Heke hûn dixwazin e-nameyê ji Excel berbi zerfên Word-ê ve bikin yek , ev gotar ji bo we ye. Li vir, em ê we bi rê ve bibin 2 ​​ rêbazên hêsan  û guncav ku hûn peywirê bi hêsanî bikin.

Daxistina Pirtûka Xebatê ya Pratîkê

Belgeya Wordê daxe

Mail Merge.docs

Mail Merge Çi ye?

Ji bo gelek armancan, divê em komek nameyan ji kesên bi navnîşanên cihê re bişînin. Di wê rewşê de, hevgirtina e-nameyê mîna taybetmendiyek bikêr tevdigere. Hevgirtina nameyan dibe alîkar ku ji bo her navnîşanekê komek zerf were afirandin , ku her zerfek ferdî navnîşanek hildigire. li ser lîsteya me ya nameyan.

2 Rêbazên Têkelkirina Mailê ji Excel bo Zeftên Wordê

Di tabloya jêrîn de Nav, Paşnav , Navnîşana Kolanê , Bajar , û Zip Code . Em ê vê tabloyê bikar bînin da ku e-name ji Excel berbi Zeviyên Wordê ve bibe yek . Ji bo pêkanîna peywirê, em ê 2 rêbazên cuda bikar bînin. Li vir, me Excel 365 bikar anî. Hûn dikarin her guhertoyek Excel-ê ya berdest bikar bînin.

1. Bikaranîna Vebijarka Zerfê ji bo Hevgirtina Mail ji Excel ber Zeftên Wordê

Di vê rêbazê de, em ê bikar bînin Zerf vebijêrk ji tabloya Mailings ya belgeya Word ji bo post ji Excel berbi Word Zeviyê .

Gavên:

• Pêşî, em ê Word belgeya xwe vekin
• Piştî wê, em ê herinrêbazên ravekirin.

Encam

Li vir, me hewl da ku em nîşanî we bidin 2 ​​ rêbazên hevkirina nameyan ji Excel bo Word zerf . Spas ji bo xwendina vê gotarê, em hêvî dikin ku ev kêrhatî bû. Ger pirs û pêşniyarên we hebin, ji kerema xwe di beşa şîroveya jêrîn de ji me re agahdar bikin. Ji kerema xwe biçin malpera me Exceldemy da ku bêtir lêkolîn bikin.

Vebijêrkên zerfê qutiyeke diyalogê derkeve. Piştî wê, tu dikarî biguherînî mezinahiya zerfê bi tikandina li ser tîra daketî ya Mezinahiya zerfê bitikîne.

• Li vir, em Mezinahiya zerfê wek ku ye.

Piştre, em li ser Font ya Navnîşana radestkirinê bitikînin. An Navnîşana zerfê qutiya diyalogê dê xuya bibe.

• Piştî wê, em Bold wekî Şêweya tîpan >> 14 wek hildibijêrin. Mezinahiya tîpan .

Hûn dikarin Rengê tîpan û Şêweya binxetê bi tikandina tîra daketî hilbijêrin. .

Li gel wê, hûn dikarin Efekt hilbijêrin.

• Li vir, em Rengê tîpan , Binxêz bike , û Efekt wekî ku ew e.

Piştre, hûn ê Pêşdîtin bibînin.

• Piştî wê, bikirtînin OK .

• Piştre, em li ser Font ya Navnîşana Vegerê .

Piştre, Navnîşana Vegerandina Zerfê qutiya diyalogê dê xuya bibe.

• Piştî wê, em Bold wekî Şêweya tîpan >> 14 wek hildibijêrin. Mezinahiya tîpan .

Hûn dikarin Rengê tîpan û Şêweya binxetê bi tikandina tîra daketî hilbijêrin. .

Li gel wê, hûn dikarin Efektan hilbijêrin.

• Li vir, em li vir diparêzin Rengê tîpan , Şêweya binxetê , û Efekt wekî ku ew e.

