienbriefe hilft dabei eine Gruppe von Briefumschlägen erstellen für jede Adresse, wobei jeder einzelne Umschlag eine Adresse auf unserer Verteilerliste trägt.

2 Methoden zum Seriendruck von Excel zu Word-Umschlägen

Die folgende Tabelle enthält Erster Name, Nachname , Straße und Hausnummer , Stadt und Postleitzahl Wir werden diese Tabelle verwenden, um Serienbriefe von Excel zu Word Umschläge Um die Aufgabe zu lösen, werden wir 2 Hier haben wir verschiedene Methoden verwendet. Excel 365 Sie können jede verfügbare Excel-Version verwenden.

1. die Umschlagoption für den Seriendruck von Excel auf Word-Umschläge verwenden

Bei dieser Methode verwenden wir die Umschlag von der Option Sendungen der Registerkarte Wort Dokument an Seriendruck von Excel zu Word Umschlag .

Schritte:

• Zunächst öffnen wir unsere Wort Dokument
• Danach gehen wir zum Sendungen tab>> von Seriendruck starten auswählen Briefumschläge .

Eine Umschlag-Optionen erscheint ein Dialogfeld. Danach können Sie die Größe des Umschlags ändern, indem Sie auf das Symbol Dropdown-Pfeil der Größe des Umschlags Box.

• Hier behalten wir die Größe des Umschlags wie es ist.

Dann klicken wir auf das Symbol Schriftart der Lieferadresse. Eine Umschlag Adresse erscheint ein Dialogfeld.

• Danach wählen wir Kühn als Schriftart >> 14 als Schriftgröße .

Sie können wählen Schriftfarbe und Stil der Unterstreichung durch Anklicken des Dropdown-Pfeil .

Darüber hinaus können Sie eine Auswirkungen .

• Hier behalten wir die Schriftfarbe , Stil der Unterstreichung und Auswirkungen wie es ist.

Als nächstes sehen Sie die Vorschau .

• Klicken Sie anschließend auf OK .

• Danach klicken wir auf die Schaltfläche Schriftart der Rücksendeadresse .

Als nächstes wird ein Umschlag-Rücksendeadresse erscheint ein Dialogfeld.

• Danach wählen wir Kühn als Schriftart >> 14 als Schriftgröße .

Sie können wählen Schriftfarbe und Stil der Unterstreichung durch Anklicken des Dropdown-Pfeil .

Darüber hinaus können Sie eine Auswirkungen .

• Hier behalten wir die Schriftfarbe , Stil der Unterstreichung und Auswirkungen wie es ist.

Als nächstes sehen Sie die Vorschau .

• Klicken Sie anschließend auf OK .

• Danach klicken wir auf OK über die Umschlag-Optionen Dialogfeld.

Als nächstes sehen Sie eine Umschlag erstellt worden ist.

• Dann klicken wir auf das Symbol linke obere Ecke zum Schreiben der Rücksendeadresse .

Später werden wir uns die Rücksendeadresse .

• Danach klicken wir auf die Schaltfläche Umschlag zum Einfügen der Lieferadresse Box.

Als Nächstes werden wir uns die Lieferadresse Feld im Umschlag .

Jetzt wählen wir unsere Excel-Datei für die Adressempfängerliste .

• Danach gehen wir zum Sendungen tab>> von Begünstigte auswählen auswählen Vorhandene Liste verwenden .

• Danach werden wir navigieren. zu unserer Excel-Datei.
• Dann wählen wir unsere Excel-Datei mit dem Namen Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen >> klicken Öffnen Sie .

A Tabelle auswählen erscheint ein Dialogfeld.

Stellen Sie sicher, dass die Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschrift ist markiert .

• Klicken Sie dann auf OK .

• Danach wählen wir die Adressblock von der Option Felder schreiben und einfügen .

Eine Adressblock einfügen erscheint ein Dialogfeld.

Hier sehen wir die Adresse des ersten Empfängers in der Vorschau Wir können die anderen Adressen sehen, indem wir auf das Feld Pfeil nach rechts markiert mit einem Rote Farbbox .

• Klicken Sie dann auf OK .

Später werden Sie die Adresse des ersten Empfängers in der Umschlag .

