Si voleu combinar correu d'Excel a sobres de Word , aquest article és per a vosaltres. Aquí, us explicarem 2 ​​ mètodes fàcils i adequats per fer la tasca sense esforç.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarrega el document de Word

Mail Merge.docs

Què és la combinació de correspondència?

Per molts propòsits, hem d'enviar un munt de correus a persones amb adreces diferents. En aquest cas, combinació de correu actua com una funció útil. Combinació de correu ajuda a crear un grup de sobres per a cada adreça, on cada sobre individual porta una adreça. a la nostra llista de correu.

2 mètodes per combinar correspondència d'Excel a sobres de Word

La taula següent té Nom, Cognom , Columnes Adreça , Ciutat i Codi postal . Utilitzarem aquesta taula per combinar correu d'Excel a sobres de Word . Per fer la tasca, utilitzarem 2 mètodes diferents. Aquí, hem utilitzat Excel 365 . Podeu utilitzar qualsevol versió d'Excel disponible.

1. Ús de l'opció de sobre per combinar correspondència d'Excel a sobres de Word

En aquest mètode, utilitzarem el Opció Sobre de la pestanya Enviaments del document Word per a combinació de correspondència d'Excel a sobre de Word .

Pasos:

• Primer, obrirem el nostre document Word
• Després d'això, aniremmètodes explicats.

Conclusió

Aquí hem intentat mostrar-vos 2 ​​ mètodes per combinar correu des d'Excel a Word sobres . Gràcies per llegir aquest article, esperem que hagi estat útil. Si teniu cap consulta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació. Visiteu el nostre lloc web Exceldemy per explorar-ne més.

Apareixerà un quadre de diàleg Opcions de sobre . Després, podeu canviar la mida del sobre fent clic a la fletxa desplegable del quadre Mida del sobre .

• Aquí conservem la Mida del sobre tal com és.

A continuació, fem clic a la Font de l' adreça de lliurament. Una adreça de sobre Apareixerà el quadre de diàleg .

• Després, seleccionem Negreta com a Estil de lletra >> 14 com Mida del tipus de lletra .

Podeu seleccionar Color del tipus de lletra i Estil de subratllat fent clic a la fletxa desplegable. .

Amb això, podeu triar un Efectes .

• Aquí conservem el Color de la font , Estil de subratllat i Efectes tal com són.

A continuació, veureu la Vista prèvia .

• Després, feu clic a D'acord .

• Després, fem clic a Font del Adreça de retorn .

A continuació, una adreça de retorn del sobre Apareixerà el quadre de diàleg .

• Després, seleccionem Negreta com a Estil de lletra >> 14 com Mida del tipus de lletra .

Podeu seleccionar Color del tipus de lletra i Estil de subratllat fent clic a la fletxa desplegable. .

A més d'això, podeu triar un Efectes .

• Aquí conservem el Color del tipus de lletra , Estil de subratllat i Efectes tal com són.

A continuació, veureu la Vista prèvia .

• Després, feu clic a D'acord .

• Després, feu clic a D'acord al quadre de diàleg Opcions de sobre .

A continuació, veureu un sobre s'ha creat.

• A continuació, farem clic a extrem superior esquerre per escriure l' adreça de retorn .

Més endavant, veurem l' Adreça de retorn .

• Després d'això, farem clic al Sobre per inserir-lo. el quadre Adreça de lliurament .

A continuació, veurem el quadre Adreça de lliurament al sobre .

Ara, seleccionarem el nostre fitxer Excel per a la llista de destinataris d'adreces .

• Després d'això, anirem a la Pestanya Enviaments >> de Selecciona destinataris >> seleccioneu Utilitza una llista existent .

• Després, navegarem al nostre fitxer Excel.
• A continuació, seleccionarem el nostre fitxer d'Excel anomenat Combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word >> feu clic a Obre .

Apareixerà un quadre de diàleg Selecciona taula .

Assegureu-vos que La primera fila de dades conté la capçalera de la columna està marcada .

• A continuació, feu clic a D'acord .

