ඔබට තැපැල් Excel සිට Word ලියුම් කවර වලට ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්‍ය නම් , මෙම ලිපිය ඔබ සඳහා වේ. මෙන්න, අපි ඔබට 2 ​​ පහසු සහ යෝග්‍ය ක්‍රම හරහා ගෙන යන්නෙමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

Word Document බාගන්න

Mail Merge.docs

Mail Merge යනු කුමක්ද?

බොහෝ අරමුණු සඳහා, අපට විවිධ ලිපින ඇති පුද්ගලයින්ට තැපැල් පොකුරක් යැවීමට සිදුවේ. එම අවස්ථාවෙහිදී, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම පහසු අංගයක් ලෙස ක්‍රියා කරයි. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සෑම ලිපිනයකටම ලියුම් කවර සමූහයක් සෑදීමට උපකාරී වේ, සෑම ලියුම් කවරයකම ලිපිනයක් ඇත. අපගේ තැපැල් ලැයිස්තුවේ.

තැපැල් කිරීමට ක්‍රම 2ක් එක්සෙල් සිට වර්ඩ් ලියුම් කවර වලට ඒකාබද්ධ කරන්න

පහත වගුවේ මුල් නම, අවසාන නම , වීදි ලිපිනය , නගරය , සහ Zip කේතය තීරු. තැපැල් Excel සිට Word Envelopes වෙත ඒකාබද්ධ කිරීමට අපි මෙම වගුව භාවිතා කරමු. කාර්යය කිරීමට, අපි 2 විවිධ ක්රම භාවිතා කරන්නෙමු. මෙන්න, අපි භාවිතා කළේ Excel 365 . ඔබට පවතින ඕනෑම Excel අනුවාදයක් භාවිතා කළ හැක.

1. Excel සිට Word Envelopes වෙත තැපැල් කිරීමට ලියුම් කවර විකල්පය භාවිතා කිරීම

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි භාවිතා කරන්නේ ලියුම් කවරය Word ලේඛනයේ තැපැල් ටැබය වෙතින් තැපෑල Excel සිට Word Envelope වෙත ඒකාබද්ධ කිරීමට .

පියවර:

• පළමුව, අපි අපගේ Word ලේඛනය විවෘත කරන්නෙමු
• ඉන් පසු, අපි යන්නෙමුක්‍රම පැහැදිලි කළා.

නිගමනය

මෙහි, අපි ඔබට 2 ​​ මෙම තැපෑලෙන් Excel සිට Word වෙත ඒකාබද්ධ කිරීමට ක්‍රම පෙන්වීමට උත්සාහ කළෙමු. ලියුම් කවර . මෙම ලිපිය කියවීමට ස්තූතියි, මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ යැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න. වැඩිදුර ගවේෂණය කිරීමට කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy වෙත පිවිසෙන්න.

ලියුම් කවර විකල්ප සංවාද කොටුවක් දිස්වේ. ඉන් පසු ඔබට වෙනස් කළ හැක. ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය කොටුවේ පතන ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය.

• මෙහි, අපි ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය<2 තබා ගනිමු> එය එසේමය.

ඉන්පසු, අපි බෙදාහැරීමේ ලිපිනයෙහි අකුරු මත ක්ලික් කරන්නෙමු. එක් ලියුම් කවරයේ ලිපිනයක් සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.

• ඉන් පසුව, අපි Bold Font style >> 14 ලෙස තෝරන්න අකුරු ප්‍රමාණය .

ඔබට අකුරු වර්ණය , සහ පතන ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් යටි ඉරි විලාසය තේරිය හැක. .

ඒ සමඟම, ඔබට ප්‍රයෝග තෝරාගත හැක.

• මෙහි, අපි අකුරු වර්ණය , <තබා ගනිමු. 1> යටින් ඉරි විලාසය , සහ ප්‍රයෝග එය එසේමය.

ඊළඟට, ඔබට පෙරදසුන පෙනෙනු ඇත.

