Ако желите да обједините пошту из Екцел-а у Ворд коверте , овај чланак је за вас. Овде ћемо вас провести кроз 2 ​​ једноставних и прикладних метода за обављање задатка без напора.

Преузмите Вежбање

Преузми Ворд документ

Маил Мерге.доцс

Шта је спајање поште?

За многе сврхе, морамо да пошаљемо гомилу мејлова особама са различитим адресама. У том случају, спајање поште делује као згодна функција. Обједињавање поште помаже да се направи група коверти за сваку адресу, где свака појединачна коверта носи адресу на нашој мејлинг листи.

2 Методе за спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте

Следећа табела има Име, Презиме , Улица Адреса , Град и Поштански број колоне. Користићемо ову табелу за стапање поште из Екцел-а у Ворд коверте . Да бисмо урадили задатак, користићемо 2 различите методе. Овде смо користили Екцел 365 . Можете користити било коју доступну верзију Екцел-а.

1. Коришћење опције коверте за спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте

У овом методу користићемо Опција коверте са картице Поштанске поруке документа Ворд у обједињавање поште из Екцел-а у Ворд коверту .

Кораци:

• Прво ћемо отворити наш Ворд документ
• Након тога ћемо ићиобјашњене методе.

Закључак

Овде смо покушали да вам покажемо 2 ​​ методе за стапање поште из Екцел-а у Ворд коверте . Хвала вам што сте прочитали овај чланак, надамо се да је ово било од помоћи. Ако имате било каквих питања или сугестија, јавите нам у одељку за коментаре испод. Посетите нашу веб страницу Екцелдеми да бисте истражили више.

Појавиће се оквир за дијалог Опције коверте . Након тога, можете променити величину коверте кликом на стрелицу падајућег менија у пољу Величина коверте .

• Овде задржавамо Величина коверте како јесте.

Затим, кликнемо на Фонт адресе за испоруку. Адресу коверте дијалошки оквир ће се појавити.

• Након тога, бирамо Подебљано као Стил фонта &гт;&гт; 14 као Величина фонта .

Можете одабрати Боја фонта и Стил подвлачења кликом на падајућу стрелицу .

Упоредо са тим, можете изабрати Ефекти .

• Овде задржавамо Боја фонта , Стил подвлачења и Ефекти онакви какви јесу.

Следеће ћете видети Преглед .

• Након тога кликните ОК .

• Након тога, кликнемо на Фонт на Повратна адреса .

Следеће, повратна адреса коверте дијалошки оквир ће се појавити.

• Након тога, бирамо Подебљано као Стил фонта &гт;&гт; 14 као Величина фонта .

Можете одабрати Боја фонта и Стил подвлачења кликом на падајућу стрелицу .

Упоредо са тим, можете одабрати Ефекти .

• Овде задржавамо Боја фонта , Стил подвлачења и Ефекти онакви какви јесу.

Следеће ћете видети Преглед .

• Након тога кликните ОК .

• Након тога, кликнемо ОК у дијалошком оквиру Опције коверте .

Следеће ћете видети Коверту је креиран.

• Затим ћемо кликнути на горњи леви угао да бисмо написали Повратну адресу .

Касније ћемо видети Повратну адресу .

• Након тога ћемо кликнути на Коверту да бисмо уметнули поље Адреса за испоруку .

Следеће ћемо видети поље Адреса за испоруку у Коверти .

Сада ћемо изабрати нашу Екцел датотеку за листу прималаца адреса .

• Након тога ћемо отићи на Картица Маилингс &гт;&гт; из Изабери примаоце &гт;&гт; изаберите Користи постојећу листу .

• Након тога, прећи ћемо до наше Екцел датотеке.
• Затим ћемо изабрати нашу Екцел датотеку под називом Спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте &гт;&гт; кликните на Отвори .

Појавиће се дијалошки оквир Изабери табелу .

Уверите се да Први ред података садржи заглавље колоне је означено .

• Затим кликните на ОК .

• Након тога, изабраћемо опцију Аддресс Блоцк из Врите анд ИнсертПоља .

Појавиће се оквир за дијалог Инсерт Аддресс Блоцк .

Овде ћемо видети адреса првог примаоца у пољу преглед . Остале адресе можемо да видимо кликом на стрелицу надесно означену са црвеном бојом .

• Затим кликните на ОК .

Касније ћете видети адресу првог примаоца у Коверти .

• Након тога, да бисте видели преглед адресе из резултата прегледа &гт;&гт; селецт Превиев Ресултс .
• Можете кликнути на стрелицу надесно означену са црвеном бојом да видите и адресе других прималаца .

Због тога смо креирали спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте.

Сада, осим Адресни блокови за креирање обједињавања поште из Екцел-а у Ворд коверте , постоји опција Инсерт Мерге Фиелд за уметање Адресе за испоруку у Коверта .

• Овде морамо да кликнемо на падајућу стрелицу опције Убаци поље обједињавања .

Даље, можете видети све опције листе адреса примаоца у вашој Екцел датотеци у тој листи .

• Након тога, изабраћемо Име са те листе.

Можете видети уметнуто Име у пољу ДеливериДеивери аддресс на Коверта .

• На исти начин смо уметнули Презиме из Инсерт Мерге Фиелдс лист.
• Након тога, притисните ЕНТЕР да бисте прешли на следећи ред, а у следећем реду ћемо изабрати друге опције из Инсерт Мерге Фиелдс листу.

Овде можете видети у пољу Адреса за испоруку Коверте , уметнути адреса примаоца .

• Након тога, кликћемо на Преглед резултата да бисмо видели преглед .

• Након тога, можете кликнути на стрелицу надесно означену са кутијом црвене боје да бисте видели преглед и других адреса примаоца.

