Если вы хотите объединение писем из Excel в конверты Word Эта статья для вас. В ней мы расскажем вам о том, что такое 2 простые и подходящие методы, позволяющие выполнить задачу без особых усилий.

Скачать Практическое пособие

Скачать документ Word

Mail Merge.docs

Что такое Mail Merge?

Для многих целей мы должны отправить кучу письма людям с разными адресами. В этом случае, объединение писем действует как удобная функция. Объединение писем помогает создать группу конвертов для каждого адреса, где каждый отдельный конверт содержит адрес из нашего списка рассылки.

2 способа почтового слияния из Excel в конверты Word

В следующей таблице Имя, Фамилия , Адрес улицы , Город и Почтовый индекс столбцов. Мы будем использовать эту таблицу для объединение писем из Excel в Word Конверты Для выполнения задания мы будем использовать 2 различные методы. Здесь мы использовали Excel 365 Можно использовать любую доступную версию Excel.

1. использование опции конверта для слияния почты из Excel в конверты Word

В этом методе мы будем использовать Конверт опция из Рассылки вкладка Слово документ к объединение писем из Excel в Word Конверт .

Шаги:

• Сначала мы откроем наш Слово документ
• После этого мы отправимся в Рассылки вкладка>> от Начать слияние писем >> выбрать Конверты .

An Варианты конвертов появится диалоговое окно. После этого вы можете изменить размер конверта, нажав на кнопку раскрывающаяся стрелка из Размер конверта коробка.

• Здесь мы сохраняем Размер конверта как оно есть.

Затем мы нажимаем на Шрифт из Адрес доставки. An Адрес конверта появится диалоговое окно.

• После этого мы выбираем Смелый в качестве Стиль шрифта >> 14 в качестве Размер шрифта .

Вы можете выбрать Цвет шрифта и Стиль подчеркивания нажав на раскрывающаяся стрелка .

Наряду с этим, вы можете выбрать Эффекты .

• Здесь мы сохраняем Цвет шрифта , Стиль подчеркивания и Эффекты как есть.

Далее вы увидите Предварительный просмотр .

• После этого нажмите OK .

• После этого мы нажимаем на Шрифт из Обратный адрес .

Далее Обратный адрес конверта появится диалоговое окно.

• После этого мы выбираем Смелый в качестве Стиль шрифта >> 14 в качестве Размер шрифта .

Вы можете выбрать Цвет шрифта и Стиль подчеркивания нажав на раскрывающаяся стрелка .

Наряду с этим, вы можете выбрать Эффекты .

• Здесь мы сохраняем Цвет шрифта , Стиль подчеркивания и Эффекты как оно есть.

Далее вы увидите Предварительный просмотр .

• После этого нажмите OK .

• После этого нажимаем OK на Варианты конвертов диалоговое окно.

Далее вы увидите Конверт была создана.

• Затем мы нажмем на левый верхний угол написать Обратный адрес .

Позже мы увидим Обратный адрес .

• После этого мы нажмем на кнопку Конверт вставить Адрес доставки коробка.

Далее мы рассмотрим Адрес доставки поле в Конверт .

Теперь мы выберем наш файл Excel для список получателей адресов .

• После этого мы отправимся в Рассылки вкладка>> от Выберите получателей >> выбрать Использование существующего списка .

• После этого мы перейдите по ссылке в наш файл Excel.
• Затем мы выберем наш файл Excel с именем Слияние почты из Excel в конверты Word >> нажмите Открыть .

A Выберите таблицу появится диалоговое окно.

Убедитесь, что Первая строка данных содержит заголовок столбца это отмечено .

• Затем нажмите OK .

• После этого мы выберем Адресный блок опция из Запись и вставка полей .

An Вставить адресный блок появится диалоговое окно.

Здесь мы увидим адрес первого получателя в списке предварительный просмотр Мы можем увидеть другие адреса, нажав на кнопку стрелка вправо отмеченный Коробка красного цвета .

• Затем нажмите OK .

Позже вы увидите адрес первого получателя в окне Конверт .

• После этого, чтобы увидеть предварительный просмотр адреса, в разделе Preview Results>> выберите Результаты предварительного просмотра .
• Вы можете нажать на стрелка вправо отмеченный Коробка красного цвета чтобы увидеть адреса и других получателей.

Поэтому мы создали объединение писем из Excel в Word Конверты.

Теперь, помимо Адресные блоки создавать объединение писем из Excel в конверты Word существует Вставить поле слияния опция для вставки Адрес доставки в Конверт .

• Здесь мы должны нажать на раскрывающаяся стрелка из Вставить поле слияния вариант.

Далее вы можете увидеть все список адресов получателей опции в вашем Excel файл в этом список .

• После этого мы выберем Имя из этого списка.

Вы можете увидеть вставленные Имя в ДоставкаДоставка адрес ящик Конверт .

• Таким же образом мы вставили Фамилия из Вставка полей слияния список.
• После этого нажмите ENTER для перехода к следующей строке, а в следующей строке мы будем выбирать другие опции из списка Вставка полей слияния список.

Здесь вы можете увидеть в Адрес доставки ящик Конверт вставленный адрес получателя .

• После этого мы нажмем кнопку Результаты предварительного просмотра чтобы увидеть предварительный просмотр .

• После этого вы можете нажать на стрелка вправо отмеченный коробка красного цвета чтобы увидеть предварительный просмотр и других адресов получателей.

• После этого из Завершить & Объединить >> выбрать Печатный документ .

