Si desea combinación de correspondencia de sobres Excel a Word Este artículo es para ti. Te guiaremos a través de 2 métodos fáciles y adecuados para realizar la tarea sin esfuerzo.

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Combinación de correspondencia.docs

¿Qué es la combinación de correspondencia?

Para muchos propósitos, tenemos que enviar un montón de correos a personas con direcciones diferentes. En ese caso, combinación de correspondencia resulta muy útil. Combinación de correspondencia ayuda a crear un grupo de sobres para cada dirección, donde cada sobre individual lleva una dirección de nuestra lista de correo.

2 métodos para combinar correspondencia de sobres de Excel a sobres de Word

El siguiente cuadro contiene Nombre de pila, Apellido , Dirección , Ciudad y Código postal Utilizaremos esta tabla para combinación de correspondencia de Excel a Word Sobres Para realizar la tarea, utilizaremos 2 diferentes métodos. En este caso, utilizamos Excel 365 Puede utilizar cualquier versión de Excel disponible.

1. Uso de la opción sobre para combinar correspondencia de sobres de Excel a Word

En este método, utilizaremos el Sobre de la Mailings de la pestaña Palabra documento a combinación de correspondencia de Excel a Word Sobre .

Pasos:

• En primer lugar, abriremos nuestro Palabra documento
• Después, iremos al Mailings tab>> de Iniciar combinación de correspondencia Seleccionar Sobres .

En Opciones de sobres aparecerá un cuadro de diálogo. A continuación, puede cambiar el tamaño del sobre haciendo clic en el botón flecha desplegable de la Tamaño del sobre caja.

• Aquí, mantenemos el Tamaño del sobre tal como es.

A continuación, hacemos clic en el botón Fuente de la Dirección de entrega. En Dirección del sobre aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, seleccionamos Negrita como Estilo de letra >> 14 como Tamaño de letra .

Puede seleccionar Color de fuente y Estilo de subrayado haciendo clic en el botón flecha desplegable .

Además, puede elegir un Efectos .

• Aquí, mantenemos el Color de fuente , Estilo de subrayado y Efectos tal como es.

A continuación, verá el Vista previa .

• A continuación, pulse OK .

• A continuación, hacemos clic en el botón Fuente de la Dirección de devolución .

A continuación, un Dirección del remitente del sobre aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, seleccionamos Negrita como Estilo de letra >> 14 como Tamaño de letra .

Puede seleccionar Color de fuente y Estilo de subrayado haciendo clic en el botón flecha desplegable .

Además, puede elegir un Efectos .

• Aquí, mantenemos el Color de fuente , Estilo de subrayado y Efectos tal como es.

A continuación, verá el Vista previa .

• A continuación, haga clic en OK .

• Después, hacemos clic en OK en el Opciones de sobres cuadro de diálogo.

A continuación, verá un Sobre se ha creado.

• A continuación, haremos clic en el botón esquina superior izquierda para escribir el Dirección de devolución .

Más adelante, veremos el Dirección de devolución .

• A continuación, haremos clic en el botón Sobre para insertar el Dirección de entrega caja.

A continuación, veremos el Dirección de entrega en la casilla Sobre .

Ahora, seleccionaremos nuestro archivo Excel para el lista de destinatarios de direcciones .

• Después, iremos al Mailings tab>> de Seleccionar destinatarios Seleccionar Utilizar una lista existente .

• Después navegue por a nuestro archivo Excel.
• A continuación, seleccionaremos nuestro archivo Excel denominado Combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word Haga clic Abrir .

A Seleccionar tabla aparecerá un cuadro de diálogo.

Asegúrese de que el La primera fila de datos contiene la cabecera de la columna es marcado .

• A continuación, haga clic en OK .

• A continuación, seleccionaremos el Bloque de direcciones de la Escribir e insertar campos .

En Insertar bloque de dirección aparecerá un cuadro de diálogo.

Aquí veremos la dirección del primer destinatario en el campo previsualizar Podemos ver las demás direcciones haciendo clic en la casilla flecha hacia la derecha marcado con un Caja de color rojo .