• Um eine Vorschau der Adresse zu sehen, wählen Sie in der Ergebnisvorschau>> die Option Vorschau Ergebnisse .
• Sie können auf die Schaltfläche Pfeil nach rechts markiert mit einem Rote Farbbox um auch die Adressen der anderen Empfänger zu sehen.

Deshalb haben wir Folgendes geschaffen Serienbriefe von Excel zu Word Umschläge.

Nun, abgesehen von Adressblöcke zu erstellen Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen gibt es eine Merge-Feld einfügen die Option zum Einfügen der Lieferadresse im Umschlag .

• Hier müssen wir auf die Schaltfläche Dropdown-Pfeil der Merge-Feld einfügen Option.

Als nächstes können Sie alle Empfänger-Adressliste Optionen in Ihrem Excel Datei in dieser Liste .

• Danach werden wir auswählen Vorname aus dieser Liste.

Sie können die eingefügten Vorname im LieferungLieferung Adresse Box des Umschlag .

• Auf die gleiche Weise haben wir eingefügt Nachname von der Seriendruckfelder einfügen Liste.
• Danach drücken Sie EINGEBEN um zur nächsten Zeile zu gelangen, und in der nächsten Zeile wählen wir weitere Optionen aus der Liste Seriendruckfelder einfügen Liste.

Hier können Sie in der Lieferadresse Box des Umschlag die eingefügten Empfängeradresse .

• Danach klicken wir auf Vorschau Ergebnisse zu sehen, die Vorschau .

• Danach können Sie auf die Schaltfläche Pfeil nach rechts markiert mit a Roter Farbkasten zu sehen, die Vorschau auch für andere Empfängeradressen.

• Später, ab Beenden & Zusammenführen auswählen Dokument drucken .

A Zum Drucker zusammenführen erscheint ein Dialogfeld.

Vergewissern Sie sich Alle werden ausgewählt als Datensätze drucken .

• Klicken Sie dann auf OK .

Als nächstes wird eine Drucken erscheint ein Dialogfeld.

• Klicken Sie anschließend auf OK zum Drucken Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen .

Lesen Sie mehr: Serienbriefe in Excel ohne Word (2 geeignete Wege)

2. die Verwendung der Option "Schritt-für-Schritt-Assistent für Serienbriefe" für den Serienbrief von Excel zu Word-Umschlägen

Bei dieser Methode verwenden wir die Schritt für Schritt Mail Merger Wizard von der Sendungen der Registerkarte Wort Dokument an Serienbriefe von Excel zu Word Umschläge .

Schritte:

• Zunächst öffnen wir unsere Wort Dokument
• Danach gehen wir zum Sendungen tab>> von Seriendruck starten auswählen Schritt-für-Schritt-Assistent für Serienbriefe .

Als Nächstes werden wir eine Serienbriefe Dialogfenster auf der rechte Ecke des Word-Dokuments.

• Und dann, Dokumenttyp auswählen als Umschlag >> aus Schritt 1 von 6 und anklicken Weiter: Startdokument .

• Wählen Sie anschließend Optionen für den Umschlag von der Dokumentlayout ändern .

• Eine Umschlag-Optionen erscheint ein Dialogfeld. Danach können Sie die Größe des Umschlags ändern, indem Sie auf das Symbol Dropdown-Pfeil der Größe des Umschlags Box.
• Hier behalten wir die Größe des Umschlags wie es ist.

Dann klicken wir auf das Symbol Schriftart der Lieferadresse . Eine Umschlag Adresse erscheint ein Dialogfeld.

• Danach wählen wir Kühn als Schriftart >> 14 als Schriftgröße .

Sie können wählen Schriftfarbe und Stil der Unterstreichung durch Anklicken des Dropdown-Pfeil .

Darüber hinaus können Sie eine Auswirkungen .

• Hier behalten wir die Schriftfarbe , Stil der Unterstreichung und Auswirkungen wie es ist.

Als nächstes sehen Sie die Vorschau .

• Klicken Sie anschließend auf OK .

• Dann klicken wir auf das Symbol Schriftart der Rücksendeadresse .

Eine Umschlag-Rücksendeadresse erscheint ein Dialogfeld.

• Danach wählen wir Kühn als Schriftart >> 14 als Schriftgröße .

