ExcelからWordの封筒にメールマージをする(2つの簡単な方法)

  • これを共有
Hugh West

を希望する場合 ExcelからWordへのメールマージ 封筒 この記事は、そんなあなたのためのものです。 ここでは、以下のことを説明します。 2 簡単で適切な方法で、楽にタスクをこなせるようになります。

練習用ワークブックをダウンロードする

ExcelファイルをMail Mergeに使用する.xlsx

Wordドキュメントをダウンロード

メールマージ.docs

Mail Mergeとは?

多くの目的のために、私たちは大量の 郵便物 を異なるアドレスの人に送ることができます。 その場合は メールマージ は、便利な機能のように作用します。 メールマージ に役立つ 一網打尽にする を、各住所ごとに、個々の封筒がメーリングリストに登録されている住所であることを示します。

ExcelからWordの封筒にメールマージを行う2つの方法

次の表には ファーストネーム 苗字 , 住所 , 都市 そして 郵便番号 このテーブルを使用して ExcelからWordへのメールマージ 封筒 このタスクを実行するには 2 ここでは Excel 365 Excelのバージョンは問いません。

1.封筒オプションを使って、ExcelからWordの封筒にメールマージを行う

このメソッドでは エンベロープ オプションを指定します。 郵送物 のタブをクリックします。 ワード おくる エクセルからワードへのメールマージ 封筒 .

ステップス

  • まず、私たちの ワード ドキュメント
  • このあと 郵送物 タブ>>から メールマージを開始する >> 選択 エンベロープ .

An 封筒のオプション のダイアログボックスが表示されます。 その後、封筒のサイズを変更するために ドロップダウン矢印 封筒のサイズ ボックスを使用します。

  • ここでは 封筒のサイズ そのまま

次に フォント 配送先住所 An 封筒の宛名 のダイアログボックスが表示されます。

  • その後、選択する 太字 かわりに フォントスタイル >> 14 かわりに 文字サイズ .

を選択することができます。 文字色 そして アンダーラインのスタイル をクリックすると ドロップダウン矢印 .

とともに、選択することができます。 効果 .

  • ここでは 文字色 , アンダーラインのスタイル そして 効果 そのまま

次に プレビュー .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • その後 フォント 返却先住所 .

次に 封筒の送り先 のダイアログボックスが表示されます。

  • その後、選択する 太字 かわりに フォントスタイル >> 14 かわりに 文字サイズ .

を選択することができます。 文字色 そして アンダーラインのスタイル をクリックすると ドロップダウン矢印 .

とともに、選択することができます。 効果 .

  • ここでは 文字色 , アンダーラインのスタイル そして 効果 そのまま

次に プレビュー .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • その後、クリック よっしゃー について 封筒のオプション のダイアログボックスが表示されます。

次に エンベロープ が作成されました。

  • 次に 左上隅 を書き込んでください。 返却先住所 .

後ほど 返却先住所 .

  • そのあと エンベロープ を挿入してください。 お届け先 ボックスを使用します。

次に お届け先 のボックスがあります。 エンベロープ .

では、Excelファイルを選択し アドレス受信者リスト .

  • このあと 郵送物 タブ>>から 受取人の選択 >> 選択 既存のリストを利用する .

  • その後 ナビる をExcelファイルに保存します。
  • 次に、Excelのファイルを選択します。 ExcelからWordの封筒にメールマージを行う >>クリック オープン .

A セレクトテーブル のダイアログボックスが表示されます。

を確認してください。 データの1行目にはカラムヘッダーが含まれる でございます 色濃い .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • この後、選択した アドレスブロック オプションを指定します。 フィールドの書き込みと挿入 .

An アドレスブロックの挿入 のダイアログボックスが表示されます。

ここでは、最初の受信者のアドレスを プレビュー をクリックすると、他のアドレスが表示されます。 右向き矢印 がついています。 レッドカラーボックス .

  • をクリックします。 よっしゃー .

後日、最初の受信者のアドレスが エンベロープ .

  • その後、「結果のプレビュー」からアドレスのプレビューを見るには、>>を選択します。 プレビュー結果 .
  • をクリックすることができます。 右向き矢印 がついています。 レッドカラーボックス をクリックすると、他の受信者のアドレスも表示されます。

そこで、今回 ExcelからWordの封筒にメールマージする。

さて、それとは別に アドレスブロック を作成する。 ExcelからWordへのメールマージ 封筒 がある。 マージフィールドの挿入 を挿入するオプションがあります。 お届け先 において エンベロープ .

  • ここでは ドロップダウン矢印 マージフィールドの挿入 オプションを使用します。

次に、すべての 受信者アドレスリスト のオプションがあります。 エクセル その中のファイル リスト .

  • その後、選択する 氏名(フリガナ をそのリストから選んでください。

挿入されたものを見ることができます 氏名(フリガナ において デリバリーDeivery アドレス のボックスがあります。 エンベロープ .

  • を挿入した。 苗字 から マージフィールドの挿入 のリストが表示されます。
  • その後 エンタメ をクリックして次の行に進み、次の行では他のオプションを マージフィールドの挿入 のリストが表示されます。

ここでは、その中で お届け先 のボックスがあります。 エンベロープ 挿入された 受信者アドレス .

  • そのあと プレビュー結果 を見ることができます。 プレビュー .

  • その後 右向き矢印 付き a 赤いカラーボックス を見ることができます。 プレビュー 他の受信者アドレスの場合も同様です。

  • その後、から フィニッシュ&アンプル、マージ >> 選択 印刷用ドキュメント .

A プリンターへのマージ のダイアログボックスが表示されます。

確認する すべて が選択されます。 記録を印刷する .

  • をクリックします。 よっしゃー .