12>ඊට පස්සේ, OK ක්ලික් කරන්න.

• ඉන්පසු, අපි Font මත ක්ලික් කරන්න ආපසු ලිපිනය .

ඊළඟට, ලියුම් කවර ආපසු යැවීමේ ලිපිනය සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.

• ඉන් පසුව, අපි Bold Font style >> 14 ලෙස තෝරන්න අකුරු ප්‍රමාණය .

ඔබට අකුරු වර්ණය , සහ පතන ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් යටි ඉරි විලාසය තේරිය හැක. .

ඒ සමඟින්, ඔබට ප්‍රයෝග එකක් තෝරාගත හැක.

• මෙහි, අපි තබමු අකුරු වර්ණය , යටි ඉරි විලාසය , සහ ප්‍රයෝග එය එසේමය.

ඊළඟට, ඔබට පෙරදසුන<පෙනෙනු ඇත. 2>.

• ඉන් පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

• ඉන්පසු, අපි <ක්ලික් කරන්න 1>හරි ලියුම් කවර විකල්ප සංවාද පෙට්ටිය මත.

ඊළඟට, ඔබට ලියුම් කවරයක් පෙනෙනු ඇත. නිර්මාණය කර ඇත.

• ඉන්පසු, අපි ආපසු ලිපිනය ලිවීමට ඉහළ වම් කෙළවර මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

පසුව, අපි ආපසු යැවීමේ ලිපිනය දකිමු.

• ඉන් පසු, අපි ඇතුළු කිරීමට ලියුම් කවරය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. බෙදා හැරීමේ ලිපිනය කොටුව.

ඊළඟට, අපි ලියුම් කවරයේ බෙදා හැරීමේ ලිපිනය කොටුව දකිනු ඇත. .

දැන්, අපි ලිපින ලබන්නන්ගේ ලැයිස්තුව සඳහා අපගේ Excel ගොනුව තෝරා ගනිමු.

• ඉන් පසුව, අපි වෙත යන්නෙමු. තැපැල් ටැබ් >> වෙතින් ලබන්නන් තෝරන්න >> පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න තෝරන්න.

ඉන්පසු, අපි අපගේ Excel ගොනුව වෙත සැරිසරන්නෙමු.

A වගුව තෝරන්න සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.

අනිවාර්‍යෙන්ම දත්තවල පළමු පේළියේ තීරු ශීර්ෂකය අඩංගු වේ ලකුණු කර ඇත .

• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

• ඉන් පසු, අපි ලිපින සහ ඇතුල් කරන්න ලිපින වාරණ විකල්පය තෝරා ගනිමු.ක්ෂේත්‍ර .

ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද කොටුවක් දිස්වේ.

මෙහි, අපි දකිමු පෙරදසුන කොටුවේ පළමු ලබන්නාගේ ලිපිනය. රතු වර්ණ කොටුවකින් සලකුණු කර ඇති දකුණට ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් අපට අනෙකුත් ලිපින දැකිය හැක.

• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. .

පසුව, ලියුම් කවරයේ පළමු ලබන්නාගේ ලිපිනය ඔබට පෙනෙනු ඇත.

3>

• ඉන් පසුව, පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල වලින් ලිපිනයේ පෙරදසුන බැලීමට >> පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල තෝරන්න.
• ඔබට රතු වර්ණ කොටුවකින් සලකුණු කර ඇති දකුණට ඊතලය ක්ලික් කර අනෙකුත් ලබන්නන්ගේ ලිපිනය ද බැලීමට හැකිය. .

එබැවින්, අපි තැපැල් Excel සිට Word Envelopes වෙත ඒකාබද්ධ කිරීම නිර්මාණය කර ඇත.

දැන්, <1 හැර>ඇඩ්‍රස් බ්ලොක්ස් සෑදීමට තැපැල් එක්සෙල් සිට වර්ඩ් ලියුම් කවරවලට ඒකාබද්ධ කිරීම , බෙදාහැරීමේ ලිපිනය ඇතුළත් කිරීමට එක්කිරීමේ ක්ෂේත්‍රය විකල්පයක් ඇත>ලියුම් කවරය .