• Након тога, од Заврши &амп; Споји &гт;&гт; изаберите Одштампај документ .

А Споји са штампачем ће се појавити дијалог.

Направи сигурни да су Сви изабрани као Штампај записе .

• Затим кликните на ОК .

Следеће ће се појавити оквир за дијалог Штампај .

• Након тога, кликните на ОК да одштампате обједињену пошту са Коверте Екцел у Ворд .

Прочитајте више: спајање поште у Екцел-у без Ворд-а (2 одговарајућа начина)

2. Коришћење опције „Чаробњак за спајање поште корак по корак“ за спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте

У овој методи користићемо Чаробњак за спајање поште корак по корак са картице Поштанске поруке на картици Ворд документ за обједињавање поште из Екцел-а у Ворд коверте .

Кораци:

• Прво ћемо отворите наш Ворд документ
• Након тога, идемо на картицу Поштанске поруке &гт;&гт; из Покрени спајање поште &гт;&гт; изаберите Чаробњак за спајање поште корак по корак .

Следеће ћемо видети дијалошки оквир Спајање поште на десни угао Ворд документа.

• Након тога, изаберите тип документа као Коверта &гт;&гт; из Корак 1 од 6 и кликните на Следеће: почетни документ .

• Након тога изаберите Опције коверте из Промени изглед документа .

• Појавиће се дијалошки оквир Опције коверте . Након тога, можете променити величину коверте кликом на стрелицу падајућег менија у пољу Величина коверте .
• Овде задржавамо Величина коверте каква јесте.

Затим, кликнемо на Фонт Адресе за испоруку . Појавиће се оквир за дијалог Адреса коверте .

• Након тога, бирамо Подебљано као Стил фонта &гт;&гт; 14 као Величина фонта .

Можете изабрати Боја фонта и Стил подвлачења кликом на стрелица падајућег менија .

Упоредо са тим, можете одабрати Ефекти .

• Овде задржавамо Боја фонта , Подвлачење стил и Ефекти као тоје.

Следеће ћете видети Преглед .

• Након тога кликните на ОК .

• Затим, кликнемо на Фонт Повратне адресе .

Појавиће се оквир за дијалог Повратна адреса коверте .

• Након тога бирамо Подебљано као Фонт стиле &гт;&гт; 14 као Величина фонта .

Можете да изаберете Боја фонта и Подвуците стил тако што ћете кликнути на стрелицу падајућег менија .

Заједно са тим, можете одабрати Ефекти .

• Овде задржавамо Боја фонта , Стил подвлачења и Ефекте онаквима какви јесу.

Следеће ћете видети Преглед .

• Након тога кликните ОК .

• После тога, у дијалогу Опције коверте кликните на ОК .

Следеће, можете видети Коверта је креирана.

• Након тога, од Корак 2 од 6 кликните на Следеће: Изаберите примаоце .

• Након тога кликните на о н Претражи да бисте изабрали нашу Екцел датотеку као листу адреса примаоца .

• После тога ћемо прећи до наше Екцел датотеке.
• Затим ћемо изабрати нашу Екцел датотеку под називом Спајање поште из Екцел-а у Ворд коверте &гт;&гт; кликните на Отвори .

Појавиће се дијалошки оквир Изабери табелу .

Уверите се да Први ред података садржи колонузаглавље је означено .

• Затим кликните на ОК .

Следеће ће се појавити оквир за дијалог Примаоци обједињавања поште .

Можете поништити ознаку Извор података из овог дијалога, и заједно са да можете Прецизирајте листу прималаца .

• Овде чувамо листу прималаца каква јесте.
• Затим кликните ОК .
• Након тога укуцавамо Повратну адресу у горњи леви угао Коверте .
• Затим, кликнемо на Коверта да бисмо уметнули поље Адреса за испоруку .

Касније, можете видети поље Адреса за испоруку .

• Након тога, од 3. корака од 6 ми ће кликнути на Следеће: Распореди своју коверту .

• Након тога ћемо изабрати Адресни блок .

Појавиће се оквир за дијалог Инсерт Аддресс Блоцк .

Овде ћемо видети адресу првог примаоца у пољу преглед . Остале адресе можемо да видимо кликом на стрелицу надесно означену са црвеном бојом .

• Затим кликните на ОК .

Овде можете да уметнете адресу за креирање обједињавања поште из Екцел-а у Ворд коверте, тако што ћете кликнути на Још ставки такође.

Ако кликнете на Још ставки , видећете листу Инсерт Мерге Фиелдс .

Можете да унесете адресу ручно изову листу.

• Овде смо убацили адресу из опције Адресни блок .
• Након тога, са Корак 4 од 6 , изабрали смо Следеће: Прегледајте своје коверте .

Сада можете видети Преглед адресе првог примаоца.

• Можете кликнути на стрелицу надесно означену са црвени оквир да видите преглед и адреса других прималаца.

• Након тога, од Корака 5 од 6 , кликнемо на Следеће: Заврши спајање .

• Након тога, изаберите Штампај са Оквир за спајање .

Појавиће се дијалошки оквир Спајање са штампачем .

Уверите се Сви су изабрани као Штампај записе .

Затим кликните на ОК. Следеће, Штампај оквир за дијалог ће се појавити.

• Након тога, кликните на ОК да одштампате обједињавање поште из Екцел-а у Ворд коверте .

Прочитајте више: Како да обједините слике из Екцел-а у Ворд (2 лака начина)

Ствари које треба запамтити

• Можете користити или Аддресс Блоцк или Инсерт Мерге Фиелд да бисте уметнули адреса примаоца у Коверти .
• Опција Чаробњак за спајање поште корак по корак је од помоћи када желите да скинете ознаку неки Изворни подаци .

Одељак за вежбање

У одељку за вежбање на вашем листу можете вежбати