Piştre, hûn ê Pêşdîtina .

• Piştî wê, bikirtînin OK .

• Piştre, em bitikînin Temam li ser Vebijarkên zerfê qutiya diyalogê.

Piştre, hûn ê Zerfek bibînin. hatiye afirandin.

• Piştre, em ê li ser goşeyê çepê yê jorîn bitikînin da ku Navnîşana Vegerê binivîsin.

Piştre, em ê Navnîşana Vegerê bibînin.

• Piştî wê, em ê li ser Zerf bitikînin ku têxin nav qutiya Navnîşana radestkirinê .

Piştre, em ê qutiya Navnîşana radestkirinê di Zerfê de bibînin. .

Niha, em ê pelê xweya Excel ji bo lîsteya wergirên navnîşanan hilbijêrin .

• Piştî wê, em ê biçin Nameyan tabela >> ji Wergiran Hilbijêre >> hilbijêre Lîsteya heyî bikar bînin .

• Piştre, em ê navîgasyon bikin pelê xweya Excel.
• Piştre, em ê pela xweya Excel ya bi navê Pevgirêdana Mail ji Excel ber Zefên Wordê >> bikirtînin Vekirin .

A Tabloya Hilbijêre qutiya diyalogê dê xuya bibe.

Piştrast bike ku Rêza yekem a daneyan sernavê stûnê dihewîne nîşankirî ye .

• Piştre, OK bikirtînin.

• Piştî wê, em ê vebijarka Bloka Navnîşanê ji Binivîse û Têxe hilbijêre.Qadan .

An Bloka Navnîşanê Têxe qutiya diyalogê dê xuya bibe.

Li vir, em ê bibînin navnîşana wergirê yekem di qutika pêşdîtin de. Em dikarin navnîşanên din bi tikandina tîra ber bi rastê ku bi Qutika rengê sor hatiye nîşankirin, bibînin.

• Piştre, bitikîne OK .

Piştre, hûn ê navnîşana wergirê yekem di Zerfê de bibînin.

• Piştî wê, ji bo dîtina pêşdîtina navnîşanê ji Encamên Pêşdîtinê >> hilbijêre Encamên pêşdîtin .
• Hûn dikarin li ser tîra ber bi rastê ya ku bi Qutika rengê sor hatiye nîşankirin bikirtînin da ku navnîşana wergirên din jî bibînin. .

Ji ber vê yekê, me e-name ji Excel berbi Zeviyên Wordê re çêkir.

Niha, ji bilî Blokên Navnîşanê ji bo afirandina yekbûna e-nameyê ji Excel ber zerfên Wordê , vebijarkek Zada Hevgirtinê Têxe heye ku Navnîşana radestkirinê têxe nav Zerf .

• Li vir, divê em li ser tîra daketî ya vebijarka Têxe Qada Hevgirtinê bikirtînin.

Piştre, hûn dikarin hemî lîsteya navnîşanên wergiran vebijarkên di pelê xweya Excel de di wê lîsteyê de bibînin.

• Piştî wê, em ê Navê Yekem ji wê lîsteyê hilbijêrin.

Hûn dikarin Navê ya hatî danîn bibînin. di qutiya DeliveryDeivery navnîşan de Zerf .

• Bi heman awayî, me Paşnav ji Zeviyên Hevgirtinê Têxe 2>lîste.
• Piştî wê, pêl ENTER bike da ku here rêza din, û di rêza din de, em ê vebijarkên din ji Zeviyên Hevgirtinê Têxe hilbijêrin. lîste.

Li vir, hûn dikarin di Navnîşana radestkirinê qutîka Zerfê de bibînin, hatiye danîn>navnîşana wergir .

• Piştî wê, em ê li ser Encamên pêşdîtin bikirtînin da ku pêşdîtin bibînin.

• Piştre, hûn dikarin li ser tîra ber bi rastê ku bi qutiyeke rengê sor hatiye nîşankirin bitikînin da ku pêşdîtina bibînin. navnîşanên wergirên din jî.

