Ако сакате поштата да се спојува од пликовите Excel во Word , овој напис е за вас. Овде, ќе ве запознаеме со 2 ​​ лесни и соодветни методи за извршување на задачата без напор.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете Word документ

Mail Merge.docs

Што е Mail Merge?

За многу цели, мораме да испратиме еден куп пораки на луѓе со различни адреси. Во тој случај, спојувањето пошта делува како корисна карактеристика. Спојувањето пошта помага да се создаде група пликови за секоја адреса, каде што секој поединечен плик носи адреса на нашата мејлинг листа.

2 Методи за спојување пошта од Excel во Word пликови

Следната табела има Име, Презиме , <Колони 1>Улица , Град и Поштенски број . Ќе ја користиме оваа табела за спојување на пошта од Excel во Word пликови . За да ја извршиме задачата, ќе користиме 2 различни методи. Овде користевме Excel 365 . Можете да користите која било достапна верзија на Excel.

1. Користење на опцијата плик за спојување пошта од Excel во Word пликови

Во овој метод, ние ќе ги користиме Envelope опција од табулаторот Mailings од документот Word во пошта се спојуваат од Excel во Word Envelope .

Чекори:

• Прво, ќе го отвориме нашиот Word документ
• Потоа, ќе одимеобјаснети методи.

Заклучок

Овде, се обидовме да ви покажеме 2 ​​ методи за спојување пошта од Excel во Word коверти . Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија, се надеваме дека ова беше корисно. Ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме кажете ни во делот за коментари подолу. Ве молиме посетете ја нашата веб-локација Exceldemy за да истражите повеќе.

Ќе се појави поле за дијалог Опции за пликови . Потоа, можете да промените големината на пликот со кликнување на паѓачката стрелка од полето Големина на ковертот .

• Тука, ја задржуваме Големината на пликот како што е.

Потоа, кликнуваме на Фонтот на Адресата за испорака. А Адреса на плико Ќе се појави полето за дијалог .

• Потоа, избираме Задебелено како Стил на фонт >> 14 како Големина на фонтот .

Можете да изберете Боја на фонтот и Подвлечете стил со кликнување на стрелката надолу .

Заедно со тоа, можете да изберете Ефекти .

• Тука, ја задржуваме Бојата на фонтот , Подвлечете го стилот и Ефектите како што е.

Следно, ќе го видите Преглед .

• Потоа, кликнете ОК .

• Потоа, кликнуваме на Фонтот на Вратете ја адресата .

Следно, Повратна адреса на плико Ќе се појави полето за дијалог .

• Потоа, избираме Задебелено како Стил на фонт >> 14 како Големина на фонтот .

Можете да изберете Боја на фонтот и Подвлечете стил со кликнување на стрелката надолу .

Заедно со тоа, можете да изберете Ефекти .

• Тука, го задржуваме Боја на фонтот , Подвлечете стил и Ефекти како што е.

Следно, ќе го видите Преглед .

• Потоа, кликнете ОК .

• Потоа, кликнуваме Во ред на Опции за пликови дијалог.

Следно, ќе видите Плик е создаден.

• Потоа, ќе кликнеме на горниот лев агол за да ја напишеме Врати адреса .

Подоцна, ќе ја видиме Врати адреса .

• Потоа, ќе кликнеме на Плик за да ја вметнеме полето Адреса за испорака .

Следно, ќе го видиме полето Адреса за испорака во Пликот .

Сега, ќе ја избереме нашата датотека Excel за листата на примачи на адреси .

• Потоа, ќе одиме на Пошта картичката >> од Изберете примачи >> изберете Користете постоечка листа .

• Потоа, ќе навигираме до нашата Excel датотека.
• Потоа, ќе ја избереме нашата датотека Excel со име Спојување пошта од Excel во Word пликови >> кликнете Отвори .

A Изберете табела ќе се појави дијалог прозорец.

