As jy wil possamevoeging van Excel na Word-koeverte , is hierdie artikel vir jou. Hier sal ons jou deur 2 ​​ maklike en geskikte metodes lei om die taak moeiteloos te doen.

Laai oefenwerkboek af

Laai Word-dokument af

Mail Merge.docs

Wat is Mail Merge?

Vir baie doeleindes moet ons 'n klomp e-posse aan mense met verskillende adresse stuur. In daardie geval tree possamevoeging op soos 'n handige kenmerk. Possamevoeging help om 'n groep koeverte te skep vir elke adres, waar elke individuele koevert 'n adres bevat op ons poslys.

2 metodes om possamevoeging van Excel na Word-koeverte

Die volgende tabel het Voornaam, Vannaam , Straatadres , Stad en Poskode kolomme. Ons sal hierdie tabel gebruik om possamevoeging van Excel na Word-koeverte te gebruik. Om die taak te doen, sal ons 2 verskillende metodes gebruik. Hier het ons Excel 365 gebruik. Jy kan enige beskikbare Excel-weergawe gebruik.

1. Gebruik koevertopsie om possamevoeging van Excel na Word-koeverte

In hierdie metode sal ons die Koevert -opsie vanaf die Mailings -oortjie van die Word -dokument om possamevoeging van Excel na Word-koevert te .

Stappe:

• Eers sal ons ons Word -dokument oopmaak
• Daarna gaan onsverduidelikde metodes.

Gevolgtrekking

Hier het ons probeer om vir jou 2 ​​ metodes te wys om possamevoeging van Excel na Word te wys koeverte . Dankie dat u hierdie artikel gelees het, ons hoop dit was nuttig. As u enige navrae of voorstelle het, laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling hieronder. Besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.

'n Koevertopsies dialoogkassie sal verskyn. Daarna kan jy verander die koevertgrootte deur op die aftrekpyltjie van die Koevertgrootte -boks te klik.

• Hier hou ons die Koevertgrootte soos dit is.

Dan klik ons ​​op die font van die afleweringsadres. 'n Koevertadres dialoogkassie sal verskyn.

• Daarna kies ons Vetdruk as Lettertipe styl >> 14 as Lettergrootte .

Jy kan Lettertipekleur en Onderstreepstyl kies deur op die aftrekpyltjie te klik .

Daarmee saam kan jy 'n Effekte kies.

• Hier behou ons die Lontkleur , Onderstreep styl , en Effekte soos dit is.

Volgende sal jy die Voorskou sien.

• Daarna, klik OK .

• Daarna klik ons ​​op die font van die Retouradres .

Volgende, 'n koevert-terugstuuradres dialoogkassie sal verskyn.

• Daarna kies ons Vetdruk as Lettertipe styl >> 14 as Lettergrootte .

Jy kan Lettertipekleur en Onderstreepstyl kies deur op die aftrekpyltjie te klik .

Daarmee saam kan jy 'n Effekte kies.

• Hier hou ons die Lettertipekleur , Onderstreepstyl en Effekte soos dit is.

Volgende sal jy die Voorskou .

• Daarna, klik OK .

• Daarna klik ons ​​ OK op die Koevertopsies dialoogkassie.

Volgende sal jy 'n Koevert sien. geskep is.

• Dan sal ons op die linkerbovenhoek klik om die Terugadres te skryf.

Later sal ons die Terugadres sien.

• Daarna sal ons op die koevert klik om in te voeg die Afleweringsadres -boks.

Volgende sal ons die Afleweringsadres -boks in die Koevert sien .

Nou sal ons ons Excel-lêer kies vir die adresontvangerslys .

• Daarna gaan ons na die Mailings -oortjie >> van Kies Ontvangers >> kies Gebruik 'n bestaande lys .

• Daarna sal ons navigeer na ons Excel-lêer.
• Dan kies ons ons Excel-lêer genaamd Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> klik Open .

'n Kies tabel dialoogvenster sal verskyn.

Maak seker dat die Eerste ry data bevat kolomopskrif is gemerk .

