Съдържание
Ако искате да сливане на пощата от Excel към Word пликове , тази статия е за вас. Тук ще ви запознаем с 2 лесни и подходящи методи за изпълнение на задачата без усилие.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Използване на Excel файл за Mail Merge.xlsxИзтегляне на документ в Word
Mail Merge.docs
Какво е Mail Merge?
За много цели трябва да изпратим няколко писма на хора с различни адреси. В този случай, сливане на пощата действа като удобна функция. Обединяване на пощата помага за създаване на група пликове за всеки адрес, като всеки отделен плик съдържа адрес от нашия списък за изпращане.
2 метода за сливане на пощата от Excel към Word пликове
Следващата таблица съдържа Първо име, Фамилия , Уличен адрес , Град , и Пощенски код колони. Ще използваме тази таблица, за да сливане на пощата от Excel към Word Пликове За да изпълним задачата, ще използваме 2 различни методи. Тук използвахме Excel 365 . Можете да използвате всяка налична версия на Excel.
1. Използване на опцията за пликове за Mail Merge от Excel към пликове на Word
В този метод ще използваме Плик опция от Пощенски съобщения в раздела Word документ към сливане на пощата от Excel към Word плик .
Стъпки:
- Първо, ще отворим нашия Word документ
- След това ще отидем в Пощенски съобщения tab>> от Стартиране на Mail Merge >> изберете Пликове .
Един Опции за пликове ще се появи диалогов прозорец. 
След това можете да промените размера на плика, като щракнете върху падаща стрелка на Размер на плика кутия.
- Тук запазваме Размер на плика какъвто е.
След това щракваме върху Шрифт на Адрес за доставка. 
Един Адрес на пощенския плик ще се появи диалогов прозорец.
- След това избираме Bold като Стил на шрифта >> 14 като Размер на шрифта .
Можете да изберете Цвят на шрифта , и Стил на подчертаване като кликнете върху падаща стрелка .
Наред с това можете да изберете Ефекти .
- Тук запазваме Цвят на шрифта , Стил на подчертаване , и Ефекти какъвто е.
След това ще видите Преглед .
- След това щракнете върху ОК .
- След това щракнете върху Шрифт на Адрес за връщане .
След това Адрес за връщане на пликове ще се появи диалогов прозорец.
- След това избираме Bold като Стил на шрифта >> 14 като Размер на шрифта .
Можете да изберете Цвят на шрифта , и Стил на подчертаване като кликнете върху падаща стрелка .
Наред с това можете да изберете Ефекти .
- Тук запазваме Цвят на шрифта , Стил на подчертаване , и Ефекти какъвто е.
След това ще видите Преглед .
- След това щракнете върху OK .
- След това щракваме върху ОК на Опции за пликове диалогов прозорец.
След това ще видите Плик е създаден.
- След това ще кликнем върху горен ляв ъгъл да напишете Адрес за връщане .
По-късно ще видим Адрес за връщане .
- След това ще кликнем върху Плик за да вмъкнете Адрес за доставка кутия.
След това ще видим Адрес за доставка в полето Плик .
Сега ще изберем нашия файл на Excel за списък на получателите на адреси .
- След това ще отидем в Пощенски съобщения tab>> от Избор на получатели >> изберете Използване на съществуващ списък .
- След това ще навигирайте в към нашия файл в Excel.
- След това ще изберем нашия файл на Excel с име Mail Merge от Excel към Word Пликове >> кликнете Отвори .
A Изберете таблица ще се появи диалогов прозорец.
Уверете се, че Първият ред данни съдържа заглавие на колона е маркирани .
- След това щракнете върху OK .
- След това ще изберем Блок с адреси опция от Записване и вмъкване на полета .
Един Вмъкване на блок с адреси ще се появи диалогов прозорец.
Тук ще видим адреса на първия получател в преглед Можем да видим другите адреси, като щракнем върху полето стрелка надясно маркирани със знака Червена цветна кутия .
- След това щракнете върху ОК .
По-късно ще видите адреса на първия получател в Плик .
- След това, за да видите визуализацията на адреса, в менюто Преглед на резултатите изберете>>. Резултати от предварителния преглед .
- Можете да щракнете върху стрелка надясно маркирани със знака Червена цветна кутия за да видите адреса и на други получатели.
Затова създадохме сливане на пощата от Excel към Word Пликове.
Сега, освен Блокове с адреси да създадете сливане на пощата от Excel към Word пликове , има Вмъкване на поле за сливане опция за вмъкване на Адрес за доставка в Плик .
- Тук трябва да кликнем върху падаща стрелка на Вмъкване на поле за сливане опция.
След това можете да видите всички списък с адреси на получатели опции във вашия Excel файл в този списък .
- След това ще изберем Първо име от този списък.
Можете да видите вмъкнатите Първо име в ДоставкаДоставка адрес кутията на Плик .
- По същия начин вмъкнахме Фамилия от Вмъкване на полета за сливане списък.
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да преминете към следващия ред, а на следващия ред ще изберете други опции от Вмъкване на полета за сливане списък.
Тук можете да видите в Адрес за доставка кутията на Плик , вмъкнатото адрес на получателя .
- След това ще кликнем върху Резултати от предварителния преглед за да видите преглед .
- След това можете да щракнете върху стрелка надясно маркирани с червена цветна кутия за да видите преглед и на други адреси на получатели.
- След това, от Завършете & Обединяване >> изберете Отпечатване на документа .
A Сливане с принтер ще се появи диалогов прозорец.
Уверете се, че Всички са избрани като Отпечатване на записи .
- След това щракнете върху ОК .