• Després d'això, seleccionarem l'opció Bloc d'adreces a Escriure i inserirCamps .

Apareixerà un quadre de diàleg Insereix un bloc d'adreces .

Aquí veurem el l'adreça del primer destinatari al quadre visualització prèvia . Podem veure les altres adreces fent clic a la fletxa cap a la dreta marcada amb un quadre de color vermell .

• A continuació, feu clic a D'acord .

Més endavant, veureu l'adreça del primer destinatari al Sobre .

• Després d'això, per veure la vista prèvia de l'adreça des de la vista prèvia dels resultats >> seleccioneu Visualització prèvia dels resultats .
• Podeu fer clic a la fletxa cap a la dreta marcada amb un quadre de color vermell per veure també l'adreça d'altres destinataris. .

Per tant, hem creat combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word.

Ara, a part de Blocs d'adreces per crear combinació de correspondència des d'Excel a sobres de Word , hi ha una opció Insereix un camp de combinació per inserir l' adreça de lliurament al Sobre .

• Aquí, hem de fer clic a la fletxa desplegable de l'opció Insereix camp de fusió .

A continuació, podeu veure totes les opcions de la llista d'adreces de destinataris al vostre fitxer Excel d'aquesta llista .

• Després d'això, seleccionarem Nom d'aquesta llista.

Podeu veure el Nom inserit. a la casella DeliveryDeivery adreça del quadre Sobre .

• De la mateixa manera, hem inserit Cognoms des de Insereix camps de fusió llista.
• Després, premeu ENTER per anar a la línia següent i, a la línia següent, seleccionarem altres opcions de Insereix camps de fusió llista.

Aquí podeu veure a la casella Adreça de lliurament del Sobre , el inserit>adreça del destinatari .

• Després d'això, farem clic a Previsualitza resultats per veure la visualització prèvia .

• Després, podeu fer clic a la fletxa cap a la dreta marcada amb un quadre de color vermell per veure la visualització prèvia d'altres adreces de destinatari també.

• Després, des de Finalitza i amp; Combina >> seleccioneu Imprimeix document .

Apareixerà un quadre de diàleg Combina a la impressora .

Fes segur que Tots estan seleccionats com a Imprimeix registres .

• A continuació, feu clic a D'acord .

A continuació, apareixerà un quadre de diàleg Imprimeix .

• Després, feu clic a D'acord per imprimir combinació de correspondència des de Sobres d'Excel a Word .

Llegir més: Combinació de correspondència a Excel sense Word (2 maneres adequades)

2. Ús de l'opció "Assistent de combinació de correspondència pas a pas" per combinar correspondència d'Excel a sobres de Word

En aquest mètode, utilitzarem l' Auxiliar de combinació de correspondència pas a pas des de la pestanya Enviaments de la pestanya Document de Word a combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word .

Passos:

• Primer, obriu el nostre document Word
• Després d'això, anirem a la pestanya Mailings >> des de Iniciar combinació de correspondència >> seleccioneu Auxiliar de combinació de correspondència pas a pas .

A continuació, veurem un quadre de diàleg Combinació de correspondència a la canton dret del document de Word.

• Després, seleccioneu el tipus de document com a Sobre >> de Pas 1 de 6 i feu clic a Següent: document inicial .

• Després, seleccioneu Opcions de sobre des del Canvia la disposició del document .

• Apareixerà un quadre de diàleg Opcions de sobre . Després d'això, podeu canviar la mida del sobre fent clic a la fletxa desplegable del quadre Mida del sobre .
• Aquí conservem el 1>Mida del sobre tal com és.

A continuació, fem clic al Font de l' Adreça de lliurament . Apareixerà un quadre de diàleg Adreça del sobre .

• Després, seleccionem Negreta com a Estil de lletra >> 14 com a Mida del tipus de lletra .

Podeu seleccionar Color del tipus de lletra i Estil de subratllat fent clic al botó fletxa desplegable .

Amb això, podeu triar un Efectes .

• Aquí, mantenim el Color del tipus de lletra , El subratllat estil i Efectes com aixòés.