• A continuación, haga clic en OK .

Más tarde, verá la dirección del primer destinatario en el campo Sobre .

• Después de eso, para ver la vista previa de la dirección de Vista previa de resultados>> seleccione Vista previa de los resultados .
• Puede hacer clic en el botón flecha hacia la derecha marcado con un Caja de color rojo para ver también la dirección de otros destinatarios.

Por ello, hemos creado Combinación de correspondencia de Excel a Word Sobres.

Ahora, aparte de Bloques de direcciones para crear combinación de correspondencia de sobres Excel a Word hay un Insertar campo de fusión para insertar el Dirección de entrega en el Sobre .

• Aquí, tenemos que hacer clic en el botón flecha desplegable de la Insertar campo de fusión opción.

A continuación, puede ver todos los lista de direcciones de los destinatarios opciones en su Excel en ese archivo lista .

• A continuación, seleccionaremos Nombre de esa lista.

Puede ver la inserción Nombre en el EntregaEntrega dirección cuadro del Sobre .

• Del mismo modo, insertamos Apellido del Insertar campos de fusión lista.
• A continuación, pulse INTRODUCE para pasar a la siguiente línea, y en la siguiente línea, seleccionaremos otras opciones del menú Insertar campos de fusión lista.

Aquí, puede ver en el Dirección de entrega cuadro del Sobre el insertado dirección del destinatario .

• A continuación, haremos clic en Vista previa de los resultados para ver el previsualizar .

• Después, puede hacer clic en el botón flecha hacia la derecha marcado con a Caja de color rojo para ver el previsualizar de otras direcciones de destinatarios.

• Después, desde Finalizar & Fusionar Seleccionar Imprimir documento .

A Fusionar a impresora aparecerá un cuadro de diálogo.

Asegúrese de que Todos se seleccionan como Imprimir registros .

• A continuación, haga clic en OK .

A continuación, un Imprimir aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, pulse OK imprimir combinación de correspondencia de sobres Excel a Word .

Read More: Combinar correspondencia en Excel sin Word (2 formas adecuadas)

2. Uso de la opción "Asistente paso a paso para combinar correspondencia" para combinar correspondencia de sobres de Excel a sobres de Word

En este método, utilizaremos el Asistente de fusión de correo paso a paso del Mailings de la pestaña Palabra documento a combinación de correspondencia de Excel a Word Sobres .

Pasos:

• En primer lugar, abriremos nuestro Palabra documento
• Después, iremos al Mailings tab>> de Iniciar combinación de correspondencia Seleccionar Asistente para combinar correspondencia paso a paso .

A continuación, veremos un Combinación de correspondencia en el cuadro de diálogo esquina derecha del documento Word.

• Después de eso, seleccione el tipo de documento como Sobre >> del paso 1 de 6 y haga clic en Siguiente: Documento de inicio .

• A continuación, seleccione Opciones de sobre del Cambiar el diseño del documento .

• En Opciones de sobres aparecerá un cuadro de diálogo. A continuación, puede cambiar el tamaño del sobre haciendo clic en el botón flecha desplegable de la Tamaño del sobre caja.
• Aquí, mantenemos el Tamaño del sobre tal como es.

A continuación, hacemos clic en el botón Fuente de la Dirección de entrega . En Dirección del sobre aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, seleccionamos Negrita como Estilo de letra >> 14 como Tamaño de letra .

Puede seleccionar Color de fuente y Estilo de subrayado haciendo clic en el botón flecha desplegable .

Además, puede elegir un Efectos .

• Aquí, mantenemos el Color de fuente , Estilo de subrayado y Efectos tal como es.

A continuación, verá el Vista previa .

• A continuación, pulse OK .

• A continuación, hacemos clic en el botón Fuente de la Dirección de devolución .

En Dirección del remitente del sobre aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, seleccionamos Negrita como Estilo de letra >> 14 como Tamaño de letra .

