Če želite združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word Ta članek je namenjen vam. V njem vas bomo popeljali skozi 2 enostavne in primerne metode za opravljanje naloge brez težav.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite Wordov dokument

Mail Merge.docs

Kaj je Mail Merge?

Za številne namene moramo poslati več pošta osebam z različnimi naslovi. V tem primeru, združitev pošte deluje kot priročna funkcija. Združitev pošte pomaga pri ustvarite skupino ovojnic za vsak naslov, pri čemer ima vsaka posamezna ovojnica naslov na našem poštnem seznamu.

2 metodi za Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word

Naslednja tabela vsebuje Ime, Priimek , Naslov ulice , Mesto in Poštna številka stolpcev. To tabelo bomo uporabili za združitev pošte iz Excela v Wordove ovojnice . Za izvedbo naloge bomo uporabili 2 različne metode. Tu smo uporabili Excel 365 . Uporabite lahko katero koli različico programa Excel, ki je na voljo.

1. Uporaba možnosti ovojnice za Mail Merge iz programa Excel v ovojnice programa Word

V tej metodi bomo uporabili Ovojnica možnost iz Pošta v zavihku Beseda dokument v združitev pošte iz programa Excel v ovojnico Word .

Koraki:

• Najprej bomo odprli svoj Beseda dokument
• Nato se bomo odpravili v Pošta zavihek>> od Začetek združevanja pošte >> izberite Ovojnice .

Na spletni strani Možnosti ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno. Nato lahko spremenite velikost ovojnice s klikom na spustna puščica o Velikost ovojnice škatla.

• Pri tem ohranimo Velikost ovojnice kot je.

Nato kliknemo na Pisava o Naslov za dostavo. Na spletni strani Naslov ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato izberemo Krepko kot Slog pisave >> 14 kot Velikost pisave .

Izberete lahko Barva pisave in Slog podčrtavanja s klikom na spustna puščica .

Poleg tega lahko izberete Učinki .

• Pri tem ohranimo Barva pisave , Slog podčrtavanja in Učinki kot je.

Nato se prikaže Predogled .

• Nato kliknite V REDU .

• Nato kliknemo na Pisava o Povratni naslov .

Nato Povratni naslov ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato izberemo Krepko kot Slog pisave >> 14 kot Velikost pisave .

Izberete lahko Barva pisave in Slog podčrtavanja s klikom na spustna puščica .

Poleg tega lahko izberete Učinki .

• Pri tem ohranimo Barva pisave , Slog podčrtavanja in Učinki kot je.

Nato se prikaže Predogled .

• Nato kliknite V REDU .

• Nato kliknemo V REDU na Možnosti ovojnice pogovorno okno.

Nato se prikaže Ovojnica je bil ustvarjen.

• Nato bomo kliknili na zgornji levi kot za pisanje Povratni naslov .

Kasneje bomo videli Povratni naslov .

• Nato bomo kliknili na Ovojnica vstavite Naslov za dostavo polje.

Nato si bomo ogledali Naslov za dostavo v polju Ovojnica .

Zdaj bomo izbrali našo datoteko Excel za seznam prejemnikov naslovov .

• Nato se bomo odpravili v Pošta zavihek>> od Izberite prejemnike >> izberite Uporaba obstoječega seznama .

• Nato bomo krmarjenje po spletni strani v našo datoteko Excel.
• Nato bomo izbrali datoteko Excel z imenom Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word >> kliknite Odpri .

A Izberite tabelo Pojavilo se bo pogovorno okno.

Prepričajte se, da je Prva vrstica podatkov vsebuje glavo stolpca je . z oznako .

• Nato kliknite V REDU .

• Nato bomo izbrali Naslovni blok možnost iz Pisanje in vstavljanje polj .

Na spletni strani Vstavite naslovni blok Pojavilo se bo pogovorno okno.