• මෙහි, අපි Insert Merge Field විකල්පයෙහි පතන ඊතලය මත ක්ලික් කළ යුතුය.
14>

ඊළඟට, ඔබට ඔබගේ එක්සෙල් ගොනුවේ ඇති ලබන්නන්ගේ ලිපින ලැයිස්තුව විකල්ප ලැයිස්තුව තුළ දැකිය හැක.

• ඉන් පසුව, අපි එම ලැයිස්තුවෙන් මුල් නම තෝරමු.



ඔබට ඇතුල් කර ඇති පළමු නම දැකිය හැක. හි DeliveryDeivery ලිපිනය කොටුවේ ලියුම් කවරය .



• ඒ ආකාරයෙන්ම අපි අවසාන නම Insert Merge Fields <වෙතින් ඇතුළු කළෙමු. 2>ලැයිස්තුව.
• ඉන් පසු, ඊළඟ පේළියට යාමට ENTER ඔබන්න, ඊළඟ පේළියේ, අපි ඉන්සර්ට් ෆීල්ඩ්ස් වෙතින් වෙනත් විකල්ප තෝරා ගනිමු. ලැයිස්තුව.



මෙහි, ඔබට බෙදාහැරීමේ ලිපිනය ලියුම් කවරයේ පෙට්ටිය තුළ, ඇතුළු කළ <1 දැකිය හැක>ලබන්නාගේ ලිපිනය .

• ඉන් පසුව, අපි පෙරදසුන බැලීමට ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් මත ක්ලික් කරන්නෙමු.



• ඉන්පසු, පෙරදසුන බැලීමට ඔබට රතු වර්ණ පෙට්ටියකින් සලකුණු කර ඇති දකුණට ඊතලය ක්ලික් කළ හැක. අනෙකුත් ලබන්නාගේ ලිපිනයන් ද.



• ඉන්පසු, Finish & ඒකාබද්ධ කරන්න >> මුද්‍රණ ලේඛනය තෝරන්න.



A මුද්‍රණ යන්ත්‍රයට ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුව දිස්වේ.

සාදන්න. සියල්ල මුද්‍රණ වාර්තා ලෙස තෝරාගෙන ඇති බව සහතිකයි.

• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.



ඊළඟට, මුද්‍රණ සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

• ඉන්පසු, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම මුද්‍රණය කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්න Excel to Word ලියුම් කවර .



වැඩිදුර කියවන්න: Word තොරව Excel තුළ තැපෑල ඒකාබද්ධ කරන්න (සුදුසු ක්‍රම 2ක්)

2. "පියවරෙන් පියවර තැපැල් ඒකාබද්ධ විශාරද" භාවිතය Excel සිට Word ලියුම් කවර දක්වා තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීමට විකල්පය

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි පියවරෙන් පියවර තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශාරද <2 භාවිතා කරන්නෙමු> හි තැපැල් ටැබ් එකෙන් Word ලේඛනය තැපෑල වෙත එක්සෙල් සිට වර්ඩ් ලියුම් කවර වෙත ඒකාබද්ධ වේ .

පියවර:

• පළමුව, අපි අපගේ Word ලේඛනය විවෘත කරන්න
• ඉන් පසුව, අපි Mailings tab >> Start Mail Merge >> පියවරෙන් පියවර තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශාරද තෝරන්න.



ඊළඟට, අපි තැපැල් ඒකාබද්ධ සංවාද කොටුවක් දකිනු ඇත Word ලේඛනයේ දකුණු කෙළවර .

• ඉන් පසු, ලේඛන වර්ගය ලියුම් කවරය >> ෙන් තෝරන්න පියවර 6 න් 1 සහ ඊළඟ: ආරම්භක ලේඛනය මත ක්ලික් කරන්න.



• ඉන්පසු, ලියුම් කවර විකල්ප තෝරන්න ලේඛන පිරිසැලසුම වෙනස් කරන්න වෙතින්.