次に、a プリント のダイアログボックスが表示されます。

  • その後 よっしゃー 印刷する ExcelからWordへのメールマージ 封筒 .

続きを読む: Wordを使わずにExcelでメールマージをする(2つの適切な方法)

2.ExcelからWordの封筒にメールマージを行う「ステップバイステップ メールマージウィザード」オプションの使用。

このメソッドでは ステップバイステップ メールマージャーウィザード から 郵送物 のタブをクリックします。 ワード おくる ExcelからWordへのメールマージ 封筒 .

ステップス

  • まず、私たちの ワード ドキュメント
  • このあと 郵送物 タブ>> より メールマージを開始する >> 選択 ステップバイステップ メールマージウィザード .

次に メールマージ でダイアログボックスを表示します。 右隅 Word文書の

  • その後です。 ドキュメントタイプを選択する かわりに エンベロープ >> 6のステップ1からと どんぴしゃり 次ページ:スタートドキュメント .

  • その後、以下を選択します。 封筒のオプション から ドキュメントレイアウトの変更 .

  • An 封筒のオプション のダイアログボックスが表示されます。 その後、封筒のサイズを変更するために ドロップダウン矢印 封筒のサイズ ボックスを使用します。
  • ここでは 封筒のサイズ そのまま

次に フォント お届け先 . An 封筒の宛名 のダイアログボックスが表示されます。

  • その後、選択する 太字 かわりに フォントスタイル >> 14 かわりに 文字サイズ .

を選択することができます。 文字色 そして アンダーラインのスタイル をクリックすると ドロップダウン矢印 .

とともに、選択することができます。 効果 .

  • ここでは 文字色 , アンダーラインのスタイル そして 効果 そのまま

次に プレビュー .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • 次に フォント 返却先住所 .

An 封筒の送り先 のダイアログボックスが表示されます。

  • その後、選択する 太字 かわりに フォントスタイル >> 14 かわりに 文字サイズ .

を選択することができます。 文字色 そして アンダーラインのスタイル をクリックすると ドロップダウン矢印 .

とともに、選択することができます。 効果 .

  • ここでは 文字色 , アンダーラインのスタイル そして 効果 そのまま

次に プレビュー .

  • をクリックします。 よっしゃー .

  • その後 封筒のオプション をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。 よっしゃー .

次に エンベロープ が作成されました。

  • その後、から ステップ2/6 どんぴしゃり 次へ:受信者の選択 .

  • その後 ブラウズ を選択してください。 エクセル としてファイルする 受信者アドレスリスト .

  • その後 ナビる をExcelファイルに保存します。
  • という名前のExcelファイルを選択します。 ExcelからWordの封筒にメールマージを行う >> クリック オープン .

A セレクトテーブル のダイアログボックスが表示されます。

を確認してください。 データの1行目にはカラムヘッダーが含まれる でございます 色濃い .

  • をクリックします。 よっしゃー .

次に、a メールマージの受信者 のダイアログボックスが表示されます。

することができます。 無銘 a データソース をこのダイアログボックスから選択し、それとともに 受信者リストの絞り込み .

  • ここでは 受信者リスト そのまま
  • をクリックします。 よっしゃー .
  • そのあと、入力する 返却先住所 において 左上隅 エンベロープ .
  • 次に エンベロープ を挿入してください。 お届け先 ボックスを使用します。

後日 お届け先 ボックスを使用します。

  • その後、から ステップ3/6 をクリックします。 次ページ:封筒をアレンジする .

  • その後、選択する アドレスブロック .

An アドレスブロックの挿入 のダイアログボックスが表示されます。

ここでは、最初の受信者のアドレスを プレビュー をクリックすると、他のアドレスが表示されます。 右向き矢印 がついています。 レッドカラーボックス .

  • をクリックします。 よっしゃー .

ここで、アドレスを挿入して、作成することができます ExcelからWordの封筒にメールマージを行う。 をクリックすると その他の項目 もあります。

をクリックすると その他の項目 が表示されます。 マージフィールドの挿入 のリストが表示されます。

アドレスを挿入することができます 手動で をこのリストから選んでください。

  • ここでは、そのアドレスを アドレスブロック オプションを使用します。
  • その後、から ステップ4/6 を選択しました。 次ページ:封筒のプレビュー .

では、その プレビュー 最初の受信者のアドレスの

  • をクリックすることができます。 右向き矢印 付き レッドカラーボックス を見ることができます。 プレビュー を、他の受信者のアドレスも含めて表示します。

  • その後、から ステップ5/6 をクリックします。 次ページ:マージを完了させる .

  • その後、以下を選択します。 プリント から マージ ボックスを使用します。

A プリンターへのマージ のダイアログボックスが表示されます。

確認する すべて が選択されます。 記録を印刷する .

をクリックします。 OKです。 次に、a プリント のダイアログボックスが表示されます。

  • その後 よっしゃー 印刷する ExcelからWordへのメールマージ 封筒 .

続きを読む: ExcelからWordに写真をメールマージする方法(2つの簡単な方法)

覚えておきたいこと

  • のどちらかを使用することができます。 アドレスブロック または マージフィールドの挿入 を挿入してください。 受信者アドレス において エンベロープ .
  • があります。 ステップバイステップ メールマージウィザード オプションは、次のような場合に便利です。 無印 幾つか ソースデータ .

プラクティス部門

シートの練習欄では、説明された方法を練習することができます。

結論

ここでは、その様子をご紹介してみました。 2 の方法があります。 ExcelからWordへのメールマージ 封筒 この記事をお読みいただきありがとうございました。 ご質問やご意見がございましたら、以下のコメント欄からお知らせください。 弊社ホームページをご覧ください。 Exceldemy をクリックすると、さらに詳しくご覧になれます。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。