Tukaj bomo videli naslov prvega prejemnika v predogled Druge naslove si lahko ogledamo s klikom na polje puščica v desno označeni z Rdeča barva polje .

• Nato kliknite V REDU .

Kasneje boste videli naslov prvega prejemnika v Ovojnica .

• Če si želite ogledati predogled naslova, izberite možnost Predogled rezultatov>> izberite Rezultati predogleda .
• Kliknete lahko na puščica v desno označeni z Rdeča barva polje da si ogledate tudi naslove drugih prejemnikov.

Zato smo ustvarili združitev pošte iz programa Excel v Wordove ovojnice.

Poleg tega, da Naslovni bloki ustvariti združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word , obstaja Vstavljanje polja za združevanje možnost za vstavitev Naslov za dostavo v Ovojnica .

• Tu moramo klikniti na spustna puščica o Vstavljanje polja za združevanje možnost.

Nato si lahko ogledate vse seznam naslovov prejemnikov možnosti v vašem Excel datoteko v tem seznam .

• Nato bomo izbrali Ime in priimek s tega seznama.

Ogledate si lahko vstavljene Ime in priimek v DostavaDostava naslov polje Ovojnica .

• Na enak način smo vstavili Priimek iz Vstavljanje polj za združevanje seznam.
• Nato pritisnite VSTOP za prehod na naslednjo vrstico, v naslednji vrstici pa bomo izbrali druge možnosti iz Vstavljanje polj za združevanje seznam.

V tem primeru si lahko ogledate Naslov za dostavo polje Ovojnica , vstavljeno naslov prejemnika .

• Nato bomo kliknili na Rezultati predogleda da si ogledate predogled .

• Nato lahko kliknete na puščica v desno označen z polje rdeče barve da si ogledate predogled tudi drugih naslovov prejemnikov.

• Nato je iz Zaključek & združitev >> izberite Dokument za tiskanje .

A Združitev s tiskalnikom Pojavilo se bo pogovorno okno.

Prepričajte se, da Vse so izbrani kot Tiskanje zapisov .

• Nato kliknite V REDU .

Nato je na voljo Natisni Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato kliknite V REDU za tiskanje združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word .

Preberite več: Mail Merge v Excelu brez Worda (2 primerna načina)

2. Uporaba možnosti "Step-by-Step Mail Merge Wizard" za Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word

Pri tej metodi bomo uporabili Čarovnik za združevanje po korakih iz Pošta v zavihku Beseda dokument v združitev pošte iz programa Excel v Wordove ovojnice .

Koraki:

• Najprej bomo odprli svoj Beseda dokument
• Nato bomo šli v Pošta zavihek>> od Začetek združevanja pošte >> izberite Korak za korakom čarovnik Mail Merge .

Nato si bomo ogledali Mail Merge pogovorno okno na desni kot dokumenta Word.

• Nato, izberite vrsto dokumenta kot Ovojnica >> iz koraka 1 od 6 in kliknite na Naslednji: Začetni dokument .

• Nato izberite Možnosti ovojnice iz Sprememba postavitve dokumenta .

• Na spletni strani Možnosti ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno. Nato lahko spremenite velikost ovojnice s klikom na spustna puščica o Velikost ovojnice škatla.
• Pri tem ohranimo Velikost ovojnice kot je.

Nato kliknemo na Pisava o Naslov za dostavo . Na spletni strani Naslov ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato izberemo Krepko kot Slog pisave >> 14 kot Velikost pisave .

Izberete lahko Barva pisave in Slog podčrtavanja s klikom na spustna puščica .

Poleg tega lahko izberete Učinki .

• Pri tem ohranimo Barva pisave , Slog podčrtavanja in Učinki kot je.

Nato se prikaže Predogled .

• Nato kliknite V REDU .

• Nato kliknemo na Pisava o Povratni naslov .

Na spletni strani Povratni naslov ovojnice Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato izberemo Krepko kot Slog pisave >> 14 kot Velikost pisave .