A continuació, veureu la Vista prèvia .

• Després, feu clic a D'acord .

• A continuació, fem clic a Font de l' Adreça de retorn .

Apareixerà un quadre de diàleg Adreça de retorn del sobre .

• Després, seleccionem Negreta com a Tipus de lletra. estil >> 14 com a Mida del tipus de lletra .

Podeu seleccionar Color del tipus de lletra i Estil de subratllat fent clic a la fletxa desplegable .

A més, podeu triar un Efectes .

• Aquí, mantenim el Color del tipus de lletra , Estil de subratllat i Efectes tal com està.

A continuació, veureu la Previsualització .

• Després, feu clic a D'acord .

• Després, al quadre de diàleg Opcions de sobre , feu clic a D'acord .

A continuació, podeu veure un S'ha creat Sobre .

• Després, des del Pas 2 de 6 feu clic a Següent: seleccioneu destinataris .

• Després, feu clic a o n Navega per seleccionar el nostre fitxer Excel com a llista d'adreces del destinatari .

• Després, navegarem al nostre fitxer Excel.
• A continuació, seleccionarem el nostre fitxer Excel anomenat Combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word >> feu clic a Obre .

Apareixerà un quadre de diàleg Selecciona la taula .

Assegureu-vos que La primera fila de dades conté la columnala capçalera està marcada .

• A continuació, feu clic a D'acord .

A continuació, apareixerà un quadre de diàleg Destinataris de combinació de correu .

Podeu desmarcar una Font de dades des d'aquest quadre de diàleg i juntament amb això, podeu Afinar la llista de destinataris .

• Aquí, mantenim la llista de destinataris tal com està.
• A continuació, feu clic a D'acord .
• Després, escrivim l' Adreça de retorn a l' canton superior esquerre del Sobre .
• A continuació, fem clic al Sobre per inserir el quadre Adreça de lliurament .

Més endavant, podeu veure el quadre Adreça de lliurament .

• Després, a partir del Pas 3 de 6 farem clic a Següent: organitza el teu sobre .

• Després, seleccionarem el Bloc d'adreces .

Apareixerà un quadre de diàleg Insereix bloc d'adreces .

Aquí veurem l'adreça del primer destinatari al quadre visualització prèvia . Podem veure les altres adreces fent clic a la fletxa cap a la dreta marcada amb un quadre de color vermell .

• A continuació, feu clic a D'acord .

Aquí podeu inserir l'adreça per crear combinació de correspondència des d'Excel a sobres de Word, fent clic a Més elements també.

Si feu clic a Més elements , veureu la llista Insereix camps de combinació .

Podeu inserir l'adreça manualment des deaquesta llista.

• Aquí hem inserit l'adreça de l'opció Bloc d'adreces .
• Després, des de Pas 4 de 6 , hem seleccionat Següent: previsualitza els teus sobres .

Ara pots veure el Vista prèvia de l'adreça del primer destinatari.

• Podeu fer clic a la fletxa cap a la dreta marcada amb Caixa de color vermell per veure el previsualització de les adreces dels altres destinataris també.

• Després, a partir del Pas 5 de 6 , fem clic a Següent: completeu la fusió .

• Després, seleccioneu Imprimeix del Quadre Combina .

Apareixerà un quadre de diàleg Combina a la impressora .

Assegureu-vos que Tots es seleccionen com a Imprimeix registres .

A continuació, feu clic a D'acord. A continuació, un quadre de diàleg Imprimeix apareixerà.

• Després, feu clic a D'acord per imprimir combinació de correspondència d'Excel a sobres de Word .

Llegir més: Com combinar imatges per correu d'Excel a Word (2 maneres fàcils)

Coses per recordar

• Podeu utilitzar Bloc d'adreces o Insereix un camp de combinació per inserir l' adreça del destinatari al sobre .
• L'opció Assistent per combinació de correspondència pas a pas és útil quan voleu desmarcar algunes Dades d'origen .

Secció de pràctiques

A la secció de pràctiques del vostre full, podeu practicar el