Ja vēlaties pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm , šis raksts ir domāts tieši jums. Šeit mēs iepazīstināsim jūs ar 2 vienkāršas un piemērotas metodes, lai uzdevumu veiktu bez piepūles.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādēt Word dokumentu

Mail Merge.docs

Kas ir Mail Merge?

Daudzos gadījumos mums ir jānosūta vairākas e-pasts personām ar dažādām adresēm. Šādā gadījumā, pasta apvienošana darbojas kā ērta funkcija. Pasta apvienošana palīdz izveidot aplokšņu grupu katrai adresei, kur uz katras atsevišķas aploksnes ir adrese no mūsu adresātu saraksta.

2 metodes, kā Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm

Šajā tabulā ir Vārds, Uzvārds , Ielas adrese , Pilsēta , un Pasta indekss kolonnas. Mēs izmantosim šo tabulu, lai pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm . Lai veiktu uzdevumu, mēs izmantosim 2 dažādas metodes. Šeit mēs izmantojām Excel 365 Varat izmantot jebkuru pieejamo Excel versiju.

1. Aplokšņu opcijas izmantošana, lai veiktu Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm

Šajā metodē mēs izmantosim Aploksne opcija no Pasta sūtījumi cilne Vārds dokumentu, lai pasta apvienošana no Excel uz Word aploksni .

Soļi:

• Vispirms mēs atvērsim mūsu Vārds dokuments
• Pēc tam mēs dosimies uz Pasta sūtījumi cilne>> no Sākt Mail Merge >> atlasīt Aploksnes .

An Aplokšņu opcijas tiks parādīts dialoglodziņš. Pēc tam varat mainīt aploksnes lielumu, noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa no Aploksnes izmērs kaste.

• Šeit mēs saglabājam Aploksnes izmērs kā tas ir.

Pēc tam noklikšķiniet uz Fonts no Piegādes adrese. An Aploksnes adrese tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam mēs izvēlamies Bold kā Fonta stils >> 14 kā Fonta lielums .

Varat izvēlēties Fonta krāsa , un Pasvītrojuma stils noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa .

Papildus tam varat izvēlēties Ietekme .

• Šeit mēs saglabājam Fonta krāsa , Pasvītrojuma stils , un Ietekme kā tas ir.

Tālāk redzēsiet Priekšskatījums .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam noklikšķiniet uz Fonts no Atgriešanās adrese .

Tālāk Aploksnes atgriešanas adrese tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam mēs izvēlamies Bold kā Fonta stils >> 14 kā Fonta lielums .

Varat izvēlēties Fonta krāsa , un Pasvītrojuma stils noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa .

Papildus tam varat izvēlēties Ietekme .

• Šeit mēs saglabājam Fonta krāsa , Svītrojuma stils , un Ietekme kā tas ir.

Tālāk redzēsiet Priekšskatījums .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI par Aplokšņu opcijas dialoglodziņš.

Tālāk redzēsiet Aploksne ir izveidots.

• Pēc tam noklikšķiniet uz augšējais kreisais stūris rakstīt Atgriešanās adrese .

Vēlāk mēs redzēsim Atgriešanās adrese .

• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Aploksne ievietot Piegādes adrese kaste.

Tālāk mēs redzēsim Piegādes adrese lodziņā Aploksne .

Tagad mēs izvēlēsimies savu Excel failu, lai adreses saņēmēju saraksts .

• Pēc tam mēs dosimies uz Pasta sūtījumi cilne>> no Izvēlieties saņēmējus >> atlasīt Esošā saraksta izmantošana .

• Pēc tam mēs navigācija uz mūsu Excel failu.
• Pēc tam mēs atlasīsim mūsu Excel failu ar nosaukumu Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm >> noklikšķiniet uz Atvērt .

A Izvēlieties tabulu tiks parādīts dialoglodziņš.

Pārliecinieties, ka Datu pirmajā rindā ir kolonnas virsraksts ir . ar norādi .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam mēs atlasīsim Adrešu bloks opcija no Lauku rakstīšana un ievietošana .

An Ievietot adrešu bloku tiks parādīts dialoglodziņš.

