ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ mail merge ຈາກ Excel ກັບ Word envelopes , ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາທ່ານຜ່ານ 2 ວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະ ເໝາະສົມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ການໃຊ້ໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບອີເມລ Merge.xlsx
ດາວໂຫລດເອກະສານ Word
Mail Merge.docs
Mail Merge ແມ່ນຫຍັງ?
ເພື່ອຈຸດປະສົງຫຼາຍຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງສົ່ງ ຈົດໝາຍ ໄປຫາຄົນທີ່ມີທີ່ຢູ່ຕ່າງກັນ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, mail merge ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເປັນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ຢູ່ໃນລາຍຊື່ທາງໄປສະນີຂອງພວກເຮົາ.
2 ວິທີການສົ່ງຈົດໝາຍຈາກ Excel ໄປຫາ Word Envelopes
ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ມີ ນາມສະກຸນ, ນາມສະກຸນ , ທີ່ຢູ່ຖະໜົນ , ເມືອງ , ແລະຖັນ ລະຫັດໄປສະນີ . ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງນີ້ເພື່ອ <1>mail merge ຈາກ Excel ກັບ Word Envelopes . ເພື່ອເຮັດວຽກງານ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ 2 ວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Excel 365 . ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສະບັບ Excel ໃດຫນຶ່ງທີ່ມີຢູ່.
1. ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກ Envelope ກັບ Mail Merge ຈາກ Excel ກັບ Word Envelopes
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການ Envelope ທາງເລືອກຈາກແຖບ Mailings ຂອງເອກະສານ Word to mail merge from Excel to Word Envelope .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະເປີດເອກະສານ Word ຂອງພວກເຮົາ
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປວິທີການອະທິບາຍ.
ສະຫຼຸບ
ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາພະຍາຍາມທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານ 2 ວິທີການ ການລວມອີເມລຈາກ Excel ກັບ Word ຊອງຈົດໝາຍ . ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຫວັງວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.
ໄປທີ່ແຖບ Mailings>> ຈາກ ເລີ່ມ Mail Merge>> ເລືອກ Envelopes. 
An Envelope Options dialog box ຈະປະກົດຂຶ້ນ. 
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້. ຂະໜາດຂອງຊອງຈົດໝາຍໂດຍການຄລິກທີ່ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ຂອງກ່ອງ ຂະໜາດຊອງຈົດໝາຍ .
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ຂະໜາດຊອງຈົດໝາຍ > ດັ່ງທີ່ມັນເປັນ.
ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ Font ຂອງ ທີ່ຢູ່ການຈັດສົ່ງ. 
ທີ່ຢູ່ Envelope. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກ Bold ເປັນ ຮູບແບບຕົວອັກສອນ >> 14 ເປັນ ຂະໜາດຕົວອັກສອນ .
ທ່ານສາມາດເລືອກ ສີຕົວອັກສອນ , ແລະ ຮູບແບບຂີດກ້ອງ ໂດຍການຄລິກທີ່ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ .
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກ Effects .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ສີຕົວອັກສອນ , ຮູບແບບຂີດກ້ອງ , ແລະ ຜົນກະທົບ ຄືກັນ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນ ຕົວຢ່າງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ Font ຂອງ. ທີ່ຢູ່ສົ່ງຄືນ .
ຕໍ່ໄປ, ເປັນ ທີ່ຢູ່ສົ່ງຈົດໝາຍ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກ Bold ເປັນ ຮູບແບບຕົວອັກສອນ >> 14 ເປັນ ຂະໜາດຕົວອັກສອນ .
ທ່ານສາມາດເລືອກ ສີຕົວອັກສອນ , ແລະ ຮູບແບບຂີດກ້ອງ ໂດຍການຄລິກທີ່ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ .
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກ ຜົນກະທົບ .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ສີຕົວອັກສອນ , ຮູບແບບຂີດກ້ອງ , ແລະ ເອັບເຟັກ ຕາມທີ່ມັນເປັນ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນ ຕົວຢ່າງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກ ຕົກລົງ ຢູ່ໃນ ຕົວເລືອກຊອງຈົດໝາຍ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນ ຊອງຈົດໝາຍ ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ມຸມຊ້າຍເທິງ ເພື່ອຂຽນ ທີ່ຢູ່ກັບຄືນ .
ຕໍ່ມາ, ພວກເຮົາຈະເຫັນ ທີ່ຢູ່ກັບຄືນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຊອງຈົດຫມາຍ ເພື່ອໃສ່ ກ່ອງ ທີ່ຢູ່ການຈັດສົ່ງ .
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເຫັນກ່ອງ ທີ່ຢູ່ການຈັດສົ່ງ ຢູ່ໃນ ຊອງຈົດໝາຍ .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ ທີ່ຢູ່ລາຍຊື່ຜູ້ຮັບ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ຈົດໝາຍ ແຖບ >> ຈາກ ເລືອກຜູ້ຮັບ >> ເລືອກ ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ນຳທາງ ໄປຫາໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາທີ່ມີຊື່ Mail Merge ຈາກ Excel ກັບ Word Envelopes >> ຄລິກ ເປີດ .
A ເລືອກຕາຕະລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ ແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນມີສ່ວນຫົວຖັນ ແມ່ນ ໝາຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ Address Block ຈາກ ຂຽນແລະໃສ່Fields .
An Insert Address Block dialog box ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນ ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບທຳອິດຢູ່ໃນກ່ອງ ຕົວຢ່າງ . ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອື່ນໆໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ ລູກສອນຂວາ ຫມາຍດ້ວຍ ປ່ອງສີແດງ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
ຕໍ່ມາ, ທ່ານຈະເຫັນທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບທຳອິດໃນ ຊອງຈົດໝາຍ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງທີ່ຢູ່ຈາກຜົນການຄົ້ນຫາຕົວຢ່າງ >> ເລືອກ ຜົນການຄົ້ນຫາຕົວຢ່າງ .
- ທ່ານສາມາດຄລິກທີ່ ລູກສອນຂວາ ທີ່ໝາຍດ້ວຍ ກ່ອງສີແດງ ເພື່ອເບິ່ງທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບອື່ນເຊັ່ນກັນ. .
ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ mail merge ຈາກ Excel ກັບ Word Envelopes.
ດຽວນີ້, ນອກຈາກ Address Blocks ເພື່ອສ້າງ mail merge ຈາກ Excel ກັບ Word envelopes , ມີ Insert Merge Field ເພື່ອໃສ່ ທີ່ຢູ່ສົ່ງ ໃນ >Envelope .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງຄລິກທີ່ປຸ່ມ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງທາງເລືອກ Insert Merge Field .
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ລາຍຊື່ຜູ້ຮັບທັງໝົດ ທາງເລືອກໃນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານໃນ ລາຍຊື່ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາ ຊື່ທໍາອິດ ຈາກບັນຊີລາຍການນັ້ນ. ໃນ DeliveryDeivery ທີ່ຢູ່ ກ່ອງຂອງ Envelope .
- ໃນແບບດຽວກັນ, ພວກເຮົາໃສ່ ນາມສະກຸນ ຈາກ ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ list.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER ເພື່ອໄປທີ່ແຖວຕໍ່ໄປ, ແລະໃນແຖວຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເລືອກທາງເລືອກອື່ນຈາກ ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ . ລາຍຊື່.
ຢູ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນ ທີ່ຢູ່ການຈັດສົ່ງ ກ່ອງຂອງ ຊອງຈົດໝາຍ , ທີ່ໃສ່ ທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບ ເພື່ອເບິ່ງ ຕົວຢ່າງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ ລູກສອນຂວາ ທີ່ໝາຍດ້ວຍ ກ່ອງສີແດງ ເພື່ອເບິ່ງ ຕົວຢ່າງ ຂອງທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບອື່ນເຊັ່ນກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Finish & ຮວມ >> ເລືອກ ພິມເອກະສານ .
A Merge to Printer ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
ເຮັດ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ທັງໝົດ ຖືກເລືອກເປັນ ບັນທຶກການພິມ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ພິມ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອພິມ ການຮວມຈົດໝາຍຈາກ ຊອງຈົດໝາຍ Excel to Word .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Mail Merge ໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ Word (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
2. ການໃຊ້ “ຕົວຊ່ວຍສ້າງການລວມຈົດໝາຍແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ” ທາງເລືອກໃນການສົ່ງຈົດໝາຍຈາກ Excel ໄປໃສ່ຊອງຈົດໝາຍ
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍສ້າງການຮວມ Mail ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ ຈາກ Mailings ແຖບຂອງ Word ເອກະສານໄປຫາ mail merge from Excel to Word Envelopes .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະ ເປີດເອກະສານ Word ຂອງພວກເຮົາ
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ Mailings >> ຈາກ ເລີ່ມ Mail Merge >> ເລືອກ ຂັ້ນຕອນ Mail Merge Wizard .
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Mail Merge ຢູ່ທີ່ ມຸມຂວາ ຂອງເອກະສານ Word.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກປະເພດເອກະສານ ເປັນ Envelope >> ຈາກ ຂັ້ນຕອນ 1 ຈາກທັງໝົດ 6 ແລະ ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ: ເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຕົວເລືອກຊອງຈົດໝາຍ ຈາກ ປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ .
- ມີ ຕົວເລືອກຊອງຈົດໝາຍ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂະຫນາດຊອງຈົດຫມາຍໂດຍການຄລິກໃສ່ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງປ່ອງ ຂະຫນາດຊອງຈົດຫມາຍ . - ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ຂະໜາດຊອງຈົດໝາຍ ຕາມທີ່ມັນຢູ່.
ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກທີ່ ຟອນ ຂອງ ທີ່ຢູ່ຈັດສົ່ງ . 
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທີ່ຢູ່ Envelope ຈະປາກົດ. - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກ Bold ເປັນ ຮູບແບບຕົວອັກສອນ >> 14 ເປັນ ຂະໜາດຕົວໜັງສື .