• Klik dan OK .

• Daarna sal ons die Adresblok -opsie kies uit die Skryf en voeg inVelde .

'n Voeg adresblok in dialoogvenster sal verskyn.

Hier sal ons die adres van die eerste ontvanger in die voorskou boks. Ons kan die ander adresse sien deur op die pyltjie na regs te klik wat gemerk is met 'n Rooi kleurblokkie .

• Klik dan OK .

Later sal jy die adres van die eerste ontvanger in die Koevert sien.

• Daarna, om die voorskou van die adres van Voorskouresultate >> kies Voorskou resultate .
• Jy kan op die pyltjie na regs klik wat met 'n Rooi kleurblokkie gemerk is om die adres van ander ontvangers ook te sien .

Daarom het ons possamevoeging van Excel na Word-koeverte geskep.

Nou, afgesien van Adresblokke om possamevoeging van Excel na Word-koeverte te skep , daar is 'n Voeg saamvoegveld in -opsie om die Afleweringsadres in die <1 in te voeg>Koevert .

• Hier moet ons op die aftrekpyltjie van die Insert Merge Field -opsie klik.

Volgende, jy kan al die ontvangers adreslys opsies in jou Excel lêer in daardie lys sien.

• Daarna sal ons Voornaam uit daardie lys kies.

Jy kan die ingevoegde Voornaam sien. in die DeliveryDeivery adres -boks van die Koevert .

• Op dieselfde manier het ons Vannaam ingevoeg vanaf die Voeg saamvoegvelde in lys.
• Druk daarna ENTER om na die volgende reël te gaan, en in die volgende reël sal ons ander opsies kies uit die Voeg saamvoegvelde in lys.

Hier kan jy in die Afleweringsadres -boks van die Koevert sien, die ingevoegde ontvangeradres .

• Daarna sal ons op Voorskouresultate klik om die voorskou te sien.

• Daarna kan jy op die pyltjie na regs klik gemerk met 'n rooi kleurblokkie om die voorskou te sien van ander ontvangeradresse ook.

• Daarna, vanaf Voltooi & Voeg saam >> kies Druk dokument .

A Voeg saam na drukker dialoogkassie sal verskyn.

Maak seker Alle is gekies as Druk rekords .

• Klik dan OK .

Volgende sal 'n Druk -dialoogkassie verskyn.

• Klik daarna OK om e-possamevoeging te druk vanaf Excel-na-Word-koeverte .

Lees meer: ​​Possamevoeging in Excel sonder Word (2 geskikte maniere)

2. Gebruik van “Stap-vir-Step Mail Merge Wizard”-opsie om possamevoeging van Excel na Word-koeverte

In hierdie metode sal ons die Stap-vir-stap-possamesmeltingsassistent<2 gebruik> vanaf die Mailings oortjie van die Word dokument na possamevoeging van Excel na Word-koeverte .

Stappe:

• Eers sal ons maak ons Word -dokument oop
• Daarna gaan ons na die Mailings -oortjie >> van Begin possamevoeging >> kies Stap-vir-stap-towenaar vir possamevoeging .

Volgende sal ons 'n dialoogvenster Possamevoeging sien by die regterhoek van die Word-dokument.

• Kies daarna dokumenttipe as Koevert >> vanaf Stap 1 van 6 en klik op Volgende: Begindokument .

• Kies daarna Koevertopsies van die Verander dokumentuitleg .

• 'n Koevertopsies dialoogkassie sal verskyn. Daarna kan jy die koevertgrootte verander deur op die aftrekpyltjie van die Koevertgrootte -blokkie te klik.
• Hier hou ons die Koevertgrootte soos dit is.

Dan klik ons ​​op die font van die Afleweringsadres . 'n Koevertadres dialoogkassie sal verskyn.

• Daarna kies ons Vetdruk as Lettertipestyl >> 14 as Lettergrootte .

Jy kan Letterkleur en Onderstreepstyl kies deur op die aftrek-pyltjie .

Daarmee saam kan jy 'n Effekte kies.