Šeit mēs redzēsim pirmā saņēmēja adresi. priekšskatījums Pārējās adreses varam apskatīt, noklikšķinot uz lodziņa bultiņa uz labo pusi marķēti ar Sarkanās krāsas kaste .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Vēlāk pirmā saņēmēja adresi redzēsiet sadaļā Aploksne .

• Pēc tam, lai skatītu adreses priekšskatījumu, no Preview Results>> atlasiet Priekšskatījuma rezultāti .
• Varat noklikšķināt uz bultiņa uz labo pusi marķēti ar Sarkanās krāsas kaste lai redzētu arī citu saņēmēju adreses.

Tāpēc esam izveidojuši pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm.

Tagad, izņemot Adrešu bloki izveidot pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm , ir Ievietot apvienošanas lauku iespēja, lai ievietotu Piegādes adrese in the Aploksne .

• Šeit mums ir jānoklikšķina uz nolaižamā bultiņa no Ievietot apvienošanas lauku iespēja.

Tālāk varat apskatīt visus saņēmēju adrešu saraksts opcijas jūsu Excel failu, kurā saraksts .

• Pēc tam mēs izvēlamies Vārds no šī saraksta.

Varat apskatīt ievietoto Vārds in the PiegādePiegāde adrese lodziņš Aploksne .

• Tādā pašā veidā mēs ievietojām Uzvārds no Apvienošanas lauku ievietošana saraksts.
• Pēc tam nospiediet IEVADIET lai pārietu uz nākamo rindu, un nākamajā rindā mēs izvēlēsimies citas opcijas no Apvienošanas lauku ievietošana saraksts.

Šeit varat redzēt Piegādes adrese lodziņš Aploksne , ievietoto saņēmēja adrese .

• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Priekšskatījuma rezultāti lai redzētu priekšskatījums .

• Pēc tam varat noklikšķināt uz bultiņa uz labo pusi marķēti ar sarkanas krāsas lodziņš lai redzētu priekšskatījums arī citu saņēmēju adreses.

• Pēc tam no Pabeigt & amp; Apvienot >> atlasīt Drukāt dokumentu .

A Apvienošana ar printeri tiks parādīts dialoglodziņš.

Pārliecinieties, ka Visi tiek atlasīti kā Drukāt ierakstus .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Tālāk, a Drukāt tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI izdrukāt pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm .

Lasīt vairāk: Mail Merge programmā Excel bez Word (2 piemēroti veidi)

2. "Step-by-Step Mail Merge Wizard" opcijas izmantošana, lai veiktu Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm.

Šajā metodē mēs izmantosim Soli pa solim pasta apvienošanas vednis no Pasta sūtījumi cilne Vārds dokumentu, lai pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm .

Soļi:

• Vispirms mēs atvērsim mūsu Vārds dokuments
• Pēc tam mēs dosimies uz Pasta sūtījumi cilne>> no Sākt Mail Merge >> atlasīt Soli pa solim Mail Merge vednis .

Tālāk mēs redzēsim Pasta apvienošana dialoglodziņā labajā stūrī Word dokumentā.

• Pēc tam, atlasiet dokumenta veidu kā Aploksne >> no 1. no 6. soļa un noklikšķiniet uz Nākamais: Sākuma dokuments .

• Pēc tam atlasiet Aplokšņu opcijas no Dokumenta izkārtojuma maiņa .

• An Aplokšņu opcijas tiks parādīts dialoglodziņš. Pēc tam varat mainīt aploksnes lielumu, noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa no Aploksnes izmērs kaste.
• Šeit mēs saglabājam Aploksnes izmērs kā tas ir.

Pēc tam noklikšķiniet uz Fonts no Piegādes adrese . An Aploksnes adrese tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam mēs izvēlamies Bold kā Fonta stils >> 14 kā Fonta lielums .

Varat izvēlēties Fonta krāsa , un Pasvītrojuma stils noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa .

Papildus tam varat izvēlēties Ietekme .

• Šeit mēs saglabājam Fonta krāsa , Pasvītrojuma stils , un Ietekme kā tas ir.

Tālāk redzēsiet Priekšskatījums .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam noklikšķiniet uz Fonts no Atgriešanās adrese .

An Aploksnes atgriešanas adrese tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam mēs izvēlamies Bold kā Fonta stils >> 14 kā Fonta lielums .

Varat izvēlēties Fonta krāsa , un Pasvītrojuma stils noklikšķinot uz nolaižamā bultiņa .