බලන්න: Excel හි දිනයේ සිට සතියේ දිනය ප්‍රදර්ශනය කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 8)
• ලියුම් කවර විකල්ප සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත. ඉන් පසුව, ඔබට ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය කොටුවේ පතන ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය වෙනස් කළ හැක.
• මෙහි, අපි ලියුම් කවරයේ ප්‍රමාණය එලෙසම ඇත.

ඉන්පසු, අපි බෙදා හැරීමේ ලිපිනය හි අකුරු මත ක්ලික් කරන්න. ලියුම් කවරයේ ලිපිනය සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

• ඉන් පසුව, අපි බොල්ඩ් අකුරු විලාසය >><1 ලෙස තෝරන්න>14 අකුරු ප්‍රමාණය ලෙස.

ඔබට අකුරු වර්ණය , සහ යටි ඉරි විලාසය මත ක්ලික් කිරීමෙන් තෝරාගත හැක. 1>පතන ඊතලය .

ඒ සමඟම, ඔබට ප්‍රයෝග තෝරාගත හැක.

• මෙහි, අපි අකුරු වර්ණය , යටින් ඉරි තබා ගනිමු. style , සහ Effects ලෙසවේ.

ඊළඟට, ඔබට පෙරදසුන පෙනෙනු ඇත.

• ඉන් පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
14>



බලන්න: Excel හි If ප්‍රකාශය භාවිතයෙන් සෛලය ඉස්මතු කරන්නේ කෙසේද (විධි 7) -
• ඉන්පසු, අපි ආපසු ලිපිනය හි අකුරු මත ක්ලික් කරන්නෙමු.



ලියුම් කවරය ආපසු යැවීමේ ලිපිනය සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

• ඉන් පසුව, අපි අකුරු ලෙස අකුරු තෝරන්නෙමු. style >> 14 අකුරු ප්‍රමාණය ලෙස.

ඔබට අකුරු වර්ණය , සහ තේරිය හැක ඩ්‍රොප්-ඩවුන් ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් යටින් ඉරි ශෛලිය .

ඒ සමඟම, ඔබට ප්‍රයෝග තෝරාගත හැක.

• මෙහි, අපි අකුරු වර්ණය , යටි ඉරි විලාසය , සහ ප්‍රයෝග එලෙසම තබමු.

ඊළඟට, ඔබට පෙනෙනු ඇත. පෙරදසුන .

• ඉන් පසුව, හරි ක්ලික් කරන්න.



• ඉන් පසු, ලියුම් කවර විකල්ප සංවාද කොටුව තුළ, OK ක්ලික් කරන්න.



ඊළඟට, ඔබට දැක ගත හැක ලියුම් කවරය නිර්මාණය කර ඇත.

• ඉන් පසු, පියවර 6න් 2 සිට ඊළඟට: ලබන්නන් තෝරන්න මත ක්ලික් කරන්න.



• ඉන්පසු, o ක්ලික් කරන්න අපගේ Excel ගොනුව ලබන්නන්ගේ ලිපින ලැයිස්තුව ලෙස තේරීමට බ්‍රවුස් කරන්න .



• පසුව, අපි අපගේ Excel ගොනුව වෙත සංචාලනය කරන්නෙමු.
• ඉන්පසු, අපි අපගේ Excel ගොනුව තෝරා ගනිමු Mail Merge from Excel සිට Word Envelopes >> විවෘත ක්ලික් කරන්න.
විවෘත .



A වගුව තෝරන්න සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.

අනිවාර්‍යෙන්ම දත්තවල පළමු පේළියේ තීරුව ඇතශීර්ෂකය ලකුණු කර ඇත .

• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.



ඊළඟට, තැපැල් ඒකාබද්ධ ලබන්නන් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

ඔබට මෙම සංවාද කොටුවෙන් දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලකුණු කිරීම කළ හැක. එනම්, ඔබට ලබන්නන්ගේ ලැයිස්තුව පිරිපහදු කළ හැක.

