Sommario
Se si vuole unione della posta da Excel a Word buste questo articolo fa al caso vostro: vi guideremo attraverso 2 metodi facili e adeguati per svolgere il compito senza sforzo.
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Utilizzo del file Excel per la fusione di posta.xlsxScarica il documento Word
Mail Merge.docs
Che cos'è il Mail Merge?
Per molti scopi, dobbiamo inviare un mucchio di posta elettronica a persone con indirizzi diversi. In questo caso, fusione della posta è una funzione utile. Unione della posta aiuta a creare un gruppo di buste per ogni indirizzo, dove ogni singola busta riporta un indirizzo della nostra mailing list.
2 metodi per fare il Mail Merge da Excel alle buste di Word
La tabella seguente presenta Nome, Cognome , Indirizzo stradale , Città , e Codice postale Utilizzeremo questa tabella per unione di posta da Excel a Word Buste Per eseguire il compito, utilizzeremo 2 metodi diversi. In questo caso abbiamo utilizzato Excel 365 È possibile utilizzare qualsiasi versione di Excel disponibile.
1. Utilizzo dell'opzione Busta per la fusione di buste da Excel a Word
In questo metodo, si utilizzerà il metodo Busta dall'opzione Invii di posta elettronica della scheda Parola documento a unione di posta da Excel a Word Busta .
Passi:
- Per prima cosa, apriremo il nostro Parola documento
- Dopodiché, ci recheremo al Invii di posta elettronica da Avviare la fusione di lettere selezionare Buste .
Un Opzioni della busta apparirà una finestra di dialogo. 
Successivamente, è possibile modificare le dimensioni della busta facendo clic sul pulsante freccia a discesa del Dimensione della busta scatola.
- Qui, manteniamo il Dimensione della busta così com'è.
Poi, facciamo clic sul pulsante Carattere del Indirizzo di consegna. 
Un Indirizzo della busta apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, selezioniamo In grassetto come Stile del carattere > 14 come Dimensione del carattere .
È possibile selezionare Colore del carattere , e Stile di sottolineatura facendo clic sul pulsante freccia a discesa .
Inoltre, è possibile scegliere un Effetti .
- Qui, manteniamo il Colore del carattere , Stile di sottolineatura , e Effetti così com'è.
Successivamente, verrà visualizzata la voce Anteprima .
- Successivamente, fare clic su OK .
- Successivamente, facciamo clic sul pulsante Carattere del Indirizzo di ritorno .
Successivamente, un Indirizzo di ritorno della busta apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, selezioniamo In grassetto come Stile del carattere > 14 come Dimensione del carattere .
È possibile selezionare Colore del carattere , e Stile di sottolineatura facendo clic sul pulsante freccia a discesa .
Inoltre, è possibile scegliere un Effetti .
- Qui, manteniamo il Colore del carattere , Stile di sottolineatura , e Effetti così com'è.
Successivamente, verrà visualizzata la voce Anteprima .
- Successivamente, fare clic su OK .
- Successivamente, facciamo clic su OK sul Opzioni della busta finestra di dialogo.
Successivamente, verrà visualizzato un Busta è stato creato.
- Poi, facciamo clic sul pulsante angolo in alto a sinistra per scrivere il Indirizzo di ritorno .
In seguito, vedremo il Indirizzo di ritorno .
- Dopodiché, facciamo clic sul pulsante Busta per inserire il Indirizzo di consegna scatola.
Successivamente, vedremo il Indirizzo di consegna nella casella Busta .
Ora, selezioneremo il nostro file Excel per il indirizzo elenco destinatari .
- Dopodiché, ci recheremo al Invii di posta elettronica da Selezionare i destinatari selezionare Utilizzare un elenco esistente .
- Successivamente navigare al nostro file Excel.
- Quindi, selezioniamo il nostro file Excel denominato Mail Merge da Excel alle buste di Word clicca Aperto .
A Selezionare la tabella apparirà una finestra di dialogo.
Assicurarsi che il La prima riga di dati contiene l'intestazione della colonna è contrassegnato .
- Quindi, fare clic su OK .
- Successivamente, si selezionerà l'opzione Blocco indirizzo dall'opzione Scrivere e inserire campi .