• Piştre, ji Biqedînin & amp; Hevgirtin >> Belge çap bike hilbijêrî.

A Bi Çapkerê re bibin yek qutiya diyalogê dê xuya bibe.

Çêkirin teqez Hemû wekî Dîgarên çapkirinê hatine hilbijartin.

• Piştre, bitikîne OK .

Piştre, qutiya diyalogê ya Çapkirinê yê xuya bibe.

• Piştre, OK bikirtînin da ku e-name ji hev veqetînin çap bikin. Zerfên Excel bo Word .

Zêdetir Bixwînin: Mail Merge di Excel de bêyî Word (2 Awayên Minasib)

2. Bikaranîna "Serbazê Pêvekirina Mail Gav-Bi Gav" Ji bo Têkelkirina Mail ji Excel ber Zeftên Wordê

Di vê rêbazê de, em ê Serbazê Pêvekirina Mail Gav bi Gav bi kar bînin ji tabloya Mailings ya Word belgeya e-nameyê ji Excel berbi Zeviyên Wordê ve dibe yek .

Gavên:

• Pêşî, em ê belgeya me Peyv vekin
• Piştî wê, em ê herin tabloya Mailings >> ji Destpêkirina Hevgirtina Mail >> Hilbijêre Pêvajoya Pêvekirina Nameyê Gav bi Gav .

Piştre, em ê li ser qutiyeke diyalogê Tevhevkirina Mail bibînin. goşeya rastê belgeya Wordê.

• Piştî wê, cureya belgeyê wekî Zerf >> ji Gav 1 ji 6 û li ser Piştre: Belgeya Destpêkê bitikîne.

• Piştre, hilbijêre Vebijarkên zerfê ji Plansaziya Belgeyê biguherîne .

• Qutek diyalogê Vebijarkên zerfê dê xuya bibe. Piştî wê, hûn dikarin mezinahiya zerfê bi tikandina tîra daketî ya Mezinahiya zerfê biguherînin.
• Li vir, em 1> Mezinahiya zerfê wek ku heye.

Piştre, em li ser Font ya Navnîşana radestkirinê bitikînin. Dê qutiyeke diyalogê ya Navnîşana zerfê derkeve holê.

• Piştî wê, em Bold wekî Şêweya tîpan >><1 hildibijêrin>14 wekî Mezinahiya tîpan .

Hûn dikarin Rengê tîpan , û Şêweya binxetê bi tikandina li ser hilbijêrin. 1> tîra daketinê .

Digel vê yekê, hûn dikarin Efektan hilbijêrin.

• Li vir, em Rengê tîpan , Binxetê diparêzin. style , û Efekt wekî wêe.

Piştre, hûn ê Pêşdîtin bibînin.

• Piştî wê, bikirtînin OK .

Dê qutiyeke diyalogê ya Navnîşana Vegerandina Zerfê derkeve holê.

• Piştî wê, em Bold wekî Font hildibijêrin. şêwaz >> 14 wekî Mezinahiya tîpan .

Hûn dikarin Rengê tîpan û hilbijêrin Bin style bi tikandina li ser tîra daketî .

Li gel wê, hûn dikarin Efekt hilbijêrin.

• Li vir, em Rengê tîpan , Şêweya binxetê , û Efekt wekî xwe diparêzin.

Piştre, hûn ê bibînin Pêşdîtin .

• Piştî wê, bikirtînin OK .



• Piştî wê, di qutiya diyalogê de Vebijarkên zerfê , bitikîne OK .



Piştre, hûn dikarin an Zerf hatiye afirandin.

• Piştî wê, ji Gava 2 ji 6 li ser Piştre: Hilbijêre wergir .



• Piştre, o bitikîne n Bigerin da ku pelê me Excel wekî lîsteya navnîşana wergir hilbijêrin.