• මෙහි, අපි ලබන්නන්ගේ ලැයිස්තුව එසේම තබා ගන්නෙමු.
• ඉන්පසු, ක්ලික් කරන්න හරි .
• ඉන් පසු, අපි ලියුම් කවරයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ආපසු එන ලිපිනය ටයිප් කරන්න. .
• ඉන්පසු, බෙදා හැරීමේ ලිපිනය කොටුව ඇතුළු කිරීමට අපි ලියුම් කවරය මත ක්ලික් කරන්න.



පසුව, ඔබට බෙදා හැරීමේ ලිපිනය කොටුව දැක ගත හැක.



• ඉන් පසුව, පියවර 6න් අපි ඊළඟට: ඔබේ ලියුම් කවරය සකසන්න මත ක්ලික් කරනු ඇත.



• ඉන්පසු, අපි ලිපින කොටස තෝරා ගනිමු. .



ඇඩ්රස් බ්ලොක් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

මෙහි, අපි පළමු එකේ ලිපිනය දකිමු. පෙරදසුන කොටුවෙහි ලබන්නා. රතු වර්ණ කොටුවකින් සලකුණු කර ඇති දකුණට ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් අපට අනෙකුත් ලිපින දැකිය හැක.

• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. .



මෙහි, ඔබට Excel සිට Word ලියුම් කවරවලට තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමට ලිපිනය ඇතුළත් කළ හැක, තවත් අයිතම ක්ලික් කිරීමෙන් මෙන්ම.



ඔබ තවත් අයිතම මත ක්ලික් කළහොත්, ඔබට Insert Merge Fields list එක පෙනෙනු ඇත.

ඔබට අතින් ලිපිනය ඇතුළත් කළ හැකමෙම ලැයිස්තුව.



• මෙහි, අපි ලිපින වාරණ විකල්පයෙන් ලිපිනය ඇතුළත් කළෙමු.
• ඉන් පසුව, <වෙතින් 1>පියවර 6 න් 4, අපි තෝරා ගත්තේ ඊළඟට: ඔබේ ලියුම් කවර පෙරදසුන් කරන්න .



දැන්, ඔබට <1 බලන්න පුළුවන්>පළමු ලබන්නාගේ ලිපිනය පෙරදසුන් කරන්න.

• ඔබට රතු වර්ණ කොටුව ලෙස සලකුණු කර ඇති දකුණට ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න පෙරදසුන් අනෙකුත් ලබන්නන්ගේ ලිපිනයන්ද අපි ඊළඟ: ඒකාබද්ධ කිරීම සම්පූර්ණ කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.



• ඉන්පසු, මුද්‍රණය තෝරන්න Merge box.



A Merge to Printer සංවාද කොටුව දිස්වේ.

අනිවාර්‍යෙන්ම සියල්ල මුද්‍රණ වාර්තා ලෙස තෝරා ඇත.

ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, මුද්‍රණය සංවාද කොටුව දිස් වනු ඇත.

• ඉන්පසු, මුද්‍රණය කිරීමට හරි ක්ලික් කරන්න තැපැල් එක්සෙල් සිට වර්ඩ් ලියුම් කවරය වෙත ඒකාබද්ධ කරන්න .



තවත් කියවන්න: Excel සිට Word වෙත පින්තූර ඒකාබද්ධ කිරීම තැපැල් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2ක්)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• ඔබට ලිපින වාරණ හෝ ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රය ඇතුළු කිරීමට භාවිත කළ හැක. ලියුම් කවරය තුළ ලබන්නාගේ ලිපිනය .
• පියවරෙන් පියවර තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශාරද විකල්පය ඔබට සලකුණු කිරීම ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට ප්‍රයෝජනවත් වේ. 2>සමහර මූලාශ්‍ර දත්ත .

අභ්‍යාස අංශය

ඔබේ පත්‍රයේ පුහුණු අංශයේ, ඔබට පුහුණු විය හැක