Un Inserire il blocco dell'indirizzo apparirà una finestra di dialogo.
Qui si vedrà l'indirizzo del primo destinatario nel file anteprima Possiamo vedere gli altri indirizzi facendo clic sul pulsante freccia verso destra contrassegnati da un Scatola di colore rosso .
- Quindi, fare clic su OK .
In seguito, si vedrà l'indirizzo del primo destinatario nel campo Busta .
- Dopodiché, per visualizzare l'anteprima dell'indirizzo, da Anteprima risultati>> selezionare Risultati in anteprima .
- È possibile fare clic sul pulsante freccia verso destra contrassegnati da un Scatola di colore rosso per vedere anche l'indirizzo di altri destinatari.
Pertanto, abbiamo creato fusione di posta da Excel a Word Buste.
Ora, a parte Blocchi di indirizzi per creare unione della posta da Excel a Word buste , c'è un Inserisci campo unione per inserire l'opzione Indirizzo di consegna nel Busta .
- Qui dobbiamo fare clic sul pulsante freccia a discesa del Inserisci campo unione opzione.
Successivamente, è possibile vedere tutte le elenco degli indirizzi dei destinatari opzioni nel vostro Excel in quel file elenco .
- Successivamente, selezioneremo Nome da quell'elenco.
È possibile vedere l'inserimento Nome nel ConsegnaConsegna indirizzo della scatola del Busta .
- Allo stesso modo, abbiamo inserito Cognome dal Inserire campi unione lista.
- Dopodiché, premere ENTRARE per passare alla riga successiva e, nella riga successiva, selezioneremo altre opzioni dal menù Inserire campi unione lista.
Qui, è possibile vedere nella Indirizzo di consegna della scatola del Busta , l'inserito indirizzo del destinatario .
- Dopodiché, facciamo clic su Risultati in anteprima per vedere il anteprima .
- Successivamente, è possibile fare clic sul pulsante freccia verso destra contrassegnato con una casella di colore rosso per vedere il anteprima anche di altri indirizzi di destinatari.
- In seguito, da Terminare &lificare unire selezionare Stampa del documento .
A Unisci alla stampante apparirà una finestra di dialogo.
Assicurarsi che Tutti sono selezionati come Stampa dei record .
- Quindi, fare clic su OK .
Successivamente, un Stampa apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, fare clic su OK per stampare unione della posta da Excel a Word buste .
Per saperne di più: Mail Merge in Excel senza Word (2 modi adatti)
2. Utilizzo dell'opzione "Procedura guidata di unione della posta passo dopo passo" per l'unione della posta da Excel alle buste di Word.
In questo metodo, si utilizzerà il metodo Procedura guidata di fusione della posta passo dopo passo dal Invii di posta elettronica della scheda Parola documento a unione della posta da Excel a Word Buste .
Passi:
- Per prima cosa, apriremo il nostro Parola documento
- Dopodiché, ci recheremo al Invii di posta elettronica da Avviare la fusione di lettere selezionare Procedura guidata di fusione della posta passo dopo passo .
Successivamente, vedremo un Unione della posta alla finestra di dialogo angolo destro del documento Word.
- Dopo di che, selezionare il tipo di documento come Busta > dal passo 1 di 6 e cliccare su Avanti: Documento di partenza .
- Successivamente, selezionare Opzioni della busta dal Modifica del layout del documento .
- Un Opzioni della busta apparirà una finestra di dialogo.
Successivamente, è possibile modificare le dimensioni della busta facendo clic sul pulsante freccia a discesa del Dimensione della busta box. - Qui, manteniamo il Dimensione della busta così com'è.
Poi, facciamo clic sul pulsante Carattere del Indirizzo di consegna . 
Un Indirizzo della busta apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, selezioniamo In grassetto come Stile del carattere > 14 come Dimensione del carattere .
È possibile selezionare Colore del carattere , e Stile di sottolineatura facendo clic sul pulsante freccia a discesa .
Inoltre, è possibile scegliere un Effetti .
- Qui, manteniamo il Colore del carattere , Stile di sottolineatura , e Effetti così com'è.
Successivamente, verrà visualizzata la voce Anteprima .
- Successivamente, fare clic su OK .