След това Отпечатване ще се появи диалогов прозорец.
- След това щракнете върху OK за отпечатване сливане на пощата от Excel към Word пликове .
Прочетете още: Mail Merge в Excel без Word (2 подходящи начина)
2. използване на опцията "Step-by-Step Mail Merge Wizard" за Mail Merge от Excel към Word пликове
В този метод ще използваме Стъпка по стъпка Съветник за сливане на пощи от Пощенски съобщения в раздела Word документ към сливане на пощата от Excel към Word Пликове .
Стъпки:
- Първо, ще отворим нашия Word документ
- След това ще отидем в Пощенски съобщения tab>> от Стартиране на Mail Merge >> изберете Стъпка по стъпка Съветник за сливане на пощата .
След това ще видим Обединяване на пощата диалогов прозорец в десен ъгъл на документа на Word.
- След това, изберете тип документ като Плик >> от стъпка 1 от 6 и кликнете върху Следващия: Начален документ .
- След това изберете Опции за пликове от Промяна на оформлението на документа .
- Един Опции за пликове ще се появи диалогов прозорец.
След това можете да промените размера на плика, като щракнете върху падаща стрелка на Размер на плика кутия. - Тук запазваме Размер на плика какъвто е.
След това щракваме върху Шрифт на Адрес за доставка . 
Един Адрес на пощенския плик ще се появи диалогов прозорец.
- След това избираме Bold като Стил на шрифта >> 14 като Размер на шрифта .
Можете да изберете Цвят на шрифта , и Стил на подчертаване като кликнете върху падаща стрелка .
Наред с това можете да изберете Ефекти .
- Тук запазваме Цвят на шрифта , Стил на подчертаване , и Ефекти какъвто е.
След това ще видите Преглед .
- След това щракнете върху ОК .
- След това щракваме върху Шрифт на Адрес за връщане .
Един Адрес за връщане на пликове ще се появи диалогов прозорец.
- След това избираме Bold като Стил на шрифта >> 14 като Размер на шрифта .
Можете да изберете Цвят на шрифта , и Стил на подчертаване като кликнете върху падаща стрелка .
Наред с това можете да изберете Ефекти .
- Тук запазваме Цвят на шрифта , Стил на подчертаване , и Ефекти какъвто е.
След това ще видите Преглед .
- След това щракнете върху ОК .
- След това в Опции за пликове диалогов прозорец, щракнете върху ОК .
След това можете да видите Плик е създаден.
- След това от Стъпка 2 от 6 кликнете върху Следваща: Избор на получатели .
- След това щракнете върху Преглед на да изберете нашите Excel файл като списък с адреси на получатели .
- След това ще навигирайте в към нашия файл в Excel.
- След това ще изберем нашия файл на Excel с име Mail Merge от Excel към Word Пликове >> кликнете Отворете .
A Изберете таблица ще се появи диалогов прозорец.
Уверете се, че Първият ред данни съдържа заглавие на колона е маркирани .
- След това щракнете върху OK .
След това Получатели на Mail Merge ще се появи диалогов прозорец.
Можете да отметка a Източник на данни от този диалогов прозорец и заедно с това можете да Прецизиране на списъка с получатели .
- Тук запазваме списък на получателите какъвто е.
- След това щракнете върху OK .
След това въвеждаме Адрес за връщане в горен ляв ъгъл на Плик . - След това щракваме върху Плик за да вмъкнете Адрес за доставка кутия.
По-късно можете да видите Адрес за доставка кутия.
- След това от Стъпка 3 от 6 ще кликнем върху Следващия: Подредете плика си .
- След това ще изберем Блок с адреси .
Един Вмъкване на блок с адреси ще се появи диалогов прозорец.
Тук ще видим адреса на първия получател в преглед Можем да видим другите адреси, като щракнем върху полето стрелка надясно маркирани със знака Червена цветна кутия .
- След това щракнете върху ОК .
Тук можете да въведете адреса за създаване на сливане на пощата от Excel към пликове на Word, като кликнете върху Повече артикули също така.
Ако кликнете върху Повече артикули , ще видите Вмъкване на полета за сливане списък.
Можете да вмъкнете адреса ръчно от този списък.
- Тук вмъкнахме адреса от Блок с адреси опция.
- След това от Стъпка 4 от 6 , ние избрахме Следващия: Преглед на пликовете .
Сега можете да видите Преглед на адреса на първия получател.
- Можете да щракнете върху стрелка надясно маркирани с Червена цветна кутия за да видите преглед на адресите на другите получатели.
- След това, от Стъпка 5 от 6 , щракваме върху Следващия: Завършване на сливането .
- След това изберете Отпечатване от Обединяване на кутия.
A Сливане с принтер ще се появи диалогов прозорец.
Уверете се, че Всички са избрани като Отпечатване на записи .
След това щракнете върху ДОБРЕ. 
След това Отпечатване ще се появи диалогов прозорец.
- След това щракнете върху OK за отпечатване сливане на пощата от Excel към Word пликове .
Прочетете още: Как да слеете снимки от Excel в Word (2 лесни начина)
Нещата, които трябва да запомните
- Можете да използвате Блок с адреси или Вмъкване на поле за сливане за да вмъкнете адрес на получателя в Плик .
- Сайтът Стъпка по стъпка Съветник за сливане на пощата е полезна, когато искате да отметка някои Източник на данни .
Практически раздел
В раздела за упражнения на вашия лист можете да упражните обяснените методи.
Заключение
Тук се опитахме да ви покажем 2 методи за сливане на пощата от Excel към Word пликове . Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се да ви е била полезна. Ако имате някакви запитвания или предложения, моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
