Ef þú vilt sameina póst frá Excel í Word umslög þá er þessi grein fyrir þig. Hér munum við leiða þig í gegnum 2 ​​ auðveldar og hentugar aðferðir til að gera verkefnið áreynslulaust.

Sækja æfingarbók

Sækja Word skjal

Mail Merge.docs

Hvað er Mail Merge?

Í mörgum tilgangi verðum við að senda fullt af pósti til fólks með mismunandi heimilisföng. Í því tilviki virkar póstsamruni eins og handhægur eiginleiki. Póstsamruni hjálpar til við að búa til hóp af umslögum fyrir hvert heimilisfang, þar sem hvert einstakt umslag hefur heimilisfang á póstlistanum okkar.

2 aðferðir til að sameina póst úr Excel í Word umslög

Eftirfarandi tafla hefur Fornafn, Eftirnafn , Götufang , Borg og Póstnúmer dálkar. Við munum nota þessa töflu til að póstsamruna frá Excel í Word umslög . Til að gera verkefnið munum við nota 2 mismunandi aðferðir. Hér notuðum við Excel 365 . Þú getur notað hvaða Excel útgáfu sem er tiltækt.

1. Notkun umslagsvalkosts til að sameina póst úr Excel í Word umslög

Í þessari aðferð munum við nota Umslag valkostur á flipanum Postsendingar í Word skjalinu til að póstsamruna frá Excel í Word Umslag .

Skref:

• Fyrst munum við opna Word skjalið okkar
• Eftir það munum við faraútskýrðar aðferðir.

Niðurstaða

Hér reyndum við að sýna þér 2 ​​ aðferðir til að póstsamruna frá Excel í Word umslög . Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan. Vinsamlegast farðu á vefsíðuna okkar Exceldemy til að kanna meira.

Valurgluggi Envelope Options birtist. Eftir það geturðu breytt umslagstærðina með því að smella á felliörina í Umslagastærð reitnum.

• Hér höldum við Umslagastærð eins og það er.

Þá smellum við á leturgerð á afhendingar heimilisfanginu. An Umslagsfang svarglugginn birtist.

• Eftir það veljum við Feitletrað sem Leturgerð >> 14 sem Leturstærð .

Þú getur valið Leturlitur og undirstrikunarstíl með því að smella á felliörina .

Ásamt því geturðu valið Áhrif .

• Hér höldum við leturlitnum , Unstrikunarstíll og Áhrif eins og það er.

Næst muntu sjá Forskoðun .

• Eftir það skaltu smella á OK .

• Síðan smellum við á font á Skila heimilisfang .

Næst, Envelope Return Address svarglugginn birtist.

• Eftir það veljum við Feitletrað sem Leturgerð >> 14 sem Leturstærð .

Þú getur valið Leturlitur og undirstrikunarstíl með því að smella á felliörina .

Ásamt því geturðu valið Áhrif .

• Hér höldum við Leturlitur , Undirstrikun og Áhrif eins og það er.

Næst muntu sjá Forskoðun .

• Smelltu síðan á OK .

• Eftir það smellum við á Í lagi á Envelope Options glugganum.

Næst muntu sjá Umslag hefur verið búið til.

• Þá munum við smella á efra vinstra hornið til að skrifa skilapóstfangið .

Síðar munum við sjá skilafang .

• Eftir það munum við smella á umslag til að setja inn Afhendingarfang reitinn.

Næst munum við sjá Afhendingarfang kassann í umslaginu .

Núna munum við velja Excel skrána okkar fyrir viðtakendalistann .

• Eftir það förum við í Sendingar flipinn >> frá Veldu viðtakendur >> veldu Nota núverandi lista .

• Síðan munum við fara í Excel skrána okkar.
• Þá munum við velja Excel skrána okkar sem heitir Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> smelltu á Opna .

Valurgluggi fyrir Veldu töflu birtist.

Gakktu úr skugga um að Fyrsta gagnalínan inniheldur dálkhaus er merkt .