• Hier hou ons die Lettertipekleur , Onderstreep styl , en Effekte soos ditis.

Volgende, sal jy die Voorskou sien.

• Daarna, klik OK .

• Dan klik ons ​​op die font van die Terugadres .

'n Koevert Terugstuuradres dialoogkassie sal verskyn.

• Daarna kies ons Vetdruk as Lettertipe styl >> 14 as Lettergrootte .

Jy kan Lettertipekleur kies, en Onderstreep styl deur op die aftrekpyltjie te klik.

Daarmee saam kan jy 'n Effekte kies.

• Hier hou ons die fontkleur , Onderstreepstyl en Effekte soos dit is.

Volgende sal jy sien die Voorskou .

• Daarna, klik OK .

• Daarna, in die Koevertopsies -dialoogkassie, klik OK .

Volgende kan jy 'n Koevert is geskep.

• Daarna, vanaf Stap 2 van 6 klik op Volgende: Kies ontvangers .

• Klik daarna op o n Blaai om ons Excel lêer as ontvangeradreslys te kies.

• Daarna sal ons navigeer na ons Excel-lêer.
• Dan kies ons ons Excel-lêer genaamd Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> klik Open .

'n Kies tabel dialoogvenster sal verskyn.

Maak seker dat die Eerste ry data bevat kolomkop is gemerk .

• Klik dan OK .

Volgende sal 'n E-possamevoeging-ontvangers -dialoogkassie verskyn.

Jy kan ontmerk 'n Databron uit hierdie dialoogkassie, en saam met dat, jy kan Verfyn ontvangerslys .

• Hier hou ons die ontvangerslys soos dit is.
• Klik dan OK .
• Daarna tik ons ​​die Terugadres in die linker boonste hoek van die koevert .
• Dan klik ons ​​op die Koevert om die boks Afleweringsadres in te voeg.

Later kan jy die Afleweringsadres -boks sien.

• Daarna, vanaf Stap 3 van 6 ons sal op Volgende: Rangskik jou koevert klik.

• Daarna sal ons die adresblok kies. .

'n Voeg adresblok in dialoogvenster sal verskyn.

Hier sal ons die adres van die eerste sien ontvanger in die voorskou -boks. Ons kan die ander adresse sien deur op die pyltjie na regs te klik wat gemerk is met 'n Rooi kleurblokkie .

• Klik dan OK .

Hier kan jy die adres invoeg om possamevoeging van Excel na Word-koeverte te skep, deur op Meer items te klik ook.

As jy op Meer items klik, sal jy die Insert Merge Fields lys sien.

Jy kan die adres handmatig vanaf invoeghierdie lys.

• Hier het ons die adres van die Adresblok -opsie ingevoeg.
• Daarna, vanaf Stap 4 van 6 , ons het Volgende: Voorbeskou jou koeverte gekies.

Nou kan jy die <1 sien>Voorskou van die adres van die eerste ontvanger.

• Jy kan op die pyltjie regs gemerk met Rooi kleurblokkie klik om die voorskou van die ander ontvangers se adresse ook.

• Daarna, vanaf Stap 5 van 6 , ons klik op Volgende: Voltooi die samevoeging .

• Kies daarna Druk uit die Voeg saam -kassie.

'n Voeg saam na drukker -dialoogkassie sal verskyn.

Maak seker Alle is gekies as Druk rekords .

Klik dan OK. Volgende, 'n Druk dialoogkassie sal verskyn.

• Klik daarna OK om possamevoeging van Excel na Word-koeverte te druk .

Lees meer: ​​Hoe om prente van Excel na Word saam te voeg (2 maklike maniere)

Dinge om te onthou

• Jy kan óf Adresblok óf Voeg saamvoegveld in gebruik om in te voeg die ontvangeradres in die Koevert .
• Die Stap-vir-stap-possamevoegingsassistent -opsie is nuttig wanneer jy wil ontmerk sommige Brondata .

Oefenafdeling

In die oefenafdeling van jou blad kan jy die