Проверете дали Првиот ред на податоци содржи заглавие на колоната е означен .

• Потоа, кликнете OK .

• После тоа, ќе ја избереме опцијата Блок за адреси од Write and InsertПолиња .

Ќе се појави поле за дијалог Вметни блок за адреса .

Тука, ќе го видиме адреса на првиот примач во полето преглед . Можеме да ги видиме другите адреси со кликнување на десната стрелка означена со црвено поле .

• Потоа, кликнете OK .

Подоцна, ќе ја видите адресата на првиот примач во Пликот .

• Потоа, за да го видите прегледот на адресата од Преглед на резултати >> изберете Прегледајте ги резултатите .
• Можете да кликнете на стрелката надесно означена со црвена боја поле за да ја видите адресата и на другите примачи .

Затоа, создадовме спојување пошта од Excel во Word пликови.

Сега, освен Адресни блокови за создавање спојување пошта од Excel во Word пликови , постои опција Вметни поле за спојување за да се вметне Адресата за испорака во Плик .

• Тука, треба да кликнеме на паѓачката стрелка од опцијата Вметни поле за спојување .

Следно, можете да ги видите сите список со адреси на примачи опции во вашата датотека Excel во тој листа .

• После тоа, ќе избереме Име од таа листа.

Можете да го видите вметнатото Име во полето DeliveryDeivery адреса на Плик .

• На ист начин, вметнавме Презиме од Вметни полиња за спојување листа.
• Потоа, притиснете ENTER за да отидете на следниот ред, а во следниот ред ќе избереме други опции од Вметни полиња за спојување список.

Тука, можете да видите во Адреса за испорака полето од Плик , вметната адреса на примачот .

• Потоа, ќе кликнеме на Прегледај резултати за да го видиш прегледот .

• Потоа, можете да кликнете на стрелката надесно означена со црвено поле во боја за да го видите прегледот и на други адреси на примачи.

• Потоа, од Заврши & засилувач; Спој >> изберете Печати документ .

A Merge to Printer ќе се појави дијалог прозорец.

Направи сигурно Сите се избрани како Печати записи .

• Потоа, кликнете ОК .

Следно, ќе се појави поле за дијалог Печати .

• Потоа, кликнете OK за да испечатите спојување на пошта од Коверти од Excel во Word .

Прочитајте повеќе: Спојување пошта во Excel без Word (2 соодветни начини)

2. Употреба на опцијата „Волшебник за спојување пошта чекор-по-чекор“ за спојување пошта од Excel во Word пликови

Во овој метод, ќе го користиме Волшебникот за спојување пошта чекор по чекор од картичката Пошта на Word документ во пошта се спојува од Excel во Word пликови .

Чекори:

• Прво, ќе отворете го нашиот документ Word
• Потоа, ќе одиме во табулаторот Пошта >> од Започнете со спојување пошта >> изберете Волшебник за спојување пошта чекор по чекор .

Следно, ќе видиме Спојување пошта дијалог-полето десен агол на Word документот.

• Потоа, изберете тип на документ како Плик >> од Чекор 1 од 6 и кликнете на Следно: Почетен документ .

• Потоа, изберете Опции за плико од Променете го распоредот на документот .

• Ќе се појави поле за дијалог Опции за пликови . Потоа, можете да ја промените големината на пликото со кликнување на паѓачката стрелка од полето Големина на плико .
• Тука, го задржуваме Големина на ковертот каква што е.

Потоа, кликнуваме на Фонтот на Адресата за испорака . Ќе се појави дијалог-кутија Адреса на плико .

• Потоа, избираме Задебелен како Стил на фонт >> 14 како Големина на фонтот .

Можете да изберете Боја на фонтот и Стил подвлечете со кликнување на паѓачка стрелка .

Заедно со тоа, можете да изберете Ефекти .

• Тука, ја задржуваме Бојата на фонтот , Подвлечете стил и Ефекти како негое.

Следно, ќе го видите Преглед .