• Smelltu síðan á Í lagi .

• Eftir það munum við velja Address Block valkostinn í Write and InsertReitir .

Insert Address Block gluggakista mun birtast.

Hér munum við sjá heimilisfang fyrsta viðtakanda í forskoðun reitnum. Við getum séð hin heimilisföngin með því að smella á örina til hægri merkt með Rauðum litakassa .

• Smelltu síðan á Í lagi .

Síðar muntu sjá heimilisfang fyrsta viðtakanda í umslaginu .

• Eftir það, til að sjá forskoðun veffangsins frá Forskoðunarniðurstöðum >> veldu Forskoðunarniðurstöður .
• Þú getur smellt á örina til hægri merkt með rauðum litakassa til að sjá heimilisfang annarra viðtakenda líka .

Þess vegna höfum við búið til póstsamruna úr Excel í Word umslög.

Nú, fyrir utan Aðfangablokkir til að búa til póstsamruna úr Excel í Word umslög , það er möguleiki Setja inn sameinareit til að setja inn afhendingarfang í Umslag .

• Hér verðum við að smella á fellilistaörina á Insert Merge Field valkostinum.

Næst geturðu séð alla vistfangalista viðtakenda í Excel skránni þinni á listanum .

• Eftir það veljum við Fornafn af þeim lista.

Þú getur séð innsett Fornafn í DeliveryDeivery address reitnum í Umslag .

• Á sama hátt settum við inn Eftirnafn úr Insert Merge Fields listi.
• Eftir það, ýttu á ENTER til að fara í næstu línu, og í næstu línu munum við velja aðra valkosti úr Insert Merge Fields lista.

Hér geturðu séð í Afhendingarfang reitnum á umslaginu , innsetta netfang viðtakanda .

• Eftir það munum við smella á Forskoðunarniðurstöður til að sjá forskoðun .

• Síðan geturðu smellt á hægri örina merkt með rauðum litakassa til að sjá forskoðunina af öðrum netföngum viðtakenda líka.

• Síðan, frá Finish & Sameina >> veldu Prenta skjal .

A Sameina í prentara valmynd birtist.

Gera viss um að Allir séu valdir sem Prenta færslur .

• Smelltu síðan á Í lagi .

Næst mun Prenta gluggakista birtast.

• Síðan skaltu smella á OK til að prenta samruna frá Excel í Word umslög .

Lesa meira: Póstsamruni í Excel án Word (2 hentugar leiðir)

2. Notkun „Step-by-Step Mail Merge Wizard“ valmöguleikann til að sameina póst úr Excel í Word umslög

Í þessari aðferð munum við nota Skref fyrir skref póstsamrunahjálp af flipanum Póstsendingar í Word skjal til póstsamruna úr Excel í Word umslög .

Skref:

• Í fyrsta lagi munum við opnaðu Word skjalið okkar
• Eftir það förum við í flipann Póstsendingar >> frá Start Mail Merge >> veldu Skref fyrir skref póstsamrunahjálp .

Næst munum við sjá póstsamruna gluggann í hægra horn á Word skjalinu.

• Eftir það skaltu velja skjalagerð sem Umslag >> frá Skref 1 af 6 og smelltu á Next: Starting document .

• Síðan skaltu velja Umslagsvalkostir frá Breyta skjalaútliti .

• Valmyndagluggi Envelope Options birtist. Eftir það geturðu breytt umslagsstærðinni með því að smella á felliörina í reitnum Umslagsstærð .
• Hér höldum við 1>Stærð umslags eins og hún er.

Þá smellum við á leturgerð á afhendingarfangi . Envelope Address valmynd birtist.

• Eftir það veljum við Feitletrað sem Leturgerð >> 14 sem leturstærð .

Þú getur valið Leturlitur og undirstrikunarstíl með því að smella á felliörin .

Ásamt því geturðu valið Áhrif .

• Hér höldum við leturlitnum , Undirstrikun stíll og Áhrif eins og þaðer.

Næst muntu sjá Forskoðun .