Sie können wählen Schriftfarbe und Stil der Unterstreichung durch Anklicken des Dropdown-Pfeil .

Darüber hinaus können Sie eine Auswirkungen .

• Hier behalten wir die Schriftfarbe , Stil der Unterstreichung und Auswirkungen wie es ist.

Als nächstes sehen Sie die Vorschau .

• Klicken Sie anschließend auf OK .

• Danach, in der Umschlag-Optionen Dialogfenster, klicken Sie auf OK .

Als nächstes sehen Sie eine Umschlag erstellt worden ist.

• Danach, ab Schritt 2 von 6 anklicken Weiter: Empfänger auswählen .

• Klicken Sie anschließend auf durchsuchen zur Auswahl unserer Excel Datei als Empfängeradressenliste .

• Danach werden wir navigieren. zu unserer Excel-Datei.
• Dann wählen wir unsere Excel-Datei mit dem Namen Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen >> klicken Öffnen Sie .

A Tabelle auswählen erscheint ein Dialogfeld.

Stellen Sie sicher, dass die Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschrift ist markiert .

• Klicken Sie dann auf OK .

Als nächstes wird eine Serienbrief-Empfänger erscheint ein Dialogfeld.

Sie können unmark a Datenquelle in diesem Dialogfeld, und außerdem können Sie Empfängerliste verfeinern .

• Hier behalten wir die Empfängerliste wie es ist.
• Klicken Sie dann auf OK .
• Danach geben wir die Rücksendeadresse im linke obere Ecke der Umschlag .
• Dann klicken wir auf das Symbol Umschlag zum Einfügen der Lieferadresse Box.

Später können Sie die Lieferadresse Box.

• Danach, ab Schritt 3 von 6 klicken wir auf Weiter: Gestalten Sie Ihren Umschlag .

• Danach wählen wir die Adressblock .

Eine Adressblock einfügen erscheint ein Dialogfeld.

Hier sehen wir die Adresse des ersten Empfängers in der Vorschau Wir können die anderen Adressen sehen, indem wir auf das Feld Pfeil nach rechts markiert mit einem Rote Farbbox .

• Klicken Sie dann auf OK .

Hier können Sie die zu erstellende Adresse eingeben Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen, durch Anklicken von Mehr Artikel auch.

Wenn Sie auf Mehr Artikel sehen Sie die Seriendruckfelder einfügen Liste.

Sie können die Adresse einfügen manuell aus dieser Liste.

• Hier haben wir die Adresse aus der Adressblock Option.
• Danach, ab Schritt 4 von 6 haben wir ausgewählt Weiter: Vorschau Ihrer Umschläge .

Jetzt können Sie die Vorschau der Adresse des ersten Empfängers.

• Sie können auf die Schaltfläche Pfeil nach rechts markiert mit Rote Farbbox zu sehen, die Vorschau auch die Adressen der anderen Empfänger.

• Später, ab Schritt 5 von 6 klicken wir auf Weiter: Die Zusammenführung abschließen .

• Wählen Sie danach Drucken von der Zusammenführen Box.

A Zum Drucker zusammenführen erscheint ein Dialogfeld.

Vergewissern Sie sich Alle werden ausgewählt als Datensätze drucken .

Klicken Sie dann auf GUT. Als nächstes wird eine Drucken erscheint ein Dialogfeld.

• Klicken Sie anschließend auf OK zum Drucken Serienbriefe von Excel zu Word Umschläge .

Lesen Sie mehr: Bilder aus Excel in Word per Serienbrief versenden (2 einfache Methoden)

Dinge zum Merken

• Sie können entweder Adressblock oder Merge-Feld einfügen zum Einfügen der Empfängeradresse im Umschlag .
• Die Schritt-für-Schritt-Assistent für Serienbriefe Option ist hilfreich, wenn Sie unmark einige Daten zur Quelle .

Praxisteil

Im Übungsteil Ihres Blattes können Sie die erläuterten Methoden üben.

Schlussfolgerung

Hier haben wir versucht, Ihnen zu zeigen 2 Methoden zur Serienbriefe von Excel zu Word-Umschlägen Wir danken Ihnen für die Lektüre dieses Artikels und hoffen, dass er hilfreich war. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit. Besuchen Sie unsere Website Exzellent um mehr zu erfahren.