• Piştre, em ê navîgasyon bikin pelê xweya Excel.
• Piştre, em ê pela xweya Excel ya bi navê Pevgirêdana Mail ji Excel berbi Zeviyên Wordê >> bikirtînin Vekirin .



A Tabloya Hilbijêre qutiya diyalogê dê xuya bibe.

Piştrast bike ku Rêza yekem a daneyan stûnek heyesernav hatiye nîşankirin .

• Piştre, bitikîne OK .



Piştre, qutiyeke diyalogê ya Ragirtên Hevgirtina Mail wê derkeve holê.

Hûn dikarin ji vê qutiya diyalogê nîşana bikin Çavkaniya daneyan û pê re ew, hûn dikarin Lîsteya wergiran safî bikin .

• Li vir, em navnîşa wergiran wek ku ye diparêzin.
• Piştre, bikirtînin OK .
• Piştî wê, em Navnîşana Vegerê li goşeyê çepê yê jorîn ya Zerfê dinivîsin. .
• Piştre, em li ser Zerf bitikînin da ku têxin qutika Navnîşana radestkirinê .



Piştre, hûn dikarin qutiya Navnîşana radestkirinê bibînin.



• Piştî wê, ji Gava 3 ji 6 em dê li ser Piştre bikirtînin: Zerfa xwe rêz bikin .



• Piştre, em ê Bloka Navnîşanê hilbijêrin .



Bloka Navnîşanê Têxe Qutika diyalogê dê xuya bibe.

Li vir, em ê navnîşana yekem bibînin wergir di qutika pêşdîtin de. Em dikarin navnîşanên din bi tikandina tîra ber bi rastê ku bi Qutika rengê sor hatiye nîşankirin, bibînin.

• Piştre, bitikîne OK .



Li vir, hûn dikarin navnîşanê têxin da ku yekbûna e-nameyê ji zerfên Excel berbi Word-ê biafirînin, bi tikandina Tiştên Zêdetir jî.



Heke hûn li ser Tiştên Zêdetir bitikînin, hûn ê navnîşa Zavên Hevgirtinê Têxe bibînin.

Hûn dikarin navnîşana bi destan têxinev lîste.



• Li vir, me navnîşana ji vebijarka Bloka Navnîşanê xist.
• Piştre, ji Gava 4 ji 6 , me hilbijart Paşê: Zerfên xwe pêşdîtin bikin .



Niha, hûn dikarin Pêşdîtina navnîşana wergirê yekem.

• Hûn dikarin li ser tîra ber bi rastê ya ku bi Qutika rengê sor hatiye nîşankirin bikirtînin da ku bibînin pêşdîtin navnîşanên wergirên din jî.



• Piştre, ji Gava 5 ji 6 , em li ser Piştre bitikînin: Hevgirtinê temam bikin .



• Piştî wê, Çapkirinê ji nav Qutiya hev bikin .



A Bi çapkirinê re bibin yek qutiya diyalogê dê xuya bibe.

Piştrast bikin Hemû wekî Danûstandinên çapkirinê têne hilbijartin.

Piştre, bitikîne OK. Paşê, qutiyeke diyalogê Çap dê xuya bibe.

• Piştre, bikirtînin OK ji bo çapkirina e-name ji Excel bo Word zerfên yekbûyî .



Zêdetir Bixwînin: Meriv çawa Wêneyên ji Excel-ê ji Word-ê re Mail Bişîne (2 Rêbazên Hêsan)

Tiştên Bîranîn

• Hûn dikarin hem Bloka Navnîşanê an jî Zada Tevhevkirinê Têxin ji bo têxê bikar bînin navnîşana wergir di Zerfê de.
• Vebijarka Gav bi Gav Wizard Merge Mail arîkar e dema ku hûn dixwazin nîşana rakirin 2>hinek Daneyên çavkaniyê .

Beşa Pratîkê

Di beşa pratîkê ya pelê xwe de, hûn dikarin pratîkê bikin