- Poi, facciamo clic sul pulsante Carattere del Indirizzo di ritorno .
Un Indirizzo di ritorno della busta apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, selezioniamo In grassetto come Stile del carattere > 14 come Dimensione del carattere .
È possibile selezionare Colore del carattere , e Stile di sottolineatura facendo clic sul pulsante freccia a discesa .
Inoltre, è possibile scegliere un Effetti .
- Qui, manteniamo il Colore del carattere , Stile di sottolineatura , e Effetti così com'è.
Successivamente, verrà visualizzata la voce Anteprima .
- Successivamente, fare clic su OK .
- Successivamente, nella Opzioni della busta fare clic su OK .
Successivamente, è possibile vedere un Busta è stato creato.
- Dopo di che, da Fase 2 di 6 cliccare su Avanti: Selezionare i destinatari .
- Successivamente, fare clic su Sfogliare per selezionare il nostro Excel come elenco degli indirizzi dei destinatari .
- Successivamente navigare al nostro file Excel.
- Quindi, selezioniamo il nostro file Excel denominato Mail Merge da Excel alle buste di Word clicca Aperto .
A Selezionare la tabella apparirà una finestra di dialogo.
Assicurarsi che il La prima riga di dati contiene l'intestazione della colonna è contrassegnato .
- Quindi, fare clic su OK .
Successivamente, un Destinatari di Mail Merge apparirà una finestra di dialogo.
È possibile non marcato a Fonte dei dati da questa finestra di dialogo e, insieme a ciò, è possibile Affinare l'elenco dei destinatari .
- Qui, manteniamo il elenco dei destinatari così com'è.
- Quindi, fare clic su OK .
Dopodiché, si digita il comando Indirizzo di ritorno nel angolo in alto a sinistra del Busta . - Poi, facciamo clic sul pulsante Busta per inserire il Indirizzo di consegna scatola.
In seguito, è possibile vedere il Indirizzo di consegna box.
- Dopo di che, da Fase 3 di 6 clicchiamo su Successiva: Disporre la busta .
- Successivamente, selezioneremo il Blocco indirizzo .
Un Inserire il blocco dell'indirizzo apparirà una finestra di dialogo.
Qui si vedrà l'indirizzo del primo destinatario nel file anteprima Possiamo vedere gli altri indirizzi facendo clic sul pulsante freccia verso destra contrassegnati da un Scatola di colore rosso .
- Quindi, fare clic su OK .
Qui si può inserire l'indirizzo da creare mail merge da Excel a buste di Word, facendo clic su Altri articoli anche.
Se si fa clic su Altri articoli , si vedrà il Inserire campi unione lista.
È possibile inserire l'indirizzo manualmente da questo elenco.
- Qui è stato inserito l'indirizzo del file Blocco indirizzo opzione.
- Dopo di che, da Fase 4 di 6 , abbiamo selezionato Avanti: Anteprima delle buste .
Ora è possibile vedere il Anteprima dell'indirizzo del primo destinatario.
- È possibile fare clic sul pulsante freccia verso destra contrassegnato con Scatola di colore rosso per vedere il anteprima anche gli indirizzi degli altri destinatari.
- In seguito, da Passo 5 di 6 , facciamo clic su Avanti: Completare l'unione .
- Successivamente, selezionare Stampa dal Unire scatola.
A Unisci alla stampante apparirà una finestra di dialogo.
Assicurarsi che Tutti sono selezionati come Stampa dei record .
Quindi, fare clic su OK. 
Successivamente, un Stampa apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, fare clic su OK per stampare unione della posta da Excel a Word buste .
Per saperne di più: Come unire le immagini da Excel a Word (2 modi semplici)
Cose da ricordare
- È possibile utilizzare Blocco indirizzo o Inserisci campo unione per inserire il indirizzo del destinatario nel Busta .
- Il Procedura guidata di fusione della posta passo dopo passo è utile quando si vuole non marcato alcuni Dati sorgente .
Sezione pratica
Nella sezione pratica del vostro foglio, potete esercitarvi con i metodi spiegati.
Conclusione
Qui abbiamo cercato di mostrarvi 2 metodi per unione della posta da Excel a Word buste Grazie per aver letto questo articolo, speriamo sia stato utile. Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.