• Потоа, кликнете ОК .

• Потоа, кликнуваме на Фонтот на Врати адреса .

Ќе се појави дијалог прозорец Повратна адреса на плико .

• Потоа, избираме Задебелено како Фонт стил >> 14 како Големина на фонтот .

Можете да изберете Боја на фонтот и Подвлечете го стилот со кликнување на паѓачката стрелка .

Заедно со тоа, можете да изберете Ефекти .

• Овде, ги задржуваме Бојата на фонтот , Стилот на подвлечете и Ефектите како што е.

Следно, ќе видите Преглед .

• Потоа, кликнете ОК .

• После тоа, во полето за дијалог Опции за плико , кликнете OK .

Следно, можете да видите Пликот е создаден.

• Потоа, од Чекор 2 од 6 кликнете на Следно: Изберете примачи .

• Потоа, кликнете o n Прелистајте за да ја изберете нашата Excel датотека како список со адреси на примачи .

• После, ќе навигираме до нашата Excel-датотека.
• Потоа, ќе ја избереме нашата датотека Excel со име Спојување пошта од Excel во Word пликови >> кликнете Отвори .

А Изберете Табела ќе се појави дијалог прозорец.

Проверете дали Првиот ред на податоци содржи колоназаглавието е означено .

• Потоа, кликнете OK .

Следно, ќе се појави дијалог-кутија Примачи со спојување пошта .

Можете да отштиклирате Изворот на податоци од овој дијалог прозорец и заедно со дека, можете да Рафинирајте ја листата на примачи .

• Тука, ја задржуваме листата на примачи како што е.
• Потоа, кликнете Во ред .
• Потоа, ја пишуваме Врати адреса во горниот лев агол на Пликот .
• Потоа, кликнуваме на Пликот за да го вметнеме полето Адреса за испорака .

Подоцна, можете да го видите полето Адреса за испорака .

• Потоа, од Чекор 3 од 6 ние ќе кликнете на Следно: Распоредете го вашиот плик .

• Потоа, ќе го избереме Блок за адреси .

Ќе се појави поле за дијалог Вметни блок за адреса .

Тука, ќе ја видиме адресата на првата примач во полето преглед . Можеме да ги видиме другите адреси со кликнување на десната стрелка означена со црвено поле .

• Потоа, кликнете OK .

Тука, можете да ја вметнете адресата за создавање спојување пошта од Excel во Word пликови, со кликнување на Повеќе ставки исто така.

Ако кликнете на Повеќе ставки , ќе ја видите листата Вметни спојување полиња .

Можете да ја вметнете адресата рачно одоваа листа.

• Тука ја вметнавме адресата од опцијата Блок на адреси .
• Потоа, од Чекор 4 од 6 , избравме Следно: Прегледајте ги вашите пликови .

Сега, можете да го видите Преглед на адресата на првиот примач.

• Можете да кликнете на стрелката надесно означена со црвено поле за да ја видите преглед и на адресите на другите примачи.

• Потоа, од Чекор 5 од 6 , ние кликнуваме на Следно: Завршете го спојувањето .

• После тоа, изберете Печати од<Полето 1> Спојување .

Ќе се појави поле за дијалог Спој во печатач .

Проверете се дека Сите се избрани како Печати записи .

Потоа, кликнете OK. Следно, поле за дијалог Печати ќе се појави.

• Потоа, кликнете OK за да испечатите спојување на пошта од Excel во Word пликови .

Прочитајте повеќе: Како да ги споите сликите по пошта од Excel во Word (2 лесни начини)

Работи што треба да се запаметат

• Можете да користите или блок за адреси или Вметни поле за спојување за вметнување адресата на примачот во Пликот .
• Опцијата Чекор по чекор Волшебникот за спојување пошта е корисна кога сакате да отстраните ознака некои изворни податоци .

Дел за вежбање

Во делот за вежбање од вашиот лист, можете да вежбате