Puede seleccionar Color de fuente y Estilo de subrayado haciendo clic en el botón flecha desplegable .

Además, puede elegir un Efectos .

• Aquí, mantenemos el Color de fuente , Estilo de subrayado y Efectos tal como es.

A continuación, verá el Vista previa .

• A continuación, pulse OK .

• Después, en el Opciones de sobres haga clic en OK .

A continuación, puede ver un Sobre se ha creado.

• Después de eso, de Paso 2 de 6 haga clic en Siguiente: Seleccionar destinatarios .

• A continuación, haga clic en Visite para seleccionar nuestro Excel archivo como lista de direcciones de destinatarios .

• Después navegue por a nuestro archivo Excel.
• A continuación, seleccionaremos nuestro archivo Excel denominado Combinación de correspondencia de Excel a sobres de Word Haga clic Abrir .

A Seleccionar tabla aparecerá un cuadro de diálogo.

Asegúrese de que el La primera fila de datos contiene la cabecera de la columna es marcado .

• A continuación, haga clic en OK .

A continuación, un Destinatarios de Mail Merge aparecerá un cuadro de diálogo.

Puede desmarque a Fuente de datos desde este cuadro de diálogo y, además, puede Afinar la lista de destinatarios .

• Aquí, mantenemos el lista de destinatarios tal como es.
• A continuación, haga clic en OK .
• A continuación, escribimos Dirección de devolución en el esquina superior izquierda de la Sobre .
• A continuación, hacemos clic en el botón Sobre para insertar el Dirección de entrega caja.

Más tarde, se puede ver el Dirección de entrega caja.

• Después de eso, de Paso 3 de 6 haremos clic en Siguiente: Organice su sobre .

• A continuación, seleccionaremos el Bloque de direcciones .

En Insertar bloque de dirección aparecerá un cuadro de diálogo.

Aquí veremos la dirección del primer destinatario en el campo previsualizar Podemos ver las demás direcciones haciendo clic en la casilla flecha hacia la derecha marcado con un Caja de color rojo .

• A continuación, haga clic en OK .

Aquí puede insertar la dirección para crear combinación de correspondencia de sobres Excel a Word, haciendo clic en Más artículos también.

Si hace clic en Más artículos verá el Insertar campos de fusión lista.

Puede insertar la dirección manualmente de esta lista.

• Aquí insertamos la dirección del Bloque de direcciones opción.
• Después de eso, de Paso 4 de 6 seleccionamos Siguiente: Vista previa de los sobres .

Ahora, puede ver el Vista previa de la dirección del primer destinatario.

• Puede hacer clic en el botón flecha hacia la derecha marcado con Caja de color rojo para ver el previsualizar de las direcciones de los demás destinatarios.

• Después, desde Paso 5 de 6 hacemos clic en Siguiente: Completar la fusión .

• A continuación, seleccione Imprimir del Fusión caja.

A Fusionar a impresora aparecerá un cuadro de diálogo.

Asegúrese de que Todos se seleccionan como Imprimir registros .

A continuación, haga clic en DE ACUERDO. A continuación, un Imprimir aparecerá un cuadro de diálogo.

• A continuación, pulse OK imprimir combinación de correspondencia de sobres Excel a Word .

Read More: Cómo combinar por correo imágenes de Excel a Word (2 maneras fáciles)

Cosas para recordar

• Puede utilizar Bloque de direcciones o Insertar campo de fusión para insertar el dirección del destinatario en el Sobre .
• En Asistente para combinar correspondencia paso a paso es útil cuando se desea desmarque algunos Fuente de datos .

Sección práctica

En la sección de práctica de tu hoja, puedes practicar los métodos explicados.

Conclusión

Aquí intentamos mostrarle 2 métodos para combinación de correspondencia de sobres Excel a Word Gracias por leer este artículo, esperamos que le haya sido útil. Si tiene alguna duda o sugerencia, háganosla llegar en la sección de comentarios. Visite nuestro sitio web Exceldemy para explorar más.