• Eftir það skaltu smella á OK .

• Þá smellum við á leturgerð á skila heimilisfanginu .

Envelope Return Address valmynd birtist.

• Eftir það veljum við Feitletrað sem Leturgerð stíll >> 14 sem leturstærð .

Þú getur valið Leturlitur og Undirstrikaðu stíl með því að smella á felliörina .

Ásamt því geturðu valið Áhrif .

• Hér höldum við leturlitnum , undirstrikunarstílnum og Áhrifunum eins og það er.

Næst muntu sjá Forskoðun .

• Smelltu síðan á OK .

• Eftir það, í Envelope Options valmyndinni, smelltu á OK .

Næst geturðu séð Umslag hefur verið búið til.

• Eftir það, frá Skref 2 af 6 smelltu á Næsta: Veldu viðtakendur .

• Smelltu síðan á o n Skoðaðu til að velja Excel skrá okkar sem vistfangalista viðtakenda .

• Síðan munum við fara í Excel-skrána okkar.
• Síðan veljum við Excel-skrána okkar sem heitir Póstsamruni úr Excel í Word-umslag >> smelltu á Opna .

Valurgluggi fyrir Veldu töflu mun birtast.

Gakktu úr skugga um að Fyrsta gagnalínan inniheldur dálkhaus er merktur .

• Smelltu síðan á OK .

Næst mun viðtakendur póstsamruna birtast.

Þú getur afmerkt gagnaheimild úr þessum glugga og ásamt að, þú getur Betrumbætt viðtakendalistann .

• Hér höldum við viðtakendalistanum eins og hann er.
• Smelltu síðan á OK .
• Eftir það sláum við inn skilafangið í efra vinstra horninu á umslaginu .
• Þá smellum við á Umslag til að setja inn Afhendingarfang reitinn.

Síðar geturðu séð Heimilisfang reitinn.

• Eftir það, frá þrepi 3 af 6 við mun smella á Næsta: raða umslaginu þínu .

• Síðan veljum við aðfangablokkina .

Valgigluggi Insert Address Block birtist.

Hér munum við sjá heimilisfang fyrsta viðtakanda í forskoðun reitnum. Við getum séð hin heimilisföngin með því að smella á örina til hægri merkt með Rauðum litakassa .

• Smelltu síðan á Í lagi .

Hér geturðu sett inn heimilisfangið til að búa til póstsamruna úr Excel í Word umslög, með því að smella á Fleiri atriði líka.

Ef þú smellir á Fleiri hlutir muntu sjá Insert Merge Fields listann.

Þú getur sett inn heimilisfangið handvirkt fráþessum lista.

• Hér settum við inn heimilisfangið frá Address Block valkostinum.
• Eftir það, frá Skref 4 af 6 , við völdum Næst: Forskoðaðu umslögin þín .

Nú geturðu séð Forskoðun af heimilisfangi fyrsta viðtakanda.

• Þú getur smellt á örina til hægri merkt með Rauðum litakassa til að sjá forskoðun líka af heimilisföngum annarra viðtakenda.

• Síðan, frá Skref 5 af 6 , við smellum á Næsta: Ljúktu við sameininguna .

• Eftir það skaltu velja Prenta úr Sameina kassi.

Sameina við prentara gluggakista mun birtast.

Gakktu úr skugga um að 1>Allar eru valdar sem Prenta færslur .

Smelltu síðan á Í lagi. Næst, Prenta valmynd birtist.

• Smelltu síðan á Í lagi til að prenta póstsamruna úr Excel í Word umslög .

Lesa meira: Hvernig á að sameina myndir í pósti frá Excel í Word (2 auðveldar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Þú getur notað annaðhvort Address Block eða Insert Merge Field til að setja inn netfang viðtakanda í umslagi .
• Valkosturinn Skref fyrir skref póstsamrunahjálp er gagnleg þegar þú vilt afmerkja nokkur Upprunagögn .

Æfingahluti

Í æfingahluta blaðsins þíns geturðu æft