A Слияние на принтер появится диалоговое окно.

Убедитесь, что Все выбираются как Печать записей .

• Затем нажмите OK .

Далее Печать появится диалоговое окно.

• После этого нажмите OK для печати объединение писем из Excel в конверты Word .

Подробнее: Mail Merge в Excel без Word (2 подходящих способа)

2. использование опции "Пошаговый мастер слияния писем" для слияния писем из Excel в конверты Word

В этом методе мы будем использовать Пошаговый мастер слияния писем из Рассылки вкладка Слово документ к объединение писем из Excel в Word Конверты .

Шаги:

• Сначала мы откроем наш Слово документ
• После этого мы отправимся в Рассылки вкладка>> от Запуск слияния писем >> выбрать Пошаговый мастер слияния писем .

Далее мы увидим Слияние писем диалоговое окно в правый угол документа Word.

• После этого, выберите тип документа в качестве Конверт >> из Шага 1 из 6 и нажмите на Далее: Начальный документ .

• После этого выберите Параметры конверта из Изменить макет документа .

• An Варианты конвертов появится диалоговое окно. После этого вы можете изменить размер конверта, нажав на кнопку раскрывающаяся стрелка из Размер конверта коробка.
• Здесь мы сохраняем Размер конверта как оно есть.

Затем мы нажимаем на Шрифт из Адрес доставки . An Адрес конверта появится диалоговое окно.

• После этого мы выбираем Смелый в качестве Стиль шрифта >> 14 в качестве Размер шрифта .

Вы можете выбрать Цвет шрифта и Стиль подчеркивания нажав на раскрывающаяся стрелка .

Наряду с этим, вы можете выбрать Эффекты .

• Здесь мы сохраняем Цвет шрифта , Стиль подчеркивания и Эффекты как оно есть.

Далее вы увидите Предварительный просмотр .

• После этого нажмите OK .

• Затем мы нажимаем на Шрифт из Обратный адрес .

An Обратный адрес конверта появится диалоговое окно.

• После этого мы выбираем Смелый в качестве Стиль шрифта >> 14 в качестве Размер шрифта .

Вы можете выбрать Цвет шрифта и Стиль подчеркивания нажав на раскрывающаяся стрелка .

Наряду с этим, вы можете выбрать Эффекты .

• Здесь мы сохраняем Цвет шрифта , Стиль подчеркивания и Эффекты как оно есть.

Далее вы увидите Предварительный просмотр .

• После этого нажмите OK .

• После этого в Варианты конвертов диалоговое окно, нажмите OK .

Далее, вы можете увидеть Конверт была создана.

• После этого от Шаг 2 из 6 нажмите на Далее: Выберите получателей .

• После этого нажмите на Просмотреть чтобы выбрать наш Excel файл как список адресов получателей .

• После этого мы перейдите по ссылке в наш файл Excel.
• Затем мы выберем наш файл Excel с именем Слияние почты из Excel в конверты Word >> нажмите Открыть .

A Выберите таблицу появится диалоговое окно.

Убедитесь, что Первая строка данных содержит заголовок столбца это отмечено .

• Затем нажмите OK .

Далее Получатели слияния писем появится диалоговое окно.

Вы можете unmark a Источник данных из этого диалогового окна, и вместе с этим вы можете Уточнение списка получателей .

• Здесь мы сохраняем список получателей как есть.
• Затем нажмите OK .
• После этого мы вводим Обратный адрес в левый верхний угол из Конверт .
• Затем мы нажимаем на Конверт вставить Адрес доставки коробка.

Позже вы сможете увидеть Адрес доставки коробка.

• После этого от Шаг 3 из 6 мы нажмем на Далее: Разложить конверт .

• После этого мы выберем Адресный блок .

An Вставить адресный блок появится диалоговое окно.

Здесь мы увидим адрес первого получателя в списке предварительный просмотр Мы можем увидеть другие адреса, нажав на кнопку стрелка вправо помечены Коробка красного цвета .

• Затем нажмите OK .

Здесь вы можете вставить адрес для создания объединение почты из Excel в конверты Word, нажав на Другие предметы также.

Если вы нажмете на Другие предметы , вы увидите Вставка полей слияния список.

Вы можете вставить адрес вручную из этого списка.

• Здесь мы вставили адрес из Адресный блок вариант.
• После этого от Шаг 4 из 6 мы выбрали Далее: Предварительный просмотр конвертов .

Теперь вы можете увидеть Предварительный просмотр адрес первого получателя.

• Вы можете нажать на стрелка вправо отмеченный Коробка красного цвета чтобы увидеть предварительный просмотр адреса других получателей.

• После этого из Шаг 5 из 6 , мы нажимаем на Далее: Завершение слияния .

• После этого выберите Печать из Объединить коробка.

A Слияние на принтер появится диалоговое окно.

Убедитесь, что Все выбираются как Печать записей .

Затем нажмите OK. Далее Печать появится диалоговое окно.

• После этого нажмите OK для печати объединение писем из Excel в конверты Word .

Читайте также: Как объединить картинки из Excel в Word (2 простых способа)

О чем следует помнить

• Вы можете использовать либо Адресный блок или Вставить поле слияния вставить адрес получателя в Конверт .
• Сайт Пошаговый мастер слияния писем опция полезна, когда вы хотите unmark некоторые Исходные данные .

Практическая секция

В практическом разделе вашего листа вы можете отработать объясненные методы.

Заключение

Здесь мы постарались показать вам 2 методы для объединение писем из Excel в конверты Word Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.