ທ່ານສາມາດເລືອກ ສີຕົວອັກສອນ , ແລະ ຮູບແບບການຂີດກ້ອງ ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລູກສອນເລື່ອນລົງ .
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກ Effects .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ສີຕົວອັກສອນ , ຂີດກ້ອງ style , ແລະ Effects ຄືກັນແມ່ນ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນ ຕົວຢ່າງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຫ້ຄລິກໃສ່ Font ຂອງ Return address .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Envelope Return Address ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກ Bold ເປັນ Font ຮູບແບບ >> 14 ເປັນ ຂະໜາດຕົວອັກສອນ .
ທ່ານສາມາດເລືອກ ສີຕົວອັກສອນ , ແລະ ຮູບແບບຂີດກ້ອງ ໂດຍການຄລິກໃສ່ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ .
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກ ຜົນກະທົບ .
- ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ສີຕົວອັກສອນ , ຮູບແບບຂີດກ້ອງ , ແລະ Effects ຕາມທີ່ມັນຢູ່.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນ the Preview .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Envelope Options , ຄລິກ OK .
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ Envelope ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຂັ້ນຕອນທີ 2 ຂອງ 6 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ: ເລືອກຜູ້ຮັບ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ o n Browse ເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາເປັນ ລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ນຳທາງ ໄປຫາໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກໄຟລ໌ Excel ຂອງພວກເຮົາທີ່ມີຊື່ວ່າ Mail Merge ຈາກ Excel ເປັນ Word Envelopes >> ຄລິກ ເປີດ .
A ເລືອກຕາຕະລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ ແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນມີຖັນສ່ວນຫົວ ແມ່ນ ໝາຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Mail Merge Recipients ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ທ່ານສາມາດ ຍົກເລີກການໝາຍ ເປັນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ແລະພ້ອມກັບ ນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ປັບປຸງລາຍຊື່ຜູ້ຮັບ .
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຮັກສາ ລາຍຊື່ຜູ້ຮັບ ຕາມທີ່ມັນຢູ່.
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
-
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາພິມ ທີ່ຢູ່ກັບຄືນ ໃນ ມຸມຊ້າຍເທິງ ຂອງ Envelope . - ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຄລິກທີ່ Envelope ເພື່ອໃສ່ປ່ອງ ທີ່ຢູ່ຈັດສົ່ງ .
ຕໍ່ມາ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ທີ່ຢູ່ຈັດສົ່ງ ກ່ອງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຂັ້ນຕອນທີ 3 ຈາກທັງໝົດ 6 ພວກເຮົາ ຈະຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ: ຈັດຊອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ທີ່ຢູ່ບລັອກ .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Address Block ຈະປາກົດ.
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນທີ່ຢູ່ຂອງອັນທຳອິດ. ຜູ້ຮັບຢູ່ໃນກ່ອງ ຕົວຢ່າງ . ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອື່ນໆໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ ລູກສອນຂວາ ຫມາຍດ້ວຍ ປ່ອງສີແດງ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ເພື່ອສ້າງ mail merge ຈາກ Excel ກັບ Word envelopes, ໂດຍການຄລິກໃສ່ ລາຍການເພີ່ມເຕີມ ເຊັ່ນດຽວກັນ.
ຫາກທ່ານຄລິກໃສ່ ລາຍການເພີ່ມເຕີມ , ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ Insert Merge Fields .
ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ ດ້ວຍຕົນເອງ ຈາກລາຍຊື່ນີ້.
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ຈາກຕົວເລືອກ Address Block .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຂັ້ນຕອນທີ 4 ຈາກທັງໝົດ 6 , ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຕໍ່ໄປ: ເບິ່ງຕົວຢ່າງຊອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ .
ຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ເບິ່ງຕົວຢ່າງ ຂອງທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບທຳອິດ.
- ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ທີ່ ລູກສອນຂວາ ທີ່ໝາຍດ້ວຍ ກ່ອງສີແດງ ເພື່ອເບິ່ງ ເບິ່ງຕົວຢ່າງ ຂອງທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບອື່ນເຊັ່ນກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຂັ້ນຕອນທີ 5 ຈາກທັງໝົດ 6 , ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ: ສໍາເລັດການຮວມ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ພິມ ຈາກ Merge box.
A Merge to Printer ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ທັງໝົດ ຖືກເລືອກເປັນ ບັນທຶກການພິມ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ.
ຕໍ່ໄປ, a ພິມ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດ. - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອພິມ ການຮວມຈົດໝາຍຈາກ Excel ໄປຫາ Word envelopes .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສົ່ງຮູບພາບຈາກ Excel ກັບ Word (2 ວິທີງ່າຍໆ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ທ່ານສາມາດໃຊ້ Address Block ຫຼື Insert Merge Field ເພື່ອແຊກ ທີ່ຢູ່ຜູ້ຮັບ ໃນ Envelope .
- ທາງເລືອກ Step by Step Mail Merge Wizard ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ ຍົກເລີກການໝາຍ ບາງ ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ .
ພາກປະຕິບັດ
ໃນພາກປະຕິບັດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້.