Papildus tam varat izvēlēties Ietekme .

• Šeit mēs saglabājam Fonta krāsa , Pasvītrojuma stils , un Ietekme kā tas ir.

Tālāk redzēsiet Priekšskatījums .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam Aplokšņu opcijas dialoglodziņā noklikšķiniet uz LABI .

Tālāk varat redzēt Aploksne ir izveidots.

• Pēc tam no 2. solis no 6 noklikšķiniet uz Nākamais: Izvēlieties saņēmējus .

• Pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot lai izvēlētos mūsu Excel failu kā saņēmēju adrešu saraksts .

• Pēc tam mēs navigācija uz mūsu Excel failu.
• Pēc tam mēs atlasīsim mūsu Excel failu ar nosaukumu Mail Merge no Excel uz Word aploksnēm >> noklikšķiniet uz Atvērt .

A Izvēlieties tabulu tiks parādīts dialoglodziņš.

Pārliecinieties, ka Datu pirmajā rindā ir kolonnas virsraksts ir . ar norādi .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Tālāk, a Pasta apvienošanas saņēmēji tiks parādīts dialoglodziņš.

Jūs varat Atzīmēt a Datu avots šajā dialoglodziņā, un līdz ar to varat Saņēmēju saraksta precizēšana .

• Šeit mēs saglabājam saņēmēju saraksts kā tas ir.
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
• Pēc tam ievadiet Atgriešanās adrese in the augšējais kreisais stūris no Aploksne .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Aploksne lai ievietotu Piegādes adrese kaste.

Vēlāk varat apskatīt Piegādes adrese kaste.

• Pēc tam no 3. solis no 6 mēs noklikšķināsim uz Nākamais: Sakārtot aploksni .

• Pēc tam mēs izvēlēsimies Adrešu bloks .

An Ievietot adrešu bloku tiks parādīts dialoglodziņš.

Šeit mēs redzēsim pirmā saņēmēja adresi. priekšskatījums Pārējās adreses varam apskatīt, noklikšķinot uz lodziņa bultiņa uz labo pusi marķēti ar Sarkanās krāsas kaste .

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Šeit varat ievietot adresi, lai izveidotu pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm, noklikšķinot uz Vairāk preču kā arī.

Ja noklikšķināt uz Vairāk preču , jūs redzēsiet Apvienošanas lauku ievietošana saraksts.

Varat ievietot adresi manuāli no šī saraksta.

• Šeit mēs ievietosim adresi no Adrešu bloks iespēja.
• Pēc tam no 4. solis no 6 , mēs izvēlējāmies Nākamais: Aplokšņu priekšskatījums .

Tagad jūs varat redzēt Priekšskatījums pirmā saņēmēja adresi.

• Varat noklikšķināt uz bultiņa uz labo pusi marķēti ar Sarkanās krāsas kaste lai redzētu priekšskatījums arī citu saņēmēju adreses.

• Pēc tam no 5. solis no 6 , mēs noklikšķinām uz Nākamais: Pabeidziet apvienošanu .

• Pēc tam atlasiet Drukāt no Apvienot kaste.

A Apvienošana ar printeri tiks parādīts dialoglodziņš.

Pārliecinieties, ka Visi tiek atlasīti kā Drukāt ierakstus .

Pēc tam noklikšķiniet uz LABI. Tālāk, a Drukāt tiks parādīts dialoglodziņš.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI izdrukāt pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm .

Lasīt vairāk: Kā Mail Merge attēlus no Excel uz Word (2 vienkārši veidi)

Lietas, kas jāatceras

• Varat izmantot Adrešu bloks vai Ievietot apvienošanas lauku ievietot saņēmēja adrese in the Aploksne .
• Portāls Soli pa solim Mail Merge vednis opcija ir noderīga, ja vēlaties Atzīmēt daži Avota dati .

Prakses sadaļa

Lapas praktiskās daļas sadaļā varat praktizēt izskaidrotās metodes.

Secinājums

Šeit mēs centāmies parādīt 2 metodes, lai pasta apvienošana no Excel uz Word aploksnēm . Paldies, ka izlasījāt šo rakstu, mēs ceram, ka tas bija noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā zemāk. Lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy lai izpētītu vairāk.