Izberete lahko Barva pisave in Slog podčrtavanja s klikom na spustna puščica .

Poleg tega lahko izberete Učinki .

• Pri tem ohranimo Barva pisave , Slog podčrtavanja in Učinki kot je.

Nato se prikaže Predogled .

• Nato kliknite V REDU .

• Nato v Možnosti ovojnice pogovorno okno, kliknite V REDU .

Nato si lahko ogledate Ovojnica je bil ustvarjen.

• Nato od Korak 2 od 6 kliknite na Naslednji: Izberite prejemnike .

• Nato kliknite na Brskanje po da izberete naše Excel datoteko kot seznam naslovov prejemnikov .

• Nato bomo krmarjenje po spletni strani v našo datoteko Excel.
• Nato bomo izbrali datoteko Excel z imenom Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word >> kliknite Odpri .

A Izberite tabelo Pojavilo se bo pogovorno okno.

Prepričajte se, da je Prva vrstica podatkov vsebuje glavo stolpca je . z oznako .

• Nato kliknite V REDU .

Nato je na voljo Prejemniki za združitev pošte Pojavilo se bo pogovorno okno.

Lahko unmark a Vir podatkov v tem pogovornem oknu, poleg tega pa lahko Izpopolnitev seznama prejemnikov .

• Pri tem ohranimo seznam prejemnikov kot je.
• Nato kliknite V REDU .
• Nato vnesemo Povratni naslov v zgornji levi kot o Ovojnica .
• Nato kliknemo na Ovojnica vstavite Naslov za dostavo škatla.

Kasneje si lahko ogledate Naslov za dostavo škatla.

• Nato od Korak 3 od 6 kliknili bomo na Naslednji: Uredite ovojnico .

• Nato bomo izbrali Naslovni blok .

Na spletni strani Vstavite naslovni blok Pojavilo se bo pogovorno okno.

Tukaj bomo videli naslov prvega prejemnika v predogled Druge naslove si lahko ogledamo s klikom na polje puščica v desno označeni z Rdeča barva polje .

• Nato kliknite V REDU .

Tu lahko vstavite naslov za ustvarjanje združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word, s klikom na Več izdelkov prav tako.

Če kliknete na Več izdelkov , boste videli Vstavljanje polj za združevanje seznam.

Vstavite lahko naslov ročno s tega seznama.

• Tu smo vstavili naslov iz Naslovni blok možnost.
• Nato od 4. korak od 6 , smo izbrali Naslednji: Predogled ovojnic .

Zdaj si lahko ogledate Predogled naslova prvega prejemnika.

• Kliknete lahko na puščica v desno označen z Rdeča barva polje da si ogledate predogled tudi naslove drugih prejemnikov.

• Nato je iz Korak 5 od 6 , kliknemo na Naslednji: Dokončajte združevanje .

• Nato izberite Natisni iz Združitev polje.

A Združitev s tiskalnikom Pojavilo se bo pogovorno okno.

Prepričajte se, da Vse so izbrani kot Tiskanje zapisov .

Nato kliknite V REDU. Nato je na voljo Natisni Pojavilo se bo pogovorno okno.

• Nato kliknite V REDU za tiskanje združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word .

Preberite več: Kako Mail Merge slike iz programa Excel v Word (2 preprosta načina)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Uporabite lahko Naslovni blok ali Vstavljanje polja za združevanje vstavite naslov prejemnika v Ovojnica .
• Spletna stran Korak za korakom čarovnik Mail Merge je koristna, kadar želite unmark nekaj Vir podatkov .

Oddelek za prakso

V praktičnem delu lista lahko vadite razložene metode.

Zaključek

Tukaj smo vam poskušali prikazati 2 metode za združitev pošte iz programa Excel v ovojnice Word . Zahvaljujemo se vam za branje tega članka, upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v spodnjem razdelku s komentarji. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.